Warum die richtigen Rahmenbedingungen den Unterschied zwischen Geschäftserfolg und Kämpfen ausmachen können

Frameworks sind branchenübergreifend der gemeinsame Nenner erfolgreicher Unternehmen. Einfach ausgedrückt – gut definierte Rahmenbedingungen sind eine Voraussetzung für das Überleben von Unternehmen. Diese Rahmenbedingungen legen den Tisch für kurzfristige Effizienz und langfristige Betriebspläne, die auf sich ändernde Faktoren auf dem Markt eingehen.

Um zu wachsen und zu skalieren, muss ein Unternehmen Rahmenbedingungen für jeden Vorgang haben (z. B. Verkaufsakquise, Produktentwicklung, Finanzplanung usw.). Das Fehlen solcher Rahmenbedingungen kann bestenfalls schädlich und schlimmstenfalls katastrophal sein.

Was ist ein Geschäftsrahmen?

Ein Geschäftsrahmen ist ein Werkzeug, das jedes Unternehmen verwenden kann (und sollte), um verschiedene Teammitglieder um eine gemeinsame Vision herum zu organisieren. Frameworks helfen, Abteilungen zu vereinheitlichen und Mitarbeiter zu motivieren, ein vordefiniertes Ziel gemäß einem bestimmten Zeitplan zu erreichen.

Es ist nicht ungewöhnlich, ein Framework mit einem Businessplan zu verwechseln. Obwohl verwandt, dienen die beiden Konzepte unterschiedlichen Zwecken. Während ein Geschäftsplan die Ziele eines Unternehmens und die vorgeschlagenen Methoden zum Erreichen dieser Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitraums enthält, gehen Frameworks tiefer.

Frameworks konzentrieren sich auf die umsetzbaren Strategien, die ein Unternehmensleiter anwenden kann, um seinen Geschäftsplan umzusetzen. Ein Geschäftsplan ist ein grundlegender Satz von Anweisungen mit einem endgültigen Ziel im Auge. Beispielsweise definiert ein Framework, wer im Auto sitzen soll, wie schnell er fahren soll und was er tun soll, wenn er eine Reifenpanne hat.

Ein erfolgreicher Geschäftsrahmen schafft ein Umfeld, in dem sich jedes Teammitglied geführt und befähigt fühlt, seine Talente einzubringen und gleichzeitig zusammenzuarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Warum sind Frameworks wichtig?

Sind Frameworks nur Fleißarbeit oder Mikromanagement in schriftlicher Form?

In den falschen Händen können Frameworks von Mitarbeitern als Mikromanagement interpretiert werden. Aber die Daten zeigen, dass Unternehmen, die Frameworks mit einem größeren Ziel verwenden, in kürzerer Zeit mehr Erfolg haben können als Unternehmen, die dies nicht tun.

Laut CoSchedules 2022 Trend Report on Marketing Strategy meldeten organisierte Unternehmen mit 674 % höherer Wahrscheinlichkeit Erfolge. Die Umfrageergebnisse zeigten auch, dass Unternehmen mit 414 % höherer Wahrscheinlichkeit Erfolge melden, wenn sie ihre Strategie dokumentieren. Und schließlich ergab die Studie, dass Unternehmen, die ihr Marketing proaktiv planen, mit 331 % höherer Wahrscheinlichkeit Erfolge melden als ihre Konkurrenten.

Es ist erwähnenswert, dass, wenn die falschen Frameworks verwendet werden (oder Sie die richtigen Frameworks falsch verwenden), es genauso schädlich sein kann, überhaupt keine Frameworks zu verwenden. Aber die richtigen Frameworks können Unternehmen helfen, ihren Weg zum Erfolg zu dokumentieren, zu organisieren und zu planen.

Business Frameworks sind nützliche Tools, die einem Geschäftsinhaber helfen können, einen Ausgangspunkt für ein neues Projekt, eine neue Kampagne oder ein neues Ziel zu finden. Frameworks helfen dabei, Wettbewerbsstrategien zu entwickeln, komplexe Geschäftsprobleme zu vereinfachen und Strukturen zu schaffen, die auf Wachstum ausgelegt sind.

Einige Frameworks eignen sich besser für bestimmte Vorgänge und Ziele als andere. Einige Frameworks müssen erweitert, andere verkleinert werden. Einige Frameworks können für zusätzliche Einblicke gleichzeitig mit anderen verwendet werden. Anpassungsfähigkeit ist einer der Hauptvorteile von Business Frameworks.

Vier Business Frameworks, mit deren Implementierung heute begonnen werden kann

Organisationen jeder Größe können von Frameworks profitieren, unabhängig von der Branche oder dem Stand ihrer Geschäftsreise.

Hier sind einige der gängigsten Frameworks, die heute erfolgreich verwendet werden:

• Das McKinsey 7-S Framework
• Das Zero-Based Budgeting Framework
• Das Nadler-Tushman-Kongruenz-Framework
• Das Rahmenwerk zum Verstehen, Entwerfen und Erstellen

McKinsey 7-S

McKinsey 7-S ist ein Framework, das sich ideal zum Auffinden und Beheben interner organisatorischer Probleme eignet. Dies könnte sich beispielsweise auf die Überwindung von Bestandsproblemen, die Lösung chaotischer Onboarding-Prozesse oder die Bewältigung überfüllter E-Mail-Posteingänge beziehen, die zu einer schlechten Kommunikation im gesamten Unternehmen führen.

Dieses Framework wurde in den 1970er Jahren eingeführt und hat eine nachgewiesene Erfolgsbilanz. Geschäftsinhaber verwenden das McKinsey 7-S, um zu ermitteln, wie verschiedene Teile eines Unternehmens zusammenarbeiten, und um dann zu ermitteln, wie sie die Gesamteffizienz und -leistung verbessern können.

Sie untersuchen die folgenden 7 Punkte, wenn Sie dieses Framework verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf Kurs ist:

• Strategie – Eine solide Strategie ist langfristig und klar formuliert. Es kann jedoch schwierig sein zu sagen, ob eine Strategie gut auf ein Unternehmen abgestimmt ist, wenn man sie allein betrachtet. Aus diesem Grund gilt es als „hartes“ Element des McKinsey 7-S, da es von einem Unternehmen beeinflusst werden kann.
• Struktur – Ein weiteres „hartes“ Element, die Struktur, bezieht sich darauf, wie Sie ein Unternehmen organisieren. Diese Struktur beinhaltet, wie Sie Abteilungen regulieren und Informationen von einer Beschäftigungsebene zur nächsten verschieben.
• Systeme – Das letzte „harte“ Element, Systeme sind Routineaktionen, mit denen Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen.
• Fähigkeiten – Die Unternehmenskultur beeinflusst das erste weiche Element: Fähigkeiten. Zu den Fähigkeiten gehört, was jeder Mitarbeiter als Individuum an den gemeinsamen Tisch bringt.
• Shared Values ​​– Was sind die Grundwerte eines Unternehmens? Diese bilden das „weiche“ Element gemeinsamer Werte.
• Stil – Stil bezieht sich auf den gewählten Ansatz einer Führungskraft zur Steuerung ihres Teams.
• Mitarbeiter – Das letzte „weiche“ Element bezieht sich auf die Mitarbeiter eines Unternehmens in jeglicher Form.

Gemeinsam untersuchen die Teams diese 7er, um festzustellen, wie sie sich gegenseitig beeinflussen und wo es in einem Prozess zu Reibungen kommt. Wie bei einem heiklen Rezept wirkt sich das Ändern des Zeitpunkts, der Bedingung oder der Menge auf das Endprodukt aus.

Zero-Based Budgeting Framework

Zero-Based Budgeting ist ein Finanzrahmen, bei dem jedes Mal, wenn ein Budget benötigt wird, ein neues Budget von Grund auf neu entwickelt wird. Wie der Name schon sagt, beginnt die Budgetentwicklung „bei Null“, anstatt ein vorheriges Budget anzupassen.

Herkömmliche Budgetierung berücksichtigt nur neue Ausgaben. Sie können alte Kosten für Monate, Quartale oder sogar Jahre ohne erneute Prüfung vortragen. Dieser Übertrag kann innerhalb einer Organisation zu einer ernsthaften Aufblähung des Budgets führen.

Durch die Verwendung dieses Frameworks können Organisationen unnötige Kosten leicht einsparen. Wenn Sie bei Null anfangen, wird jeder potenzielle Aufwand analysiert. Nur vertretbare Ausgaben werden gekürzt, sodass Unternehmen Mehrausgaben vermeiden, ohne notwendige Ausgaben kürzen zu müssen.

Nadler-Tushman-Kongruenz-Framework

Das Nadler-Tushman-Kongruenz-Framework stellt die proklamierten Werte eines Unternehmens seinen täglichen Aktivitäten gegenüber. Es beinhaltet die Bewertung einzelner Jobs, Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation, von Praktikanten bis zum CEO.

Wenn Sie das Congruence-Framework verwenden, sollten Sie Aufgaben, Positionen und Abläufe an die ideale Unternehmenskultur anpassen. Frameworks arbeiten oft zusammen oder betreffen mehr als einen internen Weg. Wenn Einzelpersonen innerhalb einer Organisation das Gefühl haben, dass ihre Rolle in Bezug auf Verantwortlichkeiten gerecht und auf die Unternehmenskultur ausgerichtet ist, fühlen sie sich eher als Teil eines Teams.

Diese Emotion schafft ein zusammenhängendes Umfeld, das die Unternehmensstrategie in einem Maße stärkt, das sonst nicht möglich wäre. Wenn Systeme effektiver werden und der Erfolg einfacher wird, kann die Moral neue Höhen erreichen. Diese verbesserte Moral kann einen neuen Rahmenzyklus mit noch besseren Ergebnissen auslösen.

Framework verstehen, entwerfen, erstellen

Das Understand, Design, Build-Framework ist ein einfaches Tool zur Problemlösung.

Hier sind die grundlegenden Schritte:

Schritt 1: Verstehe das Problem

Ein Problem zu kennen und es bis ins Mark zu verstehen, sind zwei unterschiedliche Konzepte. Sich die Zeit zu nehmen, ein Problem zu entpacken, ist der einzige Weg, um mit der Vorbereitung einer Lösung zu beginnen. Das spart am Ende nicht nur Zeit, sondern öffnet Türen zu kreativeren und effektiveren Lösungen.

Schritt 2: Entwerfen Sie eine Lösung

Das Auffinden möglicher Lösungen sollte mehrere Ansätze beinhalten. Diese könnten eine Gruppen-Brainstorming-Sitzung, Mind-Mapping oder die Suche nach Lösungen für ähnliche Probleme umfassen.

Das Understand, Build, Design-Framework schlägt vor, ein Diagramm zu erstellen, in dem die Vorteile und Kosten jeder potenziellen Lösung aufgeführt sind, zusammen mit einem Abschnitt zu Minderungen, um sich auf die weitere Verbesserung der Lösung zu konzentrieren.

Schritt 3: Erstellen Sie die beste Lösung

Jetzt hat ein vollständig verstandenes Problem mehrere potenzielle und vollständig geprüfte Lösungen. Es ist an der Zeit, die beste Option auszuwählen und zu entwickeln. Und das Beste an diesem Framework ist, dass mit so viel Vorbereitung und Überlegung in die ersten beiden Schritte gegangen wird; Die Implementierung wird zum einfachsten Teil des Prozesses.

3 Tipps, die Sie bei der Entwicklung eines benutzerdefinierten Frameworks beachten sollten

Einer der besten Aspekte von Geschäftsrahmenwerken ist die Anpassung oder das Design von Grund auf, um den einzigartigen Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie ein Framework entwerfen sollen? Während ein Framework wahrscheinlich einige Phasen durchlaufen wird, bevor es strukturell solide ist, sind drei Schlüsselattribute zu berücksichtigen:

• Machen Sie es skalierbar. Sie können Frameworks entwerfen, die dem Gewicht eines großen Unternehmens standhalten. Wenn Sie nicht in dieser Abteilung tätig sind, ist der Beginn mit einem weniger komplizierten Framework möglicherweise die gesamte Unterstützung, die Sie benötigen. Fügen Sie es dann hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Scheuen Sie sich nicht, zu personalisieren. Wenn Sie ein kundenspezifisches Framework entwickeln, personalisieren Sie, wo immer es möglich ist. Diese Personalisierung gilt für Größe, Branche, Erfahrung, Produkte, Dienstleistungen, Standort, Zielgruppe und andere Faktoren.
• Werden Sie kreativ, ohne zu viel nachzudenken. Ein Hauptvorteil der Anpassung eines Frameworks besteht darin, dass Sie es zu Ihrem eigenen machen können, egal wie einzigartig es aussehen mag. Aber man muss auch nicht das Rad neu erfinden. Stattdessen reicht es möglicherweise aus, ein vorhandenes Framework leicht anzupassen.

Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihres Erfolgsrahmens

Der Betrieb mit der Unterstützung starker Frameworks ist eine Schlüsselkomponente für den Geschäftserfolg. Ganz gleich, ob Sie an der Entwicklung langfristiger Geschäftsziele arbeiten, Ihre Präsenz in den sozialen Medien verbessern oder eine erfolgreiche Arbeitskultur schaffen, Frameworks können Ihnen dabei helfen, einen strategischen Ansatz und Prozess zu formulieren.