Warum der Einsatz von Managed IT Services für Ihr Unternehmen entscheidend ist

Die Technologie ist ziemlich tief in unser tägliches Leben eingedrungen und sogar in die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen. IT ist im täglichen Betrieb von Unternehmen notwendig geworden, und viele Unternehmen lagern ihre IT-Anforderungen entweder aus oder stellen zu diesem Zweck ihre eigenen Teams ein. Mehrere Geschäftsinhaber glauben, dass es viel besser ist, ein internes IT-Team zu haben, und dass es alles ist, was sie brauchen, um die ordnungsgemäße Verwaltung von Netzwerken sicherzustellen.

Es gehört jedoch viel mehr dazu, als nur ein Team von Technologieexperten einzustellen, die den Fluss Ihres Geschäftsbetriebs aufrechterhalten. Verwaltete IT-Services sind etwas, das jeder Geschäftsinhaber in Betracht ziehen sollte, um fachkundigen Service auf Abruf sowie zeitnahe Unterstützung zu erhalten. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, wie Ihr Unternehmen von diesen Diensten profitieren kann und warum Sie sie benötigen. Lassen Sie uns also ohne weitere Verzögerung an die Sache herangehen und herausfinden, warum Sie ernsthaft die Hilfe eines IT-Dienstleisters in Betracht ziehen sollten und wie Ihr Unternehmen davon langfristig profitieren kann.

1. 24/7-Aufsicht

Jede Cloud-Infrastruktur muss rund um die Uhr überwacht werden, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Hier ist ein Managed Service Provider (MSP) am nützlichsten, da er viel billiger ist als ein internes Team. Wenn Sie mit einem MSP zusammenarbeiten, werden Sie feststellen, dass die Vereinbarung besagt, dass der Anbieter die Infrastruktur rund um die Uhr scannt und überwacht und sich gleichzeitig um verschiedene Notwendigkeiten wie Sicherheits- und Compliance-Audits kümmert. Abgesehen davon stellt der Dienstleister auch sicher, dass alle mit der Compliance verbundenen Notwendigkeiten erfüllt werden, wenn die Geschäftsrichtlinien und -strategien integriert werden. Dies führt zur Entwicklung einer kohärenten Umgebung, in der die Ziele Ihrer Organisation endlich ihren Fähigkeiten entsprechen können.

2. Schnellere Reaktionszeit

Unabhängig davon, ob es sich um ein Netzwerkproblem oder eine neue Anforderung von der IT-Abteilung handelt, eine schnelle Reaktionszeit ist in Ihrem Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Dies bedeutet auch, dass keine größere Katastrophe stattfinden sollte, da die Probleme eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen werden, um sie zu lösen. MSPs bieten eine kontinuierliche Überprüfung und Überwachung auf Unternehmensebene, was bedeutet, dass es zu minimalen Ausfallzeiten kommt und Ihr Unternehmen aufgrund dieser unvorhergesehenen Vorfälle minimale Verluste erleidet. Daher helfen sie nicht nur bei der Vermeidung dieser Probleme, sondern erkennen auch mögliche Probleme, die auftreten können und zu Compliance-Problemen und Sicherheitsbedrohungen führen können.

3. Konsistente Updates

Jeden Tag entstehen neue Technologien und Trends. Um mit diesen Änderungen Schritt zu halten, müssen Sie auf dem Laufenden bleiben und Ihre Software und Hardware entsprechend aktualisieren. Diese Updates sind jedoch in der Regel kostspielig. Wenn Sie sich für einen Managed Service Provider entscheiden, können Sie Skalierbarkeit und Flexibilität zu einem viel günstigeren Preis genießen. Es ist äußerst wichtig, sich kontinuierlich an den Markt anzupassen und weiterzuentwickeln, und die Hilfe eines Drittanbieters ist eine hervorragende Möglichkeit, dies zu tun.

4. Katastrophenmanagement

Die Unternehmen, die über eine lokale IT-Infrastruktur verfügen, können aufgrund eines kritischen Ausfalls des Servers einen enormen Verlust erleiden, der den täglichen Betrieb beeinträchtigen kann. Die vom Verlust bedrohten Daten sind für das normale Funktionieren des Unternehmens nicht nur für das Gesamtwachstum des Unternehmens, sondern auch für die laufenden Prozesse von entscheidender Bedeutung. Ganz anders als in dieser Situation ist es im Falle eines unglücklichen Ereignisses sehr viel sicherer, wenn ein Dienstleister die Daten für Sie verwaltet und speichert.

Die Ausfallzeit wird ebenfalls null bis minimal sein, so dass Sie dadurch keine finanziellen oder monetären Verluste erleiden. Dies reduziert nicht nur das Risiko von Softwareabstürzen oder Serverausfallzeiten, sondern verhindert auch Hardwareausfälle. Wer also Zuverlässigkeit und gleichzeitig Wirtschaftlichkeit will, sollte sich unbedingt für einen MSP entscheiden.

5. Robuste Infrastruktur

Ein robustes und reibungsloses Funktionieren aller Teile der Infrastruktur ist notwendig, um die mit Ihren Geschäftsprozessen verbundenen Systeme ordnungsgemäß zu betreiben. Sie können Ihre Belastung enorm reduzieren, indem Sie die Verantwortung für die Verwaltung Ihrer IT-Abteilung mit Managed Service Providern teilen, um die Belastung Ihrer Mitarbeiter sowie die Kosten und Ausfallzeiten zu reduzieren. So kann Ihr Unternehmen mit den angebotenen Rund-um-die-Uhr-Services agiler und diversifizierter werden, um die Infrastruktur in einem robusten Zustand zu halten, was es Ihnen leicht macht, die Geschäftsprozesse zu überwachen und zu scannen.

6. Niedrigere Ausgaben

Einer der Hauptvorteile der Entscheidung für Managed Services besteht darin, dass die Arbeitskosten gesenkt werden und auch die Kosten für die Einstellung und Schulung von Fachpersonal für diesen Zweck entfallen. Die Wartung Ihrer internen Netzwerke und Infrastruktur kann kostspielig sein, insbesondere wenn Sie mit begrenzten Ressourcen arbeiten. Ausgaben für Werkzeuge und andere Artikel, die Sie nicht häufig verwenden, können zu unnötig hohen Kosten führen. Auf der anderen Seite gilt für MSPs, dass Sie nur für das bezahlen müssen, was Sie brauchen und nutzen. Somit werden Ihre Gesamtausgaben aufgrund einer Reduzierung der Kapitalkosten, IT-Ausgaben, Betriebskosten und Arbeitskosten gesenkt. Das bedeutet, dass Sie sich ganz auf Ihre Geschäftsstrategie konzentrieren können, anstatt Ihre Zeit mit der Wartung der Netzwerkinfrastruktur zu verbringen.

7. Geringe Arbeitsbelastung

Der Bedarf an IT-Teams steigt mit dem Wachstum des Unternehmens, und das bedeutet, dass Ihr Team eine erhöhte Arbeitsbelastung bewältigen muss, wenn Sie keine geeigneten Kanäle für den Umgang mit der IT einrichten. Es ist jedoch möglich, dass sie dabei überfordert werden und es für sie schwierig wird, basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens zu skalieren. In einem solchen Szenario müssen Sie Mitarbeitern, die nicht Teil des IT-Teams sind, weitere Verantwortlichkeiten zuweisen. Da dies zu Missmanagement führen kann, kann das Unternehmen von seinen Kernzielen abgelenkt werden. Die Entscheidung für Managed Services bedeutet jedoch, dass Ihre Mitarbeiter eine geringere Arbeitsbelastung haben und sich wahrscheinlich mehr auf ihre beruflichen Aufgaben konzentrieren und somit zusammenarbeiten, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Mit einer breiten Palette von Dienstleistungen, die von einem MSP angeboten werden, können Sie die Infrastruktur, das Personal und die Ressourcen Ihres Unternehmens von all den zusätzlichen Verantwortlichkeiten befreien. In diesem Artikel haben wir die zahlreichen Vorteile besprochen, die Sie durch die Partnerschaft mit einem MSP erzielen können. Durch diese Dienstleistungen können Sie nicht nur die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigern, sondern auch die damit verbundenen Gesamtkosten senken. Schließlich erhalten Sie aufgrund der Sicherheit und Effizienz, die Ihnen der Anbieter bietet, eine unübertroffene Sicherheit.

Über den Autor

Jaro Shakur schreibt seit mehr als einem Jahrzehnt für verschiedene Technologie-Websites über Technologie. Vor dem Schreiben arbeitete er in der Spieleentwicklung. Er hört gerne Reggae-Songs.