WordPress-Plugin für digitale Signaturen | Wie signiere ich Dokumente in WordPress elektronisch?

Die Signatur ist eine der am weitesten verbreiteten und akzeptierten Formen der Dokumentenauthentifizierung. Dokumente elektronisch zu signieren kann jedoch immer noch eine schwierige Aufgabe sein. Hier hilft das WordPress-Plugin für digitale Signaturen.

Viele Leute senden immer noch E-Mails hin und her , um ein Dokument signieren zu lassen. Manchmal druckt, unterschreibt und scannt eine Person, die ein Dokument unterschreiben muss, das unterschriebene Dokument, bevor sie es zurücksendet.

Glücklicherweise gibt es mehrere WordPress-E-Signatur-Plugins, die das elektronische Unterschreiben von Dokumenten ohne Drucken ermöglichen. Sie können anderen Parteien ein professionelles Formular oder Dokument senden, das rechtsverbindlich sein kann , und ihre Unterschrift direkt von Ihrer WordPress-Website nehmen.

Ein WordPress-Plugin für digitale Signaturen hilft Ihnen also dabei, mit Ihren Kunden und Ihrem Ansatz professioneller umzugehen. Dies kann viel Zeit sparen, wenn der Client weit entfernt ist.

WordPress-Plugin für digitale Signaturen

Das Unterschreiben von Dokumenten kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Vor allem, wenn Sie sich nicht mit einem Kunden persönlich treffen können. E-Mails hin und her zu schicken ist nicht der beste Ansatz.

Dieser Vorgang besteht darin, dass Sie ein Dokument drucken, unterschreiben und scannen müssen, bevor Sie es per E-Mail zurücksenden. Mit WordPress-Plugins können Sie ganz einfach Formulare auf Ihrer Website platzieren, über die Benutzer Dokumente signieren können.

Im Folgenden werde ich einige Ansätze und Plugins erwähnen, die Sie verwenden können, um Benutzern, Kunden und Besuchern das elektronische Unterschreiben von Dokumenten von Ihrer WordPress-Website aus zu ermöglichen.

1. WPForms Signature Addon

Form Builder-Plugins haben viele Vorteile und Möglichkeiten, sie zu verwenden. Sie müssen WPForms auf Ihrer WordPress-Site installieren und aktivieren. Sobald WPForms installiert ist, benötigen Sie ein Signature-Addon. Für diese kostenlose Lite-Version von WPForms wird es nicht ausreichen, da Sie den WPForms PRO-Preisplan benötigen, der Zugriff auf das Signatur-Addon hat.

Wenn das Signature-Addon auf Ihrer Site aktiviert ist, haben Sie die Möglichkeit, allen Ihren bestehenden und neuen Formularen ein Signaturfeld hinzuzufügen . Um auf dieses Feld zuzugreifen, können Sie ein neues Formular erstellen oder ein vorhandenes Formular bearbeiten und es dann per Drag & Drop in das Vorschaufenster ziehen.

Um Änderungen am Feld Unterschriftsformular vorzunehmen, klicken Sie darauf. Legen Sie das Feld nach Bedarf fest, damit Benutzer das Formular nicht senden können, es sei denn, sie fügen eine Signatur hinzu. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Sie erhalten ein Online-Formular mit einer elektronischen Signaturoption.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Formular auf der Website einzubetten. Sobald das Formular platziert ist, können Sie das Signaturfeld testen, um zu sehen, ob es richtig funktioniert, indem Sie einfach nach unten klicken und den Cursor zum Schreiben ziehen. Jedes Zeitsignaturfeld wird verwendet, die Signatur wird als Bild gespeichert , das Sie jederzeit leicht anzeigen können.

Das WPForms Signature Add-on macht es jedem Benutzer leicht, Ihre Formulare zu signieren. Dieses WordPress-Plugin für Dokumentensignaturen macht es einfach, Verträge und andere Vereinbarungen zu unterzeichnen.

Besucher können ihre Unterschrift beim Ausfüllen von Formularen hinzufügen, indem sie einfach mit der Maus oder dem Touchscreen zeichnen . Sobald der Benutzer das Formular abschickt, wird seine Unterschrift als PNG-Bild gespeichert und an seinen Formulareintrag angehängt.

Wenn der Benutzer bei der Verwendung eines Unterschriftsfelds einen Fehler macht, kann er auf das X im Unterschriftsfeld klicken, um seine Unterschrift zu löschen und von vorne zu beginnen, ohne die Seite neu zu laden.

Auf der Administratorseite können Sie:

• Legen Sie die Größe des Signaturfelds fest (klein, mittel oder groß)
• Setzen Sie das Unterschriftsfeld als „erforderlich“ oder nicht erforderlich
• Ausblenden oder Anzeigen des Felds mit bedingter Logik

Mit WPForms können Sie viel mehr als nur digitale Signaturformulare und Kontaktformulare erstellen. Sie können sogar WordPress-Zahlungsformulare, Umfragen, Pools, Konversationsformulare, Formulare mit bedingter Logik usw. erstellen.

2. Gravity Forms Signature Addon

Das Signature Add-On für Gravity Forms ermöglicht die Online-Erfassung von Unterschriften, indem es Benutzern ermöglicht, Formulare mit Touchscreen-Geräten, Touchpads oder einer Maus zu unterschreiben.

Dieses Gravity Forms Add-On ist ein Elite Add-On und ist nur mit einer gültigen Elite-Lizenz erhältlich. Nachdem Sie Gravity Forms und sein Signature-Addon installiert haben, haben Sie ein neues Feld im Formulareditor.

Sie können Signaturfunktionen schnell und einfach in Ihre Formulare integrieren. Mit dem Gravity Forms Signature Add-On können Sie eine einfache Benutzeroberfläche bereitstellen , mit der Benutzer Formulare online unterschreiben können.

Die Signatur wird beim Zeichnen erfasst und in ein PNG-Bild umgewandelt und auf Ihrem Server gespeichert. Dies geschieht on-the-fly, sobald der Benutzer das Feld unterschreibt.

Wenn Sie daran interessiert sind, was die Unterschiede zwischen WPForms und Gravity Forms sind, dann überprüfen Sie unbedingt meinen Vergleich, um zu sehen, welche am besten zu Ihren Anforderungen passt.

3. WP-E-Signatur von ApproveMe

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Dokumente online mit WordPress zu signieren, ist die WP-E-Signatur von ApproveMe eine ausgezeichnete Wahl. Dieses Premium-Plugin ist vollgepackt mit Funktionen und wurde ausschließlich entwickelt, um Ihnen das legale Signieren von Dokumenten mit Ihrer WordPress-Website zu ermöglichen .

Ähnlich wie bei anderen E-Signatur-Diensten wie HelloSign und DocuSign können Sie mit WP E-Signature Dokumente hochladen und zur Signatur senden. Sie können unbegrenzt Dokumente haben und senden , und alle werden über Ihre eigene Site verwaltet.

WP E-Signature ist UETA- und ESIGN-kompatibel. Im Gegensatz zu vielen anderen verfügbaren Plugins sind Signaturen also rechtsverbindlich und können vor Gericht verwendet werden.

Wenn Sie eine rechtsverbindliche WordPress-Lösung zum Signieren von Dokumenten benötigen, wird WP E-Signature dringend empfohlen. Dieses Plugin und seine Funktionen haben zwar ihren Preis, aber die Zeitersparnis und die Sicherheit sind die Kosten wert.

4. WP Online Contract E Signature Plugin

WP Online Contract ist ein Vertragsmanagement-Plugin. Mit diesem Plugin können Sie Verträge online erstellen, verwalten und speichern und Ihren Kunden die Möglichkeit geben, von jedem Gerät aus zu unterschreiben.

Sie können mit dem WordPress-Editor Ihre eigenen Vertragsvorlagen erstellen . WP Online Contract speichert bei Vertragsabschluss die IP-Adresse und Zeitstempel.

Das Plugin kann mithilfe von Add-ons, die Sie separat erwerben müssen, in Zahlungsgateways integriert werden. WP Online Contract ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie ein All-in-One-Plugin für die Vertragsverwaltung benötigen. Im Gegensatz zum WP E-Signature-Plugin sind Signaturen, die über WP Onlne Contact empfangen werden, jedoch nicht rechtsverbindlich.

5. Kontaktformular 7 Signatur-Addon

Contact Form 7 ist mit über fünf Millionen Installationen eines der bekanntesten und beliebtesten Plugins zum Erstellen von kostenlosen Formularen. Sein Hauptzweck ist die Erstellung von Kontaktformularen , aber es hat sich darüber hinaus ausgeweitet.

Dies ist dank Add-Ons wie dem kostenlosen Signatur-Add-On möglich (beachten Sie, dass das Add-On seit mehr als einem Jahr nicht aktualisiert wurde). Das Signaturfeld wird Ihrem Formular mithilfe von Shortcode-Tags hinzugefügt und kann mit CSS angepasst werden.

Wenn Sie bereits Contact Form 7 verwenden und die Signaturoption auf Ihrer Website aktivieren müssen, können Sie mit diesem Add-on Signaturen zu Ihren Online-Formularen hinzufügen. Dies ist keine rechtsverbindliche Lösung, kann aber für weniger strenge Anwendungen funktionieren.

6. Formidable Forms Signature Addon

Mit dem Formidable Forms- Plugin und seinem Add-On können Sie Ihren Formularen ein anpassbares Signaturfeld hinzufügen. Formidable Forms ist ein kostenloses Plugin, das auf mehr als 200.000 Websites installiert ist.

Dieser Formularersteller kann durch Premium-Add-Ons erweitert werden, z. B. das Signature-Add-On, für das Sie mindestens den Business-Preisplan erwerben müssen, um ihn verwenden zu können. Das Signaturfeld wird einem Formular wie jedes andere Feld hinzugefügt und kann mit wenigen geeigneten Optionen angepasst werden.

Sobald die Unterschrift gesendet wurde, wird sie in ein Bild umgewandelt und mit den restlichen Formulardaten gespeichert. Wenn Sie ein Fan von Formidable Forms sind, erleichtert dieses Add-on das Sammeln von Unterschriften.

Beachten Sie, dass dieser Ansatz keine besonders sichere Lösung ist und auch nicht für rechtsverbindliche Dokumente konzipiert ist.

7. Super Forms-Unterschrift

Die Entwickler des Super Forms-Plugins haben auch ein Premium-Signatur-Add-On entwickelt, mit dem Sie Ihren Formularen ein Signaturfeld hinzufügen können. Sie können die Einstellungen für die Linienstärke und das Hintergrundbild anpassen, wenn Sie ein Signaturfeld hinzufügen.

Wie bei allen anderen Plugins wird diese nach dem Absenden der Signatur durch den Benutzer in ein Bild umgewandelt und mit den Formularübermittlungsdaten gespeichert.

Wenn Sie bereits Super Forms-Benutzer sind und eine einfache Möglichkeit zum Online-Unterschriftensammeln benötigen, ist dieses Add-on, obwohl keine rechtlich bindende Lösung, perfekt geeignet.

8. Signatur-Addon für das ARForms WordPress-Plugin

ARForms ist ein weiteres beliebtes und gut bewertetes Premium-Formular-Builder-Plugin. Die Entwickler haben auch ein Premium-Signatur-Add-on für alle entwickelt, die online Unterschriften erfassen möchten, indem sie Formularen ein Feld hinzufügen. Das Plugin verwendet eine Drag-and-Drop-Schnittstelle , sodass das Platzieren eines Signaturfelds in Ihren Formularen sehr einfach ist.

Signaturen werden konvertiert und als PNG-Datei mit der Formularübermittlung gespeichert . Mit dieser Methode unterzeichnete Dokumente und Formulare sind nicht rechtsverbindlich.

Wenn Sie jedoch bereits ein ARForms-Benutzer sind und eine einfache Möglichkeit zum Sammeln von Signaturen wünschen, ist ihr Signatur-Addon die logische Wahl.

9. Swift Signature Free WordPress Plugin

Dieses kostenlose Plugin ist Teil der SwiftCloud Business Suite von Diensten und wurde entwickelt, um jede WordPress-Seite signierbar zu machen. Zur Verwendung müssen Sie ein kostenloses SwiftCloud-Konto erstellen.

Swift Signature kann auf einzelnen Seiten oder als Teil eines mehrstufigen Ablaufs verwendet werden und lässt sich in alle SwiftCloud-Dienste integrieren . Alle signierten Dokumente, die diese Option verwenden, werden archiviert und mit rechtsverbindlichen Zeitstempeln für einen Audit-Trail gespeichert.

WordPress Digital Signature Plugin Schlussworte

Elektronische Signaturen sind nichts Neues. Kurierdienste benutzten sie die ganze Zeit. Zum Beispiel, wenn Sie ein Dokument auf einem Tablet mit einem speziellen Stift unterschreiben müssen.

In den meisten Ländern sind Online-Signaturen legal und bindend und können sogar als Beweismittel vor Gericht verwendet werden . Jetzt werden Kreditanträge, Rechtsdokumente, Mietvertragsformulare und vieles mehr effizient online ausgefüllt.

Wenn ein Formular auf Ihrer Website rechtsverbindlich sein muss, ist die Verwendung des WordPress-Plugins für digitale Signaturen ein Muss. Signatur-Addons und Plugins sparen Ihnen Zeit und ermöglichen es, alles von Ihren Benutzern zu sammeln, was Sie brauchen. Sie müssen keine Dokumente drucken, scannen oder faxen, um eine Unterschrift zu erhalten.