Arbeitsgewohnheiten und Ressourcen für den gestressten PPC-Manager

Veröffentlicht: 2021-10-23

Ich glaube, ich muss niemanden daran erinnern, dass gute Arbeitsgewohnheiten in der stressigen Weihnachtszeit wichtig sind. Als Online-Marketer ist die Weihnachtszeit oft die geschäftigste Zeit des Jahres mit Werbeaktionen, Weihnachtsverkäufen und dem Druck, die Lücke am Ende des Geschäftsjahres zu schließen. Inzwischen werden die Tage kürzer und kälter und wir sitzen in stockdunklen Räumen, starren ohne zu blinzeln auf Tabellenkalkulationen, während wir drei Pullover (und vielleicht eine Mütze) tragen, ein paar leere Kaffeetassen vor uns. Der Winter kann mit einem Wort sein: Stressig.

Problem: "Ich bin verdammt gestresst, Mann." Lösung: Intelligenter arbeiten, nicht härter.

Doch wie gestalten wir unser Arbeitsleben effizienter? Die folgenden Tipps helfen.

1. Alles planen

Sie müssen Ihre Arbeit nicht mehr von Hand erledigen, mit einer Vielzahl von Automatisierungstools, die Ihnen das Leben erleichtern. Erwägen Sie dieses Fest, das reibungslose Promotion-Management von Hanapin zu verwenden, und lassen Sie Ihre Etiketten, automatisierten Regeln und Skripte die harte Arbeit für Sie erledigen. Es gibt kein besseres Gefühl, als sich am Black Friday in Ihre E-Mail einzuloggen und eine Menge ungelesener E-Mail-Bestätigungen mit der Aufschrift „Ihre automatisierte Regel lief mit 2.569 Änderungen“ zu sehen. Für mich sieht es nach einem Gewinn aus.

Ich vertraue meinem Gedächtnis für nichts, also schreibe ich mir immer Notizen in meinen Arbeitskalender, wann ich Fristen überprüfen muss oder neue Tests fällig sind, mit aktivierter E-Mail-Erinnerung. So verliere ich bei wiederkehrenden Aufgaben nie den Überblick. Es funktioniert auch teamübergreifend hervorragend, um Aufgaben für den ganzen Tag mit E-Mail-Erinnerungen zu planen, damit nichts verloren geht. Diese Technik eignet sich besonders gut für wiederkehrende wöchentliche oder monatliche Aufgaben.

Versuchen Sie, sich jeden Grund zu geben, eine Aufgabe glücklich zu vergessen, denn die Erinnerung wird sicher mit einem intelligenten System gespeichert, das sie für Sie übernimmt. Oder lassen Sie Ihr System zumindest ein Aufgabenmeister sein und verhindern Sie, dass die Aufgabe ohne die Erinnerung durch ein automatisiertes System entgleitet wird.

2. Alles priorisieren

Wie ich schon sagte, kann man meinem Gedächtnis nicht trauen, also bin ich ein Typ mit handgeschriebenen Notizen der alten Schule. Aber Sie können es nicht sein, und das ist auch in Ordnung. Es gibt unzählige Organisationstools für Notizen wie EverNote, Microsoft OneNote und Todoist. Ich finde, dass der schwierigste Teil bei der Erledigung von Aufgaben darin besteht, zu entscheiden, welche Aufgaben Vorrang vor anderen haben. Wenn Sie auch Schwierigkeiten haben, Prioritäten zu verwalten, können Sie eine priorisierte Checkliste wie die folgende verwenden:

Setzen Sie sich immer eine Frist, und wenn Sie eine bestimmte Aufgabe fürchten, versuchen Sie, sie gleich morgens zu erledigen, wenn Sie frisch und koffeinhaltig sind (und wenn Sie keine Zeit hatten, sich davor zu fürchten). Dies ist eine Technik, die als „Eat The Frog“ bekannt ist.

„Wenn es Ihre Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, tun Sie dies am besten gleich morgens. Und wenn es Ihre Aufgabe ist, zwei Frösche zu essen, essen Sie am besten zuerst den größten.“ -Mark Twain

3. Erkenne, dass nichts ewig hält und schätze, wie weit du gekommen bist.

Wenn ich auf eine große neue Aufgabe starre, vergesse ich oft, einen Schritt zurückzutreten und über das große Ganze nachzudenken.

Wann haben Sie sich das letzte Mal diese alte Quartalspräsentation angesehen, um zu sehen, wie viele der neuen aufregenden Ideen Sie umgesetzt haben? Wenn Sie noch keine Zeit hatten, um zurückzublicken, ist das Ende des Jahres ein guter Zeitpunkt, dies zu tun. Überlegen Sie, welche Erfolge Sie gesehen haben und in die Sie expandieren oder mehr Budget investieren möchten. Vielleicht haben Sie auf der Display-Seite einige große Erfolge erzielt, oder vielleicht haben Sie festgestellt, dass Ihre Remarketing-Listen aufgrund einer brandneuen Segmentierung sehr erfolgreich sind.

Klopfen Sie sich selbst auf die Schulter, wenn Sie auf 2017 zurückblicken. Sie haben einen langen Weg zurückgelegt und es gab viele Änderungen, wie das neue AdWords-Dashboard-Layout, AdWords-Shopping-Showcase-Anzeigen, Facebook Analytics- und Canvas-Updates, Bing-DSAs und mehr. Sie haben gute Arbeit geleistet, um mit dem Wandel des digitalen Marketings Schritt zu halten. Das nächste Mal, wenn Sie es vermasseln (und es wird ein nächstes Mal geben, weil wir Menschen sind und Menschen Fehler machen), schauen Sie zurück, was Sie richtig gemacht haben: Dieses Meeting, das sich so produktiv anfühlte, diese ROAS-Zahlen, die unglaublich hoch waren. Wenn Sie nach vorne schauen, ist es so einfach, die großen Gewinne abzutun. Nehmen Sie sich Zeit, um nachzudenken, während Sie vorankommen, und nehmen Sie die Gewinnstrategien mit ins Jahr 2018. Als Aktionselemente,

  1. Führen Sie ein Tagebuch über das, worauf Sie stolz sind, Ereignisse, die besonders positiv waren, oder starten Sie eine Lobes-Datei, um Vertrauen zu gewinnen, wenn es hart auf hart kommt. Verwenden Sie diese Notizen, um zu beurteilen, was in diesem Jahr gut gelaufen ist.
  2. Legen Sie ein Datum fest, an dem Sie Ihre neuen Initiativen starten oder Ihre erfolgreichen Bemühungen fortsetzen möchten, und denken Sie daran, dass es genauso wichtig ist, eine Frist festzulegen wie ein Startdatum.
  3. Seien Sie beruhigt, dass die Initiativen, die Sie heute betonen, Dinge sind, an die Sie sich in einem Jahr (oder 5 Jahren oder 10 Jahren) vielleicht nicht mehr erinnern werden.

4. Um Hilfe bitten, dann erneut fragen

Es ist geschäftlich, nicht persönlich. Nun, es ist nicht persönlich, bis Sie mitten in der Nacht aufwachen und sich fragen, ob Sie diesen Gutscheincode wirklich mit den richtigen Verkaufsdaten auf das Merchant Center Ihres Kunden angewendet haben. Arbeit ist von Natur aus persönlich. Es kann Ihr Herz höher schlagen lassen, während Sie einen Anruf tätigen oder eine E-Mail beantworten, oder wenn Sie sich beeilen, Kampagnenänderungen vorzunehmen.

Wenn Sie ein Team haben, kann das Delegieren Ihrer Arbeit helfen, den Stress schnell abzubauen. Du bist kein Superheld. Sie müssen nicht jede Kleinigkeit tun. Nehmen Sie sich Zeit, um zu entscheiden, welche Aufgaben für ein anderes Teammitglied besser geeignet sind, damit Sie Ihre Energie auf das konzentrieren können, was Sie am besten können oder nur Sie können.

Diese Lektion habe ich in einem alten Foodservice-Job gut gelernt, wo ich als Catering-Managerin gearbeitet habe. Schnell lernte ich, dass ich nicht jedes Sandwich physisch zubereiten konnte, besonders wenn bis 11 Uhr 650 Lunchpakete fällig sind. Ich könnte um 3 Uhr morgens aufwachen, um 3:30 Uhr im Café sein und die Arbeit immer noch nicht erledigen. Machen Sie also nicht jedes Sandwich . Bitten Sie Ihren Kollegen, einige wichtige Daten für das bevorstehende Meeting abzurufen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Strategie Sie ergreifen sollen, um zukünftige Fehler zu vermeiden, wenden Sie sich an Ihr Team oder Ihren Chef, um Rat zu erhalten. Wenn Sie an Suchanfragenberichten arbeiten, während Sie Suchvolumenschätzungen vornehmen sollten, entscheiden Sie sich dafür, jemand anderen die untergeordneten Aufgaben zu überlassen und sich auf das zu konzentrieren, worin Sie gut sind und die Arbeit, die Sie verdienen. Wir alle neigen dazu, in Muster sicherer, gemütlicher und untergeordneter Arbeit zu verfallen. Aber wenn Sie in die Führungsposition wechseln, können Sie sich nicht den Luxus leisten, eine Arbeit zu leisten, die ein anderer genauso gut machen könnte. Auch das Einholen einer Zweitmeinung kann hilfreich sein, wenn Sie sich nicht sicher sind, in welche Richtung Sie vorgehen möchten.

5. Eine Liste von Stressabbau-Tools und -Ressourcen für die Weihnachtszeit und darüber hinaus!

Tools zur Fokussierung

  • Website-Blocker von Cold Turkey
  • Write or Die: Eine App, die schreckliche Geräusche von sich gibt, wenn Sie aufhören zu schreiben, ideal für Blog-Posts oder das Schreiben von Berichten!
  • Die Pomodoro-Technik (die ich gerade beim Schreiben verwende) mit der Tomato Timer-Desktop-Seite oder der kostenlosen Focus Keeper-App. Die Verwendung der Pomodoro-Methode ist ein Killer für meine Berichtserstellung, die es mir ermöglicht, mich auf mühsame Aufgaben zu konzentrieren und sie schneller und mit weniger Ablenkungen zu erledigen.
  • Habitica: Für Nerds, die sich gerne neue Pixelschwerter verdienen, um tägliche Aufgaben, Gewohnheiten und personalisierte To-Do-Listen zu erledigen. Ich benutze Habitica sehr gerne, da ich von zu Hause aus arbeite und manchmal vergesse, jeden Tag draußen spazieren zu gehen oder ein Gemüse zu essen.
  • Meditationsressourcen:
    • Headspace, eine sehr beliebte geführte Meditations-App, die die ersten 10 Sitzungen kostenlos bietet.
    • Calm: eine wirklich schöne Meditations-App mit einer Vielzahl von Einstellungen
    • 2 Minuten lang nichts tun: Ideal zum Aufladen zwischen Pomodoro-Sitzungen und manchmal wirklich schwierig!

Steigert Ihre ruhige Büroumgebung

  • Fröhliche Musik und Klänge:
    • Ich bin ein großer Fan von Umgebungsgeräuschen, wenn ich mich bei der Arbeit stark konzentriere. Einige gute Ressourcen für den Desktop sind:
      • Tabletop-Audio (falls Sie das Gefühl haben möchten, in einem fahrenden Zug, einem Hogwarts-Gemeinschaftsraum oder einer Raumstation zu arbeiten – für Abenteuerlustige.)
      • Ambient-Mixer.com – ein weiterer abenteuerbasierter Soundmixer.
      • Regengeräusche
      • Coffitivity – ein Mixer, der Ihnen das Gefühl gibt, in einem Café zu sein
    • Musik zur Steigerung der Stimmung:
      • Happiness 911 Playlist auf Spotify
      • Für diejenigen ohne Spotify, Stressabbau-Playlists auf 8tracks
      • Shameless 90s Dance Hits Playlist auf Spotify (oder Sie könnten einfach wie ich sein und Ace of Bases „The Sign“ in einer Endlosschleife während meiner stressigsten Tage anhören)
  • Glück induzierende visuelle Warteschlangen:
    • „Happy Light“, Lichttherapie-Lampen haben meinen Arbeitsplatz verändert, wenn die Tage kälter werden und die Dunkelheit früher hereinbricht, und sie helfen wissenschaftlich erwiesen, saisonale Depressionen zu lindern, die durch den Mangel an natürlichem Licht im Winter verursacht werden . Sie wirken sich nachweislich positiv auf Ihre Stimmung aus. Ich kombiniere meine gerne mit funkelnden Lichtern für den ultimativen gemütlichen Schreibtisch.
    • Schöne, kostenlose Desktop-Hintergründe auf Unsplash.com
    • Familienfotos, Postkarten oder Souvenirs von Ihren Lieblingsorten
    • Tee wie Tension Tamer, Pfefferminze, Kamille, Tazo Zen Tee für die perfekte Kombination aus Weck-Koffein und minziger Ruhe.
    • Fidget-Freunde wie der klassische Bug Out Bob Stressball, Slinky, Fidget Spinner, Fidget Cubes oder in meinem Fall einen meiner treuen Rubik's Cubes.
    • Gemütlichkeitsaufzüge: Kerzen (wenn Ihr Büro es zulässt) sind gemütlich und haben einen beruhigenden Duft, ebenso wie fingerlose Handschuhe, wenn Sie an einem kalten Ort arbeiten

Denken Sie daran, sich auszuruhen, und haben Sie eine schöne Weihnachtszeit, Freunde des Digital Marketing Managers!