Was ist ein Arbeitspaket im Projektmanagement? Eine Kurzanleitung

Damit ein Projekt erfolgreich ist, brauchen Sie ein effektives Arbeitsmanagement. Indem Sie Ihrem Projektumfang Struktur verleihen, erhalten Sie eine gewisse Kontrolle über die Projektarbeit und erhöhen Ihre Erfolgschancen.

Bevor Sie beginnen, müssen Sie jeden Schritt im Projektumfang herausfinden. Hier kommt ein Arbeitspaket ins Spiel.

Was ist ein Arbeitspaket?

Ein Arbeitspaket ist eine Abfolge von Aktivitäten, die bei Verwendung eines Projektstrukturplans (PSP) zu einem Ergebnis führen. um Ihren Projektumfang abzubilden. In gewisser Weise ist es ein Teilprojekt des größeren Projekts.

Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen einem Arbeitspaket und einer Aktivität in einem Projekt. Ein Arbeitspaket steht in der PSP-Hierarchie auf einer höheren Ebene als ein Vorgang.

Diese Unterscheidung ist wichtig für Projektmanager, aber nicht entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Welche Sprache Sie auch verwenden, um diese Bausteine ​​beim Ausfüllen Ihres WBS zu definieren, sie alle führen zum selben Ziel – dem Abschluss Ihres Projekts.

Arbeitspakete werden in Earned-Value-Management-Projekten verwendet, um Zeitplan-, Kosten- und Umfangsmanagementdaten zu integrieren, um die Projektleistung zu messen.

Die Vorteile von Arbeitspaketen

Der Hauptvorteil von Arbeitspaketen besteht darin, dass sie als Teil eines Projektstrukturplans größere Projekte in überschaubarere Aufgaben unterteilen. Projekte scheitern oft, weil sie nicht die gesamte Arbeit berücksichtigen, die zur Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich ist. Dies ist ein häufiger Fehler im Projektumfangsmanagement, der sich später auf den Projektzeitplan und das Budget auswirkt.

Wenn Sie die Arbeit in diese kleineren Segmente, die als Arbeitspakete bezeichnet werden, aufteilen, können Sie die Arbeit mehreren Teammitgliedern zuweisen. Diese Arbeit kann gleichzeitig oder nacheinander erfolgen. Wenn Sie die Schritte befolgen und die Arbeit bis zu einer festgelegten Frist abschließen, können Teams an verschiedenen Teilen des Projekts arbeiten.

Um noch weiter ins Detail zu gehen, helfen Arbeitspakete bei der Entwicklung des WBS. Projektmanager können das Projekt konsistent halten und effektivere Zuweisungen vornehmen. Sie zeigen, ob die Arbeit zu einem Meilenstein führt, identifizieren Risiken und wie man sie mindern kann, helfen bei der Kostenschätzung und vieles mehr.

Sobald Sie das herausgefunden haben, müssen Sie die Arbeit zuweisen und überwachen. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die dies in Echtzeit erledigt. Das Live-Dashboard bietet sofortige Statusberichte für eine allgemeine Ansicht des Fortschritts und der Leistung Ihres Projekts. Testen Sie ProjectManager noch heute kostenlos.

Was ist in einem Arbeitspaket enthalten

Arbeitspaketen ist jeweils ein kleiner Teil der größeren Projektmanagementdaten zugeordnet:

• Ein Budget: Ein Budget ist notwendig, um zu zeigen, wie viel Geld für dieses bestimmte Paket bereitgestellt wird. Es ist auch wichtig, die Preise zu verfolgen und sicherzustellen, dass das Projekt das Budget nicht überschreitet.
• Fristen: Dies gibt Projektmanagern eine Zeitplanbasis, um den Fortschritt der Arbeit zu messen.
• Risiken: Sie müssen Risiken identifizieren und einen Minderungsplan erstellen. Sie müssen auch den Fortschritt überwachen, damit Probleme schnell erkannt und behoben werden können.
• Aufgabenpriorität: Mit Ihrem Projektstrukturplan können Sie die Prioritätsstufe jeder Aufgabe in Ihren Arbeitspaketen festlegen. Diese PSP-Hierarchie lässt Teams wissen, was zu tun ist und worauf sie sich konzentrieren müssen. Stakeholder müssen keine Details kennen, aber sie müssen auch über das große Ganze auf dem Laufenden gehalten werden.

Was sind die Merkmale eines Arbeitspakets?

Arbeitspakete haben im Allgemeinen eine bestimmte Anzahl von Merkmalen gemeinsam. Dazu gehört die Art Ihrer Arbeit, sei es Marketing, Programmierung oder eine andere Disziplin.

Natürlich möchten Sie das Ergebnis der mit dem Arbeitspaket verbundenen Aufgaben definieren, wo diese Aufgaben dauern und wie viel Zeit für die Fertigstellung vorgesehen ist. Es gibt auch die notwendigen Ressourcen, um die Aufgaben auszuführen, die technologie- oder materialbasiert sein können.

Jedem Arbeitspaket sollte ein Teamleiter zugeordnet sein. Es wird auch Stakeholder geben, die ein berechtigtes Interesse an der Ausführung dieses bestimmten Arbeitspakets haben. Sie müssen sie identifizieren und über den Fortschritt der Arbeit auf dem Laufenden halten.

5 wichtige Tipps für Arbeitspakete im Projektmanagement

Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Projektmanagement, die Ihnen bei Arbeitspaketen helfen können:

1. Vernachlässigen Sie bei der Definition des Projektstrukturplans nicht, die Teammitglieder in den Prozess einzubeziehen. Ihr Team steht an vorderster Front der Arbeit. Sie sind Ihre wertvollste Ressource, wenn Sie Ihren Projektumfang abstecken und Risiken identifizieren.
2. Arbeitspakete sind eine hervorragende Möglichkeit, sich einen Überblick über Ihre Gesamtkosten und den Zeitaufwand für die Durchführung des Projekts zu verschaffen. Wenn Sie alle Pakete in Ihrem Projektstrukturplan zusammenzählen, erhalten Sie genauere Schätzungen.
3. Am besten ist es, wenn für jedes Arbeitspaket eine Person verantwortlich ist. Sie übernehmen die Verwaltung des Arbeitspakets und sind für die Berichterstattung an den Projektmanager verantwortlich.
4. Arbeitspakete sollten einzigartig sein. Sie führen zu einem Ergebnis und sollten daher nicht an anderen Stellen im PSP wiederholt werden.
5. Halten Sie Ihr Arbeitspaket innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens machbar. Es sollte in nicht weniger als anderthalb Wochen abgeschlossen sein. Sie möchten sie innerhalb des Zeitrahmens Ihres Berichtszeitplans ausführen.

Wie ProjectManager bei Arbeitspaketen hilft

Ein Arbeitspaket ist ein Miniprojekt, daher benötigen Sie eine Projektmanagement-Software, um es zu verwalten. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die Ihnen Echtzeitdaten liefert, um aufschlussreichere Entscheidungen zu treffen, während Sie Ihren Projektumfang verwalten.

Erstellen Sie Ihr Arbeitspaket in einem Gantt-Diagramm

Projektmanager werden die Gantt-Diagrammansicht lieben, die alle Pakete auf einer Zeitachse organisiert, Abhängigkeiten verknüpft und Meilensteine ​​setzt. Sie können Dateien zuweisen, anhängen und sogar einen Basisplan festlegen. Jetzt können Sie Ihren tatsächlichen mit dem geplanten Aufwand vergleichen, um den Zeitplan einzuhalten und Ihr Budget einzuhalten.

Verfolgen Sie den Fortschritt des Arbeitspakets

Durch die Überwachung Ihres Fortschritts und Ihrer Leistung bleiben Sie auf Kurs. Verwenden Sie unser Echtzeit-Dashboard, um einen Überblick darüber zu erhalten, was Ihr Team tut. Im Gegensatz zu anderer Software ist keine Konfiguration erforderlich. Das Dashboard von ProjectManager berechnet automatisch Projektstatusdaten und zeigt sie an.

Beteiligte auf dem Laufenden halten

Auch die Beteiligten müssen über die Geschehnisse auf dem Laufenden bleiben. Berichtsfunktionen mit einem Klick machen es einfach, Daten mit ihnen zu teilen, egal ob sie sie ausgedruckt oder als PDF angehängt haben möchten. Alle Berichte können gefiltert werden, um sich nur auf das zu konzentrieren, woran die Stakeholder interessiert sind.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die die Arbeit für mehr Produktivität organisiert. Verwenden Sie unsere Software, um Echtzeitdaten zu erhalten, Ihr Team in Verbindung zu halten und immer Ihren Ist-zu-Plan-Aufwand zu kennen. Schließen Sie sich Tausenden von Teams an, die ProjectManager bereits verwenden. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus!