Arbeitsroutine während der Pandemie: Rückblick auf die Bewerbung des App-Marktes

Seit dem Ausbruch von COVID-19 beeinflusst die Pandemie unser Leben ständig von allen Seiten und der Arbeitsalltag wird stark beeinträchtigt, während der Zeit der Situation zu Hause gibt es möglicherweise viele Freunde wegen der Unfähigkeit, in Echtzeit zu kommunizieren und den Fortschritt des Projekts zu verlangsamen, was dazu führen kann, dass sich viele Unternehmen in einer schwierigen Position befinden um alle zusammenzubringen, um ein Brainstorming durchzuführen. Es gibt keine Plattform, um Menschen zusammenzubringen, um gemeinsam zu brainstormen, wie es geht. Keine Sorge, vor und nach dem Ausbruch haben viele Softwareunternehmen Meeting-Software entwickelt, also werfen wir einen Blick darauf, welche Plattformen uns zur Verfügung stehen, um uns während der Pandemie zu Hause zu treffen.

Wir haben die neuesten Trends in der Branche der Anwendungen für Gruppenmeetings analysiert und eine Reihe der gefragtesten Tools zusammengestellt, die aktiv für Besprechungsanrufe und Videokonferenzen verwendet werden.

Was hat COVID-19 unseren Arbeitsalltag verändert?

Es gibt viele Arbeitsteams, die remote zusammenarbeiten müssen und sich auf Videokonferenzen verlassen, um Teambesprechungen abzuhalten, Ideen auszutauschen und sich auszutauschen. Wir haben viele Besprechungs-Apps ausprobiert – und einen Anruf zu oft in schlechter Qualität erlebt. Nachdem wir fast ein Dutzend Videokonferenz-Apps in Betracht gezogen haben, haben wir uns für diejenigen entschieden, die durchweg gut funktionieren und herausragende Funktionen bieten, die sie von der Masse abheben. Hier sind die besten Videoanruf-Apps für die Arbeit.

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Gruppenmeeting-Apps: Hauptziel und grundlegende Komponenten

Stellen wir uns ein typisches Arbeitstreffen vor: Die Leute kommen zusammen und beginnen, über die wichtigsten erledigten Dinge zu sprechen, versuchen, einige Probleme zu lösen und weitere Pläne zu besprechen. Und wenn ein solches Meeting online abgehalten wird, sollten Komfort und Bequemlichkeit maximiert werden.

Das Hauptziel der Online-Gruppenmeeting-Anwendung ist es, dem Arbeitsteam das Gefühl seiner vollen Präsenz zu geben und die Teamarbeit effektiver zu gestalten.

Aus diesem Grund sollte die beste Anwendung für Online-Gruppentreffen Folgendes bieten:

• Unterbrechungsfreie Verbindung für hochqualifizierte Video- und Audiokonferenzen
• Möglichkeit, Arbeitsdateien und Dokumente an die Besprechungsteilnehmer zu senden
• Möglichkeit, ein bestimmtes Dokument von vielen Teilnehmern gleichzeitig zu bearbeiten (Whiteboarding)
• Bildschirmfreigabe zwischen den Besprechungsteilnehmern

Moderne Technologien bieten auch viele andere hilfreiche Features, aber manchmal bedeutet mehr Funktionen nicht mehr Qualität. Mit einer Reihe von Möglichkeiten kann die Anwendung Gruppen-Online-Meetings perfekt und reibungslos gestalten.

Wie beeinflusst die Meeting-App unsere Arbeit?

Arbeitstreffen sind das traditionelle Element im Arbeitsablauf und kommen oft vor, wenn viele Mitarbeiter remote arbeiten oder das Unternehmen mehrere Büros in verschiedenen Städten und sogar Ländern hat.

Daher werden solche täglichen oder wöchentlichen Meetings mit Hilfe spezieller Anwendungen für Gruppenanrufe und Videokonferenzen organisiert.

Wenn Sie sich aktuelle Teammanagement- und Projektmanagement-Trends ansehen, werden Sie dort definitiv einen Punkt finden, der sich auf Remote-Arbeit bezieht. Heutzutage ist dieses Thema besonders relevant, daher versuchen Entwickler, die an Online-Kollaborationstools arbeiten, ihre Produkte mit der maximalen Anzahl nützlicher Funktionen zu füllen.

Wir empfehlen Ihnen, sich mit unserem Ranking der am häufigsten verwendeten Anwendungen für Gruppenbesprechungen und Telefonkonferenzen zu treffen. Gute Kommunikation erfordert eine gute Verbindung, daher ist es entscheidend, das zuverlässigste Tool für diesen Zweck zu wählen.

Die besten Gruppenmeeting-Apps für jedes Unternehmen, das Ihre Aufmerksamkeit im Jahr 2021 verdient

Zoomen

Wenn Sie nach einer Videokonferenz-App suchen, haben Sie wahrscheinlich schon von Zoom gehört. Es ist eine der beliebtesten Gruppenanruf-Apps – und das aus gutem Grund. Zum größten Teil funktioniert Zoom einfach.

Diese Anwendung für Gruppentreffen gilt als eines der anspruchsvollsten Tools für Online-Meetings weltweit. Zusätzlich zu den Standardfunktionen für diese Art von Anwendungen wie HD-Videokonferenzen und sichere Audioanrufe bietet diese App ihren Benutzern die Möglichkeit, ihre Gruppentreffen mit Mobiltelefonen über eine Mobilfunkverbindung oder verfügbares Wi-Fi durchzuführen. Laut den neuesten Daten von Google Play Market wurde Zoom mehr als 10 Millionen Mal installiert.

Sobald Sie die Zoom-App (auf Ihrem Computer oder Telefon) installiert haben, können Sie kostenlose 1:1-Videoanrufe ohne Zeitbegrenzung und Gruppenanrufe mit bis zu 100 Personen abhalten, solange Sie nicht länger als 40 Minuten sprechen . Mit kostenpflichtigen Plänen können Sie mit bis zu 1.000 Personen gleichzeitig chatten, genug für fast jede Situation.

Noch wichtiger ist, dass Zoom unglaublich zuverlässig ist. Selbst wenn Ihre Internetverbindung nicht die beste ist, hält Zoom Ihr Video normalerweise am Laufen – wenn auch manchmal mit reduzierter Qualität. Sie können jeden Anruf als Video in voller Länge aufzeichnen. Die Teilnehmer können auch den Text-Chat verwenden, um während eines Anrufs entweder als Gruppe oder als einzelne private Nachrichten miteinander zu sprechen. Und Sie können Ihren Bildschirm freigeben und entweder Ihren gesamten Bildschirm oder nur eine der von Ihnen ausgeführten Apps anzeigen.

Mit Zoom können Sie sogar Anrufe im Voraus planen, jederzeit mit Ihren Kontakten chatten oder sich mit der Hardware für Raumkonferenzen verbinden. Alles in allem ist es eine nahezu perfekte Team-Video-App.

Google Meet

Die beste Funktion von Google Meet ist vielleicht die tiefe Integration mit den anderen Apps von Google. Immer wenn Sie ein Meeting in Google Kalender erstellen, erhalten Sie einen Meet-Link, auf den Sie und Ihre Meeting-Teilnehmer klicken können, um sofort an einem Anruf teilzunehmen. Und wenn Sie gerade telefonieren, können Sie Dateien aus Google Drive und Apps finden und sie im Chat teilen, ohne den Anruf zu verlassen. Sie können einen Anruf sogar direkt aus Ihrem Gmail-Posteingang starten.

Google Meet enthält Live-Untertitel, was ein großes Plus für die Barrierefreiheit ist. Die Untertitel funktionieren auf Englisch ziemlich gut, obwohl sie nicht erkennen können, wenn andere Sprachen bei einem Anruf gesprochen werden. Es gibt auch eine Tab-Sharing-Funktion, die sich hervorragend für die gemeinsame Nutzung von Medien eignet, mit sehr geringer Verzögerung, wenn sie zum Streamen eines kurzen Videos als Gruppe verwendet wird.

Meet kann jedoch mit großen Gruppenanrufen zu kämpfen haben. Unserer Erfahrung nach verschlechtert es Anrufe nicht so elegant wie einige andere Apps (z. B. Zoom), wenn Ihre Internetverbindung langsam ist. Es gibt jedoch eine Problemumgehung: Sie können festlegen, dass bis zu 100.000 Teilnehmer im Nur-Ansicht-Modus beitreten. In diesem Modus wird das Video der Teilnehmer nicht angezeigt, sodass sie nur sehen und hören können, wer den Anruf leitet. Obwohl es nicht dasselbe ist wie eine echte Videokonferenz, da es ihre Fähigkeit, sich einzumischen, einschränkt, ist es eine anständige Option, wenn Sie nur eine oder zwei Personen benötigen, um sie einer großen Gruppe zu präsentieren – wie z. B. in einem vorlesungsgesteuerten Fernunterrichtskurs.

Wenn Sie vom selben Standort aus arbeiten, können Sie auch die Geräte für den Konferenzraum von Meet für Video-Chats im gesamten Raum und das Jamboard-Touchscreen-Gerät für die Zusammenarbeit im Team verwenden. Zusammen mit der tiefen Integration von Meet in den Rest von Google Workspace wird Meet möglicherweise zur besten Möglichkeit, mit Ihrem Team zu sprechen.

Facebook Messenger-Räume

Bei den Produkten von Facebook ging es schon immer darum, Menschen miteinander zu verbinden. Im Laufe der Jahre haben wir uns darauf konzentriert, Menschen dabei zu helfen, sich präsent zu fühlen, auch wenn sie nicht am selben Ort sind. Heutzutage helfen Videos den meisten von uns, Distanzen zu überbrücken. Morgen wenden wir uns immersiveren Plattformen wie AR und VR zu.

In letzter Zeit hat Facebook die Nachfrage nach Echtzeitvideos gespürt. Zwischen WhatsApp und Messenger nehmen täglich mehr als 700 Millionen Konten an Anrufen teil. In vielen Ländern haben sich Videoanrufe über Messenger und WhatsApp mehr als verdoppelt, und die Aufrufe von Facebook Live- und Instagram Live-Videos sind im März deutlich gestiegen. Aber es gibt noch mehr zu tun, damit sich Echtzeit echt anfühlt.

Zeit miteinander zu verbringen sollte spontan sein, nicht angestrengt. Um den Menschen das Gefühl zu geben, zusammen zu sein, selbst wenn sie physisch getrennt sind – oder sein müssen –, kündigen wir Funktionen für unsere Produkte an, die Video-Chats und Live-Videos einfacher und natürlicher machen.

Locker

Heute ist Slack eine der beliebtesten Team-Chat-Apps und hat Chats über Text und Bilder hinaus geführt. Slack fügte seinen Desktop- und mobilen Apps im Juni 2016 1-zu-1-Sprachanrufe hinzu und fügte sechs Monate später Video zu diesen Anrufen hinzu.

Um einen Kollegen in Slack anzurufen, öffne einfach einen Channel oder eine Direktnachricht und klicke auf das Telefonsymbol – Slack startet den Anruf in einem neuen Fenster und fügt dem Chat eine Benachrichtigung hinzu. Anrufe fühlen sich ein bisschen mehr wie ein normaler Telefonanruf mit hinzugefügtem Video an (tippen Sie einfach auf das Videosymbol, um das Video einzuschalten). Bis zu 15 Personen können an dem Anruf teilnehmen, aber Sie können Videoanrufe nur über die Desktop-App tätigen, nicht mobil. Sie können Ihren Bildschirm auch freigeben – und Sie und Ihre Teamkollegen können ihn kommentieren – obwohl es keine spezielle Whiteboard-Option gibt.

Die eingeschränkten Einstellungen für Videoanrufe (und die Tatsache, dass die Videoqualität schnell abnimmt, wenn mehr als ein paar Personen am Anruf teilnehmen) machen Slack-Anrufe am besten für schnelle Gespräche mit nur ein oder zwei anderen Personen.

GoToMeeting

GoToMeeting ist Teil der Videokonferenz-App-Familie von LogMeIn, mit der Sie sich mit Ihrem Team treffen oder ein Webinar an Tausende von Zuschauern übertragen können. Mit GoToMeeting planen Sie Besprechungen online und verwenden dann die App von GoToMeeting, um an Anrufen teilzunehmen, Ihren Bildschirm freizugeben und vor Publikum zu präsentieren.

Sie können wählen, ob Sie eine wiederkehrende Sitzung planen oder einen einmaligen Anruf starten möchten. Und mit GoToMeeting können Sie auch einen benutzerdefinierten Link für Ihr Meeting erstellen – eine großartige Funktion, wenn Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation einladen oder eine öffentlich zugängliche virtuelle Veranstaltung wie ein Webinar durchführen.

GoToMeeting bietet alle Funktionen, die Sie von einem Videokonferenz-Tool erwarten, das sich an Profis richtet, einschließlich Anrufaufzeichnung, Einwahlnummern (oder die Option, dass GoToMeeting Ihre Nummer anruft, sodass Sie nur antworten müssen) und HD-Video für bis zu sechs Teilnehmern. Sie können sogar Ihre Audiopegel über die Symbolleiste der App überwachen, sodass Sie genau sehen können, wie laut Sie während des Anrufs sind.

Der Nachteil ist, dass die App aufgrund all der verfügbaren Funktionen und Optionen etwas verwirrend sein kann. Zum größten Teil ist GoToMeeting jedoch eine zuverlässige Option, die eine gute Wahl sein kann, wenn Sie ein Tool für Teamanrufe und Webinare wünschen.

Begleite mich

Join.me, ebenfalls ein LogMeIn-Angebot, ist ein bisschen wie GoToMeetings eleganterer, schlankerer Cousin – perfekt, wenn Sie nur gelegentlich Anrufe abhalten müssen.

Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie ein Meeting über Ihren Browser oder eine der Desktop- oder mobilen Apps starten, und die Teilnehmer können auch direkt über ihren Browser beitreten. Einige Pro-Funktionen wie die Bildschirmfreigabe sind nur verfügbar, wenn Sie die Desktop-App verwenden. Aber wenn Sie nur einen kurzen Videoanruf veranstalten möchten – wenn Sie beispielsweise mit einem Kunden sprechen müssen, der seinen Bildschirm nicht freigeben muss, und Sie ihn nicht bitten möchten, Software herunterzuladen – nehmen Sie teil .me ist eine solide Option.

Wenn Sie sich für die Verwendung der Desktop-App entscheiden, können Sie den Bildschirm freigeben und kommentieren, genau wie in den Signatur-Tools von LogMeIn. Und auf Mobilgeräten können Sie sogar sowohl Ihren Bildschirm als auch bestimmte Dokumente auf Ihrem Telefon freigeben, sodass Sie auch unterwegs als Team zusammenarbeiten können.

Webex

Von einem der führenden Hersteller von Videokonferenzhardware ist Cisco Webex Meetings auf groß angelegte Zusammenarbeit ausgelegt. Es ist berüchtigt für einige Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit, aber es hat alle Funktionen, die Sie von einer Videokonferenz-App erwarten würden, mit besonders klarem Audio im Vergleich zu einigen anderen Optionen.

Das wirklich herausragende Merkmal ist jedoch das virtuelle Whiteboard von Webex. Sobald Sie einen Anruf beginnen, können Sie Ihren Bildschirm als leeren weißen Bereich freigeben – und dann eine Vielzahl von Skizzierwerkzeugen, Text und geometrischen Formen für die Zusammenarbeit verwenden. Sie können sogar separate Whiteboard-„Seiten“ erstellen und diese einzeln anzeigen oder als Miniaturansichten durch sie navigieren. Das Beste daran ist, dass alle gleichzeitig das Whiteboard verwenden können.

Wenn Sie nur eine normale Videokonferenz wünschen, können Sie das auch tun. Und wenn Ihr Team eine einfache Möglichkeit benötigt, zwischen Meetings in Kontakt zu bleiben, fügt die begleitende Webex Teams-App von Cisco Team-Chat und Ein-Klick-Anrufe zu Ihrer Videozusammenarbeit hinzu.

Was macht eine großartige Videokonferenz-App aus?

Wählen Sie die geeignete Lösung, mit der Sie und Ihr Team produktiv und motiviert bleiben, wenn es darum geht, Meetings einzurichten, mit Teammitgliedern zu kommunizieren und die Struktur Ihrer Geschäftsmeetings mit dem richtigen Feedback zu verbessern.

Wie kann man sich vom Konferenz-App-Markt abheben?

Als funktionale Tool-basierte Office-Software ist es besonders wichtig, die Funktionen und Features der App hervorzuheben, die Sie in Ihrer Beschreibung hervorheben müssen.

Die Beschreibung muss von hoher Qualität sein und Menschen beeindrucken. Betonen Sie in der Beschreibung, wie die App dem Benutzer zugute kommt und ein bestimmtes Bedürfnis erfüllt, anstatt nur voreilig die Funktionen der App aufzulisten. Hier ist ein Konzept: Wörter wie „kostenlos“ und „neu“ sollten nicht in App-Beschreibungen verwendet werden. Aber wenn sie im richtigen Kontext verwendet werden, können diese Wörter äußerst überzeugende Slogans sein. Android-Entwickler sollten nach Möglichkeit die 500 Wörter verwenden, um eine passende und detaillierte Beschreibung zu geben (die Beschreibung einer iOS-App muss viel kürzer sein). Denken Sie daran, dass Benutzer, die den App Store auf ihren Smart Devices durchsuchen, nur die ersten fünf Zeilen der App-Beschreibung überfliegen (und dann auf „Mehr“ klicken müssen), sodass Entwickler in der Lage sein müssen, die Aufmerksamkeit des Benutzers von Anfang an zu erregen.

Falls wir ein Tool vermisst haben, das beim erfolgreichen Projektmanagement helfen kann, schreiben Sie es bitte in die Kommentare.