Die Bedeutung der Arbeitsplatzflexibilität in einer modernen Organisation

Flexibilität am Arbeitsplatz ist zu einem Schlagwort geworden. Arbeiter bekamen einen Vorgeschmack auf die Flexibilität am Arbeitsplatz, als die Pandemie das normale Geschäftsumfeld störte, und viele fanden, dass sie dem vorherigen Status quo immens vorzuziehen war. Während wir uns in die Zukunft bewegen, kehren diese Mitarbeiter nicht passiv an ihre Schreibtische zurück.

Arbeitgeber und Arbeitnehmer scheinen sich einig zu sein, zumindest laut einer Umfrage des Future Forum mit dem Titel „The Future of Work Is Flexible, Inclusive and Connected“. Sie fanden heraus, dass der Anteil der globalen Hybridarbeiter von 46 Prozent im Mai 2021 auf 58 Prozent gestiegen ist.

Die Umfrage, bei der 10.000 Wissensarbeiter in den Vereinigten Staaten, Australien, Frankreich, Deutschland, Japan und dem Vereinigten Königreich befragt wurden, ergab außerdem, dass „72 Prozent derjenigen, die mit ihrem derzeitigen Grad an Flexibilität bei der Arbeit unzufrieden sind, angaben, dass sie wahrscheinlich danach suchen werden einen Job im nächsten Jahr.“ Wie werden Organisationen Mitarbeiter anziehen und halten, wenn sich dieser Trend fortsetzt?

Was ist Arbeitsplatzflexibilität?

Arbeitsplatzflexibilität bezieht sich auf einen flexiblen Arbeitsplatz, an dem Arbeitnehmer ins Büro gehen, zu Hause bleiben oder eine Mischung aus beidem genießen können. Natürlich können nicht alle Arten von Arbeit von der Arbeitsplatzflexibilität profitieren. Krankenhäuser brauchen Ärzte und Pflegepersonal vor Ort. Aber auch im Gesundheitswesen hat die Telemedizin Einzug gehalten.

Flexible Arbeitszeitmodelle sind auch eine Antwort auf den wachsenden Wunsch der Mitarbeiter nach Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. In der Vergangenheit lag die Flexibilität in den Händen des Arbeitgebers, aber sie gibt den Arbeitnehmern zunehmend Macht. Es kann jedoch wirklich für beide Seiten von Vorteil sein.

Warum ist Flexibilität am Arbeitsplatz so wichtig?

Eine Studie der American Sociological Review untersuchte zwei Gruppen von IT-Mitarbeitern. Die eine Gruppe hatte Flexibilität am Arbeitsplatz, die andere war auf die typischen neun bis fünf Bürozeiten geregelt. Diejenigen mit Arbeitsplatzflexibilität waren zufriedener und erreichten ihre Ziele zuverlässiger als die Kontrollgruppe.

Zufriedenere Mitarbeiter führen zu mehr Produktivität. Während wir uns von Sicherheitsvorkehrungen entfernen, die von persönlichen Versammlungen abrieten, stellen Arbeitgeber fest, dass ihre Mitarbeiter flexiblere Arbeitszeiten fordern, wenn nicht gar völlige Fernarbeit. Die Branche reagiert auf den so genannten Großen Rücktritt, da viele Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz verlassen, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Unternehmen haben Arbeitnehmer mit höheren Gehältern angezogen und sind zunehmend offener für ein hybrideres Arbeitsumfeld geworden.

Natürlich gibt es auch Vorteile für Arbeitgeber. Glückliche Menschen sind nicht nur produktiver, Unternehmen haben auch einen größeren Pool an Talenten zur Auswahl. Viele Unternehmen befürchten jedoch, dass sie diese Produktivitätssteigerung nicht sehen werden. Sie bleiben skeptisch, dass verteilte Teams so gut abschneiden werden wie diejenigen, die sich physisch in einem Büro befinden.

Work-Management-Lösungen ermöglichen einen flexiblen Arbeitsplatz. ProjectManager ist eine cloudbasierte Arbeits- und Projektmanagement-Software, die hybride Teams verbindet und ihnen ermöglicht, produktiver zu arbeiten. Manager können ihren Fortschritt und ihre Leistung mit einem Echtzeit-Dashboard überwachen, das Zeit, Kosten, Abweichungen und mehr überwacht. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager!

Vorteile eines flexiblen Arbeitsplatzes

Wir befinden uns in einem angespannten Arbeitsmarkt und Arbeitgeber suchen nach Möglichkeiten, Talente anzuziehen. Die Möglichkeit, über den normalen Pendelradius des Büros hinauszublicken, bedeutet zwar mehr Talente zur Auswahl, aber wie halten Sie diese talentierten Mitarbeiter, sobald Sie sie eingestellt haben?

Laut einem auf der Website Better Workplaces Better World (SHRM) zitierten FlexJob-Bericht versuchten 52 Prozent der Befragten, eine flexible Arbeitsregelung auszuhandeln. Interessanter ist, dass 25 Prozent erklärten, dass sie bereit wären, eine Gehaltskürzung von 10 bis 20 Prozent im Austausch für einen flexiblen Arbeitsplatz in Kauf zu nehmen.

Achtzig Prozent gaben an, dass eine flexible Arbeitsregelung sie gegenüber ihren Arbeitgebern loyaler machen würde. Das bedeutet, dass Unternehmen nicht nur produktivere Mitarbeiter bekommen, sondern sie auch mit größerer Wahrscheinlichkeit halten.

Wie kann Software einer flexiblen Arbeitsumgebung dienen?

Ein flexibler Arbeitsplatz könnte ohne Fortschritte in der Software nicht existieren. Bevor das Internet Konnektivität ermöglichte, arbeiteten die Menschen noch zu Hause. Aber die meisten dieser Leute waren Freiberufler, und selbst damals waren nur wenige Berufe in der Lage, diese Art von Arbeit aufzunehmen. Die Technologie hat es seitdem vielen Arten von Teams ermöglicht, zu arbeiten, wo immer sie wollen und sogar wann immer sie wollen.

Das Aufkommen von Arbeitsverwaltungssoftware hat es möglich gemacht, dass flexible Arbeitsplätze existieren und sogar gedeihen können. Das liegt daran, dass Software flexible Tools bietet, die die Zusammenarbeit fördern, die Produktivität steigern und die Arbeit nachverfolgen, um sicherzustellen, dass alles wie geplant erledigt wird – pünktlich und innerhalb des Budgets.

Werkzeuge eines flexiblen Arbeitsplatzes

Die meisten Jobs erfordern ein gewisses Maß an Fähigkeiten und Unterstützung. Ein flexibler Arbeitsplatz ist nicht anders. Sie brauchen Software-Tools, die Teams verbinden können, egal wo sie sind, was sie tun oder wie sie es tun.

Cloud-basierte Software

Ohne Cloud-basierte Software, die Teams in Echtzeit verbinden kann, gibt es keine Arbeitsplatzflexibilität. Daher muss jedes Tool, nach dem Sie suchen, diese Fähigkeit als absolutes Minimum haben.

Kollaborative Plattform

Ein Online-Tool ist nur der Anfang. Es muss Teams verbinden, aber auch den kollaborativen Prozess erleichtern. Das bedeutet, dass es eine Art Chat- und Dateifreigabefunktion geben muss. Sie möchten auch eine Möglichkeit haben, Teammitglieder darauf hinzuweisen, dass ihre Arbeit aktualisiert wurde oder sie in einem Kommentar erwähnt wurden.

App

Online zu sein ist selbstverständlich, aber eine mobile Anwendung ist auch ein A und O für einen flexiblen Arbeitsplatz. Es ist überraschend, wie viele Work-Management-Softwarelösungen nicht auf Ihrem Telefon verfügbar sind. Teams, die vor Ort arbeiten oder unterwegs sind oder einfach nur unterwegs Zugriff auf ihre Arbeit benötigen, benötigen häufig eine mobile App.

Planung

Wir haben viel über Konnektivität gesprochen, aber das ist nur der Anfang dessen, was einen flexiblen Arbeitsplatz praktikabel macht. Manager und Teams brauchen eine Möglichkeit, ihre Aufgaben zu planen, Arbeit zuzuweisen, Prioritäten zuzuweisen und zu beschreiben, was getan werden muss.

Überwachen und kontrollieren

Manager müssen in der Lage sein, ihre Mitarbeiter im Auge zu behalten. Dies ist nicht irgendein drakonischer Big Brother, der den letzten Tropfen Produktivität aus seinen erschöpften Teams quetscht. Es ist in der Lage zu sehen, welche Aufgaben auf dem richtigen Weg sind, welche im Rückstand sind, wohin das Geld fließt und alle anderen Kennzahlen, die erforderlich sind, um im Zeitplan und innerhalb Ihres Budgets zu bleiben.

Ressourcen verwalten

Es ist schwierig, Ressourcen zu verwalten, und diese Aufgabe ist exponentiell schwieriger, wenn Ihr Team über verschiedene Standorte verteilt ist. Was Sie brauchen, ist eine Softwarefunktion, die die Arbeitsbelastung verfolgt. Wenn Ihre Teams zu viele Aufgaben haben, verlangsamt sich die Arbeit. Aber wenn sie zu wenige haben, dann bist du nicht so produktiv, wie du vielleicht sein könntest. Aus diesem Grund benötigen Sie ein Tool, das die Arbeitsbelastung überwachen und ausgleichen kann.

ProjectManager ist eine Software für flexible Arbeitsplätze

Gibt es eine Softwarelösung, die alle oben genannten Vorteile bietet und sowohl einfach zu bedienen als auch zu einem wettbewerbsfähigen Preis ist? Ja, das gibt es, und es heißt ProjectManager. Die cloudbasierte Software von ProjectManager verbindet hybride Teams, unabhängig davon, wo sie sich befinden, wie sie arbeiten oder welche Fähigkeiten sie haben. Es ist auch im Kern kollaborativ.

Mehrere Arbeitsansichten für Flexibilität

Nicht alle im Team arbeiten gleich. Einige bevorzugen traditionelle Methoden der Vorausplanung in einem Gantt-Diagramm, während andere ein Tool wünschen, das agile und iterative Methoden unterstützt, wie z. B. den visuellen Workflow eines Kanban. Wir haben diese beiden Projektansichten, aber auch eine Blattansicht, die wie das Gantt ohne Zeitleiste, Aufgabenlisten und Kalenderansichten ist. Ein flexibler Arbeitsplatz sollte über flexible Werkzeuge verfügen.

Pflegen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit

Da ProjectManager online ist, erhalten Sie Echtzeitdaten. Das bedeutet, dass alle Projektansichten gleichzeitig aktualisiert werden. Es gibt nur eine Quelle der Wahrheit, und alle sind auf der gleichen Seite, egal ob zu Hause, im Büro oder unterwegs. Kommentare können zu Aufgaben hinzugefügt, Dokumente angehängt und geteilt werden und Sie können sogar jemanden markieren, der nicht im Projekt ist, um ihn in die Unterhaltung einzubeziehen. Außerdem bleiben Sie durch E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen in Verbindung.

Verfolgen Sie den Fortschritt des Teams in Echtzeit

Manager erhalten Transparenz über die Arbeitsbelastung ihres Teams mit Funktionen zur Ressourcenverwaltung, wie z. B. dem Arbeitsbelastungsdiagramm. Es ist farbcodiert, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wer überlastet ist und seine Aufgaben neu verteilt, um die Arbeitsbelastung auszugleichen und Ihr Team produktiv zu halten. Es gibt auch filterbare Berichte, um noch mehr Daten zu erhalten, Arbeitszeittabellen, die den Fortschritt bei Aufgaben anzeigen, und vieles mehr.

Der flexible Arbeitsplatz ist Realität und unsere Software hält, was sie verspricht, mit einer mobilen App, Planungs- und Planungstools, Budgetierungsfunktionen und vielem mehr. Sie können sogar Arbeitsabläufe automatisieren und Aufgabengenehmigungen festlegen, um Ihren Prozess effizienter zu gestalten. Mit ProjectManager können Sie zufriedenere und produktivere Mitarbeiter haben.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Arbeits- und Projektmanagementsoftware, die hybride Teams verbindet, um ihnen zu helfen, zusammenzuarbeiten und produktiver zu arbeiten. Egal, ob Ihr Team im Büro ist, von zu Hause aus arbeitet oder beides, mit unserem Tool können Sie den Fortschritt und die Leistung planen, überwachen und darüber berichten. Fangen Sie noch heute kostenlos an!