Wie man einen Newsletter schreibt, der konvertiert

„Ich hatte nicht vor, Schöpfer zu werden. Dennoch habe ich in den letzten 2 Jahren fast 8400 Newsletter-Leser angezogen und bezahlte Newsletter-Sponsorings im Wert von 180.000 $ pro Jahr gesichert.“ Diese Worte von Katelyn Bourgoin beweisen, dass ein Newsletter eine Goldmine ist, die den Umsatz erheblich steigern kann. Im Gegensatz zu willkürlichen E-Mails, die die Posteingänge überladen, lieben, lesen und teilen viele Menschen Newsletter, die von Instanzen stammen, denen sie vertrauen. Newsletter – oder E-Mail-Newsletter – sind regelmäßig erscheinende E-Mails, die die besten Erkenntnisse für das Wachstum Ihrer Abonnenten enthalten. Diese Erkenntnisse fördern das Wissen Ihrer Abonnenten und ermöglichen es Ihnen, Ihre Marketingziele über einen längeren Zeitraum zu erreichen. Newsletter sind in der Regel Nischen, das heißt, sie konzentrieren sich auf ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Branche. Während sich beispielsweise einige Newsletter weitgehend auf Marketing konzentrieren, können andere ihren Fokus auf Content-Marketing, PPC und E-Mail-Marketing beschränken. Sie haben vielleicht gehört, dass die Reichtümer millionenfach in Ihrer Abonnentenliste stehen. Es ist wahr. Ein aktueller Bericht von Lackmus zeigt, dass der ROI von E-Mail-Marketing 36 US-Dollar für jeden ausgegebenen US-Dollar beträgt. Das heißt, wenn Sie 10.000 US-Dollar ausgeben, um Ihre Newsletter-Abonnentenliste zu pflegen, können Sie 360.000 US-Dollar als ROI erwarten. Dieser ROI wird für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein. Aber um es zu bekommen, müssen Sie im Geschäft sein, Vertrauen aufzubauen. Ann Handley, Bestsellerautorin des Wall Street Journal, sagt: „Die erste Ausgabe von Total Annarchy wurde am 28. Januar 2018 verschickt und erreichte 2.111 Personen. 100 Ausgaben später im November 2021 erhielten 43.000 Menschen den Newsletter.“ Das ist eine Steigerung der Newsletter-Abonnenten um 2000 % innerhalb von drei Jahren. Das bedeutet Folgendes: Um das Vertrauen Ihres Publikums zu gewinnen, müssen Sie langfristig dabei sein und konsequent einen ansprechenden und klickwürdigen Newsletter schreiben. Sobald Sie Ihre Newsletter-Strategie und Ziele definiert haben, können Sie mit der Erstellung Ihres Newsletters beginnen. Befolgen Sie diese Schritte, um einen effektiven Newsletter zu schreiben.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Newsletter-Ziele

Bestimmen Sie Ihr Publikum

Um Ihr Publikum zu erreichen, können Sie es sich nicht leisten, in die Breite zu gehen. Im Marketing gibt es beispielsweise SEOs, Content-Vermarkter, bezahlte Werbetreibende und Menschen in anderen Nischen. Das Teilen eines SEO-Newsletters mit Interessenten an bezahlter Werbung funktioniert nicht. Sie haben unterschiedliche Interessen. Sie müssen sich für eine Spur entscheiden und entscheiden, wen Sie mit Ihrem Newsletter ansprechen. Auf diese Weise verbinden Sie sich mit denen, die den größten Nutzen aus Ihrem Newsletter ziehen, verbessern Ihre Öffnungsraten und bringen Sie Ihren Marketingzielen näher.

Legen Sie das Ziel fest

Der beste Weg, mit dem Schreiben Ihres Newsletters zu beginnen, ist, sich zu fragen, warum Sie überhaupt einen erstellen. Das kann eine Herausforderung sein – besonders, wenn Sie zum ersten Mal einen schreiben. An diesem Punkt scheint alles wie eine Vermutung zu sein, weil Sie immer noch herausfinden müssen, was für Ihr Publikum am besten funktioniert. Zu Beginn können Sie Ihre Newsletter-Ziele mit Ihren Geschäftszielen verbinden und bestimmen, welche grundlegenden E-Mail-Marketing-Metriken Sie als Ihre Key Performance Indicators (KPIs) verwenden.

Sendezeitplan festlegen

Eine gute Newsletter-Versandhäufigkeit ist maximal einmal pro Woche. Dieser Senderhythmus ermöglicht es Ihnen, die bestmöglichen Inhalte für Ihre Abonnenten zu erstellen. Die Tage und Zeiten für den Versand des Newsletters sollten Sie testen. Aber hier ist ein Hinweis, der auf unserer Analyse von 14 Studien zu den besten Tagen und Zeiten zum Versenden von E-Mails basiert:

Schritt 2: Planen Sie Ihren Inhalt

Was genau möchten Sie vermitteln und wie sollten Sie es sagen? Das Schreiben Ihrer Inhalte hängt stark von Ihrem Ziel, der Betreffzeile und der Art des Publikums ab, mit dem Sie sprechen. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, sehen Sie sich einige der früheren Newsletter an, die Sie von verschiedenen Marken oder Unternehmen erhalten haben. Identifizieren Sie basierend auf Ihrer allgemeinen Inhaltsstrategie die Inhaltstypen, die Sie in Ihrer Newsletter-Serie verwenden werden.

Schritt 3: Entwerfen Sie Ihre E-Mail

Ihr Inhalt muss eine starke, aber einprägsame Einleitung enthalten, denn wenn Ihre Einleitung den Benutzer nicht davon überzeugt, weiterzulesen, haben Sie Ihre Mühe verschwendet, alles andere zu schreiben. Hier sind einige Tipps, die Sie berücksichtigen sollten:

• Kommen Sie gleich auf den Punkt: Jeder Leser möchte auf einen Blick wissen, worum es in Ihrer E-Mail geht und welchen Nutzen sie daraus ziehen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihrem Intro sagen.
• Personalisieren Sie es: Sprechen Sie mit der Person, als ob Sie mit ihr von Angesicht zu Angesicht sprechen würden. Nennen Sie ihren Namen und sprechen Sie sie an, als ob Sie sie kennen würden. Gib ihnen nicht das Gefühl, ein Außenseiter zu sein.
• Machen Sie sie neugierig: Wenn Sie einen anderen Weg gehen möchten, warum beginnen Sie nicht mit einem faszinierenden Satz, der sie dazu bringt, weiterzulesen? Dies könnte eine faszinierende Frage, eine herausfordernde Aussage oder ein Vorgeschmack auf eine Überraschung sein, die sie erwarten können.
• Zeigen Sie es, dann sagen Sie es: Wenn Sie denken, dass Sie mit einem visuellen Haufen sprechen, könnten Sie versuchen, ein Foto zu zeigen, das sie zum Weiterlesen motiviert.

Schritt 4: Schreiben Sie die Betreffzeile und den Vorschautext

Sobald Sie Ihre Ziele kennen, ist der nächste Schritt, zu wissen, worüber Sie schreiben sollen – beginnend mit einer aussagekräftigen Betreffzeile. Sie denken vielleicht, dass die Betreffzeile so einfach ist wie das, was Sie in Ihren täglichen E-Mails schreiben, aber nein! Es ist viel wichtiger als das. Denken Sie darüber nach: Eine Person, die ihre E-Mails durchsucht, kann nur die Betreffzeilen mehrerer Nachrichten in ihrem Posteingang sehen. Ihre müssen auffallen. Die Betreffzeile ist unerlässlich, wenn Sie Ihren Newsletter schreiben, denn sie muss stark genug sein, damit sie klicken. Das Schreiben fesselnder Betreffzeilen sollte durch Daten gestützt werden. Es muss eine persönliche Verbindung zu Ihrem Markt herstellen und gleichzeitig so viel in einem so kurzen Satz aussagen. Am wichtigsten ist, dass Sie es zuerst testen müssen. Der E-Mail-Betreffzeilen-Tester von CoSchedule ist ein Tool, mit dem Sie überprüfen können, ob Ihre Betreffzeilen das Potenzial haben, mehr Öffnungen, Klicks und Conversions zu erzielen. Wir empfehlen, eine Liste mit Betreffzeilen zu erstellen, damit Sie testen können.

Schritt 5: Entwerfen

Das heißt, Sie müssen sich beim Schreiben und Designen von Inhalten auszeichnen, damit Magie geschehen kann. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Designs den Inhalt und die Kopie Ihres Newsletters und stellen Sie sich diese Frage: Wird dieses Design dazu beitragen, meine Botschaft dem Leser leicht zu vermitteln? Quelle Sie könnten viele weitere Vorlagendesigns erkunden, aber stellen Sie sicher, dass sie Ihrem Zweck dienen.

Schritt 6: Überprüfung

Bearbeiten nicht vergessen. Senden Sie eine Test-E-Mail zur Überprüfung an sich selbst, damit Sie genau sehen, was Ihr Publikum sehen wird, wenn die E-Mail gesendet wird. Hier ist eine kurze Checkliste, die Sie jedes Mal verwenden können, wenn Sie Test-E-Mails überprüfen.

• Alle Links funktionieren
• Es gibt keine Tippfehler
• Die Bilder werden angezeigt
• An der E-Mail ist nichts auszusetzen
• Das Format sieht sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem Smartphone großartig aus

Schritt 7: Leistung messen

Nachdem Sie eine E-Mail gesendet haben, möchten Sie die Daten überprüfen, um zu sehen, wie gut sie funktioniert haben. Das muss nicht sofort passieren. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie eine regelmäßige Leistungsverfolgung planen, sei es wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich. Vergleichen Sie die Leistung der E-Mail mit Ihren Vorhersagen und ähnlichen E-Mails, die Sie gesendet haben. Überprüfe dein:

• Öffnungsraten
• Klickraten
• A/B-Testergebnisse
• Conversion-Nummern
• Beliebte Inhalte
• Gesamtbeurteilung

Schritt 8: Anpassungen vornehmen

Nachdem Sie die E-Mail-Leistung analysiert haben, sollten Sie die Erkenntnisse implementieren. Wenn die Öffnungsraten niedrig sind, bedeutet dies wahrscheinlich, dass Sie Ihre Betreffzeilen verbessern können. Wenn die Klickraten niedrig sind, kann dies bedeuten, dass der Inhalt nicht ansprechend genug ist oder das Design noch auffälliger ist. Hier kommt das Testen ins Spiel. Probieren Sie verschiedene Betreffzeilen, Inhaltsideen und Layouts aus, um zu sehen, ob sich dadurch die Ergebnisse ändern. „Ich habe viel mit dem Format meines Newsletters experimentiert. Früher habe ich lange Essays speziell für den Newsletter geschrieben. Es war nicht nachhaltig. Schließlich entschied ich mich für ein etwas strukturiertes Format, das mir Spaß beim Schreiben machte. Ich wurde gerade von den Newslettern inspiriert, die ich gerne lese“, sagt Alex Birkett, Mitbegründer von Omniscient Digital.

Best Practices für das Schreiben eines Newsletters, der Ergebnisse erzielt

Entwerfen Sie mehrere Betreffzeilen und sehen Sie sich Textideen in der Vorschau an

Ein Faktor, der Ihre E-Mail-Öffnungsraten erhöhen kann, ist das Schreiben einer Betreffzeile, die bei Ihrem Publikum Anklang findet. Um dies zu erreichen, entwerfen Sie 10 bis 15 Betreffzeilenoptionen, sodass Sie mehrere Ideen zur Auswahl haben. Sie müssen auch darüber nachdenken, wie Ihre Betreffzeile und Ihr Vorschautext miteinander interagieren. Stellen Sie sicher, dass sie sich verbinden.

Machen Sie Ihre E-Mails persönlich

Bei privaten E-Mails geht es nicht um Ihr Unternehmen. Es sind auch keine E-Mails voller Verkaufsargumente. Es handelt sich um E-Mails, die Ihre starken Standpunkte oder die Ihres Unternehmens, persönliche Geschichten, neue Perspektiven zu einem Thema und Links zu weiteren Informationen enthalten.

Testen Sie Ihre E-Mails

Jeder Newsletter, den Sie versenden, ist eine Gelegenheit zu testen, was funktioniert oder nicht. Führen Sie A/B-Tests zu verschiedenen Aspekten Ihres Newsletters durch, um zu sehen, was mehr Klicks erzielt. Verwenden Sie diese Erkenntnisse dann, um Ihre E-Mails zu verbessern. Der von Ihnen gewählte E-Mail-Dienstanbieter verfügt höchstwahrscheinlich über eine integrierte A/B-Testfunktion.

Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln hinzu

Das Hinzufügen von Call-to-Action (CTA)-Buttons zu Ihrem Newsletter scheint offensichtlich, aber Sie sollten es nicht als selbstverständlich ansehen. Ein CTA-Button könnte in verschiedene Teile Ihres Newsletters gestreut werden, aber es ist ratsam, den stärksten für das Ende aufzuheben. Wie Ihre Betreffzeile könnte auch dieses Newsletter-Ende dazu beitragen, den Traffic oder die Conversions zu erzielen, die Sie benötigen. Ein starker CTA sollte in der Lage sein, die Angst vor dem Verpassen (FOMO) zu schüren. Sie möchten Ihren Lesern das Gefühl geben, dass sie auf diese Schaltfläche klicken müssen oder etwas Großartiges verpassen. FOMO setzt auch auf Exklusivität und gibt Ihren Lesern das Gefühl, dass sie für etwas Großartiges dabei sind, wenn andere es nicht sind. Exklusivität ist natürlich nur eine Sache, auf der FOMO reiten kann. Sie könnten auch andere Emotionen erforschen, die am besten zu Ihrem Inhalt passen; es könnte so tief gehen wie Hoffnung, Verlangen, Wissen und dergleichen.

Newsletter-Beispiele zur eigenen Inspiration

Nachdem Sie nun wissen, wie man einen Newsletter schreibt – einschließlich der Best Practices – wollen wir uns einige Beispiele ansehen, die Sie als Inspiration verwenden können.

Newsletter Nr. 1: Zufriedenheit

Contentment ist ein wöchentlicher Newsletter von Tracey Wallace, Director of Content Strategy bei Klaviyo. In jedem Newsletter lehrt Tracey, wie Sie einfach skalierbare Inhalte erstellen können. Warum Contentment ein gutes Newsletter-Beispiel ist

• Tracey zeigt einen starken Standpunkt zu kontroversen Themen wie KI.
• Der Newsletter verwendet viel Whitespace, um die Lesbarkeit zu verbessern.
• Der Newsletter ist eine Nische. Jede Ausgabe taucht tief in ein inhaltliches Thema ein.

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Newsletter Nr. 2: Beschleunigung durch Mailshake

Accelerate ist ein wöchentlicher Newsletter von Luiz Cent, dem Head of Sales bei Mailshake. Luiz nutzt diesen Newsletter, um die besten Erkenntnisse für Vertriebsmitarbeiter zu teilen, die mehr Geschäfte abschließen und ihre Karriere beschleunigen möchten. Warum Accelerate ein gutes Newsletter-Beispiel ist

• Der Newsletter ist vollgepackt mit umsetzbaren Inhalten und kommt direkt auf den Punkt.
• Accelerate ist ein Nischen-Newsletter speziell für Verkäufer.
• Der Newsletter versucht nicht, Ihr Geld zu nehmen, indem er etwas verkauft. Es gibt nur.
• Der Newsletter enthält Insights von anderen Unternehmen. Diese Unternehmen könnten sich revanchieren, indem sie die Inhalte von Mailshake in ihren eigenen Newslettern präsentieren.

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Newsletter Nr. 3: TradingView Weekly

TradingView Weekly ist ein wöchentlicher Newsletter für Händler, die ihr Handwerk verbessern und hervorragende Gewinne erzielen möchten. Warum TradingView Weekly ein gutes Newsletter-Beispiel ist

• Der Newsletter verwendet viele Bilder, um Textwände zu durchbrechen.
• Die Formatierung des Newsletters ist genau richtig, da Whitespace hervorragend genutzt wird.
• Der Newsletter enthält aufschlussreiche Inhalte, die Händlern helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.
• Der Newsletter ist Community-gesteuert. Dies ist sinnvoll für Händler, die gerne wissen möchten, was andere über Bewegungen auf dem Markt denken.
• Der Newsletter hat einen nützlichen CTA (Subscribe for daily Snaps). Dieser CTA funktioniert, weil Händler Marktnachrichten benötigen, um zu wissen, ob sie jeden Tag bestimmte Trades eingehen sollen.

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Newsletter Nr. 4: Die tägliche Wohnungstherapie

Apartment Therapy's Daily ist ein täglicher Newsletter für Menschen, die tolle Fotos von schönen, organisierten und gesunden Häusern suchen. Warum Apartment Therapy's Daily ein gutes Newsletter-Beispiel ist

• Der Newsletter verwendet hervorragende Bilder, um jeden Artikel zu illustrieren.
• Der Newsletter ist gut formatiert und verwendet viele Leerzeichen.
• Das Team von Apartment Therapy fordert Abonnenten auf, ihre E-Mail-Adresse zu ihrem Adressbuch hinzuzufügen. Dies verbessert die Zustellbarkeit und verhindert, dass zukünftige E-Mails in den Spam-Ordner gelangen.

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Newsletter Nr. 5: Zoom

Der Newsletter von Zoom ist eine monatliche Zusammenfassung von Neuigkeiten, Produktaktualisierungen, aufschlussreichen Webinaren und mehr. Warum Zoom ein gutes Newsletter-Beispiel ist

• Der Newsletter von Zoom verwendet mehrere Bilder, um die Textwand zu durchbrechen.
• Der Newsletter hat eine großartige Formatierung, die das Lesen erleichtert.
• Der Newsletter behandelt Fragen zu wichtigen Themen wie Remote Work und KI.
• Es bietet Produkt-Updates der Spitzenklasse.

Quelle Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 28. März 2016 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Informationen am 30. September 2019 und erneut am 12. Januar 2023 erneut veröffentlicht.