So schreiben Sie einen kurzen Newsletter

Sie fragen sich, warum es wichtig wäre zu wissen, wie man einen kurzen Newsletter schreibt?

Denken Sie an Ihren eigenen Posteingang. Du versuchst, es auf Null zu setzen, aber du fühlst dich, als würdest du ein Whack-a-Mole-Spiel spielen. Sie löschen, antworten oder archivieren eine Nachricht, und drei weitere kommen herein. Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich nicht die Zeit – und definitiv nicht die Geduld – für lange Newsletter-Inhalte haben, die Sie nicht sofort interessieren.

Wenn Sie den Newsletter Ihres Unternehmens erstellen, halten Sie Ihre Inhalte kurz und bündig. Abonnenten sollten in der Lage sein, Material fast augenblicklich zu überfliegen und zu verarbeiten.

Jeder Schriftsteller wird Sie warnen, dass es schwer ist, sich kurz zu fassen. Aber die Auszahlung lohnt sich immer.

Diese Tipps zum Verfassen von Newslettern helfen Ihnen, Abonnenten zu halten und Ihr Publikum beim Lesen zu halten.

Warum Sie einen kurzen Newsletter schreiben sollten

Sollten Sie sich bei so viel Unordnung in den Posteingängen der Leute überhaupt die Mühe machen, einen Newsletter zu versenden? Ja.

E-Mail-Marketing bringt immer noch den höchsten Return on Investment (ROI) aller Kanäle – 36 $ für jeden ausgegebenen Dollar. Kunden möchten von Ihnen hören, und per E-Mail erreichen Sie sie am besten. Mehr als 4 Milliarden Menschen nutzen E-Mail.

Newsletter-Inhalte ermöglichen es Ihnen, mit Ihrem Kundenstamm in Kontakt zu bleiben, auch wenn Sie keine besonderen Angebote oder Werbeaktionen anzubieten haben. Halten Sie Ihre Marke in ihrem Leben präsent. Sie benötigen Ihre Waren oder Dienstleistungen derzeit möglicherweise nicht, aber sie werden sich beim nächsten Mal an Sie erinnern.

So formatieren und wählen Sie Ihre Newsletter-Inhalte aus

Die durchschnittliche Zeit, die Menschen mit dem Lesen einer Marken-E-Mail verbringen, beträgt 10 Sekunden. Das ist nicht lange.

Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie kurz das wirklich ist, versuchen Sie, einen Timer auf 10 Sekunden einzustellen, bevor Sie weiterlesen. Lesen Sie dann so viel wie möglich, bevor der Timer summt. Wenn Sie nicht über besondere Schnelllesefähigkeiten verfügen, werden Sie nicht sehr viel gelesen haben.

Und bevor die Leute Ihnen auch nur 10 Sekunden ihrer kostbaren Zeit schenken, müssen Sie die E-Mail öffnen.

Wie können Sie Abonnenten dazu bringen, Ihren Newsletter zu öffnen? Wie können Sie sie dazu bringen, weiterzulesen – oder, noch besser, sie dazu zu bringen, sich zu Ihrer Website durchzuklicken?

Newsletter-Format

Ermöglichen Sie den Lesern, Inhalte zu scannen und zu dem zurückzukehren, was sie fasziniert.

Die Leute löschen wahrscheinlich alles, was nicht leicht zu lesen ist, wann und wo sie es wollen, und etwa 60 % der Constant Contact-E-Mails werden heutzutage auf Mobilgeräten geöffnet. Aus diesem Grund benötigen Sie ein attraktives, für Mobilgeräte optimiertes Design, das Informationen in leicht verdauliche Brocken aufteilt.

Erstellen Sie eine Markenvorlage, die die richtige Länge und den richtigen Ton trifft. Sie möchten, dass die Leser es sofort als Markenkommunikation aus einer vertrauenswürdigen Quelle erkennen.

Newsletter-Thema

Wählen Sie die besten Newsletter-Inhalte für Ihr Unternehmen. Sie möchten Themen finden, die die Leidenschaften und Bedenken Ihrer Abonnenten widerspiegeln.

Sobald Sie Ihre Themen haben, bauen Sie das Interesse der Leser auf. Erstellen Sie überzeugende Betreffzeilen für Ihre Newsletter. Bewerben Sie ihre Relevanz und den Wert, den sie zu einem Gespräch beitragen – Humor, Ratschläge, die neuesten Branchennachrichten und mehr.

Newsletter-Länge

Und damit sind wir wieder bei der Kernaussage dieses Artikels – halten Sie Ihren Newsletter kurz, ohne an Wert oder Lesbarkeit einzubüßen. Lesen Sie weiter, um genau das zu tun.

So schreiben Sie einen kurzen Newsletter

Korrektur: In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen kurzen, qualitativ hochwertigen Newsletter schreiben. Denn unzureichende Inhalte schrecken Leser genauso ab wie eine zu lange E-Mail. Diese Tipps zum Verfassen von Newslettern helfen Ihnen, das Fett so zu reduzieren, dass der Inhalt angereichert und nicht abgeschwächt wird.

1. Kommen Sie auf den Punkt

Sie haben keine zusätzliche Zeit und keinen Platz, um den Aufbau bis zu Ihrem Punkt zu verschwenden. Tauchen Sie ein und teilen Sie den Leuten sofort die Hauptidee mit.

Es gibt eine alte journalistische Technik namens umgekehrte Pyramide, bei der Sie mit den wichtigsten Informationen beginnen müssen. Während Sie sich durch den Artikel bewegen, werden die Informationen immer unwichtiger. Es verbessert die Geschichte durch Nuancen, anstatt unnötige Details im Voraus bereitzustellen.

Ihr Newsletter ist ein großartiger Ort, um die umgekehrte Pyramide zu üben. Wenn Sie eine neue Filiale eröffnen, beginnen Sie mit: „Unser neuer Standort in Roseville öffnet am Sonntag, den 2. August.“ Beginnen Sie nicht mit: „Als unser Manager das erste Mal auf uns zukam, um unseren Betrieb zu erweitern, waren wir skeptisch.“

2. Teilen Sie ein paar Informationen und verlinken Sie auf mehr

In einem Newsletter liefern Sie oft nur die erste, breiteste Stufe der Pyramide.

Erzähl deine Geschichte. Sie möchten Ihre Abonnenten mit der Persönlichkeit und Geschichte Ihrer Marke ansprechen. Bringen Sie all diese längeren Inhalte einfach an anderer Stelle unter und entwickeln Sie vollständige Artikel in Ihrem Blog, Podcast oder anderen Kanälen. Teilen Sie einen Teaser mit ein bis zwei Sätzen in Ihrem Newsletter und stellen Sie dann Links zu den längeren Stücken bereit.

Sie sollten klare Handlungsaufforderungen (CTAs) einfügen, die die Leser dazu auffordern, mehr zu lesen oder ähnliches Material zu finden. Sorgen Sie dafür, dass diese Links leicht zu sehen und zu verwenden sind. Ideal sind große Schaltflächen, die Sie direkt zu den längeren Inhalten führen.

3. Erstellen Sie dynamische und informative Schlagzeilen

Ihre Überschrift muss das Thema darstellen und das Interesse des Lesers wecken. Jedes Wort zählt, also müssen Sie das Beste aus Ihrem Text machen. Vermeiden Sie allgemeine Schlagzeilen, die für eine beliebige Anzahl von Unternehmen oder Nachrichten gelten könnten.

4. Verwenden Sie Multimedia

Schließlich sagen sie, dass ein Bild mehr als tausend Worte sagt. Bilder helfen auch dabei, Text aufzulockern und ihn leichter lesbar zu machen. Fügen Sie Bilder in Ihren Newsletter ein, um den Inhalt für die Leser attraktiver zu machen und ihnen zu helfen, Informationen zu verarbeiten.

Oder nutzen Sie andere Medienformen mit Animationen, die mit Video- oder Audioclips verknüpft sind. Über 100 Millionen Menschen schauen sich jeden Monat YouTube auf ihren Fernsehern an und der Trend des Videomarketings zeigt keine Anzeichen einer Verlangsamung.

5. Erstellen Sie durchsuchbare Listen

Listen sind ein großartiges Format für Newsletter-Inhalte. Das liegt daran, dass Listen Folgendes können:

• Informationen verdichten
• Heben Sie wichtige Ideen hervor
• Leser anziehen
• Bringen Sie Abwechslung in das Leseerlebnis
• Leserverständnis verbessern

Sie sind leicht zu lesen und schnell zu scannen. Sie brechen auch Textblöcke auf und organisieren Inhalte auf eine Weise, die sowohl intuitiv als auch optisch ansprechend ist.

6. Schreiben Sie saubere, klare und prägnante Prosa

Wenn Sie lernen möchten, wie man einen kurzen Newsletter schreibt, müssen Sie lernen, wie man gut schreibt. Schlampiges Schreiben ist sowohl schmerzhaft zu lesen als auch ineffizient.

Führen Sie beim Bearbeiten Ihres Newsletters die folgenden Schritte aus:

• Eliminieren Sie Redundanz. Vermeiden Sie es, dieselben Details oder Sätze zu wiederholen, und halten Sie Ausschau nach Wörtern, die dasselbe bedeuten. Sie wollen keine wortreichen Stücke produzieren.
• Verwenden Sie eine klare Sprache. Der Jargon führt Autoren oft zu verworrenen Sätzen, die sie nur schwer vervollständigen können. Es wird einige Ihrer Leser entfremden, weil nicht jeder es versteht.
• Verwenden Sie die meiste Zeit das Aktiv. Es ist effizienter und dynamischer. Es zwingt Sie auch, den Agenten der Aktion zu identifizieren, was für mehr Klarheit sorgt. Vergleichen Sie: „Der Newsletter wurde geschrieben“ (Passiv) vs. „Jane hat den Newsletter geschrieben“ (Aktiv).
• Bearbeiten Sie wortreiche Sätze. Fügen Sie Ihren Sätzen keine unnötigen Wörter hinzu.

Erst schreiben, dann überarbeiten

Sie sind überzeugt. Kürzer ist besser. Ein kurzer Newsletter wird Ihnen besser dienen als ein weitschweifiger. Und Sie sind bereit – bereit, Listen und Animationen zu integrieren, bereit, überzeugende Überschriften und CTAs zu erstellen, und bereit, Ihre Texte von überflüssiger Sprache und Details zu befreien.

Es ist jedoch nicht immer einfach, Newsletter-Inhalte zu schreiben, die prägnant, fokussiert und reichhaltig sind. Das meiste Schreiben ist Umschreiben. Beginnen Sie damit, einen groben Entwurf Ihres nächsten Newsletters zu schreiben. Gehen Sie es dann noch einmal durch und bearbeiten Sie rücksichtslos, indem Sie sich an diese Tipps halten. Bald schreiben Sie kurze Newsletter wie ein Profi.