8 wichtige Tipps zum Schreiben, Bearbeiten und Korrekturlesen Ihrer E-Mails für überzeugende Ergebnisse

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der das Schreiben von Inhalten für Ihr Unternehmen so einfach ist, wie ein paar Sätze auf Ihrem Computerbildschirm aneinanderzureihen und auf „Veröffentlichen“ zu klicken. Wäre das nicht der Traum? Aber wie wir alle wissen, kann es nicht so einfach sein, insbesondere in der modernen, wettbewerbsorientierten Geschäftswelt.

Dies bezieht sich jedoch nicht nur auf Inhalte, die Sie möglicherweise auf Ihren Websites veröffentlichen, z. B. in Blogs und Artikeln. Tatsächlich ist der Inhalt , den Sie in Ihre E-Mails aufnehmen, genauso wichtig, um sicherzustellen, dass Sie richtig liegen. E-Mails sind immer noch dafür bekannt, eine der effektivsten Formen des Marketings zu sein, noch mehr als Website-Werbung oder soziale Medien!

Aber das macht den Prozess nicht einfacher. Wenn es um das Schreiben von E-Mails für Ihr Unternehmen geht , sind hier acht wichtige Dinge zu beachten, damit Sie sicherstellen können, dass Ihre E-Mails perfekt für Ihre Leser sind und die gewünschten Ergebnisse erzielen.

#1 – Definieren Sie Ihren Prozess und organisieren Sie sich

Bevor wir unsere E-Mails schreiben und die Finger auf die Tastatur legen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie organisiert und bereit für den Inhalt sind, den Sie produzieren möchten. Um dies zu vereinfachen, teilen wir den gesamten Prozess in sieben Schritte auf, die lauten;

• Ideen (Brainstorming)
• Forschen
• Schreiben
• Bearbeitung
• Korrekturlesen
• Veröffentlichung
• Analysieren

„ Dies sind die sieben grundlegenden Schritte , die Sie beim Verfassen Ihrer E-Mails befolgen werden. Einige Ihrer Prozesse können jedoch mehr oder weniger Schritte umfassen; es hängt ganz davon ab, was Ihr Unternehmen erreichen will. Denken Sie bei diesen Schritten daran, proaktiv zu sein, um sicherzustellen, dass Sie in jeder Phase alles bereit haben, damit Sie so gut wie möglich organisiert sind “, sagt Elizabeth Holder, eine E-Mail-Marketerin für Big Assignments.

Während die Ideenphase beispielsweise einfach ein Treffen mit Ihrem Team erfordert, in dem Sie Ihre Gedanken und Themenideen organisieren, sammeln Sie im Recherchebereich alle Informationen, die Sie benötigen, damit Sie Ihren Schreibfluss nicht ruinieren zu einem späteren Zeitpunkt.

#2 – runterkommen und persönlich

Wenn es um das Schreiben von E-Mails geht, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich in die Gedanken Ihrer Leser versetzen und überlegen, wie sie Ihre E-Mails lesen und welche Erfahrung sie beim Lesen machen werden, und nicht wie die E-Mail kann Ihrem Unternehmen zugute kommen.

Eine der häufigsten Fallen, in die Menschen geraten, besteht beispielsweise darin , in ihren E-Mails nicht persönlich zu sein und den Leser als Individuum zu respektieren. Wenn Sie Ihre Leser ständig als „Follower“ oder „Abonnenten“ bezeichnen, sind Sie in der Falle.

Obwohl sich Menschen danach sehnen, Teil einer sozialen Gruppe oder Gemeinschaft zu sein, ist auch Individualität wichtig, und als Kunde möchte ein Leser Ihrer E-Mails respektiert werden. Stellen Sie auch sicher, dass es sich wirklich lohnt, über den Inhalt Ihrer E-Mails zu sprechen .

Ihre Leser werden sich von Ihrem Unternehmen sehr respektlos fühlen, wenn Sie ihnen E-Mails mit Inhalten über Dinge senden, die unbedeutend sind oder die sie einfach nicht interessieren. Die Chancen stehen gut, dass Sie im Spam-Ordner landen.

#3 – Wie Sie Leute dazu bringen, Ihre E-Mails zu öffnen

Eine der größten Herausforderungen beim Schreiben Ihrer E-Mails besteht darin , die Leute dazu zu bringen , sie zu öffnen. Versetzen wir uns also in die Lage Ihrer Leser. Sie öffnen ihren Webbrowser, melden sich bei ihrem E-Mail-Client an und sind jetzt in ihrem Posteingang.

Was können Sie in Bezug auf Ihre E-Mails sehen? Ihr Name und die Betreffzeile , also lassen Sie uns hier unseren Fokus lenken. Natürlich beschreibt Ihr Name nur, von wem die E-Mail stammt , aber es ist wichtig, dass nicht so etwas wie „[email protected]“ oder ähnliches steht. Stellen Sie stattdessen sicher , dass der Name Ihres Unternehmens gelesen wird .

Kommen wir nun zur Betreffzeile. Dies ist der Teil der E-Mail, der ihre Aufmerksamkeit erregen wird. Das erste, was Sie tun sollten, ist, in Ihrer E-Mail etwas Gutes zu versprechen. Welchen Inhalt haben Sie in diese E-Mail aufgenommen und was haben Ihre Leser davon, wenn sie sie öffnen?

Max Tyler, ein E-Mail-Marketer für den Assignment Writing Service, fährt fort;

„ Wenn Sie Betreffzeilen schreiben, brauchen Sie etwas, das sich von den restlichen E-Mails im Posteingang abhebt. Beginnen Sie damit, eine Zahl zu diesem Thema einzufügen. Dies hilft Ihrer E-Mail, sich abzuheben und behält Sie im Auge. Versuchen Sie als Nächstes, etwas in der Betreffzeile zu versprechen, das Ihre E-Mail Ihrem Leser nach dem Öffnen bietet. Schließlich sollten Sie ein paar Power-Wörter hineinwerfen, um Ihre E-Mails unwiderstehlich zu machen .“

Wenn Sie also derzeit die Betreffzeile „ÖFFNEN SIE MICH FÜR EINEN RABATT IN MEINEM GESCHÄFT“ verwenden, sollten Sie in Erwägung ziehen, sie auf etwas wie „5 wesentliche Möglichkeiten zum Sparen von Geld beim Online-Shopping“ umzustellen.

#4 – Schreiben des Inhalts

Sie haben also ein wenig Zeit investiert, um sicherzustellen, dass Ihre Betreffzeile perfekt ist und die Leute klicken wollen. Ihr Leser ist also süchtig und sagt: "Okay, mal sehen, was hier los ist" und klickt. Jetzt befindet sich der Reader in Ihrer E-Mail, sodass er oben beginnt und sich nach unten vorarbeitet .

Wenn Sie in Ihrer E-Mail Bilder oder visuelle Elemente enthalten, insbesondere im oberen Abschnitt oder in der Kopfzeile, werden die Augen Ihres Lesers natürlich sofort auf diesen Bereich gelenkt es hebt sich ab und startet Ihre E-Mail stark.

Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie beim Schreiben des Inhalts selbst beachten sollten. Erstens möchten Sie schnell schreiben . Dies ist ein einfacher Schreibtrick, aber je schneller Sie schreiben, desto mehr Leidenschaft und Enthusiasmus werden in Ihren Inhalten sichtbar , wodurch Ihre E-Mails viel angenehmer zu lesen sind.

Versuchen Sie außerdem, Ihre Sätze und Absätze kurz , knackig und direkt auf den Punkt zu bringen. Stellen Sie sich vor, Sie lesen diesen Artikel in Ihrem E-Mail-Browser und es handelt sich lediglich um einen großen Textblock ohne Zwischenüberschriften oder Absatzumbrüche. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie es nicht einmal lesen möchten und es direkt in den Papierkorb wandert.

Denken Sie auch daran , Ihr Schreiben so natürlich wie möglich zu halten . Da Sie wahrscheinlich ein Unternehmen vertreten, möchte der Kunde nicht reden oder lesen, was ein Zahnrad in der kapitalistischen Maschine sagt; sie wollen mit einem echten Menschen kommunizieren und hören, was sie zu sagen haben.

Das heißt, Sie müssen den Namen Ihres Lesers angeben, ihm Fragen stellen, die ihn zum Nachdenken anregen, und emotionale Worte und Geschichten einfügen, die Ihre Leser fesseln und mit Ihrem Inhalt zufrieden stellen .

Natürlich ist das Schreiben von E-Mails schwer zu beschreiben, da Ihre Anforderungen je nach Zielmarkt, Demografie, Branche und dem spezifischen Ziel Ihres Unternehmens mit Ihrer E-Mail-Marketingkampagne variieren. Denken Sie daran, sich in die Lage des Lesers zu versetzen und die E-Mail und deren Inhalt aus seiner Sicht zu erleben.

#5 – Verwenden von Online-Tools

Das Schreiben von E-Mails kann eine mühsame Aufgabe sein, wenn sie nicht richtig verwaltet wird, insbesondere wenn Sie die wesentlichen Bearbeitungs- und Korrekturprozesse hinzufügen. Um jedoch Zeit zu sparen, finden Sie hier eine Liste von Tools, die Ihnen helfen können :

• State of Writing und Via Writing: Dies sind zwei Blogs, die voll von Schreibanleitungen sind, denen Sie beim Schreiben Ihrer E-Mails folgen können.
• Boom Essays: Eine Online-Schreibagentur, die Sie beim Korrekturlesen Ihrer E-Mails unterstützen kann, wie von der HuffingtonPost in Write My Essay empfohlen.
• My Writing Way und Grammarix: Diese beiden Blogs sind vollgepackt mit Posts, die Ihnen helfen können, die Grammatik richtig zu verwenden.
• UKWritings: Ein Online-Dienst, der Ihre E-Mails in Ihrem Namen bearbeiten und Korrektur lesen kann.
• Cite It In: Ein Tool zum Hinzufügen von Zitaten, Zitaten und Verweisen zu Ihren E-Mails in einem professionellen Format.
• Essay Roo: Eine Online-Schreibagentur, die Ihre E-Mails für Sie schreiben kann, wie von Best Australian Writers in der Essayroo-Rezension vorgeschlagen.
• Einfache Wortzählung: Ein kostenloses Online-Tool zum Verfolgen der Wortanzahl Ihrer E-Mails beim Schreiben.

#6 – Verkaufen, verkaufen, verkaufen

Für die meisten von uns werden unsere E-Mails irgendeine Art von Werbematerial enthalten, das versucht, den Leser dazu zu verleiten, etwas von unserer Website oder unserem E-Commerce-Shop zu kaufen. Dies ist jedoch, wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, leichter gesagt als getan.

Das erste, woran Sie denken sollten, ist, nicht direkt mit dem Verkaufen zu beginnen , nicht nur mit jeder einzelnen E-Mail, sondern mit Ihrer gesamten E-Mail-Marketingstrategie. Wenn sich beispielsweise ein Kunde gerade in Ihre Mailingliste eingetragen hat, möchten Sie nicht direkt dort hineinspringen und ihn mit Werbeinhalten überschütten .

Stattdessen möchten Sie ihnen Ihr Unternehmen langsam vorstellen und beginnen, ein Vertrauens- und Loyalitätsverhältnis zu diesem Kunden aufzubauen . Marketingstatistiken zeigen, dass die 80/20-Regel eine der effektivsten Marketingtaktiken ist, bei der 80 % der von Ihnen gesendeten Inhalte lehrreich/inspirierend/unterhaltsam usw. sind, während die anderen 20 % Werbeinhalte sind.

Der Rest der Verkaufstaktiken, die Sie tatsächlich in Ihre E-Mail aufnehmen, ist jedoch ähnlich wie der Rest Ihres Unternehmens. Sie müssen die Probleme beschreiben, mit denen die Leute konfrontiert sind, und beginnen, die Lösung zu beschreiben, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bietet . Sie können auch Kundenbewertungen von früheren Einkäufen einbeziehen und eine Geschichte in Ihren Inhalten erzählen, um auf emotionaler Ebene mit Ihren Lesern und Abonnenten in Kontakt zu treten.

#7 – Kunden zum Durchklicken bringen

Nachdem Ihre E-Mails von Ihren Kunden geöffnet und gelesen wurden, ist es nun an der Zeit , sie dazu zu bringen, Ihre E-Mail und auf Ihrer Website zu hinterlassen . Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht natürlich darin, klare und definierte Call-to-Action-Buttons in Ihren Inhalten zu verwenden.

Wenn Sie derzeit den Inhalt der 20 %-Werbe-E-Mail schreiben, ist dies einfach, da Sie eine Call-to-Action- Schaltfläche hinzufügen können , die auf die von Ihnen beworbene Produktseite verweist . Was aber, wenn Sie Ihren Lesern eine der 80% Arten von Inhalten zur Verfügung stellen? Die Dinge sind nicht so einfach.

Obwohl es sein kann. Wenn Sie einen hochwertigen Blog-Beitrag schreiben, den Sie mit Ihren Lesern geteilt haben, ist eine der effektivsten Methoden, um diese Kunden von der E-Mail auf Ihre Website zu bringen, das Abschneiden des Blogs, nachdem es zum guten Teil gekommen ist . Dann müssen Sie nur noch einen Call-to-Action "Klicken Sie hier, um weiterzulesen" hinzufügen, und Sie werden sicher sein, dass die Leute auf Ihre Website klicken.

Menschen lieben es auch, von Unternehmen geschätzt zu werden. Seien wir ehrlich, jedermanns E-Mail-Posteingang ist heutzutage voller E-Mails, und Sie sollten sich besonders fühlen, dass sich jemand die Zeit genommen hat, Ihre Inhalte zu lesen und mit Ihnen auf dem Laufenden zu bleiben. Um dies zu belohnen, bieten Sie einen zeitlich begrenzten Rabatt oder Gutscheincode für Ihre E-Mails an.

Dies macht nicht nur Ihre Kunden glücklich, dass Sie ihre Gewohnheiten respektieren und schätzen, sondern trägt auch dazu bei , Ihre Klickraten dramatisch zu steigern.

#8 – Bearbeiten Ihrer E-Mails

Sobald Sie den ersten Entwurf Ihrer E-Mail fertiggestellt haben und zufrieden sind, dass alle Informationen vorhanden sind, die in jeder E-Mail enthalten sein sollten, ist es an der Zeit, sie zu perfektionieren. Der erste Schritt in diesem Prozess ist die Bearbeitung Ihrer E-Mail .

Dies unterscheidet sich vollständig vom Korrekturlesen (siehe unten) und ist ein Prozess, der darauf ausgerichtet ist, sicherzustellen, dass die Botschaft, die Sie vermitteln möchten, perfekt für Ihre Leser ist und die eigentliche Botschaft vermittelt, die Sie senden möchten. Auch wenn die Nachricht in Ihrem Kopf vielleicht perfekt geklungen hat, müssen Sie bedenken, dass viele Leute Ihre E-Mail lesen und sie auf unterschiedliche Weise wahrnehmen.

Wenn Sie beispielsweise Humor in Ihre E-Mail aufgenommen haben, denken Sie an die demografischen Merkmale, die Ihre E-Mails lesen . Wird dieser Humor über ihren Köpfen fliegen oder werden einige Leser möglicherweise beleidigend finden, was Sie sagen? Dies sind alles Dinge, die Sie sich merken müssen.

Beim Bearbeiten ist es am besten, zwischen dem Schreiben Ihres ersten Entwurfs und dem Bearbeiten eine Pause einzulegen, damit Sie mit frischen Augen darauf zurückkommen. Ebenso kann es von Vorteil sein, wenn ein Kollege, ein Freund oder ein Familienmitglied die E-Mail durchliest, um zu sehen, was sie denken und ob sie auf etwas hinweisen können. Oder Sie können professionelle Schreibdienste wie OXEssays und Academized in Anspruch nehmen (lesen Sie die Academized-Rezension, um die Qualität zu überprüfen).

#9 – Korrekturlesen Ihrer E-Mails

Wenn Sie den vorletzten Schritt des Schreibens Ihrer E-Mail abgeschlossen haben, ist es sehr wichtig, dass Sie den letzten Schritt genau ausführen. Dies bezieht sich auf Ihren Korrekturleseprozess . Dies bedeutet, dass Sie Ihren Inhalt überprüfen, um sicherzustellen, dass er frei von Fehlern, Rechtschreibfehlern, schlechter Grammatik, Tippfehlern und vielem mehr ist. Jeder Fehler in Ihren E-Mails schadet der Glaubwürdigkeit und dem Ruf Ihres Unternehmens.

Das Korrekturlesen kann Zeit in Anspruch nehmen und es mag langwierig erscheinen, Ihre Inhalte immer wieder durchzugehen, aber es ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Inhalte . Möchten Sie schließlich die Produkte kaufen oder in die Dienstleistungen eines Unternehmens investieren, dessen Inhalt mit Fehlern übersät ist?

Um sicherzustellen, dass Ihr Korrekturlesen korrekt ist , legen Sie zwischen der Bearbeitungsphase und dieser Phase eine Pause ein . Wenn Sie zurückkehren, ignorieren Sie den Inhalt der E-Mail selbst vollständig (da dieser in der vorherigen Phase perfektioniert wurde) und konzentrieren Sie sich auf die tatsächliche Sprache, Grammatik und Zeichensetzung, die Sie verwendet haben.