上位 6 つのプロジェクト制約の例

速い、安い、または良い - 2 つ選択してください。 それを聞いてうんざりしていませんか？ すべてのプロジェクト マネージャーが直面する最大の課題の 1 つは、プロジェクトの制約です。 プロジェクトの制約はプロジェクトを制限するだけでなく、その成功をすぐに危険にさらす可能性があります。 そのため、考えられるすべての制約、それらが相互に及ぼす影響、およびそれらの制約に対処するプロジェクト管理ツールを知ることが不可欠です。

プロジェクトの制約とは

プロジェクト管理におけるプロジェクトの制約は、プロジェクトの範囲を制限するものです。 これはプロジェクトのスピードと品質を脅かし、予算を超過する原因となる可能性があります。 考えられる制約は多数ありますが、最も一般的なものはトリプル制約と呼ばれます。

トリプル制約モデル

すべてのプロジェクト マネージャーは、プロジェクト管理における古典的なプロジェクトの制約を知っています (そしてしばしば恐れています)。

• 時間:アウトプットの提出期限はいつですか?
• スコープ:期待される結果とは正確には何ですか?
• コスト:この結果を達成するために利用できる金額は?

この三角形の 1 つの側面を変更すると、他の 2 つの側面に影響します。 3 つの制約をカバーできれば、プロジェクトを成功させる可能性が高くなります。

3 つの制約をどうカバーするかは難しい問題ですが、適切なプロジェクト管理ソフトウェアが役に立ちます。 ProjectManager は、リアルタイムのデータを取得してより洞察力に富んだ意思決定を行う作業およびプロジェクト管理ツールです。 プロジェクト マネージャーは、レポート ツールを使用してデータを深く掘り下げ、ステータス、ポートフォリオ、タスク、コストなどに関するレポートをフィルタリングして、何が順調で何がそうでないかを理解できます。 これらのレポートは、関係者と簡単に共有して、迅速な更新を提供できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

6 つのプロジェクトの制約

多くの場合、プロジェクトの目的が期限までに達成され、予算内で完了すると、プロジェクトは成功したと定義されます。 時間、範囲、およびコストとは別に、プロジェクトの目標を適切に達成するプロセスを制限する 6 つの追加の制約があります。

1. 費用

プロジェクトには人件費、材料、設備などのリソースが必要であり、そのすべてに費用がかかります。 プロジェクト マネージャーとして、計画段階および実行前にプロジェクト コストを正確に見積もることは、あなたの責任です。 そのとき、すべての費用をカバーするプロジェクト予算を作成します。 十分なプロジェクト予算を定義しないと、プロジェクトが失敗する可能性があります。

2.時間

プロジェクトの実行に使用できる時間を適切に管理するには、プロジェクト タスクの実行のタイムラインを定義するスケジュールを作成する必要があります。 プロジェクト スケジュールは、特定のプロジェクト活動ごとに必要なリソースも定義します。 時間が適切に管理されていないと、範囲や品質などの他の制約に影響を与える可能性があるため、時間はプロジェクトの重要な制約です。 時間を追跡できないと、締め切りに間に合わず、プロジェクトの範囲が縮小する可能性があります。 さらに悪いことに、成果物の品質が低下する可能性があります。

関連: Excel 用の無料のタイムシート テンプレート

3. 範囲

プロジェクト スコープとは、プロジェクトで実行されるすべての作業を指します。 利害関係者に明確な期待を設定するために、何を行わないかに加えて、活動、成果物、およびマイルストーンを定義することが重要です。 プロジェクト マネージャーは、作業分解構造を使用して、プロジェクトの範囲をより小さく、より管理しやすいチャンクに分割します。

4.品質

この制約はスコープに非常に似ていますが、スコープは特定の目的の結果を定義するため、少し異なります。 たとえば、プロジェクトのスコープに 10 個の Web ページの作成が含まれる場合があります。 品質は、これらの各 Web ページの属性に集中します。 プロジェクトの品質について考えるときは、「結果が期待にどの程度一致しているか」を自問してください。

この例では、品質は Web ページの数を定義しませんが、単語数に関しては品質の許容範囲が存在する可能性があります。 おそらく、+/- 100 語の品質許容範囲で 1,000 語を要求したとします。 Web ページに 900 語が含まれている場合は承認しますが、別の Web ページに 850 語しか含まれていない場合は拒否します。

品質は他の制約と相互に関連しています。 時間がなくなり、特定の期日を満たす必要があると仮定しましょう。 品質の許容範囲を拡大し、単語数を 800 に減らすことで、締め切りに間に合う可能性があります。

5. リスク

リスク管理はプロジェクト マネージャーにとって重要なタスクですが、この用語は実際には何を意味するのでしょうか。 リスクがプロジェクトに影響を与える可能性を見積もることができます。 おそらく、Web サイトのワイヤーフレームを作成していて、遅れているためにクライアント レビューをスキップすることにしたとします。 この場合、クライアントが最終的な Web ページを拒否するリスクがあります。

もちろん、リスクはある程度コントロールできます。 たとえば、リスクを回避することを決定し、レビュー ステップを主張することができます。 ただし、クライアントが各デザインをレビューし、プロジェクト マネージャーがこのプロセスを監督する必要があるため、この決定はタイムラインと関連コストに影響します。

6. リソース

リソースはプロジェクト コストに強く関連しています。 望ましい結果を達成するために利用できる金額によって、リソースの使用と取得が制限される場合があり、別の制約が生じます。

無限の金額でも、必要な特定のリソースを取得できない場合があります。 たとえば、プロジェクトの物理的なリソース (チップなど) を受け取るのに予想よりも時間がかかり、締め切りに間に合わない可能性があります。 このリソースがプロジェクトに不可欠である場合、妥当な金額で納期を短縮することはできないため、締め切りに間に合うことを犠牲にする必要があります。

関連: Excel 用の無料のリソース プランニング テンプレート

プロジェクトの制約を管理する方法

プロジェクトの制約を管理することは、基本的にプロジェクトを管理する方法です。 プロジェクトのライフサイクルを通じてプロジェクトの制約を監視および追跡し、異常を見つけて迅速に解決する必要があります。 制約を管理することで、プロジェクトを順調に進め、予算内に収めることができます。 プロジェクトの制約を管理する 6 つの方法を次に示します。

• コスト:コスト管理計画は、プロジェクト予算の戦略的計画です。 これは、リソース計画、コスト見積もり、予算編成、およびコスト管理を考慮した 4 つのアプローチです。 はい、これは計画ですが、経費を文書化し、コストの制約を抑えるために、プロジェクトの過程で適用されます。
• 時間:時間管理計画は、タスクに費やした時間とプロジェクトの進捗状況を追跡する方法です。 正確なスケジュールを計画し、スケジュールを監視および制御して、実際の時間が時間管理計画と一致していることを確認します. 時間はプロジェクトの主な制約の 1 つであり、プロジェクトの成功の鍵です。
• 範囲:範囲管理計画には、プロジェクトの実行に含まれるすべてのプロセスが含まれます。 範囲は、プロジェクトのロードマップとして機能し、その制限を概説します。 変更は常にスコープに影響を与えるため、スコープ プロジェクトの制約を管理することは重要です。 計画がなければ、プロジェクトはすぐに脱線する可能性があります。
• 品質:プロジェクト マネージャーとプロジェクト チームが利害関係者の期待に応えられるように、品質管理計画が用意されています。 プロジェクトを予定どおりに、予算内で提供することはできますが、品質が期待に応えられない場合、プロジェクトは失敗と見なされます。 利害関係者または顧客が計画を見直して、プロジェクトの制約が正確であることを確認します。
• リスク:リスク管理計画は、プロジェクトで発生する可能性のある潜在的な問題を特定して対応するのに役立ちます。 これらのリスクはプロジェクトの制約に影響を与える可能性があるため、何が起こるかを特定し、プロジェクトへの影響を評価し、リスク軽減または危機管理計画を作成し、これらまたはその他のリスクを常に監視して、適切に対処できるようにすることが重要です。
• リソース:リソース管理計画は、チーム、設備、資材などのプロジェクト リソースを分類、割り当て、管理、およびリリースする方法をガイドするために使用されます。 チームとその必要なリソースを管理しなければ、プロジェクトは苦境に陥ります。

プロジェクトの制約のバランスをとる

プロジェクトの制約を管理するための手順、ガイドライン、活動を定義するだけでなく、プロジェクト マネージャーはそれらのバランスを取ることもできます。 プロジェクトを成功させるにはプロジェクトの制約が重要であることを考えると、プロジェクト マネージャーがこれらの手順を理解して管理することが重要です。

まず、計画を立てる必要があります。 上記の計画は、プロジェクトの計画フェーズで作成されますが、プロジェクトのライフ サイクルの各プロジェクト フェーズも計画する必要があります。 これは通常、プロジェクトの各タスクと成果物を識別する作業分解構造 (WBS) から始まります。

次に、各プロジェクトの制約を調べて、それらがプロジェクトに与える影響を判断する必要があります。 ここで、リスク管理とリソースの平準化が行われます。 リソースの平準化とは、リソースの制約の開始日と終了日を調整して、それらのリソースの需要のバランスを取ることです。 また、上記で説明したように、品質管理計画を策定する必要があります。

チームのワークロードのバランスを保つことも重要です。 タスクを押し付けすぎると、彼らは燃え尽きてしまいます。 これは、プロジェクト全体の成功にとって重要な要素である、チーム メンバーの生産性が失われることを意味します。 リソースを適切に管理することは、プロジェクトの制約の最も重要な側面の 1 つです。

プロジェクトの制約を管理するために必要な管理計画以外にも、考慮すべきコミュニケーションがあります。 プロジェクト チーム間で明確で透明性のある定期的なコミュニケーションをとることで、プロジェクトを円滑に進めることができます。 それらを制御する唯一の方法はそれらを理解することであるため、プロジェクトのさまざまな制約を知ることは非常に重要です。 重要な決定を下すときは、時間、範囲、予算だけを考慮するのではなく、品質、リスク、リソース、持続可能性、組織、方法論、顧客満足度も考慮する必要があります。

制約の管理に役立つ ProjectManager

制約は、どのプロジェクトでも管理する必要があります。 そのためには、プロジェクトの進行に合わせて計画、追跡、および制約への適応を可能にするプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、制約を含むプロジェクトのあらゆる側面を管理するのに役立つ受賞歴のあるソフトウェアです。

より正確な計画を立てる

予算に注意を払わないと、お金がプロジェクトを枯渇させます。 ProjectManager は、タイムラインに沿ってタスクをスケジュールし、各タスクに関連するコストを追跡するオンライン ガント チャートを使用してプロジェクトを計画するのに役立ちます。 このようにして、不意を突かれることはありません。 依存関係をリンクして、軌道から外れる可能性のあるボトルネックを回避することもできます。

リソース管理ツール

コストが制御不能になり、スケジュールに影響を与えるもう 1 つの原因は、リソースが適切に管理されていない場合です。 ProjectManager を使用すると、リソースを制御できます。 サプライヤーやベンダーに関連するコスト、またはプロジェクト チームとそのタスク割り当てに関連するコストのいずれであっても、すべてのデータがリアルタイムで表示されます。

チームといえば、チームの時間を管理する必要があります。 ProjectManager には、管理者が簡単に提出して承認できるようにするタイムシートがあります。 さらに、詳細なプロジェクト レポートにより、プロジェクトの制約を常に把握できます。 ProjectManager.com で制約を表示および制御するには、さまざまな方法があります。

プロジェクト管理内のすべての制約のバランスを取るには、追跡とレポートのための堅牢なツールが必要です。 ProjectManager は、リアルタイムのダッシュボードとレポート ツールを備えたオンライン プロジェクト管理ソフトウェアであり、プロジェクトの進捗状況、予算などを監視して、プロジェクトが確実に成功するようにします。 30 日間の無料試用版をご利用ください。