12 の超クールで時間の節約になるアプリとツール

公開: 2014-05-19

ビジネスを運営していて驚くべきことは、重要なミッションの中核ではないタスクにどれだけの時間が費やされるかということです。経費の追跡や電話番号の検索を行っている場合でも、放っておけば、管理作業が 1 日の大部分を占める可能性があります。時間を節約するツールとアプリを使用して、関係のないタスクを寄せ付けません。ここに私たちのお気に入りのいくつかがあります：

コラボレーション

1. プロジェクト管理：ベースキャンプ
費用: 月額 20 ドルから。 60日間の無料トライアルが利用可能

何時間もやることリストを並べ替えていて、それでも目標に近づくことができないと感じている場合は、プロジェクト管理ソフトウェアが隠れた原因である可能性があります。 Basecamp が 285,000 を超える企業で何十万ものプロジェクトを完了するために使用されているのには理由があります。洗練されたインターフェイス、ドラッグアンドドロップ機能を備えたユーザーフレンドリーな To Do リスト、プロジェクトに複数のユーザーを追加して共有する機能があります。ファイルを作成し、詳細について話し合い、さらにはタスクを割り当てます。プロジェクトマネージャーは、システム内の任意のプロジェクトの情報にアクセスできるユーザーを選択でき、ユーザーは電子メールで応答することもできます。後で参照できるように、すべてがプロジェクトの下にまとめて保存されます。 Basecamp は Web ベースのツールですが、Android や iPhone にもアプリがあります。

2. ドキュメント共有: Dropbox
料金：2GBまで無料

ドキュメントを必要としている人に何度も何度もメールで送信する時間がない場合、Dropbox は夢のような存在です。共有フォルダーを作成し、ユーザーに招待を承諾してもらうだけで、自分のすべてのコンピューターとデバイス、および同僚やチームメンバーのコンピューターとデバイスと同期するフォルダーが作成されます。（サムドライブが必要なのは誰ですか）？

3.共同編集：下書き
費用: 無料 (または月額 $3.99 のサブスクリプション)

送信を押す前に、今後のブログ投稿または電子メールに誰かにコメントしてもらいたい場合、Draft は、投稿の 2 つのバージョン (明確に強調表示された追加と削除) を並べて表示できる美しいインターフェイスを提供します。幸いなことに、共同編集者が元のテキストを上書きすることはないので、役に立たないコメントを無視して、好きなコメントを組み込むことができます。また、Draft を使用すると、Microsoft Word の非常に小さなコメントボックスで長々としたフィードバックを読むのにかかる時間を大幅に節約できます。

4. グループチャット: Atlassian HipChat
料金: 2 ユーザーまでは無料、それ以上は月額 2 ドル

リモートで作業している場合でも、チーム全体とコミュニケーションを取りたいですか? HipChat は、チャットルーム、ビデオ、ファイル共有機能、および 1 対 1 でチャットする機会を提供します。なぜ時間の節約になるのですか？電話に出たり、テキストメッセージを送信したり、気を散らす要素がたくさんある Facebook チャットのような時間のかかる代替手段を使用したりする必要がなくなるからです。

お金

5.請求: Freshbooks
コスト: 1 人のお客様は無料プラン、その他のプランは月額 19.95 ～ 39.95 ドル

スプレッドシートを使用して独自の請求書を作成して追跡するのは難しい場合があるため、Freshbooks のクラウド会計で面倒な作業を行う請求書作成ソフトウェアを使用して時間を節約してください。請求書の送信と支払いの追跡を可能にすることに加えて、Freshbooks には追加のボーナスがあります。等

6. 経費追跡: 靴箱入り
費用: 無料プラン、または月額 $9.95 ～ $$99.95 の有料プラン (無料トライアルと無料 DIY プランが利用可能)

Shoeboxed は、レシートの山を使用可能なデジタルデータに変換します。携帯電話 (または電子メールの領収書) で写真を撮るだけで、Shoeboxed がデジタル化し、整理し、分類します。 Quickbooks やその他の会計アプリと連携します。無料プランには、月に 5 回のレシートと無制限のドキュメントストレージが含まれます。 9.95 ドルで、前払い封筒を使用して最大 1000 文書を提出でき、税務アドバイスも含まれます。

7.マイレージ追跡： MileIQ
料金: 1 か月あたり 40 回までは無料、無制限プランでは 1 か月あたり 5.99 ドル)

税金の季節が近づいてきたときにマイレージ控除の請求をすべて忘れていることがわかっていて、アンクルサムに余分な現金を配るのを避けたい場合は、MileIQ が助けになります。この iPhone アプリを使用すると、1 回のスワイプで各旅行をビジネスまたは個人として運転し、分類することができます。一度に複数の旅行を分類することもできます。マイレージログは、経費報告書や税金用に簡単に編集できます。

8.クレジットカード決済： Square
コスト: 2.75%/スワイプ

外出先でサービスを提供していますか? 後でクレジットカード番号をコピーする代わりに、Square を使用します。タブレットまたはスマートフォンに接続する無料のスキャナーを使用すると、Square アプリを通じてわずかな割合で支払いを受け取ることができます。

ロジスティクス

9.連絡先管理：Highrise
費用：月額24ドルから99ドルまでの無料、有料プラン

他の人よりも名前や顔を覚える才能がある人もいますが、詳細は誰にとっても失われる可能性があります. クライアントとリード、連絡先情報、および関連するすべての詳細を追跡します。どのように会ったか、紹介者、会社名、ソーシャルメディアプロファイル、ウェブサイト、およびプルアップできるようにしたいその他のフィールド。必要なとき。各連絡先には独自のページがあり、あなたとあなたのチームはメモや詳細を追加したり、特定の人にタスク (感謝状の送信など) を割り当てたりすることもできます. また、電子メールやさまざまなソーシャルメディアネットワークのメッセージをくまなく調べなくても、取引、提案、リードを追跡するのに役立ちます。

10. 旅行管理: Mynd
費用：無料

Mynd は、すべてのカレンダーを同期する興味深いアプリですが、信じられないほど便利な機能がもう 1 つあります。どこかへ車で移動するのにかかる時間を常に過小評価しているために慢性的に遅刻している場合、これはiPhone アプリは、天気と旅行の状況を見て、いつ行くべきかを知らせてくれます (目的地の住所がカレンダーに書かれている場合)。 Mynd は、携帯電話でお気に入りのナビゲーションアプリを起動して、目的地に到着できるようにします。時間通りに開始された会議は時間通りに終了し、Mynd はあなたがそこに着くのを手伝ってくれるので、他の人を遅らせることはありません。

11. 契約: OurDeal
料金: $29.99 以上まで無料

契約書を電子メールで送信し、署名して郵送またはファックスで返信するのを待っていた場合、OurDeal はプロセスをスピードアップできます。安全で機密性の高い書面による契約書を電子的に作成することができ、アップロードする独自の契約書がない場合に選択できるテンプレートもあります。

12. ファイルのバックアップ:任意の外付けハードドライブ
費用: 変動します

Dropbox やクラウドにファイルを保存するだけでなく、コンピューターのハードドライブが故障した場合に備えて、外付けハードドライブにデータをバックアップすることもできます。どの外付けハードドライブでもかまいません。一般的な選択肢には、Western Digital My Passport や Seagate Backup Plus などがあります。少なくとも週に 1 回はデータをバックアップしてください。そうすれば、災害が発生した場合により迅速に復旧できます。

時間を節約できるお気に入りのアプリやツールは何ですか? コメントでそれらについて教えてください。

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