21リモートワーカー向けアプリ：リモートで作業するための最高のテクノロジー

リモートにするかしないか、それが問題です。 あなたが誰に尋ねるかによって、あなたはいくつかの非常に異なる答えを得るに違いありません。
2017年は、YahooやIBMなどのさまざまな大企業が在宅勤務ポリシーを削減または廃止したことで特徴づけられました。
もちろん、IBMのようなすべての巨大企業には、完全に分散した労働力を誇る、小規模で機敏な新興企業が数十社あります。
一部の企業はサイバーセキュリティのためにリモートの労働力を受け入れることをためらう可能性がありますが、それを回避する企業のほとんどは、文化と生産性に関連する理由でそうする可能性があります。 「私の従業員は、オフィスにいてチームメンバーと顔を合わせてやり取りすることで、生産性と革新性が向上する」と考えています。
ただし、遠隔地の労働力を受け入れる人々は、それを異なって見ています。 従業員が希望する場所に住み、働くことができるようにすることで、従業員はより幸せになり、本質的にコミットし、地理的な制約を受けないため、はるかに広いネットで採用できるようになります。
これらの哲学のどれが正しいものですか？ 人生のほとんどのもののように、どちらも。 そして両方。 一般化できる問題の1つではないので、ここではそうしようとはしません。
私がすることは、リモートワークを採用している企業にいくつかのアドバイスを与えることです。 そのグループに自分自身を数えると、まだ習得していないことが1つあるからです。 ミーティング。
リモートミーティングは、苦痛と非生産性の両方をもたらす可能性があります。 コミュニケーションが難しく、基本的に非言語的な手がかりが捨てられ、一日の最後の1時間に何が起こったのか不思議に思うでしょう。
ただし、これはリモート会議の経験である必要はありません。 確かに、リモート会議が本物ほど優れている段階にはまだ達していませんが、そこに到達しています。 したがって、リモート会議を最大限に活用する場合は、ツールボックスに必要ないくつかのツールを見てみましょう。

ビデオ会議

これはおそらく少し簡単です。 厳密に音声会議に頼ることができると思いますが、完全に細かいトラックが利用できる場合は、泥の中を走る必要はありません。 ビデオ会議を使用すると、話している相手を確認できるため、コミュニケーションが非常に簡単になります。
ビデオ会議ツールの大部分を使用すると、複数の人と会議を開くことができ、その価値のある人なら誰でも画面を共有できます。
さらに、ビデオ会議を録画するかどうかを検討する必要があります。 録音機能は少し煩わしいと感じる人もいるかもしれませんが、それは物事の客観的な記録を維持するのに大いに役立ちます。

インタラクティブホワイトボード

クリエイティブチームで作業している場合、リモートミーティングのアイデアはおそらくばかげた努力のように思えます。 一般的に言って、私は同意します。 ただし、同じ部屋にいなくてもクリエイティブが簡単にコラボレーションできるようにするツールがいくつかあります。
インタラクティブホワイトボードは、従来のホワイトボードの利点を活用してそれらを増幅します。 すべての会議参加者が会議に参加すると、全員がホワイトボードにアクセスして、ホワイトボードに書き込んだりコメントしたりできるようになります。 これは、制限のない視覚的な解説が必要な会議に最適なソリューションです。
ほとんどのデジタルホワイトボードに含まれている優れた機能の1つは、ボードの内容にコメントする機能です。 誰かがさらに説明が必要な図を描いた場合、ユーザーはボードに表示されないコメントを残すことができますが、クリックまたはホバーすることでアクセスできます。
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ホワイトボードを実際に操作できる人の数が制限される可能性があるため、利用可能なさまざまな製品について必ず調査する必要があります。

チームコラボレーション

会議で何かを逃し、隣の人に寄りかかって、何を逃したのか尋ねたことがありますか？ ええと、あなたと一緒に部屋にいる他の人があなたの眠っている犬のマイケルだけである場合、それは少し難しいです（そうです、私は犬に人間の名前を付けます）。
Slackのようなチャットツールは気を散らすものであることが証明されていますが、ポジティブなものがネガティブなものを大幅に上回っています。
Slackのようなツールを使用すると、ファイル、画像、ビデオなどを即座にチャットしたり共有したりできます。 また、グループでの会話も可能です。 このようなツールは、一般的にビジネスに欠かせないものですが、会議でも必要です。
チームコラボレーションツールを使用すると、会議の全員が同じページにいることを確認できます。 たとえば、会議を実行していて、全員がWebページに移動する必要がある場合は、グループの会話にリンクをドロップするだけで、全員がそこにいます。
このソフトウェアは、多くの場合、使いやすく、直感的で、非常に便利です。

注-管理を行う

会議から出て、みんなが言ったことを思い出すのは難しいです。 粗雑なインターネット接続のおかげで声が途切れている同僚の静的な写真を見ると、そのタスクは指数関数的に難しくなります。
「何が起こったのか」という質問をせずに会議を離れることを確実にするための最良の方法。 メモを取ることです。 さて、メモを取るソフトウェアは万人向けではありません。 自分自身をよりアナログタイプだと考えるなら、デジタルノートブックは非常に価値があると思うかもしれません。
ただし、このソフトウェアが急速に接近するデジタル世界の先駆けとなることを乗り越えることができれば、かなりの数のメリットがあります。
シンプルで基本的なテキストメモを簡単に作成できるものもあれば、音声を録音したり、タブレットの画面に直接書き込んだりできるものもあります。 どのツールを選択しても、ツールを使用すると、メモの整理と共有が簡単になります。

ファイル共有

これを回避することはできません。 ファイル共有ツールが必要です。 リモートチームを作成する場合は、会議に参加している半球に関係なく、全員がドキュメントにアクセスするための何らかの方法が必要です。
ファイル共有ソフトウェアに関してはオプションが不足していませんが、それはあなたがただランダムに1つを選択できるという意味ではありません。
一部の製品では、ライブドキュメントに注釈を付けて編集できます。 その他の方法では、ドキュメントをバージョン管理できます（これは、クリエイティブなプロジェクトで特に役立ちます）。 セキュリティもあります。 誰もがファイルにアクセスすることを望まない可能性があります。確立されたツールを使用する場合、セキュリティはおそらく一流です。 ただし、より安価な代替手段を試してみてください。そうすれば、火遊びをしている可能性があります。

アイデア管理

すべての企業が何らかのアイデア管理ソフトウェアを持っていることは良い考えです。 これは基本的に、会社の運営方法に関する提案ボックスとして機能します。 このソフトウェアは会議を支援するようには設計されていませんが、それでもそれは可能です。
ほんの一握りの人とのリモートミーティングにこのようなものを導入する必要はおそらくないでしょうが、リモートワーカーがたくさんいる大規模なミーティングがある場合は、これが必須であることがわかります。
このソフトウェアを使用すると、許可を得た人なら誰でも提案をしたり、アイデアを出したりすることができます。 さまざまなカテゴリを作成して、どの提案がどの会議に適用されるかを知ることができます。
このソフトウェアがリモートの大規模なリモート会議に役立つ理由の使用例を見てみましょう。
25人の完全に分散された開発チームのためにスプリントごとに1回の会議があります。 ミーティングではさまざまなトピックを取り上げますが、これは主に前のスプリントの回顧展として、また今後のスプリントの展望として役立ちます。
あなたは会議が協力的であることを望んでいますが、それが彼らの考えを聞かせようとする人々の不協和音になることなしに誰もが話すことができることは不可能でしょう。 アイデア管理ソフトウェアを使用すると、チームメンバーは混乱を招くことなく自分の考えやアイデアを出すことができます。 人々の声が聞こえるだけでなく、アイデアが記録されるので、いつでも戻って、会議中に最も人気のあったアイデアを確認できます。