チームが必要とする3種類のビジネスアプリ

チームの有効性とパフォーマンスを向上させると主張するスペシャリストアプリが不足することはありません。 しかし、どれが価値があり、どれが誇大宣伝されていますか？ 専門のビジネスアプリを選ぶ価値があるのはいつですか？

結局のところ、新しいアプリを採用することの長所と短所を慎重に比較検討することが重要です。 そうするためには、お金と時間の両方の観点から、リソースの支出が必要です。 チームが特定のアプリから離れて新しいアプリを学習する場合、調整期間が必ずあります。

またはもちろん、チームごとにニーズも異なります。 「誰にとっても適切なアプリ」というものはありません。 ただし、ほとんどのチームは、特に3つの目的でスペシャリストアプリを選択することでメリットが得られます。

今日は、ほとんどのチームが恩恵を受ける3つのカテゴリのアプリ、専門的なソリューションを選択する利点、特にチームに適したオプションを選択する方法についての提案を共有します。

タスク管理と計画

チームから最大限の生産性を得ることが、現代のマネージャーにとって重要な関心事です。

競争が激しい場合、必然的に可能な限り最高レベルの出力を取得したいと思うでしょう。 多くの場合、これはハードではなくスマートに作業することを意味します。 限界を超えて人々を押し出さないでください。 代わりに、より良い結果を生み出すより効率的な作業方法を見つけてください。

チームの生産性を高める1つの方法は、専門のタスク管理および計画アプリを使用することです。 これらは、タスクリストをメールでやり取りするなど、他の作業方法に比べていくつかの利点があります。 TrelloやAsanaなどのオプションが非常に人気があります。

では、チームのタスク管理アプリを選択する際の重要な考慮事項は何ですか？

• インターフェース。 タスク管理アプリが混乱したり雑然としたりしている場合、それはそれを助けるよりも生産性を損なうことになりかねません。 アプリを使用する前に、チームのすべてのメンバー、特に他のメンバーよりも技術の知識が少ないメンバーにとって、インターフェースが直感的で使いやすいものであることを確認してください。
• モバイル。 多くのチームは、外出先でも接続することを好みます。 チームがそのように機能する場合は、信頼性の高いモバイルバージョンを備えたタスク管理アプリを選択することが重要です。 モバイルバージョンとデスクトップバージョンがシームレスに同期し、モバイルアプリがデスクトップ版と同じように完全に機能することを確認します。
• サポートと信頼性。 チーム全体に新しいアプリを展開すると、必然的にいくつかの課題や問題が発生します。 このような場合、適切なカスタマーサポートが実施されていることを確認する必要があります。 技術支援を待たなければならないことは、チームの生産性に深刻な打撃を与える可能性があります。

プロジェクトとタスクの管理をアプリで処理することで、チームメンバーがリアルタイムで進捗状況を監視できるため、作業の円滑な実行、透明性の向上、会議やレポートの必要性の削減に役立ちます。 人気のあるオプションを選択するだけでなく、特にチームのニーズに合ったものを選択してください。

内部コミュニケーション

チームが電子メールチェーンを際限なく混乱させたり、さらに悪いことにファックス機で通信したりする時代は終わりました。

代わりに、最新の作業チームは、内部通信に安全なインスタントメッセージングサービスを使用するなどのトレンドを採用しています。

では、このタイプのコミュニケーションに切り替えることの利点は何ですか。また、チームでそれを検討する必要があるのはなぜですか。

• 集中。 仕事関連のメッセージングには専用のアプリ環境を使用する方がはるかに優れています。 人々がビジネスアプリにスペシャリストのインスタントメッセンジャーを使用するとき、それは彼らが心の仕事の状態にあることを保証します。 人々が社会生活で使用するテキストやメッセージングサービスを介してコミュニケーションできるようにすることは、気を散らすものであり、生産性を低下させるためのレシピです。
• 安全。 電子メールなどの通信方法は、ハッキングやその他のセキュリティ侵害に対して脆弱です。 機密性の高い社内情報を処理する場合、これはあなたが取る余裕のないリスクです。 暗号化された通信手段に投資して、貴重で機密性の高いデータを間違った人から遠ざけるのに役立てることをお勧めします。
• リモートチーム。 あなたがリモートワークチームの一員である場合、専門のコミュニケーションアプリはあなたの親友になることができます。 それらは、異なるタイムゾーンの人々を接続し続けるのに役立ち、人々が社交のない時間に邪魔されないことを保証する通知設定を持っています。 これは、SMSメッセージングなどの主流のソリューションよりもはるかに作業者に優しいです。

真面目な作業チームがビジネスのニーズに適していない主流の通信ソリューションを使用する場合、それは常に驚異的です。 内部コミュニケーションには非常に多くの優れた方法があるため、それらを使用しない理由はありません。

クラウドベースのコラボレーション

あなたは重要なファイルを削除する破損したハードドライブの痛みを経験したことがありますか？ または、共同作業者間でドラフトドキュメントをメールでやり取りすることへの不満を感じ、バージョン管理に問題が発生しましたか？

クラウドベースの作業は、これらの問題を取り除くための最良の方法の1つです。 G Suiteなどのオンラインソリューションを使用すると、チームはクラウドで安全に共同作業を行うことができます。

では、この作業方法の利点は何ですか？

• 透明性。 オンラインクラウドが機能しているので、誰が何に取り組んでいるのか、そして彼らが行っている変更を簡単に確認できます。 これにより、進捗状況の更新をメールでやり取りする場合に比べて、多くの時間と非効率性を節約できます。
• 安全。 誰かのハードドライブが故障したり、携帯電話を紛失したりしても、作業内容は失われません。 クラウドにリモートで保存されるため、ハードウェアの障害や損失によって重要なファイルが失われるリスクはありません。
• 統合。 理想的には、最高のスペシャリストチームアプリは孤立して存在するのではなく、統合されたプロセスの一部である必要があります。 最高のクラウド作業ソリューションは、タスク管理や通信などの他のアプリと統合して、可能な限り最もシームレスな作業体験を保証します。

人々が作業プロジェクトに費やす時間とエネルギーは、ハードウェア障害による損失のリスクを冒すにはあまりにも貴重です。 クラウドベースの作業方法に切り替えて、セキュリティとチームの生産性を向上させてみませんか？

チームに適したアプリの選択

ほとんどのチームが恩恵を受けるスペシャリストビジネスアプリの3つのカテゴリがわかったので、ニーズに合ったものを選択する方法についての最終的な考えを終えましょう。

さまざまなアプリを選択する場合は、それらがチームのデバイスと互換性があることを確認する必要があります。 チームが新しいアプリをできるだけ簡単に活用する方法を学ぶことができるように、サポートと技術文書がたくさんあることを確認することも重要です。

また、アプリが自分の規模のチームを対象としていることを確認する必要があります。 最後に、切り替えを行う前に、チームからの賛同を得たいと考えています。

専門的なビジネスソリューションに切り替えるときは、おそらくいくつかの歯が生える痛みがあります。 ただし、適切に実装すると、メリットがデメリットを大幅に上回り、適切なツールを使用することでチームの生産性が大幅に向上します。

著者の経歴： Nikola Baldikovは、デジタルマーケティングと技術の愛好家であり、これらの分野での企業の成功を支援することを専門としています。 彼はデジタルマーケティングへの情熱に加えて、サッカーとダンスの熱心なファンです。 TwitterとFacebookで彼をフォローしてください。