自宅で仕事をしながら生産性を高める7つの方法

公開: 2020-03-13

自宅で仕事をすることは、私たち全員が夢見てきたことです。特典は魅力的です。自分の時間で仕事をし、ガソリンや公共交通機関の料金を払わなくても経済的なメリットがあり、好きなときに好きなことを自由に楽しみながら、一日中パジャマを着ることができます。

在宅勤務や在宅勤務のメリットは驚くべきものですが、さまざまな気晴らしを先延ばしにすることは避けられません。

自宅で仕事をすることは、社会的距離を伸ばすことを実践している多くの人々にとってまったく新しいことです。あなたは最深部に投げ込まれ、ぶつかり、一日の安定を見つけようとしています。あなたのかわいい新しい猫が抱きしめられることを懇願しているだけであなたにこすりつけているとき、どうやって集中し続けることができますか？キッチンでたくさんの料理が育っているときに、どうすれば生産性を維持できますか？

そのため、この投稿を作成しました。以下では、自宅で仕事をしながら生産性を高めるための簡単な方法をいくつか紹介します。

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生産的なホームオフィスの重要性

幸運にもすでに在宅勤務をしている場合でも、社会的距離が離れているために自宅で仕事をしなければならない場合でも、自宅で仕事をすることは素晴らしい経験になる可能性があります。

しかし、それは誰もが考えるほど簡単で楽しいという意味ではありません。

自宅で仕事ができるようになるには、多くの規律が必要です。常に気を散らすもの、雑用、そして単に日常の要件に巻き込まれているため、集中力と生産性を維持するのは難しい場合があります。

自宅で仕事をすることは人によって違って見えるので、最も重要な部分は、自分にとって何がうまくいくかを理解することです。

しかし、これらのヒントとコツの助けを借りて、自宅で仕事をすること、そしてそれを快適かつ生産的に行う方法をよりよく理解することができます。

さて、あなたは世界で最もきれいな人ではないかもしれません、そしてそれは大丈夫です。おそらく、あなたのホームオフィスは常に本、スケッチ、メモ、そして外付けハードドライブが机のあちこちに散らばっていました。

ある人にとっては、それは完全な混乱と生きている悪夢のように聞こえるかもしれません。しかし、他の人にとっては、それが彼らが最も生産的である方法です。

たとえば、アルバートアインシュタインからのこの有名な引用を見てください。そうすれば、雑然としたワークスペースでの作業について気分が良くなるかもしれません。

雑然とした机が雑然とした心のしるしである場合、それでは、空の机は何のしるしですか？
アルバート・アインシュタイン

何があなたを生産的にするのかを自分で見つけることが重要です。どのような環境で最もよく働きますか？

すべてを整理する必要があります。私にとって、雑然とした机は、雑然とした不安な心を反映しています。私はそのような環境では生産的ではないことを知っています。

しかし、どのように最善を尽くしますか？散らかる必要がありますか？あなたの混乱の背後に組織はありますか？

ここに正しい答えも間違った答えもありません。しかし、自分に最適なものを見つけるために、さまざまな作業環境を毎回試すことは確かに価値があります。

そのことを念頭に置いて、どのようなタイプの労働者であっても、自宅で仕事をしながら生産性を維持できるさまざまな方法をいくつか見ていきましょう。

自宅で仕事をし、生産性を維持する方法

ワークスペースとパーソナルスペースを分離してください
整理整頓して時間を節約
成功のために服を着る
人間工学に基づいた美しい家具に投資する
コワーキングスペースを検討する
先週の食事を準備する
いつそれを一日と呼ぶべきかを知る

1.ワークスペースとパーソナルスペースを分離してください

ワークスペースと個人用スペースをブレンドすることは、生産性を維持するための良い方法ではありません。

確かに、ダウンタイムがある場合は、作業中にNetflixを視聴するというアイデアは素晴らしいですが、実際には生産性が大幅に低下します。そして、これら2つの世界が一方に溶け込み始めると、どちらかに時間を割り当てることが困難になる可能性があります。それは悪循環です。

何よりも悪いことに、寝室で仕事をしていると、大変な一日を過ごした後、仕事をオフィスに残すのは困難です。

ポーチによる調査では、自宅で仕事をしているときの最大の気晴らしについてビジネスの専門家に尋ねました。

上位5つの回答は次のとおりです。

テレビをつけている
家の周りの個人的な仕事
実行中の用事
エクササイズ
コーヒーを飲みに出かける

おなじみですか？あなたはおそらく、自宅で仕事をしているときに、ある時点でそれらのことの1つに対処しなければならなかったでしょう。

ただし、できることは次のとおりです。ワークスペースと個人的な楽しみのスペースの間に（肉体的または精神的に）明確な境界を作ります。それが1日の特定の時間枠を労働時間に割り当てること、または気を散らすものを腕の長さから遠ざけることで形成されているかどうかにかかわらず、どちらも役立つはずです。

最初は自宅で発生する状況から身を引くのは難しいかもしれませんが、それだけの価値はあります。機会があれば、ソファで作業するのではなく、予備の寝室をオフィスに変えてみてください。

これを考慮してください：あなたのワークスペースがあなたがあなたの個人的な時間を過ごすべき場所から別の部屋でないならば、部屋の仕切りを購入することを検討してください。

2.整理整頓して時間を節約します

あなたは、あなたがただ雑然としたものを愛する人々の一人であると決定しました。しかし、あなたはそれを整理しようと考えましたか？

このように考えてください：あなたはたくさんのものを持っています。本、メモ、ノート、鉛筆、ペン-それらはいたるところにあります。コンピューター上のデスクトップでさえ、古いスクリーンショットやWord文書などで雑然としています。

あなたはすべてがどこにあるかを知っていますが（ほとんどの場合）、それはあなたやあなたの家の周りの人々にとってあまり快適な職場環境ではありません。

しかし、あなたが決して見つけることができないものはどうですか？あなたはあなたがあなたのビジネスに取り組むことができるときにあなたが文書を探すのにどれだけの時間を無駄にしているのか知っていますか？

整理整頓の時期だと思われる場合は、次の手順を実行してください。

用紙をパージします。領収書、メモ、書類など、何を置いていても見つけて、箱に入れるだけでも検討してください。
あなたのペン、鉛筆、そしてあなたがあなたの机の上に持っているどんな道具のための家も見つけてください。
毎週デスクトップパージを実行します。気が散るファイルや使用しなくなったファイルをすべて削除し、コンピューターのゴミ箱を必ず空にします。コンピューターを整理するのに役立つこれらの生産性アプリを確認してください。
ものを捨てる。マウンテンデューの古いボトルや空のチップバッグが机の上にある場合は、それらを捨ててください。

これを考慮してください：あなたの混乱を楽しんで、あなたがもはや必要としない文書を取り除くためにシュレッダーを使用してください。

3.成功のために服を着る

過去に、朝の儀式の重要性と、それが毎日の生産性をどのように高めることができるかについて説明しましたが、自宅で仕事をしているときはどうでしょうか。

パジャマを着て、コーヒーを飲み、ジャンクフードを食べて一日を過ごしたくなるかもしれませんが、それはあなたの心や体にとって健康的ではありません。

早起きして実際に服を着るのに少し時間がかかります。会議に向かっているように、またはオフィスで働いているように服を着てください。

それは本当にあなたの一日の異なる考え方にあなたを置きます。

A Life of Productivityのチームによる実験では、どのような服装がより高いレベルの生産性を意味するかを調べたところ、次のことがわかりました。

服は象徴的であり、あなたが自分自身についてどのように感じるかに大きく影響します。あなたのパジャマはあなたがリラックスして眠りにつく準備ができていると感じるのを助けるかもしれませんが、いくつかのたるみとボタンダウンシャツはあなたの精神的なギアをひっくり返してあなたを「仕事モード」にするのを助けるかもしれません。
姿を現す時間が長ければ長いほど、 「そこに出て行く」意欲が高まります。これは、ネットワーキングイベントやパーティーのように、より多くの人と交流することで生産性が向上する場合に特に役立ちます。
家に帰ったら着替えて区画化できます。 これは、特にますます多くの企業がカジュアルなドレスコードを採用するにつれて、仕事と家庭の生活を分けるのに役立ちます。

もちろん、パジャマでもっと成功したと感じたら、ぜひパジャマで働いてください。

これを考慮してください：あなたが毎朝目を開けるとすぐにあなたが仕事にまっすぐに飛び込むのを止める朝のルーチンを作成してください。

4.人間工学に基づいた美しい家具に投資する

休憩のために数回起きるかもしれませんが、溝に入ると何時間も机に座っていることに気付くかもしれません。

そのため、オフィス用の人間工学に基づいた家具に投資することが重要です。貧弱なワークスペースによって生産性と健康が妨げられる余裕はありません。

可能であれば、人間工学に基づいた椅子やスタンディングデスクを手に入れてみてください。作業中に数時間立つと、背中が節約され、生産性が向上します。

良い椅子に投資する価値はないと思いませんか？もう一度考えて。 Ergo Plusのチームは、次のことを発見しました。

人間工学は生産性を向上させます。人間工学に基づいた最良のソリューションは、多くの場合、生産性を最大25％向上させます。ワークステーションを適切な姿勢、少ない労作、少ない動き、およびより良い高さとリーチを可能にするように設計することにより、ワークステーションはより効率的になります。
人間工学は品質を向上させます。人間工学が不十分だと、欲求不満で疲れた労働者が最善の仕事をしなくなります。仕事の仕事が労働者に肉体的に負担をかけすぎると、彼らは訓練されたように仕事を遂行できないかもしれません。たとえば、従業員の作業台が高すぎると、ネジをしっかりと締めることができず、製品の品質に問題が生じる可能性があります。

これを考慮してください：あなたに最適な人間工学的ソリューションを見つけるために、お気に入りのオンライン家具店をすばやく検索してください。

5.コワーキングスペースからの作業を検討してください

注：社会的距離が原因で他の人と連絡が取れない場合でも、家のさまざまな場所をさまざまなタスクに使用してみることができます。

自宅で仕事をしていると気分が悪くなる日もあります。ホームオフィスから休憩して外に出るのは良いことです。

幸いなことに、あなたはあなたが望む場所で働く自由を持っています。

図書館や喫茶店で働くことを検討してください。あるいは、コワーキングスペースを借りて1週間に1日か2日働くことを検討してください。これはあなたがあなたの努力を再評価し、あなたの心に家での生活からの休憩を与えるのを助けるだけでなく、それは起業家としての孤独を取り除く一つの方法です。

できれば、自然光がたくさん入る場所から作業してみてください。 Psychology Todayに掲載された研究によると、健康上のメリットを超えて、自然光にさらされるとワークスペースの生産性が大幅に向上します。

さらに、公式のコワーキングスペース（コーヒーショップや図書館以外の場所）で作業することになった場合、あなたを助けてくれる人のそばに座ったり、その逆の可能性があります。

これを考慮してください：特定のタスクを実行するために特定の場所を使用してみてください。たとえば、メールに返信したり、コーヒーショップでデータを入力したり、家の静けさを利用して集中的な作業を行ったりできます。

6.先週の食事を準備します

通常、自宅で仕事をしている場合は、自分で料理をするために仕事の日から時間を割く必要があります。または、運が良ければ、家で料理を手伝ってくれる人がいるかもしれません。

仕事をしているときにキッチンで時間をかけすぎないように、日曜日の夜に事前の食事の準備をしてみてください。ここでの考え方は、何かを大量に調理し、密閉容器に入れて、1週間を通して毎食食べることです。これにより、勤務時間中に調理する時間を無駄にすることがなくなります。

ボディービルダーとアスリートは何年もこれをやっています。では、なぜ起業家はいけないのでしょうか。

起業家、作家、ポッドキャスターのティム・フェリスは、UFCチャンピオンのジョルジュサンピエール（GSP）が、チャンピオンファイターになるためのトレーニングと栄養の目標を達成するために何をしたかについて概説しています。 2009年にGSPの実験が始まったとき、BiceのシェフでGSPのパーソナルシェフの1人であるJennifer Nickelは、午前中にBiceのプロのキッチン全体を持ち、Georgesのために3つの食事を準備しました。、夕食、そして翌朝の朝食。食事の準備には2〜4時間かかりました。

おそらくGSPほど食べないので、2〜4時間もかからないかもしれません。試してみます！また、食事の計画や料理が得意でない場合は、食料品の買い物をスキップして正確な食材を配達できる食事配達サービスや、簡単にできる既製の健康的な食事を配達するサービスがあることにも注意してください。再加熱します。

これを考慮してください：あなたの次の日曜日の食事で材料と部分のサイズを2倍にして、そして食べる準備ができているいくつかの健康的な昼食を用意してください。

7.最も重要：いつ作業を停止するかを知る

目標を達成するために何時間も働いた起業家の話を聞くと、長く遅く働くことは気高いように思えるかもしれません。しかし、よく耳にすることはありませんが、彼らは自分たちで時間がかかるということです。

彼らはいつオフにするかを知っています。彼らはいつプラグを抜くかを知っています。

休憩しても大丈夫だということを知っておくことが重要です。数時間テレビを見ても大丈夫です。やりたいこと、やりたいこと、やりがいがあると感じたときにやっても大丈夫です。

Becoming Minimalistのチームは、プラグを抜くことが重要であるいくつかの説得力のある理由を見つけました。

電源を切ると、嫉妬、嫉妬、孤独などの不健康な気持ちを取り除くことができます。
パワーダウンは、見逃しの恐れと戦います。
人生は、最高の状態で、あなたの目の前で起こっています。
電源を切ると、消費よりも作成が促進されます。

これを考慮してください： Bingeはその新しいお気に入りのNetflix番組を見てください。ランニングや散歩に出かけましょう。あなたが望むものは何でも！その日の仕事を終えた後であることを確認してください。

自宅で快適に仕事をする方法

自宅で快適に仕事をし、生産性を維持するための7つの方法を検討したので、実際にそれらを実践することが重要です。自宅での作業に簡単に適応できるように、今すぐ少なくとも1つのヒントを実装してみてください。習得したら、次のヒントを選択してください。一度に全部試してみると圧倒されやすく、悪い習慣に陥ってしまいます。シンプルで小さなステップは、自宅で仕事をする方法を学ぶことに成功する方法です。

注：興味があれば、在宅勤務もあります。 新しい働き方に慣れるまでには少し時間がかかるかもしれませんが、長期的には実際に成果を上げています。