輝く時間：2021年に宣伝されるプレスキットを作成する方法

公開: 2021-04-24

あなたのビジネスや製品を主要な出版物に取り上げさせるのは大変なことです。あなたの業界で最大の出版物、あるいは地元のニュース関連会社でさえ、あなたに無料の報道を与えることを想像してみてください。今、あなたのビジネスにもたらすであろう種類の露出とトラフィックを想像してください。

優れた報道により、これらの出版物の信頼を借りることができます。あなたがあなたのウェブサイトに彼らのロゴを置くとき、それはあなたのオンラインストアに社会的証明を与えます。結果？より多くの販売。

ビジネスオーナーは、ウェブサイト、雑誌、出版社が自分のビジネスについてのストーリーを簡単に書くことができるようにするにはどうすればよいでしょうか。

素晴らしいプレスキット付き。

プレスキットを作成する

プレスキットとは
使用されるデジタルプレスキット
電子プレスキットにはどのようなものが含まれていますか
電子プレスキットの作り方
プレスキットの例：最高のeコマースプレスキット
あなたのeコマースビジネスのための報道を得る
プレスキットのよくある質問

無料：プレスリリーステンプレート

開始に役立つように、このテンプレートをまとめて、一般的なプレスリリース形式を使用してストーリーを構成できるようにします。各コンポーネントを独自の情報に置き換えて、必要に応じて適合させることができます。

プレスキットとは何ですか？

メディアキットとも呼ばれるプレスキットは、記者や出版社向けのリソースと情報を含むWebサイト上のページです。最高のプレスキットを使用すると、記者は製品やブランドについて簡単に学び、ストーリーで使用できる写真やマーケティング資料にアクセスできます。

プレスキットを提供することで、「ねえ、私たちはプレスが大好きです。ストーリーをまとめるために必要なすべてのものと、私たちに連絡する方法は次のとおりです。」

プレスキットは、記者や主要な出版物だけのものではありません。あなたのビジネスについて話したり宣伝したりしたい人は誰でも、それを効果的に行うために必要なツールを持っています。それがポッドキャストを持っている人、個人的なブログを持っている人、あるいはオンラインコミュニティであなたのストーリーを共有している人でさえあります。

Pressは、ブランドと顧客が口コミで聞いたことを検証します
ブティックPRエージェンシーSaraSpiegelPRのオーナーであるSaraSpiegel

しかし、驚くべきプレスパックでさえあなたのビジネスのためのプレスを保証するものではありません。プレスを少し簡単にするだけです。あなたがネットワークを作り、出版物に手を差し伸べるとき、あなたは常にあなたのメディアキットを持っていて、それを参照してレポーターと共有するでしょう。あなたが前もって記者のために仕事のいくつかをするとき、彼らは報道のためにあなたの売り込みをより受け入れます。さらに、ねえ、それはプロに見えます。

使用されるデジタルプレスキット

デジタルプレスキットは、特にeコマースの分野で宣伝目的でコンテンツを作成および配布するための一般的で便利な形式です。それらを使用して次のことを宣伝できます。

製品発売
合併と買収
会社のニュース
特別なイベント

従来、プレスキットは、宣伝のためにメディアに送信された一連のドキュメント、写真、および資料を参照していました。テクノロジーはプレスキットの使用方法を変えました。記者はあなたの会社についての情報を見つけるためにあなたのところに来ることができます。電子プレスキット（EPK）は、今日、Webサイトの一部としてオンラインで公開されています。これは、デジタルメディアでPRを取得するための標準的な方法になりました。

記者が見つけられるように、Webサイトに簡単にアクセスできるオンラインプレスキットページを作成するだけです。メインナビゲーションにリンクを配置したくない場合もありますが、サイトのフッターにプレス、ニュースルーム、またはメディアキットのリンクを含めることをお勧めします。ほとんどの記者や出版社はそこでそれを探すことを知っているでしょう。

デジタルプレスキットをフラッシュドライブまたはUSBスティックに置くこともできます。メディアが存在するイベントでこれらを配り、後ですべてのファイルに簡単にアクセスできるようにします。これは、大きなファイルをダウンロード/アップロードせずに高解像度の画像を配布するための良い方法でもあります。

プレスキットは2021年も引き続き関連性があり、オンラインブランドにとって有益な投資です。マーケティング/PR代理店を雇って、300ドルから5,000ドルの間のどこでもプレスキットを作成できます。または、会社のWebサイトで独自のWebサイトを作成することもできます。

あなたのオンラインプレスキットがあなたのブランドのメディア報道を得るならば、それは新しい顧客と追加された露出からの収入ですぐに報われることができます。

電子プレスキットにはどのようなものが含まれていますか

あなたがあなたのeコマースプレスキットに入れるものはあなたのビジネスとあなたが何を扱わなければならないかによって異なります。私がお勧めするいくつかの必需品があります。また、最高のプレスキットの1つを作成したい場合は、いくつかの便利なものがあります。

必需品

あなたのストーリーと使命

これがあなたの「理由」です。あなたのストーリーを共有してください。あなたのビジネスがどのようになったか。記者にあなた自身とあなたがしていることをしている理由について少し話してください。

このカテゴリであなたのブランドを特別なものにしている理由を明確かつ簡潔に説明します。競合他社がそうではないことを何をしていますか。消費者により大きな価値を提供していますか？あなたはもっと持続可能ですか？新しいカテゴリを作成していますか？
Bonny、CEO兼創設者、Jessica Postiglione

アンマリースキンケアのこのプレスキットの例では、ブランドはそのストーリー、ミッションステートメント、およびプロセスを共有しており、ブランドとしての洞察をプレスに提供しています。

会社の事実

何人の顧客にサービスを提供しましたか？あなたはどのくらいビジネスをしていますか？何台販売しましたか？あなたのビジネスはどこにありますか？あなたの製品はどこで製造されていますか？

ブランディング

デジタルメディアキットに高解像度のオプションを提供することで、コンテンツ発行者がロゴを簡単に使用したり、ロゴを使用してグラフィックを作成したりできるようにします。また、背景が透明な高品質で高解像度のバージョンを提供して、ロゴやグラフィックを印刷を含むほぼすべての目的で簡単に使用できるようにします。該当する場合は、生のベクターファイルへのダウンロードを含めます。

eコマースブランドTheMantryのこの素晴らしいプレスキットの例をご覧ください。印刷用に準備された画像（より高品質の写真が必要）とデジタルがあり、すべてサイトからダウンロードできます。

チームのメンバー

他に誰かがあなたと一緒に働いている場合は、彼らの話、彼らの役割、そして彼らがあなたのビジネスにどのように関与したかを共有してください。エグゼクティブチームがいる場合は、ここに彼らの経歴を含めることをお勧めします。

Melt Organicは、次のプレスキットの例で、創設者のストーリーを全体的なブランドストーリーに織り込んでいます。

プレスリリース）

現在または過去のプレスリリースがある場合は、それらを含めてください。これらは、新製品の発表、会社に関する最新情報、パートナーシップおよびコラボレーションなどである可能性があります。

記事のサンプルと報道

あなたやあなたのビジネスが取り上げられたり、話題になったりした他の記事や出版物を記者に見せましょう。これには、ブログの投稿、インタビュー、雑誌の記事、他のWebサイトの記事などが含まれます。これにより、あなたのビジネスについて話したいと思っている人に、何か仕事をすることができます。「あなたの最高の報道だけを共有してください」とシュピーゲルはアドバイスします。「口径が上がるにつれて、それほど価値のないものを失います。」

たとえば、Covryのプレスページでは、Covryを取り上げた主要な出版物を取り上げています。これらは簡単に認識でき、ブランドを検証します。

持っているといい

別のプレス/メディアメール

記者、ジャーナリスト、ブロガー、または出版物があなたに連絡するための特別な電子メールアドレス。例：[email protected]。

メソッドのこのeコマースプレスキットの例には、専用の[email protected]電子メールアドレスを持つメディア連絡先情報があります。

名前のスペル/大文字化

ビジネスに独自のスペルまたは大文字小文字を使用する場合は、メディアキットでブランド名をどのように印刷するかを指定します。たとえば、あなたが「会社名」や「会社名」ではなく「会社名」である場合は、それを明確にしてください。

オーディオ/ビデオインタビューまたはセグメント

あなたのビジネスがポッドキャスト、ラジオ、または地元のニュースステーションで言及されている場合は、クリップにリンクするか、eコマースプレスキットページにメディアを埋め込みます。

目立つには、本当にクリエイティブで人目を引くコンテンツが必要です。ビデオは画像よりも魅力的です。私たちはアニメーションスタジオと提携して、私たちのブランドの解説動画を作成しました。これは、報道と投資家の大きな関心の両方を得るのに役立ちました。
IlluminateLabsの創設者であるCallowayCook

賞/表彰

あなたのビジネスが受けた賞や表彰を共有してください。これはあなたのビジネスに妥当性を追加します。

非営利およびボランティアの関与

あなたが支援している慈善団体やあなたのビジネスが関わってきた非営利活動を含めてください。

ソーシャルメディアと他の聴衆

熱心なソーシャルメディアのフォロー、メーリングリスト、またはその他の定評のあるオーディエンスがいる場合は、ここでそれを強調します。定量的（フォロワー、サブスクライバー、グループメンバーなどの数）と定性的（顧客のレビュー、コメントなど）の両方の情報を含めます。

引用

メディアが出版物で使用できる一連の定型引用符を作成します。これは、リーダーシップチームと従業員の両方からのものである可能性があります。これにより、記者はインタビューに連絡したり調整したりすることなく、直接の見積もりを簡単に特定できます。

よくある質問

繰り返しになりますが、よくある質問をリストして回答することで、マスコミとやり取りする必要がなくなります。これはまた、報道機関によって出される情報を一貫性のある（そして正確な）状態に保ちます。

製品サンプル

可能であれば、物理的なプレスキットに製品サンプルを含めてください。サンプルは、印象を与え、製品の価値提案を証明するのに大いに役立ちます。

無料のワークシート：ブランドストーリーテリング

この便利な演習をガイドとして使用して、説得力のあるブランドストーリーを作成し、ストーリーテリングの力を通じて忠実な視聴者を構築するのに役立ててください。

電子プレスキットの作り方

プレスキットに何が入っているかがわかったので、ビジネス用にプレスキットを作成する方法を見てみましょう。

1.フォーマットを選択します

証言やAboutUsのコンテンツを選ぶ前に、プレスキットの提示方法を選択してください。フォーマットを知っていると、必要な種類の注目を集めるプレスキットを作成するのに役立ちます。

ジャーナリストにPRチームに連絡してもらいたいですか？アセットをダウンロードできるようにしますか？インタラクティブな体験を作成しますか？

フォーマットは、人々があなたのブランドをどのように取り上げるかに影響を与えます。プレス資料に簡単にアクセスできるようにすると、プレス報道が増える可能性があります。

いくつかの例が含まれます：

ダウンロード可能なPDFプレス資料
クラウドストレージ内のファイル
あなたのウェブサイト上の電子メディアキット

フォーマットに関係なく、ブレーディングの一貫性を保ちます。すべての印刷物およびオンラインマーケティング資料で使用しているのと同じ色、フォント、およびスタイルを使用してください。

それでもフォーマットに固執する場合は、次の電子プレスキットテンプレートのいずれかを試してください。

Canva
Envatoマーケット

2.会社の概要を書いてください

あなたのブランドとその製品を数文で説明してください。あなたはあなたの会社の使命声明とその現在の目標について話すことができます。

次のものも含めることができます。

設立日
位置
会社の規模または従業員数
背景情報
プレスの連絡先情報

すべての会社情報を最新の状態に保ちます。ジャーナリストが目にするプレスキットの最初の部分である可能性があります。

3.いくつかのマイルストーンをリストします

最新の成功から始めて、ビジネスの成功を最初から最後まで記録します。あなたの会社のビジョンに関連する最も価値のある情報でマイルストーンに言及してください。

プレスキットのこの部分には、概要でカバーされていない詳細が含まれている可能性があります。ジャーナリストはあなたの会社について知りたいと思うでしょう、それであなたはまたカバーしたいかもしれません：

会社背景
資金調達段階
製品の主な機能
競争上の利点
あなたのターゲットオーディエンス

ジャーナリストがあなたのビジネスが市場にどのように影響するかを視覚化するのを手伝ってください。読者に合ったブランドを紹介したいということを忘れないでください。したがって、オーディエンスを明確に定義すると、同様の人口統計を持つジャーナリストがあなたの会社についてもっと書くように動機付けられる可能性があります。

4.メディア資産を収集します

プレスキットには、ジャーナリストがあなたのビジネスについてのストーリーを作成するのに役立つアセットが含まれている必要があります。これらには以下が含まれます：

会社のロゴ
画像とヘッドショット
お客様の声
概況報告書
ケーススタディ
ビデオ
プレスリリース
出版物のロゴ
メディアの言及
チームまたは製品の写真

メディアアセットを簡単にダウンロードできるようにします。 Dropboxのようなファイル共有サービスを使用したり、アセットをグループ化したりして、ジャーナリストが自分のコンピューターにダウンロードできるようにすることができます。

5.短い創設者の略歴を追加します

短い経歴であなたの会社をパーソナライズしてください。創設者と主要なチームメンバーの経歴を含めます。ジャーナリストに、それがどのように始まったかについての考えを与えてください。

6.Webサイトに追加します

ダウンロード可能なプレスキットでもインタラクティブなプレスキットでも、Webサイトに追加できます。ほとんどのジャーナリストは、情報を検索するときにプレス、メディア、またはニュースルームのページを探します。オンラインストアにデジタルプレスキットを追加すると、検索エンジン最適化にも役立ち、Webサイトへのトラフィックが増加します。

全体として、EPKの目標は、ジャーナリストがあなたのビジネス、製品、および使命に関する情報を入手するためのワンストップショップを作成することです。彼らがストーリーを簡単に構築できるようにすると、より多くの機能と報道が表示されます。

無料：Shopifyストアの信頼チェックリスト

Shopifyの調査チームは、北米の買い物客に一連の詳細なインタビューを実施して、オンラインストアで顧客の信頼がどのように形成されているかを学びました。このチェックリストは、ビジネスオーナーが、オンラインストアのエクスペリエンスの重要な側面が顧客間の信頼を生み出し、信頼を失墜させる間違いを避けるのに役立つように作成された、調査結果の要約です。

プレスキットの例：最高のeコマースメディアキット

追加のインスピレーションが必要な場合は、プレスキットを正しく実行しているこれらのeコマースビジネスのいくつかをチェックしてください。

1.五十三

FiftyThreeは、メディアキットに画像を多用するアプローチを採用しています。ブランドの賞と特集記事を共有し、創設チームの写真が含まれています。ジャーナリストは、ページから直接電子プレスキットまたはロゴをダウンロードするか、PRチームに詳細を問い合わせることもできます。

2. Holstee

Holsteeは、プレスキットにテキストベースのアプローチを採用しています。ただし、重要な情報が機能の引用とともに表示されるのに役立ちます。 Holsteeはまた、それが取り上げられた関連するすべての出版物をリストし、視聴者の目に信頼を確立します。連絡を取りたい場合は、ページの下部に連絡先情報とダウンロード可能な情報があります。

3.純粋なサイクル

Pure Cyclesは、EPKのメディアスニペットでブランドをアピールし、 WiredやVanityFairなどの人気のある出版物を紹介しています。これは、ジャーナリストが今後の記事であなたを紹介するように促す簡単な方法です。

4. RT1home

オンラインブティックRT1homeは、プレスキットに最小限のアプローチを採用しています。ブランドは、ロゴと特集記事へのリンクを紹介することにより、すべてのメディアの言及を強調しています。

5. LuminAID

LuminAIDには、一連の写真、ビデオ、およびブログ投稿が電子プレスキットに含まれています。ジャーナリストは、ブランドの裏話を読んだり、LuminAIDのプレスキットをダウンロードしたり、PRチームに連絡して詳細を確認したりできます。

あなたのeコマースビジネスのための報道を得る

あなたの番がきました。あなたがあなたの店のためにプレスキットをまとめることを考えているとき、あなたが行きたいウェブサイトと出版物とあなたがそこでカバーされるのをより簡単にするためにあなたがまとめることができるものについて考えてください。ヘルプが必要な場合は、アプリを使用してShopifyストアのプレスキットを生成してみてください。

あなたがあなたのビジネスのために報道を取得したいのであれば、あなたはまだネットワークを作り、そこに身を置く必要があることを忘れないでください。メディアキットは、記者があなたについて一貫して正確に話すことを容易にするだけです。あなたはまだそれを実現するために仕事をする必要があります。

LucaD'Urbinoによるイラスト

プレスキットFAQ

プレスキットには何が含まれていますか？

プレスキットには、会社のストーリーと使命、事実、ブランドマーケティング資産、チームメンバーに関する情報、メディアの言及、プレスリリース、特集記事のサンプルなどの要素が含まれています。

プレスキットは何に使用されますか？

デジタルプレスキットは、メディア関係のコンテンツを作成および配布するために使用されます。それらを使用して、製品の発売、M＆A、会社のニュース、特別なイベントなどを宣伝できます。

プレスキットはまだ関連していますか？

はい、プレスキットはオンラインビジネスとオフラインビジネスの両方に関連しています。現在、多くの企業が、ジャーナリストが重要な情報をすばやく簡単に見つけることができるように、Webサイトに電子プレスキットを追加しています。

どのようにプレスキットを作りますか？

フォーマットを選択します。
あなたの会社の概要を書いてください。
マイルストーンをいくつか挙げてください。
メディア資産を収集します。
創設者の略歴を追加します。
あなたのウェブサイトに追加します。