ガント チャートの 5 つの代替案
公開: 2022-08-23認定プロジェクト マネージャーの場合は、ガント チャート ソフトウェアまたは少なくとも何らかのガント チャート テンプレートを使用しているはずです。 ガント チャートは、プロジェクトの全体像を示す効果的なツールであり、物事をグラフィカルに表示するのが好きな人に適しています。 ガント チャートは人気がありますが、誰もがガント チャートでの作業を好むわけではありません。
ガント チャートには欠点があります。 正直に言うと、マイルストーンと依存関係を追加し始めると、面倒になる可能性があります。 リソース名、ラグ タイム、記号を追加すると、ガントチャートを話さないプロジェクト スポンサーはもちろん、プロジェクト マネージャーでさえ理解に苦しむ目障りになる可能性があります。
幸いなことに、メッセージを伝えるもっと簡単な方法があります。 現在使用できるガント チャート テンプレートの 5 つの代替案を次に示します。
プロジェクト管理に最適な 5 つのガント チャートの代替案
1.シートビュー
ほとんどの人は、ガント チャートをタイムラインを持つ Excel スプレッドシートと見なしています。 基本的な意味で、それは本当です。 それらを使用すると、すべてのタスクを 1 か所で確認できるので、非常に便利です。 しかし、そのグラフの背後には多くのデータがあります。
棒グラフを最小化し、生のプロジェクト データのみを表示する方法があればどうでしょうか? あなたはできる！ これはシート ビューと呼ばれ、すべてのガント チャート ソフトウェアにこのオプションがあるわけではありませんが、ProjectManager は、すでに動的なガント チャートと共にシート ビューを提供します。 シート ビューでは、チームへのタスクの割り当て、依存関係のリンク、マイルストーンの設定など、ガント チャートに必要なすべての機能が提供されます。
このシートが他のすべての軽量ガント ソフトウェアよりも優れている機能の 1 つは、両方の利点を最大限に活用できることです。 プロジェクトに合わせて、より多くの列を表示およびカスタマイズできます。 次に、ガント ビューに表示する列を選択できます。
データは同じままなので、必要に応じてシート ビューとガント ビューを切り替えます。 一方を更新すると、もう一方が即座に同期されます。 シート ビューとガント ビューも、他のガント ソフトウェアよりも多くの機能を備えています。 たとえば、電卓でタイムリーな計算を行わなくても、クリティカル パスをフィルター処理できます。 スケジュールが決まったら、ベースラインを設定して計画を保存し、それを実際の進捗状況と比較して、軌道から外れないようにします。
2.かんばんボード
通常、従来のガント チャートよりもさまざまなプロジェクトで便利ですが、カンバン ボードは特にデジタル化され、プロジェクト管理ソフトウェアに機能が追加されるにつれて、人気が高まっています。 ProjectManager のボード ビューは、生産サイクルのさまざまなフェーズを表す列に分割されたボード上のタスクを表すカードを特徴とする従来のカンバン デザインに従います。
マネージャーは、ガント ビューを使用してプロジェクトを構築できます。 そこから、説明、優先度、タグ、期限、サブタスクなどを含むすべてのデータがボード上のカードに引き継がれます。列は生産サイクルを反映するように完全にカスタマイズ可能であり、マネージャーは視覚化することができます。ワークフロー。 細かい管理をせずに進行状況を監視できます。 パイプラインをブロックする可能性がある場合、マネージャーはリソースを迅速に再割り当てして、コストのかかる中断なしでチームの作業を続けることができます。
チームは、ボード ビューに引き寄せられる傾向があります。 バックログを管理し、スプリントを実行する準備ができたら一緒に計画することができます。 カードを列から列に移動し、カードにコメントして共同作業を行い、タスクや誰かに更新があるたびにメールとアプリ内通知を受け取り、コメントにタグを付けます。 ソフトウェアの他のビューと同様に、更新は他のツールと即座に同期されます。 リスト ビュー、かんばん、ガントのいずれであっても、誰もが常に同じ現在のデータで作業しています。
3. タスクリスト
タスク リストを使用しないのは誰ですか? やることリストを追跡するアプリを持っているか、ノートに紙のリストを使用する昔ながらのアプローチを好むかどうかにかかわらず、ほとんどのプロジェクト マネージャーは、プロジェクトのある時点でタスク リストに引き寄せられることに気づきます。
非常に多くの人がそれらを使用しているため (また、仕事をしていない場合でも、プロジェクトのすべての利害関係者が休日、ピクニック、または子供のサッカー トーナメントを計画するためにそれらを使用したことは間違いありません)、理解しやすく、説明を必要としません。
任意のソフトウェアを使用してタスク リストを準備できます。これにより、利害関係者が既に使いやすいと感じているものを柔軟に使用できます。 スプレッドシートは非常にうまく機能します。
すべてのプロジェクト タスクをリストアップします。ガント チャートがある場合は、ガント チャートを使用して、リストに記載する必要があるものをガイドします。 誰がタスクを実行しているか、完了予定日、およびタスクのステータスをマークする列を追加します。 「未開始」、「進行中」、および「完了」は、使用する簡単なステータス更新です。時間内に完了する可能性が高いかどうか、またはリスクのレベルを視覚的に表現したい場合は、タスクを色分けすることもできます.
4. ネットワーク図
ネットワーク ダイアグラムは、フロー ダイアグラムに似ています。 プロジェクトを構成する一連のアクティビティを、必要な順序で示します。 各プロジェクト タスクは個別のボックスに表示され、パズルのように、必要な順序で線がボックスを結合します。 多くの人が以前にフロー ダイアグラムを使用したことがあるため、ネットワーク ダイアグラムはガント チャートよりも見慣れたものになり、初めてプロジェクトのスポンサーにとっても理解しやすくなります。
そうは言っても、説明が必要なタスク ボックスに収まる追加情報がいくつかあります。 通常、ネットワーク ダイアグラムのタスク ボックスには、タスクの開始日と終了日、および通常は日数で示される期間も含まれます。 タスク識別番号、それに割り当てられたリソース、場所、ワークストリームなど、必要なデータをボックスに追加できますが、含めるほど、見た目が乱雑になり、読みにくくなります.
ネットワーク ダイアグラムは、タスクが 1 つのタスクから別のタスクに順番に流れる単純なプロジェクトに適しています。 アクティビティの並行ストランドが多いほど、1 つのページに表示するのが難しくなります。 1 つのタスクを変更する必要がある場合、すべてをきれいに表示するために何十行も移動することになる可能性があります。 単純なプロジェクトのネットワーク ダイアグラムのみを作成し、個々の 1 日分の開発時間ではなく、要約タスク用のタスク ボックスのみを用意することをお勧めします。
5. ダッシュボードとレポート
なぜ自分のために物事を難しくするのですか？ 上記のすべてのオプションでは、プロジェクトの情報をプロジェクトの利害関係者が理解できるものに変換するために、追加の作業を行う必要があります。 プロジェクト レポート オプションを備えたプロジェクト管理ソフトウェア製品を使用すると、ほとんどの作業が自動的に行われることがあります。
ProjectManager のオンライン ガントに加えて、リアルタイム ダッシュボードを開発したので、プロジェクトの複数のビューを一目で確認できます。 他のプロジェクト管理ソフトウェア ツールとは異なり、ダッシュボードをセットアップする必要はありません。 ログインした瞬間からすべての設定が完了しています。
時間を節約できるプロジェクト レポート テンプレートがあるかもしれませんが、ツールから出力されたものを関係者が使用できる形式にカスタマイズすることもできます。 ボタンをクリックするだけで、ステータス、進行状況、およびリソース使用率のレポートをすべて利用できます。 プロジェクト ダッシュボードを調整するオプションを使用すると、さまざまな利害関係者にカスタマイズされたビューを提供できるため、データ処理時間を大幅に節約できます。
レポートが設定されると、レポートは保存され、毎月、またはレポート スケジュールに従ってより頻繁に入力できるようになります。そのため、ガント チャートに代わるこの方法は、プロジェクト マネージャーの通常のオーバーヘッドが最小になります。
もちろん、最終的にガント チャートが必要なツールであると判断することになるかもしれません。 その場合は、5 つのステップでガント チャートを作成する方法に関する記事をご覧ください。
スケジュールを立て、プロジェクトについて報告できることは非常に重要です。 ダッシュボード ビューでプロジェクトのリアルタイム画像を確認できる強力なツールを使用してオンラインでこれを行うことは、ケーキにアイシングを施すようなものです。 誰がアイシングなしでケーキを食べますか? ステータス、リソース、および進捗レポートを管理できるオンライン管理ツールなしでプロジェクトに取り組むことを余儀なくされている場合は、ProjectManager を確認する必要があります。