6 つの無料プロジェクト レポート テンプレート (週次ステータス レポートを含む)

プロジェクトの存続期間中、さまざまな情報についてレポートする必要があります。 この情報はさまざまなレポートにまとめられ、マネージャー、投資家、クライアント、その他の利害関係者に渡されます。 そこから、レポートを使用してプロジェクトの決定と調整を行うことができます。

週間ステータス レポート テンプレートのようなプロジェクト レポート テンプレートを使用すると、これらのレポートを迅速かつ効果的に作成できます。

プロジェクト レポートを作成する理由

プロジェクトがどんなに綿密に計画されていても、予想外のことが起こるのは避けられません。 プロジェクト レポートは、良いか悪いかに関係なく、これらの変更を記録し、将来の戦略を通知します。 プロジェクト レポートを定期的に完成させないと、貴重な情報や洞察を逃してしまいます。

ステータス レポートは、レポートが短期的および長期的にプロジェクトに直接影響を与える方法の例です。 これらの週次レポートでは、プロジェクトに関する多くの詳細が概説されます。週次ステータス レポート テンプレートを使用すると、情報にギャップが生じるのを防ぐことができます。 また、プロジェクト レポート テンプレートは、プロジェクトの全期間を通じて、これらのレポートの一貫性と整理を維持します。 整理されていない、または「乱雑な」プロジェクト レポートは、大きな落とし穴です。

プロジェクト レポート テンプレートを使用すると、データを最大限に活用し、適切な方法で関係者に提示できます。

無料のプロジェクト レポート テンプレート

プロジェクト レポートに関係なく、ドキュメントは情報を簡潔に伝える必要がありますが、それはデータが犠牲になるという意味ではありません。 課題は、最も効率的な方法で情報を提供することです。 プロジェクト レポート テンプレートは、詳細が多すぎるレポートと、利害関係者にとって役に立たない過度に単純化されたレポートとのバランスをとっています。

プロジェクト レポート テンプレートを使用すると、レポートが簡単になり、データがより簡単になります。 次の無料のプロジェクト レポート テンプレートはそれぞれ、特定の目的のために設計されており、さまざまな情報に焦点を当てています。

1. 週間ステータス レポート テンプレート

毎週のプロジェクト ステータス レポートは、プロジェクト中の特定の情報を文書化するという、まさに人が考えていることを行います。 これらのレポートは、成功であれ失敗であれ、変化を示すためにプロジェクトの全期間を通じて作成する必要があります。 毎週の進捗レポートは、プロジェクトが順調に進んでいるかどうかを理解するための最初のステップです。

当社の週間ステータス レポート テンプレートは、すべてのベースをカバーし、情報を効率的に提示します。 このテンプレートには、エグゼクティブ サマリー、プロジェクトのマイルストーン、問題、リスク、過去および将来の予測などの主要な詳細が含まれています。

また、このステータス レポート テンプレートを使用すると、最も論理的な方法で情報を提示できます。 エグゼクティブ サマリーでは、プロジェクトを定義し、目標と予測について説明します。 利害関係者がエグゼクティブ サマリーに夢中になる前に、潜在的なリスクや変更点を提示しても意味がありません。

2. プロジェクト ダッシュボード テンプレート

プロジェクト ダッシュボードは、最も広く使用されているプロジェクト管理ツールの 1 つです。 ダッシュボード テンプレートは、プロジェクトの現在のステータス、状態、カレンダーなどを表示するための視覚的なツールです。 これは、週刊ステータス レポート テンプレートを補完する優れたツールです。

プロジェクト ダッシュボードが複雑すぎてナビゲートが難しい場合、生産性に悪影響を及ぼす可能性もあります。 当然、ダッシュボードにすべての情報を含めることが最善であると考えています。 本当に、これは使えないダッシュボードへの片道切符です。

ダッシュボードには、タスク、タスクの長さ、コスト、作業負荷を含める必要がありますが、必ずしもそれらの詳細を示す必要はありません。 この無料のプロジェクト ダッシュボード テンプレートを使用して、過度に飽和したダッシュボードを必要とせずにシンプルに保ちます。

3. プロジェクト進捗テンプレート

プロジェクト進捗テンプレートは、プロジェクト マネージャーがプロジェクト計画に含まれる予測や見積もりと実際の進捗を比較するのに役立ちます。 進捗レポートは、追跡とレポートの両方で機能する重要なプロジェクト管理ツールです。

4. リスク登録簿テンプレート

プロジェクトが継続するにつれて、新たなリスクが発生することは間違いありません。 プロジェクトの計画段階ですべての潜在的なリスクを予測する方法はないため、新しい問題が発生した場合は報告する必要があります。 このようにして、問題が発生する前に特定され、将来のプロジェクトで何に注意する必要があるかをよりよく理解できます。

リスク登録簿には、潜在的なリスクとそれがもたらす可能性のある影響をそれぞれ含める必要があります。 また、リスクを分類し、それを回避するためにどのような手順を踏んだかを説明する必要があります。

これらのリスクの多くが現実になることはありませんが、それらを文書化し、計画することが重要です。 リスク レジスターのないプロジェクトは、セーフティ ネットなしで綱渡りをします。 また、将来のプロジェクトについても通知しません。 このリスク登録テンプレートを使用して実行中のリストを維持すると、リスクが将来の参照に変わります。

5. ログ テンプレートの変更

変更ログは、リスク レジスタに似ています。 ただし、リスク登録簿では、これらは潜在的なリスクです。 変更ログでは、これらは実際に行われた変更です。 変更ログ テンプレートは、プロジェクトの主要な変更箇所、問題が解決されたときにそれらを解決するために実行されたアクション、およびその他の詳細が一覧表示されます。

この情報を週次進捗レポートに追加してみませんか? これらは、プロジェクトの全期間を通じて 1 つの場所に存在する必要がある特定の異常な状況であるためです。

変更ログ テンプレートは、変更に関する情報と、変更に対処するために実行された手順を 1 つの時系列リストにまとめます。 プロジェクト レポートのテンプレートは、将来のプロジェクトで変更を経験するプロジェクト マネージャーの参照ポイントとなることを忘れないでください。 整理された変更ログには、過去に有効だった応答と無効だった応答が表示されます。

6. プロジェクト終了のテンプレート

プロジェクトの最後に、プロジェクト クロージャ テンプレートを使用して、関係者の承認を取りまとめます。 このレポートは、成功したプロジェクトを管理するマラソンの最後のスプリントです。 この最後のプッシュがなければ、これまでのすべてのハードワークは価値を失います。

プロジェクト終了レポートには、プロジェクトを完了するために必要なすべての文書と、完了していない未解決の項目が含まれます。 このレポートでは、目的、完了基準、成功、失敗、および得られた教訓を要約する必要があります。 また、費やした時間、予算、範囲、およびスケジュールに関する情報も提供する必要があります。

プロジェクトの終結レポートでは、抽象的な情報が求められることがあります。 プロジェクトの主要なポイントをすべてリストするのは難しいように思えますが、この無料のプロジェクト クロージャー テンプレートを使用すると、チェックリストに従うだけで簡単に作成できます。

完璧なレポートの価値

プロジェクトは、過去のプロジェクトの成功と失敗を振り返らずに管理されることがよくあります。 最良のプロジェクトは、過去のレポートから情報を得て、将来を念頭に置いてレポートを作成します。 プロジェクト レポート テンプレートを使用することは、作成された各レポートが将来のためのより大きな参照の一部であることを意味します。

アジャイル プロジェクト、プログラム、製品について報告する場合でも、その他の種類のプロジェクトを管理する場合でも、レポートと最終結果に役立つテンプレートがあります。 これは、ワークフローを簡素化し、成果物を改善することを意味します。

ProjectManager でプロジェクトのレポート作成をさらに進める

プロジェクト テンプレートを使用することは、プロジェクト レポート プロセスの優れた最初のステップですが、テンプレートを使用できるのはそれだけです。

幸いなことに、プロジェクト管理ソフトウェアと組み合わせて使用​​することで、プロジェクト レポートをさらに進めることができます。 ProjectManager などのオンライン プロジェクト管理ソフトウェアには、自動化されたレポートを作成し、最新のデータで共有する機能があります。 ProjectManager の無料試用版を利用して、プロジェクト レポートのエクスペリエンスがどの程度向上するかを確認してください。

ProjectManager は、どこからでもプロジェクトを管理し、レポートを作成できるクラウドベースのソフトウェアです。 プロジェクトを数分でインポートし、レポートを簡単に作成します。 ProjectManager ダッシュボードには、ナビゲートしやすいプロジェクトの概要が表示され、レポート ツールを使用すると、ボタンをクリックするだけで情報をレポートできます。 この 30 日間の無料トライアルを今すぐお試しください。