2021年の8つの最高のワークフロー自動化ソフトウェア

公開: 2021-05-26

「いつもやってきた」という理由だけで、ビジネスで非効率的なことを続けてはいけません。お金を節約し、ビジネスの成長により多くの時間を費やすことができるように、プロセスを改善する方法を探し続けることが重要です。ビジネス手順を自動化する方法はたくさんありますが、在宅勤務の増加に伴い、毎日より多くのオプションがあります。場合によっては、必要なのは適切なソフトウェアだけであり、自分が持っていることすら知らなかったかもしれない問題を修正することができます。 2021年以降の最高のワークフロー自動化ビジネスソフトウェアのいくつかを次に示します。

月曜日.com

Monthly.comは、明確で実用的なワークフローの開発を可能な限り簡単にする素晴らしいプロジェクト管理ツールです。現在、プロジェクト管理にスプレッドシートを使用していますか？月曜日は、スプレッドシートと同様に機能するように開発されており、タスクを一覧表示して、それらのタスクを完了するために必要なものを入力できます。通知、統合、およびタスクを削除するためのオプションもあるため、スプレッドシートよりもはるかに堅牢です。

ビューを切り替えて、プロジェクト、期日、または担当者の地理的な場所で並べ替えることができます。すべての統合により、カレンダーアプリ、メール、共有ドライブなどからデータを取得して、すべてのプロジェクトとタスクの全体像を把握できます。

Zapier

Zapierはマーケティングプロジェクトを対象としています。使いやすいアプリとインターフェースを備えており、ほとんどの人がすぐに利用できます。何百もの統合を提供するため、チームですぐに稼働させることができます。その焦点はマーケティングであるため、強力なドキュメント共有機能に加えて、電子メールマーケティングおよびソーシャルメディアキャンペーンのための追加機能があります。タスクが完了したときに通知を提供するため、チームの全員が常にループに参加しています。メールの申し込みとリードの獲得はすべて自動的に停止されるため、忙しい作業をせずにキャンペーンに時間を費やすことができます。

ユズ

買掛金のプロセスは特に時間がかかり、気が遠くなるようなものですが、絶対に必要です。請求書を受け取ったら、データを処理し、総勘定元帳またはデータベースに入力して承認を取得してから、支払いを処理する必要があります。これは簡単に自動化できるプロセスですが、時間と労力がかかります。

Yoozを使用すると、請求書の支払いが確実に行われ、データが適切に更新されるようにする自動請求書処理を利用できます。途中で人為的ミスのリスクはなく、承認は簡単です。迅速な自動買掛金処理により、早期支払いの割引を利用して、封筒が誰かの机に長時間置かれることによる遅延ペナルティを回避できます。

Kissflow

Kissflowは、必要なすべての機能を提供する堅牢なエンタープライズワークフロー管理ソフトウェアです。コラボレーション、ワークフロー、プロジェクト管理、人事などの機能を備えた、あらゆる業界のジャックになるように構築されています。シンプルなドラッグアンドドロップインターフェイスを備えているため、新しいソフトウェアに慣れていない人でも簡単に使用できます。

Kissflowの多くはカスタマイズ可能であるため、ビジネスにそのまま機能するワークフローとプロセスを作成できます。その逆ではありません。すべてのユーザーにはダッシュボードがあり、タスクとプロジェクトに優先順位を付けたり、作業を委任したり、通知を送受信したりできます。 G-Suiteなどとの統合により、すでに使用しているソフトウェアとシームレスに連携するため、数分でオンボードできます。

TrackVia

多くの企業や職場は、何年にもわたって進化してきたため、情報サイロになってしまいます。これは、特定のソフトウェアまたはアプリケーションがハードドライブ上にのみ存在し、データやドキュメントの共有が難しい場合です。 TrackViaは、サイロ間にブリッジを作成して、全員が同じページにアクセスできるように設計されています。これは主に製造および倉庫の場所に向けて販売されており、在庫を請求およびタスクの委任と管理に結び付けるのに役立ちます。たくさんの統合があるので、既存のソフトウェアに簡単にプラグインして再生できます。製造業の場合、TrackViaを使用するとすぐに効率を上げることができます。

Wrike

Wrikeは、カスタマイズされたワークフローだけでなく、堅牢なレポートオプション、リクエスト、および使いやすいダッシュボードも提供する包括的なワークフロー自動化ソフトウェアです。 5人から無制限までの大規模なチーム向けに設計されています。そのKPIレポート機能はカスタマイズできるため、必要なときに必要なものを正確に取得できます。ソフトウェア内では、特定のタイプのタスクが特定のチームメンバーまたはチームに自動的に割り当てられるという点で自動化が進んでいます。また、使用するすべてのものを追跡する必要がある企業にとって、簡単なリソース管理が可能になります。 Wrikeとの統合には400以上の可能性があるため、現在のソフトウェアですぐに使用を開始できます。

プロセスブリス

ワークフローの自動化に関することの1つは、可能な限り効率的かつ効果的であるかどうかを判断するのが難しい場合があることです。以前よりもうまくやっていることもありますが、ワークフローをカスタマイズした場合、さらに良い方法があることに気付かないかもしれません。

Process Blissを使用すれば、それはもはや問題ではありません。幅広いワークフロー管理ツールと機能に加えて、作成したワークフローテンプレートのパフォーマンスを評価するための分析も提供します。その上、テンプレートに関するリアルタイムのフィードバックを提供します。また、更新を行った理由と行わなかった理由を記録する機能も備えているため、ワークフロー内で何かを行っていない理由がわからない場合は、後で確認できます。

APSペイロール

採用は複雑なプロセスです。生産性を維持しながら、新入社員の採用、面接、採用を可能な限り効率的に行う必要があります。 APSを使用すると、プロセスのすべてのステップを簡単に実行できる従業員採用ソフトウェアを利用できます。

それはあなたがあなたのビジネスをそれがそうであるように専門的で効率的な組織のように見せるためにカスタマイズされた求人情報とコミュニケーションを作成することを可能にします。また、応募者を追跡し、面接とフォローアップをスケジュールし、採用プロセスのあらゆる側面のスコアカードを作成することもできます。

APSを使用すると、探しているものとまったく同じ候補だけを確実に取得できます。スクリーナーの質問は、適切ではない人を除外し、選択できる応募者の素晴らしいグループを提供します。あなたがそうしたら、そのオンボーディング機能は彼らが彼らの位置で快適で安全であることを確実にし、それは離職率を減らすでしょう。

最終的な考え

適切なワークフロー自動化ソフトウェアを見つけるのは難しい場合があります。そこにはたくさんのオプションがあり、それらの間で選択することは大きな選択です。可能なオプションのそれぞれで試用期間を通過することを確認してください。そうすれば、ビジネスをソフトウェアに適合させるのではなく、ビジネスニーズに適合する完璧なソフトウェアを手に入れることができます。

著者について

Milo Foresterは、TomCasanoが率いる米国を拠点とする小さなデジタルマーケティング会社であるSureOakでコンテンツエディターとして働いています。以前は、コンテンツやマーケティング戦略に関して、さまざまなWebサイトや企業と協力していました。