仮想sistantsを雇うためのガイド

公開: 2021-09-04

バーチャルアシスタントを雇うことはあなたがあなたのビジネスのために行うことができる最良の決定の1つです。

重要なことに集中する時間が増えるだけでなく、あらゆる種類のタスクを処理する方法を知っている経験豊富な専門家にアクセスできるようになります。

しかし、そこには非常に多くのオプションがあるので、どの会社があなたのニーズに適しているかをどうやって知るのですか？このブログ投稿には、完璧なVAを見つけるのに役立つヒントとコツがあります。

仮想アシスタントとは何ですか？

仮想アシスタントは、リモートでタスクを実行する人です。通常は、電子メール、ズーム、およびその他のオンラインツールを使用します。

仮想アシスタントを採用することで、以前はビジネスタスクに費やしていた時間を解放し、ビジネスの最も重要な側面に集中できるようになります。

仮想アシスタントを見つけたい場合は、Upwork、Fiverr、Freelancer.com、およびその他のジョブボードに広告を投稿できます。

何を外部委託できますか？

仮想アシスタントを雇うときは、現在アウトソーシングしているタスクについて考えることが重要です。

複数の退役軍人省の会社と仕事をしている場合は、職務内容が具体的であればあるほど、理想的な候補者を見つけることができます。

多くの人が仮想アシスタントを雇う一般的なタスクは次のとおりです。

さらに、VAは、さまざまなプラットフォームで投稿を共有したり、新しいキャンペーンの調査を行ったりするなど、ソーシャルメディアを支援することができます。

VAはカスタマーサービスに役立ちます。これには、電子メールやライブチャットメッセージへの返信が含まれる場合があります。

VAは、スプレッドシートのデータを調べたり、トピックに関するレポートを作成したりすることで、市場調査の実施にも役立ちます。

適切なバーチャルアシスタントで何を探すべきですか？

会社や個人を雇うとき、あなたが可能な限り最高のVAを得ることを確実にするためにあなたが探すべきいくつかの事柄があります：

会社対個人

会社の代わりに個人を使用することには多くの利点があります。たとえば、個人は通常、あなたのニーズに対応するためにより多くの可用性を持ち、特定のプロジェクトにのみ雇用するため、より高いレベルの品質を提供できます。

ただし、定期的に一定の時間を費やす人が必要な場合は、これが最善のルートではない可能性があります。

個人を採用するときは、彼らがあなたとどのようにコミュニケーションをとるかを考慮することが重要です。たとえば、英語は国際的なビジネス言語であるため、その人が英語を理解していること、およびハッキングや盗難に備えてアカウントにセキュリティの層（2要素認証など）が追加されていることを確認する必要があります。

柔軟なスケジューリング

バーチャルアシスタントと通信できることが重要です。これは通常、ZoomやSkypeなどの仮想オフィスを介して行われ、必要に応じてファイルを共有したり、相互にやり取りしたりできます。

会社を雇うときの利点の1つは、個人よりもスケジュールの柔軟性が高くなることです。

したがって、特定のプロジェクトに定期的に取り組むことができる人が必要な場合は、これが最善の方法かもしれません。

時間単位のプロジェクトと固定価格のプロジェクト

一部の企業は時間料金で特定のプロジェクトを提供しますが、他の企業は固定価格でそれらを提供します。

たとえば、Excelでデータ入力タスクを定期的に完了することができる人が必要な場合は、ほとんどの場合、1時間ごとの料金を支払うことになります。

ただし、特定のプロジェクトの市場調査を実施できる人が必要な場合は、一度に行われるため、定額料金を支払うのが最善の場合があります。

仕事の質と価格

もちろん、個人または企業のいずれかを採用するときは、それらの価格を検討する必要があります。

ただし、コストは仮想アシスタントを雇う際の主要な要因のように見えるかもしれませんが、彼らの仕事の質も考慮する必要があります。

質の悪い作業は、将来的にはより多くのコストにつながる可能性があることを覚えておくことが重要です。これは、あなたが支払っているものを超える可能性のあるフォローアップまたは追加の修正が必要になるためです。

バーチャルアシスタントを操作するためのヒント

バーチャルアシスタントを雇う必要があることを確認したら、次のヒントを参考にしてください。

タスクリストを作成し、タスクを適切にスケジュールする

他の国にいる人と仕事をする場合、数時間の時差が生じる可能性があります。したがって、1日の特定の時間帯に送信するタスクリストを設定するのが最適な場合があります。

さらに、タスクを完了するために何時間費やす必要があるかについて、毎日または毎週の目標を提示することも役立つ場合があります。

これにより、誰もが毎日のワークロードと特定の週に何を期待できるかを確実に知ることができます。

頻繁に通信する

何をする必要があり、どのように完了する必要があるかについて、仮想アシスタントと定期的に連絡することが重要です。これはまた、VAがあなたに何を期待しているのかを正確に知っているので、VAがより高いレベルの品質を提供するのに役立ちます。

タスク管理システムを使用する

完了する必要のあるタスクのリストを送信するので、タスク管理システムを使用して、何を実行する必要があり、いつ終了するかを追跡できるようにすることをお勧めします。

たとえば、仮想アシスタントはTrelloなどのツールを使用してタスクを管理する可能性があります。これにより、実行されているすべての概要がわかります。

マイルストーンで説明責任を作成する

タスク管理システムを設定することに加えて、仮想アシスタントを操作するときにマイルストーンを使用することも重要です。マイルストーンは、VAを使用する場合に、特定の数週間または数か月の間に達成する必要がある設定された目標です。

これはあなたに説明責任を与えるだけでなく、仮想アシスタントに彼らの進歩を見る機会を提供します—そしてこれは彼らが前進し続けるように動機づけることができます。

変更のループに全員を維持する

期限や実行する必要のあるタスクの変更については、常に仮想アシスタントに通知することをお勧めします。これは、ワークロードやスケジュールに関する誤解がないことを確認するために重要です。

状況によっては、旅行中や休暇中の場合でも、仮想アシスタントをループに入れておきたい場合があります。彼らは彼らのプロジェクトで何が起こっているのかを正確に知っているので、これは彼らがそれに応じて計画するのを助けます。

バーチャルアシスタントとの関係の維持

最後に、ビジネスにおける関係はコミュニケーションと信頼に基づいていることを覚えておくことが重要です。したがって、仮想アシスタントとの長期的な関係を確保するには、次のことを確認する必要があります。

締め切りに間に合います
定期的な更新を提供しています
あなたは何をする必要があるかについて正直になっています

これらの関係を維持することで、あなたはあなたのために最高の仕事をすることができる優秀な才能にアクセスできるだけでなく、あなたはそれらにもっと頼ることができるでしょう-仮想アシスタントを起業家や中小企業の所有者にとって素晴らしいソリューションにします一度にさまざまなタスクを完了する必要があります。

仮想アシスタントとフリーランサー

次に、フリーランサーとバーチャルアシスタントの違いを見てみましょう。

フリーランサーは、仮想アシスタントよりも柔軟性と専門的なスキルを提供できます。たとえば、フリーランサーは、仮想アシスタントよりも優れたコミュニケーションを提供したり、質の高い仕事をしたりする場合があります。

これは、彼らがクライアントと独立して仕事をした経験があるか、長年の教育と実践のためにその分野の専門家であるためです。その結果、VAよりもフリーランサーとの長い関係を築くことができます。

フリーランサーは仮想アシスタントよりも高価であり、あなたのために仕事を積み上げるのにより多くの時間を必要とするかもしれません。ほとんどの場合、管理タスクの実行に支援が必要な場合は仮想アシスタントを雇うのが最善です。また、自分の分野の専門家やアーティストが必要な場合はフリーランサーを雇うのが最善です。

フリーランサーは自営業者であることがよくありますが、これは仮想アシスタントの場合は常にそうであるとは限りません。さらに、多くのフリーランサーは自宅やコーヒーショップで働いており、コミュニケーションに関しては、高度な専門性や可用性を提供できない場合があります。

仮想アシスタントは通常、いつでも質問に対応でき、オフィスや自宅で作業します。多くのバーチャルアシスタントは、クライアントや他の従業員と話すことができる時間を設定しています。そのため、多くの人は早朝に開始します。

仮想アシスタントは柔軟性を提供します

ほとんどの場合、仮想アシスタントを自由に使用できると、タスクの処理がはるかに簡単になります。これは、24時間年中無休で対応できるためです。つまり、いつでも連絡を取り、タスクや割り当てについて問い合わせることができます。

あなたのバーチャルアシスタントが過去にあなたのために働いたとしましょう。その場合、より多くの関係を確立することも可能です。これにより、VAがあなたのニーズを認識し、あなたが探しているものについてより多くの情報を持っている場合、コミュニケーションがさらに容易になる可能性があります。

結局、仮想アシスタントは、従業員が完了する必要のある通常のタスクを処理できるため、時間を節約するための優れた方法です。

これは、仮想アシスタントがビジネスの運営を維持するために必要な日常の責任を処理しながら、ビジネスの成長に集中するためのより多くの時間を持っていることを意味します。

よくある質問

バーチャルアシスタントは月額いくらかかりますか？

VAに支払う金額は、実行する必要のあるタスクによって異なります。それらは必要に応じてサービスを提供するため、それらの料金は通常、タスクまたはプロジェクトを完了するために必要な時間数によって決定されます。

また、1時間あたりの特定の料金またはパッケージ取引に基づいてアシスタントを雇うこともできます。これは、複数のタスクを定期的にサポートする必要がある場合に特に役立ちます。

バーチャルアシスタントの需要は高いですか？

中小企業や起業家が支援を雇うことの利点を理解するにつれて、VAはますます人気が高まっています。これは、クライアントがいつでもクライアントと連携することが多いためである可能性があります。つまり、忙しいときや営業時間外にタスクを完了する必要があるときに、仮想アシスタントがタスクを処理できます。

起業家や会社の所有者が、同じ業界での経験を持つVAを雇うことも可能です。つまり、仮想アシスタントは、支援が必要なことに精通していることになります。

どのような種類のキャリアを仮想アシスタントにアウトソーシングできますか？

仮想アシスタントは通常、ソーシャルメディア管理、電子メール管理、旅行の手配、プロジェクト管理などの管理タスクを処理するために雇われます。

ただし、会社の所有者は、同じ業界での経験を持つ仮想アシスタントを雇うことがよくあります。だからあなたはあなたのビジネスを後押ししたりあなたの目標を達成するのを助けることができるあなたのニッチについての特定の知識を持つ誰かを見つけることができます。

バーチャルアシスタントは請負業者ですか？

仮想アシスタントは必ずしも請負業者ではありません。一部はフリーランサーですが、多くのVAは時間を設定しており、サービスに対して毎月支払われます。

VAを従業員として雇用することも可能です。これは、複数のタスクを定期的に支援する必要がある場合に特に役立ちます。これは、タスクを完了するために必要な時間数に基づいて、フルタイムの支援または給与の手配を行うことができるためです。

最後の考え

あなたのビジネスは成長しているかもしれません、そしてあなたはすべてに追いつくためにもっと助けを必要としています。

初めてバーチャルアシスタントを雇うことを考えていますが、どこから始めますか？このガイドでは、VAとは何か、およびVAがニーズに最適なものを見つける方法について概説しています。

個人か会社かを選ぶときは、彼らにどんな仕事をしてもらいたいかを考えてください。

データ入力や会議のスケジュール設定などの管理タスクがある場合は、自分で誰かを雇います。機密情報や高度なスキル（グラフィックデザインなど）にアクセスする必要がある場合は、代わりに会社に相談してください。

決定を下す前に、コストも考慮に入れてください。