会計におけるテクノロジーの使用

公開: 2015-10-05

テクノロジーの出現

私たちはテクノロジーの時代に生きています。テクノロジーの新時代は、私たちの内外のすべてを変えました。鉄道の切符や映画の切符の予約、eコマースサイトでのオンラインショッピング、資金の送金、電子決済など、すべてがオンラインで行われます。これは約20年前には当てはまりませんでした。情報技術（IT）は、1990年代後半から2000年代初頭にかけて、インドで流行語になりました。この期間中に、WiproやInfosysのような企業は飛躍的に成長し、アメリカ合衆国（USA）の証券市場に上場しました。その時から、インドのITおよびIT対応企業を振り返ることはありませんでした。

現在の中央政府はこれを非常に重要な分野として特定しており、デジタルインディアを推進しています。今日では、政府の記録でさえコンピューター化されています。 ITはビジネスのやり方を変えました。それはビジネスハウスにとっての恩恵です。製造業を例にとると、さまざまな製造プロセスでさえ、最小限の人間の介入でコンピュータ化されています。同様に、テクノロジーの出現に伴い、会計の方法も変化しました。この記事では、会計におけるテクノロジーの使用について説明します。

会計とテクノロジー

会計は中世から存在し、人類の文明の進歩とともに進化してきたことは誰もが知っています。数十年前まで、会計記録は手動で維持されていました。現金/銀行、販売、購入、固定資産、または仕訳入力に関連するかどうかにかかわらず、すべての単一のレコードが1枚の紙に記録されました。テクノロジーの出現により、会計の方法が変わりました。テクノロジーは会計に非常に良い影響を与えました。今日、手動会計をしている人を見つけるのは非常に困難です。大企業、中小企業、パートナーシップ、個人事業主など、会計記録はコンピューター化されています。私たちは皆、会計がどんなビジネスハウスにとっても重要な要素であることを知っています。今日のダイナミックで複雑なビジネス環境では、次のような多くの目的でリアルタイムの財務および会計情報が必要です。

日々のビジネスのパフォーマンスを分析します。
企業登録機関、証券取引所、政府当局、銀行家、債務提供者、プロモーター、規制当局、その他の利害関係者などのさまざまな当局への財務諸表およびその他の記録の提供。
戦略的計画と予算を立てる。
中央、州および地方税の支払い。

このテクノロジーにより、会計情報のリアルタイム処理が可能になり、必要なときにいつでもどこでもさまざまな利害関係者が利用できるようになりました。昔は、そろばんは計算の目的で使われていました。その後、電卓やその他のコンピューティングデバイスが登場しました。 20世紀の終わりに向けて、会計の専門家はまったく新しい見方をし始めました。さまざまなソフトウェアが、あらゆる業界の会計方法を変えました。 Microsoft ExcelのようなMicrosoftOfficeプログラムは、電卓、紙、ペンの使用を排除しました。ここでは、データの記録、予測、統合、予算編成、分析にスプレッドシートを利用でき、同じことを正確かつ効率的に行うことができます。 Microsoft Accessを使用すると、さまざまなデータベースを管理できます。また、プレゼンテーションの目的で、MicrosoftPowerPointを使用します。

技術による会計の進歩について話すとき、ネットワーキングについて話すことが重要です。通常、ネットワーク環境では、さまざまなコンピューター、プリンター、およびその他のデバイスが共通のサーバーを介して接続されます。何千マイルも離れた場所に座っていても、データにアクセスできます。同じ敷地内で、ネットワークはケーブルを介して実行でき、さまざまな地域でワイヤレスメディアを介して実行できます。

企業のリソース計画と会計

現在、次のような企業のさまざまな機能を統合するさまざまなエンタープライズリソースプランニング（ERP）パッケージが利用可能です。

製造
サプライチェーンマネジメント
在庫管理
財務会計

市場で入手可能な有名なERPパッケージのいくつかは、SAPとOracleによって製造および販売されています。これらとは別に、さまざまな業界固有のカスタマイズされたソフトウェアが市場で入手可能です。それでは、市場で入手可能ないくつかの有名なERPパッケージについて説明しましょう。

1. SAP

SAPは、ドイツの会社によって製造された最も一般的で広く使用されているERPソフトウェアの1つです。財務および管理会計の目的で、SAPFICOモジュールを使用できます。 SAP FICOモジュールは、SAPERPソフトウェアのFinance（FI）およびControlling（CO）モジュールを指します。 これらのモジュールは他のモジュールと統合されています。このモジュールは、試算表までの役割を果たすさまざまなモジュールからの財務情報を統合します。試算表から財務諸表が作成されます。また、このモジュールは、ビジネス分析と意思決定をサポートするために経営陣に運用情報を提供します。

2.オラクル

オラクルは、エンドツーエンドのアカウンティングを処理するさまざまなERPパッケージも提供しています。一般的なソフトウェアの1つは、 PeopleSoftの財務管理ソリューションです。 これは、KPO、BPO、および共有サービスエンティティで非常に一般的です。他の一般的なソフトウェアはJDEdwardsです。 財務および会計を含むさまざまなビジネスプロセスに多くのアプリケーションを提供します。これは、中小規模の製造エンティティで一般的です。

3.忙しい

BUSYは、零細・中小企業（MSME）向けの統合されたビジネス会計および管理ソフトウェアです。 BUSYは、在庫/請求/課税/注文/給与/カスタマーサポートなどのビジネス管理プロセスの管理に役立ちます。

4. Hyperion Financial Management（HFM）

Hyperion Financial Management（HFM）パッケージが利用可能であり、統合の目的で世界中で使用されています。したがって、ワンクリックで数百の試算表が統合されます。

5.タリー

Tallyは、インドで中小企業が使用する最も一般的に使用されているソフトウェアパッケージの1つです。この製品はインドの会社によって開発され、その使いやすさで知られています。

6.ダイナミクス

Dynamicsは、 Microsoftが提供するERPパッケージです。 中小規模のエンティティの両方にビジネスソリューションを提供します。インドでは、シェアードサービスとキャプティブユニットで非常に一般的です。

7. Finacle

Finacleは、 Infosysによって開発された勘定系ソフトウェアです。 このソフトウェアは、複数の国の複数の銀行で使用されています。

8.マコノミー

Maconomyは、世界中のコンサルティング会社やキャプティブユニットによって使用されるもう1つの一般的に使用されるERPパッケージです。ユーザーフレンドリーで、AP、AR、銀行機能、ジャーナルエントリなどのさまざまな会計機能をサポートしています。

結論

テクノロジーは、企業の会計システムに大きく貢献しています。新時代の会計パッケージと多様な財務管理ソフトウェアにより、業績は改善しているようです。また、これらのソフトウェアの手頃な価格は、小規模な事業体がビジネスを改善する機会を生み出します。将来的には、テクノロジーの進歩に伴い、よりカスタマイズされた会計パッケージが利用可能になり、エンティティの効率と競争力が向上します。また、多くの教育機関は、一般的に使用されるERPパッケージの会計士にトレーニングを提供するためのさまざまなコースを提供しています。

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