アジャイル プロジェクト計画とは初心者向けの紹介

アジャイルは比較的新しいものですが、プロジェクト管理の仕事に大きな影響を与えています。 それはソフトウェア開発で始まりましたが、その後、アジャイルの反復アプローチの利点を見た他の業界で採用されました。

アジャイル プロジェクト管理フレームワークを使用する人は、それを方法論と見なすことを好みませんが、そう主張する人もいます。 アジャイルはむしろアプローチであり、ほとんど哲学として定義することができます。 今日は哲学的なことは避けて、代わりにプロジェクト管理におけるアジャイル計画、具体的にはアジャイル プロジェクト計画の作成に焦点を当てます。

アジャイル プロジェクト管理とは

アジャイル手法は、急速な変化と柔軟性に重点を置いた、プロジェクトを管理するための反復的で適応的なアプローチです。 この柔軟性の理由は、顧客により早く価値を提供するためです。 アジャイルを実践するチームは段階的に作業を進め、要件と結果を継続的に評価し、発生した変更に迅速に対応します。

アジャイルはまた、コラボレーションとオープンなコミュニケーション ラインの維持にも重点を置いています。 アジャイル チーム間には信頼があり、変化を受け入れる必要があります。 タスクに優先順位を付ける人 (通常はプロダクト オーナーと呼ばれる) がまだいますが、アジャイル チーム自身がプロジェクトの計画を立てて作業を完了する方法を決定します。 はい。アジャイルには、独自の作業を指揮する自己組織化チームがあります。

このアプローチは、12 の原則についてコンセンサスを得た 17 人のソフトウェア開発者によって書かれたアジャイル マニフェストの開発にまでさかのぼります。 やり取りの長さ、またはチームのサイズは定義されていません。 それは、スクラム、ハイブリッド手法などで実行できる、規定された値を順守することです。

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アジャイル計画とは？

どのようにアジャイルの原則を実装することを選択しても、すべてのアプローチに共通することが 1 つあります。それは、アジャイル計画です。 アジャイル作業は、アジャイル スプリントと呼ばれる短い期間で行われます。 通常、スプリントは 1 ～ 3 週間で、チームはこの時間を使って成果物を完成させます。

アジャイル計画プロセスが何を伴うかを完全に理解するために言及する価値のあるアジャイル計画の特定の特徴があります。

• まず、リリースがあります。 これは、アジャイル チームが取り組んでいる製品です。
• リリース計画はスプリントに分割され、各スプリントは完了すべき特定のタスク セットを指示します。
• これらのタスクは、ユーザー ストーリーと呼ばれます。
• 次に、エンド ユーザーのニーズを説明するこれらのユーザー ストーリーから計画を作成します。
• 次に、チームは協力して、これらのユーザー ストーリーに対処する最善の方法を見つけ出します。

スプリントは、アジャイル計画の構成要素です。 アジャイル スプリントは期間が同じ長さで繰り返され、エンド ユーザーにロールアウトできる実用的な機能で終了します。 スプリントの反復的な性質により、チームは時間の経過とともに、ユーザー ストーリーにかかる時間をより正確に見積もることができるようになります。

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アジャイル手法で計画が依然として重要な理由

アジャイル計画は、アジャイル チームにプロジェクトの目標を明確に示します。 これにより、全員が同じページにいるため、アジャイルの共同作業の性質がサポートされます。 アジャイル計画は時代遅れでも時代錯誤でもありません。作業を定義し、チームが事実に基づいて意思決定を行うのに役立ちます。

プロジェクト計画は組織化の手法であり、アジャイルには組織化が必要ですが、ウォーターフォールで計画されたプロジェクトよりもはるかに少ないです。 これが、アジャイルなプロジェクト管理フレームワークで作業しているときに、計画をすぐに却下する人がいる理由かもしれません。 しかし、それは赤ちゃんをお風呂の水と一緒に捨てることです。 アジャイル計画はスプリントとユーザー ストーリーに基づいていますが、それは全体像を無視する必要があるという意味ではありません。

アジャイル プロジェクト計画の作成方法

プロダクト オーナーがリリースの目標を説明すると、チームはアジャイル プロジェクト計画を作成します。これは通常、エンド ユーザー エクスペリエンスを向上させ、問題を解決することです。 これが定義されたら、次のステップはチームを集めて、必要な機能について話し合うことです。

これは、これらの各機能の詳細と、その配信に何が影響するかについての別の議論につながります. チームは、プロジェクトに悪影響を与える可能性のあるリスクと、タスクの依存関係も特定します。 通常、最もリスクが高く、エンド ユーザーにとって最も価値のある機能が最初に完了します。

アジャイル プロジェクト計画を作成するためのステップ バイ ステップ ガイド

これで、計画を作成する準備が整いました。

1. ふりかえりミーティングから始めます。 ふりかえりミーティングでは、以前のスプリントについて話し合って、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを学びます。
2. スプリント計画ミーティングを実施します。 スプリント計画会議では、リリースと、優先度の変更、新機能など、発生した更新を調べます。
3. ユーザー ストーリーを作成する:ユーザー ストーリーが明確に定義されるように、可能な限り詳しく説明します。
4. 成果物を作成する:ユーザー ストーリーを、通常は 1 日以内のタスクに分割します。
5. 責任の委任:チーム メンバーにタスクを割り当て、所有権を割り当てて、メンバーが確実に実行に専念できるようにします。
6. ワークフローを作成する:物理的なボード上のカードまたはかんばんボードなどのプロジェクト管理ソフトウェア ツールを使用して、タスクをボードに配置します。
7. 進行状況の追跡:ボードを使用して、タスクが生産サイクルのある段階から次の段階に移動するときに、スプリントの進行状況を追跡します。
8. バーンダウン チャートを使用する:バーンダウン チャートを作成して、残りのタスク数または時間数を表示します。

アジャイル プロジェクト計画の用語

アジャイル プロジェクト計画を作成して実行するために知っておく必要がある重要なアジャイル概念を次に示します。

• 製品バックログ:アジャイル プロジェクト管理では、製品バックログは、製品ロードマップとその要件から派生した成果物のリストです。 新しい製品機能、バグ修正、または変更などは、ここに文書化する必要があるバックログ アイテムです。
• プロダクト オーナー:プロダクト オーナーは、ユーザー ストーリーの定義とプロダクト バックログの優先順位付けを担当するアジャイル チームのメンバーです。
• ユーザー ストーリー:アジャイル プラン内の小さなタスクです。 これらは、エンド ユーザーの視点から説明された製品機能であるため、ユーザー ストーリーと呼ばれます。
• バーンダウン チャート:バーンダウン チャートは、アジャイル スプリントで完了した作業量と、残りのタスク数または時間数を示すために使用されます。
• 燃焼率:アジャイル プロジェクト管理では、燃焼率はアジャイル チームの効率を測定するために使用されるメトリックです。 これは、ユーザー ストーリーの完了とそれらに費やされた時間との関係を測定します。
• チーム速度:速度は、スプリント中にチームが完了できる作業量を測定する、より広範なパフォーマンス メトリックです。
• ストーリー ポイントの見積もり:これは、アジャイル チームのパフォーマンスを測定するために使用される方法です。 ストーリー ポイントは、ユーザー ストーリーを完成させるために必要な労力を計算するために使用される単位です。 ストーリー ポイントは、複雑さ、リスク、繰り返しの 3 つの要素を測定します。

アジャイル計画の基本がわかったところで、アジャイル プロジェクトの管理に役立つ ProjectManager などのプロジェクト管理ツールが必要になります。

ProjectManager がアジャイル プランニングにどのように役立つか

アジャイルな計画を適切に促進するには、適切なツールが必要です。 ProjectManager は、アジャイルなチームを結びつけ、チームがより良いスプリントを実行し、リリースをスピードアップするのに役立つ作業管理ソフトウェアです。

タスクの変更に関する通知を受ける

チームをつなげてスプリントでコラボレーションできるようにすることは、最優先事項です。 ProjectManager を使用すると、チーム メンバーはタスク レベルで共同作業を行うことができ、ファイルを添付したり、コメントを残したり、タスク ステータスを変更したりするためのツールが提供されます。 タスクのステータスが変更されると、通知がメールで送信されるだけでなく、アプリ内アラートとして表示されます。

ボードでワークフローを作成する

アジャイルなチームは自己組織化されており、彼らが望む方法で作業するための自律性を与えるツールを必要としています。 ProjectManager のかんばんボードは、その柔軟性を提供するように設計されています。 ボード ビューはデジタル オーガナイザーとして機能し、カードが 1 つの列から次の列に移動して生産のさまざまな段階を表します。

リソースをリアルタイムで管理

さらに、ProjectManager には、リソース管理機能、レポート ツール、スプリントのハイレベル ビューを提供するリアルタイム ダッシュボードがあります。 ダッシュボードを構成する他のツールとは異なり、ProjectManager のダッシュボードは、時間、コストなどの指標に関するデータを自動的に計算します。

ProjectManager は、バックログを整理し、スプリントの計画を支援し、進捗状況を監視する受賞歴のあるソフトウェアであり、アジャイルな計画に最適です。 次のアジャイル プロジェクトを作成するときに、ProjectManager ができることを確認してください。 今すぐ無料でお試しください。