常時オン：SproutSocialのOliviaJepsonを使用して毎日帯域幅を最大化する4つの方法

公開: 2019-10-30

Sproutのソーシャルチームに参加して以来、私はソーシャルメディアの実践者としても、クリエイティブな貢献者としても、大きく成長しました。帯域幅を最大化することを学ぶことは継続的な旅ですが、それは私が成長するためのより多くの時間とスペースを見つけた最も重要な方法の1つです。

「一日にもっと時間があればいいのに」といつも聞いていましたが、その精神が燃え尽き症候群になりました。そのため、時間を増やす代わりに、ワークフローを合理化する方法を学びました。この投稿では、私が毎日自分の時間を優先して管理する4つの方法を共有しているので、戦略を立て、専門的に成長し、社会のスピードに追いつくためのより多くの時間があります。

1.立ち上がりとタイムブロック

時間ブロックの方法を学ぶまでは、やることリストが私の生き方でした。その日にやらなければいけないと思っていたタスクを書き始めていたのですが、他のチームからの新しいソーシャルリクエストが一日中流れ込んでいたので、リストに追加していきました。

午後5時までに、リストに多数のアイテムが残っていました。通常は、最初にマップして計画したアイテムです。仕事を終えずにオフィスを離れると、私は十分に仕事をしていないように感じ、通常の時間外に働くようにプレッシャーをかけ、燃え尽き症候群の精神を煽りました。あなたは関係することができますか？

Sprout Social Index、Edition XV：Empower＆Elevateによると、マーケターの59％は、社会戦略を構築するのに十分な時間がないと言っています。

私は自分の時間を管理するためのより良い方法を見つける必要があることを知っていたので、時間のブロックを見つけました。これは、ワークロードの管理方法と他のチームへの作業の伝達方法に最大の影響を与えた1つのスキルです。

時間のブロックは、カレンダーの生産性戦略であり、毎日何をする必要があるかを覚えておく代わりに、特定のタスクを実行するためにカレンダーの時間をスケジュールします。ソーシャルでは、優先事項ではないが、タイムリーであるため重要と思われる小さなタスクがたくさんあります。特定のタスクに取り組む時間を確保することで、日、週、月の優先順位を付けて計画を立てることができます。また、タイムリーなプロジェクトが予期せずポップアップした場合（ソーシャルでは常に優先順位を付け直すことができます）。

これを試してみてください。月曜日の朝に20分を費やして、先週を見て、特定の日に完了する必要のある主要なタスクをブロックする時間を確認します。次に、残りの週の午前中に10分間を費やして、1日の空き時間ごとに、より具体的なタスクを完了する時間をスケジュールします。（つまり、メールをチェックしたり、バンブーで新しいストーリーをキュレートしたり、新しいコンテンツのリクエストを処理したりします。）それがどのように進行するかを確認し、次の週のアプローチを繰り返します。

2.コンテンツソーシングシステムを構築する

ソーシャルインプレッションとエンゲージメントの目標を達成するには、高品質のコンテンツを大量に公開することが重要です。コンテンツのソースは無限にありますが、ソーシャルメディアマネージャーとして、それらをまとめて最高の品質を見つける方法を学ぶ必要があります。そうしないと、「これについて投稿できますか？」という洪水が発生することになります。リクエストがない場合、またはソーシャルの一部になる可能性のあるすべての素晴らしい作業にもかかわらず、重要なプロジェクトについて聞くことはありません。

ソリューション？チームのコンテンツキュレーションシステムを作成します。 Sproutでは、イベント、会議、チームの外出、または業界のコンテンツからUGCを共有するために、より広範なチーム専用のSlackチャネルを用意しています。これらのチャネルにより、ソーシャルチームがよりアクセスしやすくなり、個別の投稿リクエストを多数処理する必要がなくなり、より広範なチームからコンテンツを調達するための1つの場所が提供されます。

これを試してください：あなたが毎日調達するすべてのタイプのコンテンツを書き留めるのに少し時間がかかります。調達元のパターンを見つけることができますか？一部のソースがチームである場合は、Slackチャネルやメールエイリアスなど、このコンテンツを送信するための1つの中心的な場所を作成します。 Webを探索してコンテンツを見つけた場合は、Sproutのコンテンツ検索ツールを試してみてください。

3.ソーシャルメディアの投稿用のテンプレートを作成します

ソーシャルメディアテンプレートが私の人生を変えたと言っても過言ではありません。 InstagramでSproutをフォローしている場合は、これらのテンプレートが実際に動作しているのを確認できます。

ソーシャルチームにはやるべきことがたくさんあり、時にはリソースを見つけるのに苦労することは周知の事実です。実際、ソーシャルチームの31％は、ソーシャルプロジェクトの予算とリソースを確保するのが難しいと感じています。次のように入力します：テンプレート。

ソーシャルで共有するコンテンツにはいくつかの種類があり、魅力的なビジュアルを簡単に作成して共有するための洗練されたブランド上の方法が必要でした。私たちのクリエイティブチームがこれらのテンプレートをデザインし、私たちのチームがそれらを編集して、投稿する前にすばやくデザインレビューできるように完成した各テンプレートを共有します。これらのテンプレートにより、ソーシャルチームとしての帯域幅が増加し、クリエイティブチームとの関係が改善されました。ビジュアルデザインの観点から、機能しているものと機能していないものを簡単に伝え、フィードバックを受け取り、このコンテンツのパフォーマンスに関するデータを共有し、ソーシャル全体でそれらを使用できる新しい方法をブレインストーミングすることができます。これは共同作業であり、資産の引き渡しではありません。

なぜテンプレートはとても素晴らしいのですか？キャンペーンをすぐに公開するために追加のアセットが必要な場合は、クリエイティブチームからのリクエストは必要ありません。そのために事前に設計されたテンプレートに入力するだけです。時間の経過とともに、実行したさまざまなキャンペーン用にこれらのテンプレートのライブラリを構築してきました。インデックス、ソーシャルスポットライト、ブランドGet Realデータ、さらにはAdaptコンテンツをご覧ください。

ソーシャルテンプレートには事前の設計リソースが必要ですが、見返りはそれだけの価値があります。テンプレートを設計すると、ブランド基準に沿ったコンテンツをさらに作成できるようになり、チーム全体のリソースと時間を節約できます。

これを試してください：独自のデザイナーまたはクリエイティブチームがある場合は、それらと協力してKeynoteまたはIllustratorテンプレートを作成します。これらのチームを利用できない場合は、Canvaなどのツールを使用して、提供されているテンプレートから作業するか、時間をかけて再利用できる独自のブランドテンプレートを作成できます。 Facebookはまた、Facebook、Instagram、Messenger用の無料テンプレートのラインをリリースしたばかりなので、Web全体でたくさんのインスピレーションを見つけることができます。

4.フレックスを計画する

帯域幅を拡張するための最後のヒントは、組織全体のチームと協力することです。 2019年のインデックス調査では、ソーシャルマーケターの47％が、全体的なビジネス目標をサポートするソーシャル戦略を開発するのが難しいと感じていることがわかりました。組織全体のチームと定期的にミーティングを行い、それらのミーティングから得た洞察を使用して目標をサポートする方法を学ぶことで、時間を節約しながら、より影響力のある作業を行うことができます。

他のチームを利用すると帯域幅が増えるため、それに応じて計画を立てて優先順位を付ける時間があります。この洞察を得ると、より戦略的になり、これらのイニシアチブを全体的な社会計画に織り込み、目標とその目標を推進するのに役立ちます。そして、ソーシャルで本物のブランドを構築することは、ソーシャルチームの責任だけではないことを忘れないでください。すべてのチームは、顧客の体験とブランドの認識に影響を与えるコミュニケーションの形成に関与しています。

これを行う1つの方法は、さまざまなチームとの定期的な会議をスケジュールし、私が取り組んでいることを共有し、毎週のスタンドアップで他の人の話を積極的に聞くことです。より積極的かつ機敏になる機会が得られるため、これらの直前のリクエストを回避し、コンテンツの戦略に専念する時間を確保できます。

これを試してください：アジャイルになることを計画し、あなたのチームを知ってください！さまざまなチームとの定期的な会議をスケジュールし、時間をブロックして、チームの目標と自分の目標をサポートするコンテンツをキャプチャします。これらの取り組みを時間ブロック計画に組み込んで、視聴者が見たいと思うさまざまな種類のコンテンツをローテーションしていることを確認してください。

帯域幅を最大化するにはどうすればよいですか？

これらのプラクティスを日常業務に取り入れていくうちに、戦略を立て、コンテンツを作成し、アジャイルになるための時間が増えたことがわかりました。これらのヒントがワークフローの合理化と帯域幅の最大化に役立ち、キャリアの中で成長する機会が得られることを願っています。

あなたが試したヒントを見るのが待ちきれません。ソーシャルで私たちと共有してください！