製品バックログのグルーミング

公開: 2022-08-23

バックログの改善またはバックログのグルーミングと呼ぶかどうかにかかわらず、これはプロダクトマネージャーとそのチームにとって重要なタスクです。製品のバックログは常に発生しますが、そのバックログのすべてのアイテムが同じというわけではありません。

バックロググルーミングとは

バックロググルーミングにより、プロダクトマネージャーまたはプロダクトオーナーは、プロダクトバックログリストに適切な数の項目があり、それらが優先順位に従ってリストされていることを確認できます。

バックロググルーミングは 1 回限りのアクティビティではなく、通常はプロダクトオーナー、プロダクトマネージャー、および関連する利害関係者によって、定期的に再検討され、プロジェクトで進行中としてスケジュールできるアクティビティです。

バックロググルーミングミーティングとは

バックロググルーミングミーティングは、5 つのアジャイルミーティングまたはスクラムセレモニーの 1 つです。バックロググルーミング、バックログリファインメント、バックログ管理など、多くの名前で知られています。

使用する名前が何であれ、セッションの目的は同じです。つまり、バックログをクリーンアップして、1 つのアジャイルスプリントから次のスプリントにシームレスに移行できるようにします。これは、スクラムおよびアジャイルプロジェクト管理で広く採用されるようになった活動です。

チームが事前に計画するとき、時代遅れのユーザーストーリーとタスクを削除します。また、ユーザーから新たに発見された洞察のために必要な新しいユーザーストーリーも追加します。エピックと呼ばれる大きなユーザーストーリーがある場合、これらは小さなストーリーに分割されます。また、チームは優先順位を再評価し、必要に応じてユーザーストーリーを並べ替えます。

これは大量のバックロググルーミングであり、プロジェクト管理ソフトウェアは変更を整理して伝達するのに役立ちます。 ProjectManager は、スクラムチームがバックログの改善に必要とする柔軟性を備えた、クラウドベースの作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。当社のかんばんボードを使用すると、チームはバックログを管理し、リアルタイムで協力してスプリントを計画できます。マネージャーはチームのプロセスを透明化し、リソースを再割り当てしてボトルネックを回避できます。

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バックロググルーミングミーティングに参加する必要があるのは誰ですか?

通常、バックロググルーミングのプロセスは、プロダクトオーナーまたはプロダクトマネージャーによって指示されます。彼らは会議を主導し、すべてがうまくいくようにする傾向があります。バックログのグルーミングを容易にするその人は誰でも、明らかに出席しています。その他については、組織と、スクラムとアジャイルなプロジェクト管理にどの程度関与しているかによって異なります。

多くの場合、カスタマーサクセスチーム、サポートチーム、QA チームの担当者がそこにいます。彼らはプロセスへの洞察を提供することができます。ただし、この共同プロセスに多くの人が関与することはお勧めできません。それは簡単に圧倒され、非生産的になる可能性があります。そのため、スクラムチームはプロジェクト管理ソフトウェアを使用してチームのコラボレーションを促進します。

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バックロググルーミングアクティビティ

バックロググルーミングのプロセスには、多くのタスクが含まれます。プロダクトマネージャーは、利害関係者、チーム、およびプロジェクトの目的のニーズのバランスを取る必要があります。もちろん、リソースとプロジェクト管理ツールの能力を考慮する必要があります。健全なバックログに必要なアクティビティの一部を以下に概説します。

ユーザーストーリーの削除と追加

より基本的なバックロググルーミング操作の 1 つは、関連性がなくなったユーザーストーリーを削除することです。これらはあなたの進歩の邪魔になるだけです。ただし、一部のユーザーストーリーはバックログから削除されるため、他のユーザーストーリーを含めることが重要になります。プロジェクト中に新しいニーズが発生し、それに応じて、それらの新しいユーザーストーリーをバックログに追加する必要があります。

優先順位と見積もりの更新

同時に、優先順位も変化します。これらは、製品のバックログとユーザーストーリーのリストに反映する必要があります。したがって、バックロググルーミングは、これらのユーザーストーリーの優先度を定期的に再評価することです。見積もりも変わります。これらの変更は、バックログに反映する必要があります。新しい情報が明らかになるにつれて、時間は縮小または拡大する可能性があり、それらの変化は定期的に更新する必要があります。

ユーザーストーリーの分割

また、必要以上に大きくなったユーザーストーリーを分割する必要があります。これを分割と呼びます。これは、優先度は高いが大きすぎて次のイテレーションにうまく収まらないユーザーストーリーに対して行われます。

バックロググルーミングの利点

たぶん、このすべての身だしなみは、価値があるよりも面倒だと思うかもしれません. おそらくあなたは、次のスプリントに向けてすべてのタスクを準備するために、ぎりぎりまで待つのが好きな先延ばし屋です。確かに、定期的なバックロググルーミングにはメリットがあり、そのメリットの一部を以下で説明します。

1. チームの効率を高める

バックロググルーミングに取り組む最大の動機は、チームが継続的に前進し、全体的な生産性を向上させることです。ユーザーストーリーはすでに明確に定義されているため、これ以上の説明は必要ありません。

ただし、スプリント計画は重要であり、バックログを改善すると、これらをより効率的に計画するのに役立ちます。これは、バックログが詳細に重きを置いているという意味ではありません。作業の準備が整っている必要があるだけです。

2. バックログの混乱を管理する

バックログは、プロダクトマネージャーによって、または組織によっては QA テスター、開発者、または他のチームメンバーによって常に追加されています。これは、緩くて厄介なバックログにつながる可能性があります。

したがって、バックロググルーミングは、一見無秩序に見えるリストをクリーンアップして、チームが使いやすい管理可能なタスクリストにする方法です。

3. 全員を最新の状態に保つ

バックロググルーミングのもう 1 つの利点は、さまざまな機能、プロジェクト、バグ修正、および改善に関して、製品チームの立ち位置を全員が確認できることです。これは、すべてのチームメンバー間で透明性を維持し、現在の状況を誰も知らないようにする方法です。

バックログがきちんと整理されていれば、他の人に何が起こっているのかを尋ねる必要はありません。中断が少ないほど、作業の生産性が向上します。

4. 新しい情報をお届けします

バックロググルーミングは、コミュニケーションツールでもあります。多くの人がバックログを使用しているため、バックログが更新されると、その情報がチーム全体に広まります。これは、全員が同じページにいることを意味しますが、双方向の道でもあります。チームが受け取る情報はフィードバックを取得し、バックログにはライブデモ中に顧客からのフィードバックも収集されます。

バックロググルーミングのベストプラクティス

前述のように、バックログのグルーミングが進行中です。通常、これらの更新は、関連する利害関係者との会議中に行われます。プロダクトオーナーが会議を主導し、既存のユーザーストーリーを確認して、バックログリストから削除できるユーザーストーリーを決定します。この時点でユーザーストーリーを追加することも、ユーザーストーリーを分割して管理しやすくすることもできます。より効果的に進行するためのヒントをいくつか紹介します。

DEEPにする

アジャイルの提唱者である Roman Pichler は、DEEP という頭字語を思いつきました。これは、適切に詳細化され、推定され、緊急で、優先順位付けされていることを表します。 これらは、適切に管理されたバックログを表しています。

「適切に詳細化」とは、優先度の高いアイテムが優先度の低いアイテムよりも詳細であることを意味します。バックログ項目は、実装コストを理解するために「見積もる」必要があります。「緊急」は、バックログが動的であり、アイデアから完成した作業へと常に移動していることを示しています。「優先順位を付ける」とは、どの項目が最も重要で、他の項目よりも先に対処する必要があることを示しています。これらはリストの一番上にあり、優先順位が最も低いものに移動します。

より良い会議を

バックロググルーミングの作業は、通常、会議で行われるため、会議をより効率的に実施することで、バックログの効率が向上します。したがって、常に全員を招待する必要はありません。唯一の重要な人物は、プロダクトオーナーです。その後、その時点で関係のある人のみを招待します。会議で必要とされない他の人からの意見が必要な場合は、会議の前にその情報を入手してください。

他の会議と同様に、準備をしてください。目標を明確に述べた議題を用意し、集まった全員がそれらの目標とは何か、そしてそれらが目標達成にどのように貢献することが期待されているかを認識していることを確認してください。最後に、会議は短くしてください。会議は長くなりがちですが、短くするのが最善です。何をしなければならないかを理解し、2 週間に 1 時間か 2 時間だけ会うようにします。

顧客を念頭に置く

バックロググルーミングには従うロードスターが必要であり、ガイドは常に顧客です。バックログに優先順位を付けるものと考えてください。顧客は、他のすべてが測定されるルールのようなものです。製品は顧客のために生産されているため、顧客は常に目を光らせておくべき目的地です。

依存関係を特定する

別のユーザーストーリーまたはタスクが完了するまで開始できない場合があります。これらの依存関係が特定されていないと、チームメンバーがブロックされ、進行が遅れる可能性があります。そのため、バックロググルーミングを行うときは、必ず依存関係を特定してください。

取り組むべきストーリーに値する 2 つのスプリントを用意する

バックロググルーミングセッションが完了すると、チームが作業する準備が整った 2 つのスプリントに相当するユーザーストーリーが存在するはずです。このようにして、彼らは次のバックログのグルーミングまで従事し続けるのに十分な仕事を持ち、優先順位が変わった場合にもやるべきことがあります.

洗練プロセス中に耳を傾ける

このアドバイスは、個人的にも職業的にも、無数の状況に役立ちます。何度繰り返しても、常に注意が必要です。明文化された目標を持つアジェンダは、スマートなバックロググルーミングにとって重要ですが、それが決まった形で書かれているという意味ではありません。プロダクトオーナーは、心を開いてチームの意見に耳を傾け、必要に応じて調整する必要があります。

プロフェッショナルであること

バックロググルーミング会議では、さまざまな意見が出てきますが、チームの全員が最高の製品を作るために取り組んでいます. どうやってそれを行うかで衝突するかもしれませんが、彼らの動機は情熱と経験です。製品の所有者または管理者は、このことを念頭に置き、すべての人に対して親切に行動する必要があります。全員の意見を聞いて尊重しつつ、チームの集中力を維持します。

ProjectManager がバックログにどのように役立つか

ProjectManager は、受賞歴のある作業およびプロジェクト管理ソフトウェアであり、スクラムチームを結びつけ、製品のグルーミングプロセスを容易にします。しかし、チームがどこにいても、どのように働いていても、どの部門に属していても、チームをつなぐことははるかに効果的です。当社のハイブリッドソフトウェアは、機敏なチームと従来のチームがより生産的に連携できることを意味します。

品質管理と生産性のためのプロセスの自動化

ワークフローの自動化とタスクの承認により、チームはスプリントに集中できます。マネージャーは、特定のアクションをリリースするトリガーを必要な数だけ設定できるため、チームは忙しい仕事から解放されます。ユーザーストーリーが不適切に完了しないようにするために、タスクの承認があり、タスクのステータスを変更する権限を与えられた人だけが、かんばんの完了列にタスクを移動できます。

より良いコラボレーションのための複数のビュー

かんばんはスクラムチームのお気に入りですが、より伝統的な方法論を持つ部門と連携することもあります。当社のハイブリッドツールには複数のプロジェクトビューがあり、誰もが思い通りに作業できるようになっています。計画用のガントチャート、自分の作業用のタスクリスト、シートおよびカレンダービューなど、思い通りに作業できます。すべてのビューですべてのデータがリアルタイムで更新されるため、信頼できる単一の情報源があり、誰もが同じページにいることができます。

当社のソフトウェアを使用すると、バックログのアイテムを変更したときに、チームの全員が最新の状態に保つことができます。他のチームメンバーには、電子メールアラートで変更が即座に通知されます。誰もがループにとどまります。タスクが割り当てられると、チームメンバーにもアラートが送信されます。期日が変更された場合は、それを知ることができ、それに応じてスプリントを調整できます。 ProjectManager とのコミュニケーションは常に明確です。

バックロググルーミングは、非効率性を排除し、より生産的に作業する方法です。 ProjectManager は、クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアであり、プロダクトマネージャーがバックロググルーミングなどを支援する機能を備えています。カンバンボードはユーザーストーリーを収集し、チーム間で共有します。チームはいつでもどこでも進行状況を更新して、全員が協力して作業できるようにします。 この 30 日間の無料試用版で試してみてください。