5つの最高の有料＆無料のWooCommerceアカウンティングプラグインとツール
公開: 2020-07-29実用的な会計知識を持っていると、潜在的な詐欺や税務報告の問題から会社を守ることができます。 堅実な会計手順とキャッシュフローを正確に追跡する機能は、ビジネスとして理にかなっています。 不正確な財務記録を回避し、WooCommerceストアの収益と費用を監視するには、優れたWooCommerce会計ツールが必要です。
まだ使用していない場合は、今がWooCommerceストアに適した会計ソリューションの使用を開始する絶好の機会です。 それはあなたが簿記のタスクを実行するのに費やす時間を減らすのを助けることができます。
その時間は、あなたの会社が成長し、繁栄し続けるのを助けるためによりよく費やすことができます。 トランザクションレコードの保持と維持は、最初はやや威圧的に思えるかもしれません。 そのため、あらゆる規模の企業を支援するために最新の会計リソースが作成されました。
これらのリソースの一部を使用して、WooCommerceWebサイトに接続できます。 情報は自動的にインポートおよび更新できます。 手でアイテムを入力することを心配する必要はもうありません。 また、データの入力や重要な情報の欠落の可能性について人為的ミスのリスクもありません。
WooCommerceアカウンティングプラグインとツール
幸いなことに、あらゆる業界の企業に非常に役立つ便利な会計ツールがたくさんあります。 ただし、その単純さと有効性のために強く推奨されるものはごくわずかです。
これらのソリューションのいくつかと、WooCommerceストアでそれらの1つを使用して時間とお金の両方を節約する方法を見ていきます。
1. Finpose
支払い、送料、支出、税金は、オンラインストアの所有者が日常的に処理しなければならないことのほんの一部です。 同時に非常に多くのことが起こっているので、あなたのビジネスがどこに向かっているのか、あるいは実際に何が起こっているのかを知ることはますます困難になるかもしれません。
会計ツールは、組織の将来の成長を計画し続けるときに、運用をよりよく把握するのに役立ちます。 幸い、Finposeは便利なWooCommerceアカウンティングプラグインです。
WordPressダッシュボードを通じて効果的な財務追跡および会計リソースを提供します。 プラグインは、アカウントの追跡、製品のレポート、時間のレポートなどに使用できます。
Finposeダッシュボードを使用して、基本的な会計タスクを実行し、取得支出、費用、およびコストを効果的に監視することで、企業の財務状況を確認できます。 また、予想される店舗税がどうあるべきかについてもよく理解できます。
Finposeは、中小規模の組織に最適です。 これは、最高のアカウンティングプラグインの1つです。
2.QuickBooks
QuickBooksは、「中小企業の会計ソフトウェア」という用語が使用されているときに、おそらくほとんどの人が考えるものです。 この製品は、20年前にIntuitによって発売されました。 それは、今日最も人気があり、最も使用されている財務管理プラットフォームの1つに成長しました。 Xeroは彼らの唯一の真の緊密な競争です。
現在、すべての中小企業の80％以上がQuickBooksを使用しています。 これは、多くの中小企業にとって非常に求められているリソースです。 QuickBooksは、会計、レポート、および請求のニーズに対応するために使用できます。 また、クレジットカード処理、在庫追跡、および給与処理に使用できるさまざまなアドオンも提供します。
知っておくべき重要なことの1つは、 QuickBooksとWooCommerceが直接接続していないことです。 統合を可能にするには、サードパーティの拡張機能が必要です（WooCommerce QuickBooksの統合に関する私の投稿を確認してください）。
いくつかのリソースがこのタスクを実行できます。 WooCommerceとQuickBooksの間でデータを送信する方法の違いを知ることは、ビジネスに適したソリューションを選択するための最初のステップです。
MyWorks、Zapier、およびその他のサードパーティプラグインにより、WooCommerceとQuickBooks間の接続が可能になります。 統合は、販売情報などの単純なタスクから、変更が発生したときにリアルタイムで在庫を更新するなどのより複雑なタスクまで可能です。 選択するプラグインまたは拡張機能は、ビジネスのニーズに基づいている必要があります。
あらゆるタイプの接続を確立する前に、WooCommerceストアと統合できるアクティブなQuickBooksアカウントが必要です。 QuickBooks Onlineは、多くの中小企業にとって理想的なソリューションです。
これは、顧客、経費、収入、および販売取引を追跡するために使用できるクラウドベースのソリューションです。 QuickBooks Onlineを使用して、在庫、請求書、購入などを管理することもできます。 これは非常に手頃なリソースで、価格は月額$ 20からです。
QuickBooksとWooCommerceの統合は、いくつかの異なる方法で相互に接続および情報の送信を行います。
- 一方向転送の統合：これらの接続はかなり単純です。 WooCommerceでの注文の転記などのタスクのデータを、QuickBooksの領収書として自動的に転送します。 一方向の転送統合に関連する1回限りの低コスト料金があります。 これらは、WooCommerceの注文や顧客に関する情報をQuickBooksに送信するなどの基本的なタスクを処理するための優れた方法です。
- 双方向同期統合：これらの統合は通常、より複雑です。 これらは、リアルタイムで発生する両方のシステム間の情報の複数の同期です。 WooCommerceとQuickBooksはどちらも、顧客データ、在庫番号、注文と税金の詳細、製品の説明、およびその他の重要なカテゴリが変更されると更新されます。 これらの統合は、単純な一方向の転送よりもコストがかかります。
ビジネスに不可欠なものを知ることは、適切なQuickBooksソリューションを見つけるのに役立ちます。 個人事業主または小規模の新興企業は、WooCommerceの注文をQuickBooksに自動的に投稿するために、少額の1回限りの料金で一方向のプラグインのみを必要とする場合があります。
大規模な組織や注文量の多い企業では、情報を可能な限り最新の状態に保つために双方向の統合が必要になる場合があります。 これは便利な機能ですが、これらのサービスの月額料金の点で高額になることがよくあります。
3.Xero会計ソフトウェア
Xeroは、今日の市場で最もシンプルで効果的な会計プログラムの1つです。 これを使用して、銀行の照合、財務報告、在庫報告、給与処理、およびその他の重要なWooCommerce会計機能を支援できます。
WooCommerceストアの注文ごとに自動的に請求書が作成されるように設定できます。 モジュールをアクティブ化、インストール、およびセットアップすると、すべてのWooCommerce注文がXeroアカウントに送信され、レコードが最新の状態になります。
機密データを保護するために、情報は安全に送信されます。 Xeroアカウントは、税金、送料、割引/クーポンの詳細を受け取ります。 クライアントが行った支払いはすべて、適切な請求書に適用されます。 この機能は、すべてを完璧なバランスに保つのに役立ちます。
ZapierまたはWooThemesXero拡張機能を使用して、WooCommerceストアとXeroアカウント間の接続を提供できます（WooCommerce Xeroの統合を確認してください）。 各オプションは直感的で使いやすいです。
Xeroはスタイリッシュで、さまざまな印象的な機能を提供します。 これは、自動請求書作成、銀行照合、財務報告、在庫の追跡、およびその他の多くの管理および財務タスクに使用できます。 これは、WooCommerceストアの運用をサポートするために作成されました。 Xeroはデータ送信を暗号化しており、セットアップは非常に簡単です。
4.フレッシュブック
FreshBooksアカウントを使用して、WooCommerceWebサイトに自動的に接続できます。
FreshBooksでは、次の機能を設定できます。
- WooCommerceサイトで注文が行われるたびに、FreshBooksで請求書が自動的に生成されます。 顧客アカウントが作成され、対応する支払いがそのアカウントに記録されます。
- 注文元、フルフィルメントステータス、または支払いステータスに応じて、FreshBooksにリンクするアカウントを決定できます。 高度なオプションを使用すると、アカウントをどのように統合するかをより自由に設定できます。
- 税コードは、FreshBooksに自動的にマッピングすることもできます。
- WooCommerceオンライン注文の商品は、FreshBooksアカウントに新しい商品を自動的に作成します。
- 支払い用に特定の決済口座を指定するか、現在受け入れられているさまざまな支払い方法を割り当てることができます。
- WooCommerceストアで商品が更新または作成されるたびに、FreshBooksアカウントでアイテムを作成できます。
5.WooCommerceの会計
Akaunting（無料版もあります）は、簿記と会計情報を手作業で入力して処理する必要があることに関連する時間とエラーを排除する便利なオンライン会計ツールです。
このWordPressプラグインは、収入と支出を正確に管理したい場合に投資する価値があります。 彼らの経験豊富なテクニカルサポートチームは、あなたが直面する可能性のあるあらゆる課題を克服するのに役立ちます。
WooCommerceの結論の説明
すべての企業は、優れた財務記録管理システムを導入する必要があります。 定義された会計構造を持つことで、会社のマネージャーと所有者の意思決定が容易になります。 更新された情報は、組織の成功に不可欠です。 この成功は、利用可能な最善のリソースを使用して優れたビジネス慣行を開発することによってのみ継続できます。
多くの事業主は必ずしも簿記機能を楽しんでいないかもしれませんが、彼らは会社にとっての彼らの重要性を理解しています。 彼らは皆、ビジネスがどのように実行されているかを見たいと思っています。 これらの結果を取得するには、通常、大量のデータ入力、数値の計算、在庫レベルの更新が必要です。 これらの各タスクは、特に各機能を自分で実行している場合は時間がかかります。 他の誰かに会計を任せている場合は、関連する金銭的コストもあります。
すべての企業は、事業を行ってきた期間に関係なく、優れた会計システムと正確な記録を持っている必要があります。 データを更新しないと、傾向、収益性、パフォーマンスを正確に分析することはできません。 WooCommerceはいくつかのレポートツールを提供しています。 ただし、これらのリソースには、企業が依存する請求書管理、詳細な分析、およびパフォーマンス予測がありません。
WooCommerceの会計ソリューションは、単なる財務記録ツールではありません。 これらは、特定の購入パイプライン業務を制御および自動化するのに役立ちます。 彼らはあなたができるだけ長く収入を増やして収益性を確保することに集中することを可能にします。