2023 年のベスト プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア

プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアは、前者が多数のプロジェクトを監督する必要があるのに対し、後者は 1 つのプロジェクトのみに関与するという点で、プロジェクト管理ソフトウェアとは異なります。 そのためには、これらすべてのプロジェクトを一度に管理できる特定のプロジェクト ポートフォリオ管理ツールが必要になります。

組織にとって最適なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアはどれであるかを理解するために、まず必須のプロジェクト ポートフォリオ管理ツールと、それらが非常に重要である理由を挙げてみましょう。 次に、プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア製品のトップ 10 をランク付けし、それぞれの詳細を説明します。

最適なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアを構成する機能は何ですか?

プロジェクト ポートフォリオ管理 (PPM) は、プロジェクト管理と大きく異なるわけではありません。 これらは同じツールの多くを共有していますが、プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアのツールのみが多くのプロジェクトにわたって機能する必要があります。 すべてのプロジェクトが組織の目標と目的を達成するために連携していることを確認するために、プロジェクトに関連するドキュメントを収集するための集中リポジトリが必要です。

当然のことながら、プロジェクト ポートフォリオ管理ツールは使いやすく、機能的なインターフェイスを備えている必要があります。 協力的なプラットフォームも不可欠です。 コミュニケーションは 1 つのプロジェクトを管理する場合には非常に重要ですが、多数のプロジェクトを管理する場合にはその重要性が飛躍的に高まります。 ロードマップなど、プロジェクトを視覚化し、整理するのに役立つツールを探すとよいでしょう。 これらはガント チャートに似ていますが、ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトが最初から最後まで表示されます。

それからモニタリングです。 堅牢なレポートと分析が必要になります。 レポートでは、経営幹部やその他の関係者と共有して進捗状況を常に最新の状態に保つことができるポートフォリオのステータス レポートを提供できる必要があります。 ただし、プロジェクトの進捗状況とパフォーマンスを高レベルで表示するためのポートフォリオ ダッシュボードを備えたプロジェクト ポートフォリオ管理ツールも必要になるでしょう。 これは基本のほんの一部です。 どのアプリケーションが適切なツールと機能を適切な価格で備えているのかを見てみましょう。

2023 年ベスト プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア ランキング

ここで、ベスト 10 のプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアを検討し、プロジェクト ポートフォリオ管理ツールのどこが優れているか、どこが欠けているかを確認します。 リストは、グループ内で最も優れたものから始まり、最も気に入らないものに進みます。 どれも優れたプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア製品ですが、最高のものになれるのは 1 つだけです。

1.プロジェクトマネージャー

• 堅牢な PPM ツールに最適なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア
• 強力なポートフォリオ ステータス レポート、ダッシュボード、ロードマップ
• 柔軟な共同ツール

ProjectManager は、すべての項目にチェックを入れるプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアであり、それが当社のベスト リストのトップにある理由です。 これにより、ユーザーはすべてのプロジェクトをグループ化して整理しながら、プロジェクト全体のリソースを管理し、洞察力に富んだレポートを収集してより適切な意思決定を行うことができます。 このオンライン ソフトウェアは、進行状況とパフォーマンスをリアルタイムで追跡するのに役立つライブ アップデートを提供するため、ポートフォリオ マネージャーは柔軟で協調的なプラットフォームでプロジェクトを順調に進めるために迅速に対応できます。

ポートフォリオツールを使用してプロジェクトをグループ化し、追跡する

私たちが最初に注目したことの 1 つは、ユーザーが管理しているすべてのプロジェクトを追跡しながら、ポートフォリオ マネージャーにリソースを最適に割り当てる方法を知らせる貴重な情報を取得できるポートフォリオ機能でした。 プロジェクトをフォルダーに入れて、最も重要なプロジェクトを強調表示することでプロジェクトを整理し、常に最前面に表示されます。 フィルターを使用してプロジェクト情報をフィルター処理して、関心のあるデータのみを表示することもできます。ポートフォリオの概要を把握するために、このソフトウェアには、時間、コストなどを含む 6 つの指標をキャプチャするライブ ダッシュボードが備わっています。他のものとは異なります。このリストでは、時間のかかるセットアップは必要ありません。 ポートフォリオの概要を確認したいときは、いつでも切り替えるだけです。 ポートフォリオ ステータス レポートなどのカスタマイズ可能なレポートもあり、ステータスや顧客などを強調表示するためにフィルタリングできます。

ロードマップを使用してポートフォリオ リソースを管理する

ProjectManager が備えている最も優れたプロジェクト ポートフォリオ管理 (PPM) ツールの 1 つは、その強力で直感的な PPM ロードマップです。これにより、ユーザーはポートフォリオ内のすべてのプロジェクトの概要を 1 か所で確認できます。 ロードマップには、時間追跡やタスク管理だけでなく、リソース管理機能もあります。 担当者、プロジェクト マネージャー、または顧客ごとにフィルターできるため、ポートフォリオ マネージャーはより適切な予測を立てることができます。 開いているプロジェクトと、それらのプロジェクトのタスクに割り当てられているチーム メンバーを簡単に確認できます。 主要な指標を強調表示して、関係者に常に最新の情報を提供できます。 人的資源に関しては、色分けされた作業負荷グラフがあり、各チーム メンバーがポートフォリオ全体でどれだけのタスクを抱えているかを簡単に確認できます。 その後、チャートからリソースを再割り当てして、ワークロードのバランスをとり、チームが能力と生産性を維持して作業できるようにします。

これらのプロジェクト ポートフォリオ管理ツールにより、ProjectManager はリストの中で最高のプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアになります。 堅牢なリスク管理機能、タスク承認設定を備えたワークロードの自動化、および統合を追加すると、このソフトウェアはポートフォリオ、プログラム、またはプロジェクトの管理に最適です。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。

価格設定

• チームプラン: ユーザーあたり月額 13 ドル
• ビジネスプラン: ユーザーあたり月額 24 ドル

概要

• ProjectManager は 30 日間の無料トライアルを提供しています
• ProjectManager には、Android および iOS 用のモバイル プロジェクト ポートフォリオ管理アプリがあります

2.マイクロソフトプロジェクト

• Microsoft ユーザー向けの最高のプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア
• 一元的なリソース管理
• 全社規模のコラボレーション

Microsoft Project は、Microsoft PPM という名前のプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアであり、Microsoft Project Professional クライアントおよびその Project Web アプリと連携する中央サーバーを備えています。 コラボレーション、一元化されたデータ ストレージ、リソース管理をサポートします。 また、MS アプリの他のスイートを使用しているユーザーにとっても、それらのアプリとシームレスに統合されるため有益です。 その他の機能には、スケジュール、コスト管理、ワークフロー、レポートなどがあります。

Microsoft が提供する多くのプロジェクト管理ソリューションと同様、これも複雑で習得に時間がかかります。 プロジェクト ポートフォリオ管理ツールを効果的に機能させるには、時間と労力がかかります。 さらに、小規模なチームの活動を阻害する可能性がある出費もありますが、大規模なチームの場合にはそれが重なり、お勧めできません。 奇妙なことに、プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアは、チーム メンバーが使用している可能性のある製品の他のバージョンや他のツールと必ずしも互換性があるとは限りません。 これは単純に小規模なプロジェクトには適しておらず、大規模なプロジェクトにとってはハードルが高すぎる可能性があります。

価格設定

• プロジェクト プラン 1: ユーザーあたり月額 10 ドル
• プロジェクト プラン 3: ユーザーあたり月額 30 ドル
• プロジェクト プラン 5: ユーザーあたり月額 5 ドル

概要

• Microsoft Project には 30 日間の無料試用版があります
• Microsoft Project にはモバイル プロジェクト ポートフォリオ管理アプリがありません

3. 平面図

• バリューストリーム管理に最適なプロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェア
• 製品開発を自動化します
• 唯一の真実の情報源

Planview は、ゲート付き製品開発プロセスを自動化し、コストを削減し、リスクを軽減できるプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアです。 手動によるデータ収集は必要ありませんが、経営陣の可視化とより洞察力に富んだ意思決定のための単一の真実の情報源とレポート機能を備えています。 これは、ユーザーが自分のポートフォリオを組織の戦略、ブランドなどに合わせて調整するのに役立ちます。 これは、顧客の声を取り入れて新製品のイノベーションを推進する、非常に製品指向のプロジェクト ポートフォリオ管理ツールです。

機能はたくさんありますが、複雑さや乱雑なワークスペースに不満を抱いているユーザーにとって、これらのツールは圧倒される可能性があります。 これは契約を破るわけではありませんが、潜在的な顧客は、自分のポートフォリオにとって意味のあるツールに慣れるまでに多大な時間と労力が必要であることを考慮する必要があることを意味します。 ユーザーが手動でデータを収集する必要はありませんが、開始するには多くのデータ入力が必要です。 価格設定と組み合わせると、多額の先行投資が発生する可能性があり、特にこれらの問題を抱えていない代替手段が他にたくさんあるため、ユーザーは Planview を使い始めることさえ困難になる可能性があります。

価格設定

• 料金体系については Planview にお問い合わせください

概要

• Planview には 30 日間の無料トライアルがあります
• Planview には、Android および iOS 用のモバイル プロジェクト ポートフォリオ管理アプリがあります

4. ゾーホープロジェクト

• 最高の低コストのプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア
• プロジェクトリストビュー
• ダッシュボードとレポート機能

Zoho Projects は、ポートフォリオ内のプロジェクトの進捗状況をさまざまな方法で追跡できる、比較的安価なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアです。 これは個々のクライアントに基づいて行われます。 たとえば、すべてのプロジェクトを表示するプロジェクト リスト ビューがあり、クライアント、タイトル、完了率、ステータス、予算、タイム ログなどごとに表示できます。 さらに多くのプロジェクト ポートフォリオ管理ツールには、ダッシュボードと、各プロジェクトのタイム ログと予算の概要を示すクライアント レポートが含まれています。

おそらく価格が低いためかもしれませんが、ユーザーは、プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアの使用を開始するためのサポート資料が貧弱であることに不満を抱いています。 カスタマーサポートも不足しています。 この価格ではあまり手に取ることはできません。 Zoho Projects は市場で最も単純なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアではないため、これは問題です。 不必要に複雑なので少しわかりにくく、顧客サービスが弱いのはさらに残念です。

価格設定

• プレミアム: ユーザーあたり月額 5 ドル、最大 50 ユーザー
• エンタープライズ: ユーザーあたり月額 10 ドル、ユーザー数は無制限

概要

• Zoho Projectsには10日間の無料トライアルがあります
• Zoho Projectsには、AndroidおよびiOS用のモバイルプロジェクトポートフォリオ管理アプリがあります

5.スマートシート

• プロジェクト テンプレートに最適なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア
• データ分析と自動レポート
• 多くの統合

Smartsheet は、ユーザーが優先順位を付け、トレードオフを特定し、より多くの情報に基づいた意思決定を行うのに役立つデータ分析と自動レポート機能を備えたプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアです。 リアルタイムの可視性とデータのトリアージを提供して、価値を追加し、プロジェクトを迅速に実装します。 Google、Microsoft、Slack などの人気のあるサードパーティ アプリとの統合もあります。 共同作業機能があり、プロセスを標準化して計画と実行の一貫性を実現します。 最大のメリットの 1 つは、戦略計画からリソース管理に至るまで、テンプレートの大規模なライブラリがあることです。

ここにランクインした多くのプロジェクト ポートフォリオ管理ツールと同様、Smartsheet は特に初心者にとっては複雑です。 彼らが海の足を手に入れるにはしばらく時間がかかります。 しかし、イライラすることで有名なスプレッドシートに倣って自動的に設計されるプロジェクト ポートフォリオ管理ツールに何を期待するのでしょうか? Smartsheet を購入する際のもう 1 つの障害は、その価格体系です。 たとえば、ユーザー数の最小値と最大値があることに気づくまでは、Pro プランは手頃な価格のように思えるかもしれません。 ビジネス プランにアップグレードする必要がある可能性が高く、料金はほぼ 4 倍になります。

価格設定

• Pro: ユーザーあたり月額 9 ドル、最小 3 ユーザー、最大 10 ユーザー
• ビジネス: ユーザーあたり月額 32 ドル、最低 3 ユーザー

概要

• Smartsheet には 30 日間の無料試用版があります
• Smartsheet には、Android および iOS 用のモバイル プロジェクト ポートフォリオ管理アプリがあります

6.ライク

• 統合に最適なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア
• リアルタイムPPMツール
• タスク管理機能

Wrike は、リアルタイム PPM 機能を使用してプロジェクトを最適化するのに役立つプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアです。予測とコラボレーションに役立ち、期限や利用可能なリソースなどを明確に表示することでサイロを打破し、ポートフォリオのリスクを軽減します。 Wrike には、プロジェクトを開始するためのテンプレートと、プロジェクト ポートフォリオ管理ツールで使用する可能性のある他のアプリと接続するための統合が多数用意されています。 プロセスを自動化するタスク管理機能、ダッシュボード、レポート機能もあり、順調に進んでいることを確認できます。

このプロジェクト ポートフォリオ管理ツールの小さな欠点は、メモを取る機能がないことです。 さらに問題となるのは費用であり、必要な機能が増えれば増えるほど (そしてポートフォリオ管理に必要な機能が必要になると)、価格も高くなります。 Wrike に関連する統合は数多くありますが、通知は遅れることが多く、サードパーティのアプリをプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアに統合する理由の多くが無効になります。 すべてのタスクを表示するにはデフォルトのフィルターを手動で変更する必要がありますが、チャットがないのと同様にイライラします。 ワークロードとリソースの可用性にも取り組みが必要です。 十分に包括的または統合されていません。

価格設定

• プロフェッショナル プラン: ユーザーあたり月額 9.80 ドル、2 ～ 25 ユーザー
• ビジネス プラン: ユーザーあたり月額 24.80 ドル、5 ～ 200 ユーザー

概要

• Wrikeには14日間の無料トライアルがあります
• Wrike には Android および iOS 用のモバイル プロジェクト ポートフォリオ管理アプリがあります

7. 月曜日.com

• ワークフロー管理に最適なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア
• PPM 用のテンプレートを使用する
• スコアリングとランキング機能

Monday.com は、適切なテンプレートを使用してプラットフォームを構築する必要があるプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアです。 ただし、それを開始すると、ワークロード ビューとそのリソース管理テンプレートを使用して、プロジェクトに割り当てられているリソースを特定し、作業をタイムリーに完了するのに十分なリソースがあることを確認できます。 最高の利益をもたらし、リスクを最小限に抑えたプロジェクトを知るためのスコアリングとランキングがあります。 ダッシュボードでは、プロジェクトの調整とパフォーマンスを測定することもできます。

この最高のプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア リストにある他の製品と同様に、Monday.com の価格設定はわかりにくいです。 価格を実際よりも合理的に見せるために、ユーザーの最低料金が設定されています。 無料トライアルは 14 日間しかないので、実際にはチェックすることさえできません。 さらに、時間追跡など、より上位の料金プランの背後に隠れている最高の機能もあります。 そのためには Pro サブスクリプションが必要なので、価格がさらに高くなります。 Monday.com は魅力的ですが、ポートフォリオ マネージャーは見た目にはほとんど関心がなく、ソフトウェアで何ができるかに重点を置いています。

価格設定

• 基本: 月額 30 ドル、最低 3 ユーザー
• 標準: 月額 36 ドル、最低 3 ユーザー
• Pro: 月額 60 ドル、最低 3 ユーザー

概要

• Monday.com には 14 日間の無料トライアルがあります
• Monday.com には、Android および iOS 用のモバイル プロジェクト ポートフォリオ管理アプリがあります

8.カンタタ

• リソース管理に最適なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア
• 時間追跡機能
• タイムカードあり

Kantata は、すべてのプロジェクトとリソースの管理に役立つプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアです。 プロジェクトのポートフォリオ情報が 1 か所に収集されるため、ユーザーはタスクと成果物のステータスを確認し、リソースの優先順位を付けて調整し、スケジュールと予算を把握できます。 タイムカード、請求対象時間と請求対象外時間の追跡、時間、経費、コストの追跡などの時間管理機能があります。

ユーザーが直面する問題の 1 つは、カスタマイズのオプションがほとんどないことです。 モバイル アプリもありますが、それほど直感的に使用できるわけではありません。 製品のウェブサイトに価格が記載されていないと、常に不安になります。 Kantata が提供するカスタム価格は、特に中小企業の場合には高価です。 さらに、年間保守料がかかるため、多くのユーザーが離れてしまいます。 もう 1 つの欠点は、その使用方法が非常に複雑であることです。 つまり、プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアの使い方を学ぶためだけに、トレーニングも含めて多くの時間を費やすことになり、ユーザーはすぐに使い始めることができません。

価格設定

• 会社情報を入力してカスタム価格を表示します

概要

• Kantata は無料トライアルを提供していません
• Kantata はモバイル プロジェクト ポートフォリオ管理アプリを提供していません

9. ワークフロント

• シナリオプランニングに最適なプロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェア
• ワークフロー管理
• ポートフォリオの概要

Workfront は、シナリオ プランニング、ポートフォリオの概要、レポートおよびリソース管理機能を備えたプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアです。 ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトを特定し、各プロジェクトがリソース、コスト、収益に与える影響を確認するのは簡単です。 Workfront には、ユーザーがポートフォリオからプロジェクトの優先順位付け、選択、または削除を行う際に、より多くの情報に基づいた戦略的意思決定を行うのに役立つプロジェクト ポートフォリオ管理ツールがあります。 プロジェクトのポートフォリオを処理できるワークフロー管理機能も備えています。

Workfrontがもっと使いやすくなればいいですね。 そのインターフェースはユーザーフレンドリーではなく、信頼性の高いオフラインモードもありません。 その複雑さにより、すべてのプロジェクトを整理することが必要以上に困難になります。 ユーザーは、非常に経験豊富なポートフォリオ マネージャーにのみこれを推奨しました。 これにより、Workfront と、よりシンプルなポートフォリオを管理したい中小規模の組織のユーザーとの間に壁ができることになりますが、エンタープライズ レベルの作業には Workfront の方が適しています。 また、外出先で仕事をしたい人にとっては、この製品のモバイル版だけでは十分ではないことがわかるでしょう。 ユーザーはこれには問題があると言っています。 他の場所を探した方がよいかもしれません。

価格設定

• エンタープライズ、ビジネス、プロのライセンス タイプが利用可能、価格はリクエストに応じて

概要

• Workfront は無料トライアルを提供していません
• Workfront は、Android と iOS の両方に対応したプロジェクト ポートフォリオ管理アプリを提供しています

10. クラリティPPM

• 戦略的ロードマップに最適なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア
• 財務および予算管理
• 中規模から大企業向け

Clarity PPM は、財務管理、予算編成、時間追跡、レポート機能を備えたプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアです。 これは、中規模から大規模の企業、特に財務分析ツールを探している企業によって使用されています。 リソース、プロジェクト、プログラム、ポートフォリオ管理の予測機能があり、複数のリアルタイム レポートでより深い洞察を得ることができます。

一部のユーザーは、タイムシートの UI がわかりにくく、自慢の財務報告に改善の余地があると不満を述べていました。 価格はサイトでは公開されていないが、ユーザーからは数十万ドルに上る可能性があるとの苦情が寄せられている。 しかし、これは潤沢な資金を持つ大企業向けに作られたプロジェクトだ。 プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア製品のリストにあるすべての製品の中で、これは最も高価であり、大企業の顧客に焦点を当てた製品として単独で存在します。

価格設定

• 会社に問い合わせる

概要

• Clarity PPM は無料トライアルを提供していません
• Clarity PPM には、Android および iOS 用のプロジェクト ポートフォリオ管理アプリがあります

どのプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアがあなたに適していますか?

決めるのはあなたです。 私たちは、最高のプロジェクト ポートフォリオ管理ツールを 10 個選び、どのように成功するか、どこで失敗するかという観点から評価しました。 私たちがテストしたすべての製品の中で、ProjectManager が明らかに勝者です。 機能、価格、ユーザーエクスペリエンスの点ですべてのスイートスポットを満たしています。 大規模、小規模、またはその中間にかかわらず、ポートフォリオを管理するために使用します。

ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアであり、ポートフォリオ マネージャーにポートフォリオの計画、管理、リアルタイムの追跡に必要なツールを提供します。 ロードマップ、ガント チャート、カンバン ボード、リストおよびカレンダー ビューを備えた複数のプロジェクト ビューがあり、チームの全員が必要なツールを利用できます。 さらに、マネージャーはポートフォリオ ダッシュボード、ワークロード チャート、レポートを入手して、貴重なデータを収集し、リソースをより適切に割り当てることができます。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。