チーム向けの 2022 年のベスト タスク管理ソフトウェア

タスク管理は、プロジェクト管理、チームワーク、そして単に仕事を成し遂げるために不可欠です。 チームがタスクと締め切りを制御できなくなると、生産性が失われます。 チームはタスク管理ソフトウェアを使用して、時間通りに、予算内で、適切なリソースでタスクを実行します。 しかし、選択できるタスク管理ソフトウェア ソリューションは数多くあり、どれが最適かを判断するのは難しい場合があります。

時間をかけて多くのタスク管理ツールを調べましたが、それらをランク付けする前に、これらの代替ソフトウェアが提供する基本的なタスク管理機能を理解していることを確認しましょう.

タスク管理ソフトウェアとはさまざまなタイプを理解する

タスク管理ソフトウェアは、期日をスケジュールし、依存関係を特定し、リソースを割り当て、マイルストーンを設定し、プロジェクトを順調に進めるための正しい決定を行うことで、タスクを管理するのに役立つツールです。 もちろん、タスク管理は、スプレッドシート、To Do リスト、またはオンライン プロジェクト管理ソフトウェアで実現できます。 では、最高のタスク管理ソフトウェアは何ですか?

それはあなたが必要とするものに依存します。 単純な小規模プロジェクトでは、作業を追跡するために必要なのは To Do リストだけかもしれませんが、基本的なスプレッドシートはより複雑なプロジェクトに対応できます。 しかし、ほとんどのプロジェクトでは、進捗状況を監視し、リソースを管理し、チームのつながりを維持してより効果的に作業できるツールが必要です。

クラウドベースのプロジェクト管理アプリケーションは、計画、スケジューリング、リソース管理、およびコラボレーションをすべて 1 つの屋根の下で接続することにより、効率を高め、無駄を削減できます。 以上のことから、2022 年の最高のタスク管理ソフトウェアをランク付けしましょう。

2022 ベスト タスク管理ソフトウェア ランキング

1. プロジェクトマネージャー

ProjectManager は、使いやすいオンライン プラットフォームでタスク、チーム、リソース、およびプロジェクトを編成する、受賞歴のあるソフトウェアです。 その機能により、ユーザーはタスクの割り当て、管理、および追跡ができるため、プロジェクトは予定どおりに予算内で完了します。 他のタスク管理ソフトウェアとは異なり、ProjectManager は、タスクとプロジェクトに必要なすべてのツールを備えた完全なパッケージです。

思い通りにタスクを管理

タスクを管理する方法は 1 つだけではなく、ProjectManager はこれを理解しています。 複数のプロジェクト ビューがあるため、チームはタスク リスト、カレンダー、またはカンバン ボードでタスクを確認できます。

もちろん、受賞歴のあるガント チャートもあります。 確実なプロジェクト計画を立て、作業をスケジュールし、依存関係を確立する必要があるマネージャー向けの、プロジェクト タイムラインとグリッドのみのシート ビューを備えたガント チャート。 ProjectManager の動的なガント チャートは、リストのトップになった大きな理由です。 ただし、どの方法でタスクを表示しても、期日、優先度、添付ファイル、メモ、タグを簡単に追加して、作業を整理できます。

実際に機能するコラボレーション ツール

タスクは単独で行われるのではなく、ProjectManager がチームのつながりを維持します。 オンライン プラットフォームであるため、タスクはいつでもどこでも更新でき、誰とでも共有できます。

コラボレーションに関しては、タスクについて話し合うときに、ユーザーはメモ、ファイル、およびリンクを添付できます。 これらのコメントは簡単に追跡でき、見落とされることはありません。 ツールで誰にでもタグを付けて、会話に参加させます。 メールアラートとアプリ内通知のおかげで、チームメンバーも締め切りを見失うことはありません。

ボトルネックを解消するリソース管理

マネージャは、チームのワークロード、休日、有給休暇、勤務スケジュールを監視および調整できるようにしたいと考えています。 ProjectManager では、リソース管理機能を使用してこれを行うことができます。 チームの空き時間を設定して、割り当てを簡単にします。 また、チーム機能を使用して、チームがその週または特定の日に取り組んでいるタスクを正確に確認することもできます。

色分けされたワークロード チャートは、作業量が多すぎる人と割り当てが少なすぎる人を示します。 ワークロード ページから直接ワークロードのバランスを取り、士気を低下させることなく全員の能力を最大限に発揮させます。

ProjectManager は、タスクを管理する際のすべての基盤をカバーし、監視およびレポートするためのプロジェクト管理ツールを追加して、関係者を最新の状態に保ちます。 タスクの管理をより効果的に開始するには、今すぐ 30 日間の無料トライアルにサインアップしてください。

価格

• スターター プラン: $0 ユーザー/月
• チームプラン: $11.50 ユーザー/月
• ビジネス プラン: $20.50 ユーザー/月

質疑応答

• ProjectManager は無料試用版を提供していますか? はい、ProjectManager には 30 日間の無料トライアルがあります
• ProjectManager は無料版を提供していますか? はい、ProjectManager は無料プランを提供しています
• ProjectManager にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

2. 月曜日

Monday は、チームが協力して計画と実行を行い、プロジェクトをより効果的に遂行するのに役立つタスク管理ソフトウェアです。 貴重な時間を費やす日常的なタスクの多くは自動化できるため、チームは重要なことに自由に取り組むことができます。

ソフトウェアは既存のツールと統合されます。 クリーンでカラフルなインターフェイスを備えており、カスタマイズとテンプレートを使用して、新しいプロジェクトをセットアップする時間を節約できます. 多くの詳細を必要としないタスクで共同作業しているチームに適しています。

ただし、通知は優れたものではなく、管理が難しい場合があります. また、繰り返しタスク機能もありません。 ファイルの共有とダウンロードも問題になる可能性があり、ファイルを共有するためにサードパーティのソフトウェアを探す必要があるかもしれません. 詳細なレポート機能を提供しないため、追跡も理想的ではありません.

スケジューリング機能は、より複雑なスケジューリングを行うプロジェクトではなく、小規模なプロジェクトに適しています。 ファイル管理用の Dropbox などのオンライン サービスとは統合されません。 強力なリソース管理ツールはありません。 しかし、チームはタスクの管理だけに取り組む月曜日が大好きで、これは大きな助けになります。

このタスク管理ツールを使用することの主な長所と短所を簡単に見てみましょう。

長所

• タスク管理ツール: ガント チャート、かんばんボード、タスク リスト、カレンダー

短所

• 限定的なレポートおよびファイル共有機能
• 高度なプロジェクト管理およびビジネス管理機能がない

価格

• 基本: $8 ユーザー/月
• 標準: $10 ユーザー/月
• プロ: $16 ユーザー/月

質疑応答

• 月曜日は無料トライアルを提供していますか? はい、月曜日には 14 日間の無料トライアルがあります
• Monday は無料版を提供していますか? はい、月曜日は無料プランを提供しています
• Monday にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

3.アサナ

Asana は、チームがタスク リストとタイムラインを使用してプロジェクトを計画および管理するのに役立つタスク管理ソフトウェアです。 チームメンバーとチームを追跡するのに役立ち、タスクの管理と実行を改善するためのツールを提供します。

タスクの追跡に加えて、マネージャーはサブタスクをチームメイトに委任し、締め切りを設定し、仕事に優先順位を付けることができます。 すべてのタスクが 1 か所にまとめられているため、作業が混乱して失われることはありません。 リスト、ボード、カレンダー、タイムラインなど、さまざまなタスク ビューがあります。

彼らは主にタスクリストとタスク管理に焦点を当てているため、ソフトウェアではプロジェクトが複雑で手に負えないものになる可能性があります. また、タスクは 1 人にしか割り当てることができないため、複雑なタスクを共同で行う必要がある場合に問題になります。 しかし、それがすべてのチームに影響を与えるわけではありません。 これが問題にならないチームにとって、Asana は優れたタスク管理ソリューションになる可能性があります。

このタスク管理ツールを使用する主な長所と短所を見ていきましょう。

長所

• タスク管理ツール: ガント チャート、かんばんボード、タスク リスト、カレンダー
• Asana は、使いやすいタスク管理ツールと時間追跡ツールでチームのコラボレーションを促進します

短所

• 重要なタスク管理機能がない軽量のガント チャート
• プロジェクト管理とビジネス管理のための限られたリソース管理機能
• 限定的なプロジェクト ポートフォリオ管理機能

価格

• プレミアム プラン: $10.99 ユーザー/月
• ビジネス プラン: $24.99 ユーザー/月

質疑応答

• Asana は無料トライアルを提供していますか? はい、Asana には 30 日間の無料トライアルがあります
• Asana は無料版を提供していますか? はい、Asana は無料プランを提供しています
• Asana にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

4. チームワーク

チームワークは、チームがより多くのことを行えるようにするために構築された、もう 1 つのタスク管理ソフトウェアです。 そのサイトによると、これにはコラボレーション、可視性、説明責任、結果が含まれます。

その本質的な機能は、すべてのプロジェクト情報を一元化する高レベルのマルチプロジェクトの可視性であるため、ユーザーはすべてを 1 か所で追跡できます。 ユーザーフレンドリーなインターフェースには、分析ツールが組み込まれています。 チームがメッセージや共有可能なメモを送信したり、タスクに優先順位を付けたり、タグを付けたり、マイルストーンや請求書を作成したりできる共同機能があります。 チームワークを使用すると、ワークフローをカスタマイズしたり、プライバシー設定で個々の権限を設定したりできます。

ソフトウェアは機能がぎっしり詰まっているように感じますが、それらは常に最高の品質であるとは限らず、最適に機能するものに焦点を当てるための編集が役立ちました. これにより、ソフトウェアでの作業の圧倒的な品質が向上し、混乱と退屈の両方になる可能性があります.

欠点の 1 つは、タスクをチームワークにインポートできないことです。 それらを手動で入力する必要があります。これは、Excel シートや Microsoft Project のユーザーで多くの作業を行わなければならない人々にとっては大きな問題です。 これにより、他の場所でより適切に提供できるはずの貴重な時間が奪われます。

このタスク管理ツールを使用する主な長所と短所を確認しましょう。

長所

• タスク管理ツール: ガント チャート、かんばんボード、タスク リスト、カレンダー
• チームワークは、ユーザーフレンドリーなタスク管理プラットフォームの提供に重点を置いています

短所

• リモート チーム向けの限定的なファイル共有およびチーム コラボレーション機能
• これは基本的なタスク管理ツールであり、クリティカル パスや依存関係の追跡などの高度なタスク追跡機能がありません。

価格

• 配信プラン: $10 ユーザー/月
• 成長プラン: $18 ユーザー/月

質疑応答

• チームワークは無料トライアルを提供していますか? はい、Teamwork には 30 日間の無料トライアルがあります
• チームワークは無料版を提供していますか? はい、チームワークは無料プランを提供しています
• チームワークにはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

5.ウィミ

Wimi は、シンプルで効率的なチームワーク ソリューションであると自負しています。 コラボレーション用に設定され、かんばんボードを使用してタスクを管理します。 しかし、無駄のないビジュアル管理とタスクの依存関係のためのガント チャート タイムラインもあります。

ディスカッション チャネル、ダイレクト メッセージ、リアルタイムの対話により、コラボレーションが促進されます。 ファイル共有もあり、タスク管理機能により、ユーザーはカテゴリを作成したり、タスクにコメントしたり、更新を受け取ったりすることができます. タスクのステータスを追跡し、期限が近づいていることを通知し、タスク履歴を提供します。

タスク管理を支援するポストイットのようなメモがありますが、多くの場合、これは物事をより混乱させ、整理や報告を容易にしません. ユーザーは、機能がチャット、通知マネージャー、会議マネージャーなどの改良を使用できることに不満を持っています. しかし、最終的にはシンプルさが私たちを魅了しました。 Wimi はタスク管理には便利ですが、計画や追跡には最適なプロジェクト管理ソフトウェアではありません。

このタスク管理ツールを使用する主な長所と短所を確認しましょう。

長所

• タスク管理ツール: ガント チャート、かんばんボード、タスク リスト、カレンダー
• Wimi は、ファイル共有、リアルタイム メッセージング、ビデオ会議などのコラボレーション ツールに重点を置いています。

短所

• Wimi はチームのコミュニケーションを容易にしますが、高度なプロジェクト管理やビジネス管理機能はありません

価格

• Pro: ユーザーあたり月額 6 ユーロ
• ビジネス: 9€ ユーザー/月

質疑応答

• Wimi は無料トライアルを提供していますか? はい、Wimi には 30 日間の無料トライアルがあります
• Wimi は無料版を提供していますか? はい、Wimiは無料プランを提供しています
• Wimi にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

6.レッドブース

Redbooth は、チームがタスクとコミュニケーションを管理するのに役立つソフトウェアです。 タスクとファイルを整理するためのシンプルなツールです。 このソフトウェアを使用すると、ユーザーはボード、リスト、およびタイムライン ビューでタスクを配置できます。

ダッシュボードとレポートで生産性を追跡できます。 使いやすく、チームが作業中のプロジェクト タスクをチェックして更新するために必要なツールを提供します。 すべてのタスクの進行状況を表示するワークロード チャートがあります。

しかし、タスク管理ソフトウェアのように、タスクの依存関係のリンクや定期的なタスクの作成などの高度な機能はありません。 また、カスタマイズもできないため、魅力的なワークスペースを柔軟に作成したい場合は、タスク管理ソフトウェアに Redbooth を使用する必要はないかもしれません。 しかし、タスクを制御し、チームのコミュニケーションを支援するソフトウェア ソリューションを探しているなら、これで問題ありません。

このタスク管理ツールを使用する主な長所と短所を見てみましょう。

長所

• タスク管理ツール: ガント チャート、かんばんボード、タスク リスト
• Redbooth は、タスク管理、時間追跡、およびチーム コラボレーションのためのユーザー フレンドリーなインターフェイスを提供します。

短所

• 重要なタスク管理機能がない軽量のガント チャート
• プロジェクト管理とビジネス管理のための限られたリソース管理機能

価格

• プロ: $9 ユーザー/月
• ビジネス: $15 ユーザー/月

質疑応答

• Redbooth は無料トライアルを提供していますか? はい、Redbooth には 30 日間の無料トライアルがあります
• Redbooth は無料版を提供していますか? はい、Redbooth は無料プランを提供しています
• Redbooth にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

ランキングを見てきました: どのタスク管理ソフトウェアが最適ですか?

今では、タスク管理がプロジェクト管理を成功させるための柱の 1 つであることは明らかです。 さまざまな機能を備えた幅広いツールが利用可能ですが、リソース管理機能を備えたオンライン ソフトウェアが最も多くの制御を提供することは明らかです。

どのようなソフトウェアを選択したとしても、この最高のタスク管理ソフトウェアのリストが意思決定に役立つことを願っています. タスクを適切に管理すればするほど、予算内で予定どおりにプロジェクトを完了し、利害関係者の期待に応える可能性が高くなります。 それがすべてです。

ProjectManager は理想的なタスク管理ソフトウェアであり、プロジェクト マネージャーがワークロードを管理し、チーム メンバーのコラボレーションを維持して生産性を向上させるのに役立つツールを提供します。 しかし、これは ProjectManager の 1 つの側面にすぎず、プロジェクト マネージャーがプロジェクトを計画、監視、およびレポートするのにも役立ちます。 ProjectManager にすべてが揃っているのに、高価なアドオンや複数のソフトウェアを使用する必要はありません。 この 30 日間の無料試用版で、タスク管理ツールをお試しください。