生産性を高め、目標を達成するのに役立つ最高の時間管理アプリ

気が散りやすいですか？ マルチタスクはあなたにとって不可能な使命のように見えますか？ 1日にもっと時間があればいいのにと思うことがよくありますか？ 締め切りが近づく前でも、やることリストのすべてのボックスにチェックマークを付けることを夢見ていますか？

これらの質問の1つ以上に対する答えが「はい」の場合、あなたは一人ではないので心配しないでください。

多くの人々が同様の内なる戦いに苦しんでいます。 実際、平均的な人は通常、13の異なる方法を使用して時間を管理し、タスクに対応します。

ペースの速い職場環境での効果的な時間管理と健康的なワークライフバランスは、解決不可能な課題のように思えるかもしれませんが、そうではありません。

このソリューションは、進捗状況を追跡し、生産性を高め、毎日、毎週、毎月の目標を達成するのに役立つ、優れた時間管理アプリと同じくらい簡単な場合があります。

最適な時間管理アプリを見つけ、4つのカテゴリに分類して、ニーズと予算に最適なアプリを見つけられるようにしました。

時間を節約するために、すぐに始めましょう。

タイムスケジュールアプリとは何ですか？

タイムスケジュールアプリは、人々が仕事や個人的なタスクに費やす時間をより効果的かつ効率的に管理するのに役立つソフトウェアです。

ここでは、タイムスケジューリングアプリの重要性と、アプリが時間管理にどのように役立つかについて簡単に説明します。

デポール大学のリチャードH.ドリーハウスビジネスカレッジの経営学および起業家精神の教授であるErichC。Dierdorffによると、時間をうまく管理するのに役立つ3つのスキルがあります。

タイムスケジューリングアプリを使用すると、タスクに費やした時間を認識し、スケジュールをより効率的に調整して、予期しない変更にすばやく適応できるようにするための非常に効果的な方法になります。

タイムスケジュールアプリはあなたを助けることができます：

• 事前に計画する
• すべてのタスクをスケジュールする
• 生産性を監視する
• 特定のタスクに費やされた時間を追跡する
• 効率を評価する
• プロジェクトを管理する
• 気を散らすものを最小限に抑える
• 日常の活動を優先する
• 重要なことに焦点を当てる
• ストレスレベルを下げる
• あなたの仕事と家庭生活のバランスをとる
• 燃え尽き症候群を防ぐ

さまざまな時間管理アプリにはさまざまな機能が付属しているので、最適なアプリを見つけるのに役立つ最高のアプリを見てみましょう。

トップ3の全体的なベストタイム管理アプリ

1. Toggl：オールインワンの時間管理アプリ

Toggl Track、Toggl Plan、Toggl Hireの3つの別々のツールを備えたTogglは、プロジェクトマネージャー、クリエイティブチーム、マーケター、デザイナー、開発者だけでなく、フルタイムのフリーランサー、代理店などに適したオールインワンの時間管理アプリです。組織。

Togglを使用して次のことができます。

• 各タスクに費やした時間を追跡する
• 数日と数週間先の計画を立てる
• チーム、クライアント、またはタグごとにプロジェクトを整理します
• エントリにメモを追加して、後で呼び出す
• チームのワークロードを管理する
• 新しいチームメンバーを簡単に採用して参加させる
• もっと

すべてのデバイス間でデータを同期するために、Toggl Webアプリ、デスクトップアプリ、モバイルアプリ、およびブラウザー拡張機能があります。

Togglは、個人的なプロジェクトや仕事に使用できます。 いずれにせよ、あなたはあなたがあなたの時間のほとんどをどこで過ごしているかをあなたに示す詳細なレポートを得るでしょう。

利用可能： iOS、macOS、Android

価格：すべてのTogglツールの無料バージョンがありますが、プレミアムプランはツールに応じてユーザーあたり月額$ 9から月額$ 259の範囲です

2.カレンダー：すべてのカレンダーを組み合わせるAIベースのソリューション

カレンダーは、人工知能と機械学習に基づいてパーソナライズされたエクスペリエンスを提供するスケジューリングおよび時間管理アプリです。

Googleカレンダー、Outlookカレンダー、Appleカレンダー（iCal）を1つのカスタマイズ可能なダッシュボードにまとめることができます。

これは、二度と二度と予約することがなく、タスク、会議、プロジェクトに費やす時間を分析するのに役立つユニークなソリューションです。

そのAIベースのソフトウェアは、あなたの習慣を学び、あなたのためにあなたのスケジュールを計画し始めることができる仮想アシスタントさえあなたに提供します。

有料版にアップグレードすると、会議の記録と分析レポートを取得して、会議に費やした時間を知ることができますが、時間を節約し、生産性を高め、タスクの優先順位付けを効果的に開始することもできます。

利用可能： iOSおよびAndroid

価格：基本プランは個人とチームの両方で無料ですが、個人のプロプランは月額$ 10で、チームの場合はユーザーあたり月額$ 8です。

3. Clockify：作業ルーチンを改善するためのシンプルなトラッカー

Clockifyには、プロジェクト間およびチーム間で作業時間を追跡および調整できる、シンプルで使いやすいタイムトラッカーが付属しています。

このタイムシートアプリを使用して、生産性を高め、作業ルーチンを改善し、時間管理スキルを向上させることができます。

これは、世界で最も人気のあるタイムトラッカーの1つです。 無制限の数のユーザーは無料で、すでに何百万人もの人々やHP、Amazon、AmericanExpressなどの有名企業によって使用されています。

機能の一部は次のとおりです。

• アイドル検出
• オフラインモード
• リマインダー
• ポモドーロタイマー

タイマーモードと手動モードを切り替えることができ、作業が完了すると、詳細な月次レポートとともに要約を生成できます。

利用可能： Firefox、Chrome、Android、Windows、macOS、iOS、Linux

価格：無料

仕事のためのトップ3の時間管理アプリ

1.タイムリー：見積もりと実際に費やした時間とを比較します

Timelyは、リモートチーム、デジタルエージェンシー、コンサルタント、会計士、フリーランサーに自動タイムシートとスケジュールを提供します。

このアプリを使用すると、タスクを数秒で計画し、革新的なタイムトラッキングソリューションを使用して作業を管理できます。

特定のタスクまたはプロジェクトに必要と思われる時間の予測を設定し、作業が完了した後、実際にかかった時間を比較できます。

これは、タスクに実際に費やした時間をよりよく知るための優れた方法です。

タイムリーもあなたを助けることができます：

• 60日前までにすべてのプロジェクトを視覚化する
• チームメイトとより正確にコラボレーションする
• チーム間でスケジュールを比較し、割り当てます
• シンプルなクリックアンドドロップ機能でタスクを編集および再割り当て

利用可能： iOS、macOS、Windows、Android

価格： 14日間の無料トライアル後、スタータープランはユーザーあたり月額$ 10、プレミアムパックはユーザーあたり月額$ 18、無制限プランはユーザーあたり月額$ 26、エンタープライズプランにはカスタム価格があります

2.収穫：100以上の組み込み統合

Harvestは、50,000を超える企業で使用されているシンプルなオンライン時間追跡ツールです。

あなたがビジネスを経営している、またはチームを管理していて、ワークライフバランスを大切にしているなら、誰かが彼らの皿にあまりにも多くを持っているかどうか知りたいかもしれません。 収穫はそれであなたを助けることができます。

Harvestの時間と経費のトラッカーを使用すると、時間の流れ、プロジェクトのコスト、およびプロジェクトがもたらす金額を知ることができます。タイムシートから視覚的なレポートを取得して、時間とチームをより効率的に管理することもできます。

Slack、Asana、Jira、Zapier、Zendesk、Xero、Googleカレンダー、QuickBooks、Stripe、GitHub、その他100以上のアプリとの組み込みの統合により、すでに使用しているすべてのツールに簡単に接続できます。

または、HarvestAPIとの新しい統合を作成できます。

利用可能： Android、Windows、iOS、macOS

価格： 1ユーザーと2プロジェクトは無料、Proプランはユーザーあたり月額$ 12（30日間の無料トライアル後）

3. Time Doctor：時間を節約し、生産性を向上させます

「時は金なり」ということわざを聞いたことがあるでしょう。 Time Doctorによると、このツールを使用する人々は、年間平均37,000ドルの損失時間を節約できます。 言い換えれば、このアプリはあなたの生産性を22％向上させることができます。

生産性の向上と節約されたお金は、このアプリが提供できるメリットのほんの一部です。

また、アクティビティを追跡するための自動スクリーンショット、プロジェクトの時間を追跡するためのクライアント機能、詳細なレポート、およびWebアプリの使用状況を示すためのWebトラッカーも提供します。

TimeDoctorはどのデバイスでも動作します。 これは、すべての主要なプロジェクト管理ツールと統合され、Facebookやその他の気を散らすものに近づかないように通知するアラートを発します。

利用可能： iOS、macOS、Android、Windows、Chrome、Linux

価格： 14日間の無料トライアル後、価格はユーザーあたり月額$ 10です。

トップ3パーソナルスケジューリングアプリ

1. TeuxDeux：毎日のやることのためのシンプルなアプリ

TeuxDeuxは、個人および専門のToDoリストを計画するためのシンプルなソリューションを提供します。 その明確なインターフェースは紙のカレンダーに似ているため、このアプリは直感的で使いやすくなっています。

このアプリを使用すると、繰り返し発生するTo Doのスケジュールを簡単に設定したり、選択した色でカレンダーをカスタマイズしたり、いつでもデータをエクスポートしたり、毎日のメール通知に頼ったりすることができます。 さらに、未完了のTo Doは、翌日の深夜に自動的に移動します。

TeuxDeuxは、毎日より整理されたい、または分類された「いつか」のウィッシュリストを作成したいすべての人に最適です。

利用可能：ウェブとiOS

価格： 30日間の無料トライアル後、価格は月額$ 2です

2. MyLifeOrganized：スマートリストを使用して毎日の計画を整理します

MyLifeOrganizedは、手帳ソフトウェア、タスクマネージャー、およびスケジューリングアプリであり、毎日の計画を簡単に整理できます。

タスクにスターを付けたり、フラグを付けたり、サブタスクに分割したりできます。 さらに、それらを簡単にドラッグアンドドロップして、やることリストを再編成できます。

有料版には、いわゆるスマートリストも含まれています。これは、設定した期限と優先順位に基づいて、すぐに注意を払う必要のあるタスクを警告する自動リストです。

また、たとえばカレンダーに記載されているイベント会場に近づくと、ジオロケーションによってトリガーされるアラートも提供します。

このアプリを使用して、単純なチェックリストを作成したり、タスク間の依存関係を持つ階層テーブルに複雑なリストをくちばしにすることができます。

利用可能： Windows、iOS、Android

価格：選択したデバイスとサービスに応じて、このアプリは無料の場合もあれば、9.95ドルから59.95ドルの場合もあります。

3. Clear Todos：SwiftControl用の直感的なオールジェスチャインターフェイス

Clear Todosは、ユニークなルックアンドフィールを備えたシンプルなモバイルアプリです。 他のアプリとの違いは、タッチ、スワイプ、プル、ピンチイン、ピンチアウトのジェスチャで機能するボタンレスインターフェイスです。

リストをプルダウンして新しいアイテムを追加したり、右にスワイプしてタスクを完了したり、左にスワイプして削除したりできます。 各エントリの長さは30文字以内である必要があります。これにより、タスクを簡潔かつ迅速に管理できます。

効果的な時間管理制御と明確なやることリストに加えて、すべてのジェスチャーのインターフェースと虹色のリストを備えた色分けされたエントリも、このアプリを楽しく使用できるようにします。 カラフルなシステムにより、緊急のタスクと待機できるタスクをすばやく検出できます。

利用可能： iOSおよびAndroid

価格： 4.99ドル

トップ3の無料時間管理アプリ

1.ワークフロー：あなたの生活を楽にするように設計されたカスタマイズ可能なアプリ

ワークフローは、すべてのアプリをグループ化するカスタマイズ可能な時間管理アプリであり、毎日行うタスクを自動化するのに役立ちます。 シンプルなドラッグアンドドロップコマンドを使用して、生活を整理し、時間を無駄にするのを防ぎます。

ワークフローでは、スマートフォンのホーム画面にショートカットを作成することで、たとえばGoogleマップから道順を自動的に取得したり、メモを追加したり、メッセージを送信したり、写真をバックアップしたり、プレイリストを開始したりすることができます。

また、最も人気のあるアプリのいくつかでワークフローを使用して、TwitterやFacebookに投稿したり、PDFを作成したり、ファイルをDropboxに保存したり、IFTTTアプリと統合して、ニーズに合った方法でデバイスを接続したりすることもできます。

利用可能： iOS

価格：無料

2.シフト：一度に500以上のアプリを使用してタスクを合理化します

Shiftは、アカウントを切り替えることなくさまざまなアプリ内を移動するのに役立つもう1つの時間管理アプリです。

Shiftに接続できる500以上のアプリから選択して、ワークフローと日常業務をスムーズかつエレガントな方法で合理化できます。

Shiftには、ログインおよびログアウトせずに、電子メール、カレンダー、およびクラウドベースのストレージアプリ全体を検索できる検索システムが組み込まれています。

Shiftを使用して、Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダー、Google広告などの複数のGoogleアカウントを管理することもできます。

このアプリは、混乱状態にあるメソッドを検出し、最もよく使用するアプリを接続して、単一のダッシュボードからそれらを管理するのに役立ちます。 これを使用して、作業タスクを管理し、個人的なイベントを整理し、ワークライフバランスを作成できます。

利用可能： Windows、macOS、Linux

価格：無料

3. Microsoft To Do（ex-Wunderlist）：計画を順調に進めるのに役立ちます

かつてWunderlistアプリとして知られていたものは、現在「Microsoft To Do」と呼ばれていますが、以前と同じ機能がいくつか含まれています。 この時間管理およびスケジューリングアプリを使用して、タスクとサブタスクを追加したり、色分けされたリストを作成したり、事前に設定されたリストテーマから選択したりして、エクスペリエンスをパーソナライズできます。

それは私の日セクション内のデイリープランナーを提供し、それはあなたに毎日最も重要なものをレビューするための提案を提供します。 また、リマインダーと期限の設定、定期的なタスクの作成、ファイルの添付、メモの追加、タスクの優先順位付けを行うこともできます。

Microsoft To Doはすべてのデバイス間で同期し、毎日のToDoを順調に進めるのに役立ちます。 仕事で使用する場合は、グループリストを作成してチームメートと共有し、合理化されたリアルタイムのコラボレーションを実現できます。

利用可能： Windows、macOS、iOS、Android

価格：無料

タイムオーガナイザーとしてデイリースケジュールアプリを使用する方法

ニーズに合ったアプリを選択したら、それらを使用して時間管理スキルを向上させ、カレンダーを整理できます。

スケジュールアプリは、タスクに費やした時間を分析し、プロジェクトや日常業務をより意図的に管理するのに役立ちます。

これらのアプリを使用して、ピークパフォーマンス時間を検出し、気を散らすものや時間の浪費を減らし、やることリストを調整して、日常の生産性を高めることもできます。

時間をさらに効率的に整理するために、これらのアプリを使用して、アクティビティに優先順位を付けたり、個人的な義務のために保護された時間をスケジュールしたり、遅延や予期しないイベントが発生した場合のバッファ時間をスケジュールしたり、単に改善が必要な領域を認識するために使用したりできます。

最高の時間管理アプリのポイント

常に複数のタスクをやりくりし、計画に固執して目標を達成するのに苦労している場合は、個人的および専門的の両方で、おそらくここで紹介した最高の時間管理アプリの1つ（または複数）が解決策を提供できます。

たとえば、ビジネスを運営している場合は、Togglのようなオールインワンアプリを使用してチームを管理し、数か月先の計画を立てることができます。または、Clockifyのようなシンプルなタイムトラッカーの方が効率的です。

または、[タイムリー]を選択して、各作業関連タスクに費やす時間を学習し、Clear Todosを試して、個人的な時間を整理しながら楽しむことができます。

予算が限られている場合は、ワークフローやシフトなどの無料アプリを試して、日常のタスクを合理化し、目標の達成を開始できます。

これらの最高の時間管理アプリのそれぞれは、あなたがより効率的で生産的になり、日々の活動に集中できるように特別に設計されています。

それらを最大限に活用するには、現在のニーズに合ったアプリを見つけて、カレンダーの整理を始めましょう！