PRのためのコールドメールアウトリーチを実行する方法
公開: 2022-01-17
ビジネスとは、顧客、従業員、製造業者、流通業者、インフルエンサー、さらには競合他社との関係です。 ソーシャルメディア、ライブイベント、有料広告、コールドメールとウォームメールの両方など、さまざまなチャネルを通じてこれらの関係を築き、発展させます。
ただし、これらの既存の接続を維持するだけでなく、連絡を取り、新しい接続を作成する必要もあります。 拡張、ブランド変更、保持、または新しい製品やサービスの立ち上げのいずれの場合でも、新しい接続を確立し、新しい関係を一貫して形成することが、ビジネスの成長の鍵となります。 そして、これを成功させるためには、あなたの兵器庫に適切なツールが必要です。
これが広報（PR）の出番です。
広報
では、PRとは正確には何ですか？
マーケティングと広告は非常に簡単です。 彼らは、ある時点で何かを購入するように紹介し、説得しようとします。
しかし、PRはそれほど明白ではありません。 それを究極の関係構築者と考えてください。 広報とは、あなた、あなたのブランド、あなたの製品、そして一般の人々の間の関係を構築し、維持することです。
「一般的な広報活動は、意識、評判、行動の変化を売り込むことです。 これは、マーケティング/コミュニケーション活動の中で最も高いROIの1つを備えたゲームチェンジャーです。 広報活動は、ブランド、製品、ソートリーダーの頭脳の認識を高め、時には爆発的な可視性を構築します。」
〜UnitedHealth Groupのメッセージングおよびマーケティングコミュニケーション担当ディレクター、Joel Swanson
名前が示すように、PRは一般の人々、より具体的にはあなたの一般の人々に前向きな評判を確立しています。
しかし、従来の広告とは異なり、PRは通常、メディアの注目を集めているか、無給です。 30秒のラジオやPPC広告にお金を払っていません。
PRの専門家は、ストーリーテリングの力を利用して、良いものについてはあなたに注意と宣伝をもたらし、悪いものについてはあなたから遠ざけます（ダメージコントロール）。
それを念頭に置いて、広報をメディア関係に過ぎないものとして却下するのは簡単かもしれません。 あなたはその意見を持っている最初の人ではないでしょう。
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しかし、上のチャートに見られるように、それは狭い視野です。 PRには、機械内に非常に多くの可動部品と歯車があります。
そして、従来の広告モデルから離れるにつれて、広報はビジネスの成功にとってますます重要になっています。
- 86％の人がテレビコマーシャルをスキップし、44％のダイレクトメールが開かれることはありません。
- 消費者の70％は、有料広告ではなく記事を通じて特定の企業やブランドについて学ぶことを好みます。その数字は、ビジネスの意思決定者にとっては80％に跳ね上がります。
- ミレニアル世代は、ソーシャルメディアやブログの影響を受ける可能性が247％高くなっています。
- 本当の噂を確認するのに2時間しかかからないので、あなたの評判を管理することはデジタルの世界で非常に重要ですが、間違った噂を暴くのに平均して少なくとも14時間かかります。 あなたは注意を払い、行動に移す準備ができている誰かを必要としています。
- PRには、プレスリリース以上のものを含める必要があります。 ジャーナリストの73％は、毎日新しくて興味をそそるプレスリリースを探しています…しかし、それは27％が気にしないことを意味します。 どうすればその未開拓の市場に到達できますか？
- 広告ブロッカーの使用は2017年に30％増加し、この傾向は2018年以降も続く可能性があります。
PRプロは何でも屋で強力なストーリーテラーでなければなりません。 彼らは10、15、20以上のチャネルと戦術に関与している可能性があります。
しかし、この投稿から1つだけ取り上げる場合は、次のことを覚えておいてください。
インフルエンサーとジャーナリストの92％は、他のチャネルよりもメールの売り込みとアウトリーチを依然として好んでいます。
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ああ、ピッチ。 PRツールベルトの頑丈さ。 ご覧のとおり、右目の前でそのピッチを取得する方法の圧倒的な好みは電子メールです。
よく書かれ、タイミングの良いメールピッチ（61％は朝、30％は午後、9％は夕方に受信するのが好き）は、比喩的なお金に非常に効果的な価値をもたらすことができます（メディアで獲得されています、結局）。
したがって、ジャーナリスト、インフルエンサー、地元企業のいずれに連絡する場合でも、a）正しい方法で売り込み、b）メールで売り込みを送信する必要があります。
ピッチ。 Eメール。 あなたの物語をコントロールしてください。
PRでのメールアウトリーチ
電子メールの大衆を超えるための最も重要な方法（毎日約2,690億通を送信）は、それらをパーソナライズされた個別のものにすることです。 他の何十人もの人々にも非常に明確に送信された電子メールに返信したいと思う人は誰もいません。
あなたに費用がかかる新人の間違い？ CC：フィールドに他の受信者を含め、完全にパーソナライズされていない電子メールを送信します。
これに対抗するために、まったく同じメールを複数の人に送信することは絶対にしないでください。また、調査、調査、調査という3つの小さな言葉を覚えておいてください。
いくつかの潜在的なターゲットを見つけるには、対応するキーワードまたはトピックでGoogle検索を実行するか、BuzzSumoなどのツールを使用して特定の主題で最も人気のあるコンテンツを見つけます。 それらはあなたが探している作家とブロガーです。
次に、彼らに関するいくつかの質問に答えます。あなたは誰を売り込みますか、彼らは通常何について書いていますか、あなたが言及できる彼らの最近の関連する成功は何ですか、あなたは既存のつながりを持っていますか、そして最も重要なことに、あなたの売り込みは彼らにどのように利益をもたらしますか彼らの読者？ 彼ら、彼らの仕事の内容、彼らの読者、彼らの出版物などについてあなたができるすべてを見つけてください。
あなたが知っていて、含めるほど、より良いです。
絶対音感
すべての優れた提案には、少なくとも3つの共通点があります。それは、フック、明確な召喚状、魅力的なバリュープロポジションです。
フック
あなたのフックはあなたが投げている角度です。 一般的に言って、ジャーナリストやインフルエンサーへのPRピッチには、現在のトピックやストーリーに何らかの意味のある方法で関連するニュースペグ、または次の記念日、日付、イベントに関連するタイムペグがあります。
あなたが強力で意味のあるニュースやタイムペグを持っているなら、あなたは途中で家にいます。
召喚状
すべての電子メール（またはランディングページやソーシャルメディアの投稿など）には、読者に実行してもらいたい特定のアクションが1つあります。 ピッチも同じです。
受信者に正確に何をしてもらいたいですか？ クライアントに連絡したり、規制の変更を調査したり、更新を公開したり、CEOにインタビューしたり、製品をレビューしたり、その他のことを完全に行ったりしますか？
読者に何をしてほしいかを明確かつ明確にしてください。
バリュープロポジション
PRピッチを成功させるための最も重要な要素は、バリュープロップです。 ここでは、なぜ彼らがこのストーリーをカバーする必要があるのか、それがいくつかのより大きなトピックや問題にどのように関連するのか、そしてなぜそれが彼らの読者、フォロワー、出版物に利益をもたらすのかを明確にします。
それはあなたについてではなく、彼らについてである必要があります。 良いピッチは、あなたが彼らに好意を示しているか、少なくともそのように見えるべきであり、その逆ではありません。
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また、メールが冷たいからといって、パーソナライズできないわけではないことを忘れないでください。
ヒントとコツ
上記の戦闘でテストされた構造を使用する以外に、PRのプロが推奨する、さらに大きな利点を提供するためのヒントがいくつかあります。
- 有機農産物の配達についてのアイデアをテクノロジーレポーターに売り込まないでください。 あなたのストーリーが彼らの通常の主題と同期していることを確認してください。 当たり前のように見えますが、多くの「プロ」がそうしなかったことに驚かれることでしょう。
- 関連する統計、データ、記事にリンクして、売り込みを強化します。
- 個人の経歴や、ピッチで言及した研究やデータへのリンク。 これにより、受信者はもう少し深く掘り下げて興味をそそるのが速く、簡単で、便利になります。
- 可能な限り、ピッチを排他的なものにしてください。 他の人にそれを渡す場合にのみそれを提供します。彼らが書いている物語を強化したり、問題点を解決したりする何かを彼らに提供することを目指します。 私は最近、私が最近取得した電子メール検証ツールのリンクを要求して、電子メールリストの成長に関する彼らの最高のパフォーマンスの投稿の1つに含めるように交換しました。
- 茂みの周りを殴らないでください。 要点をつかみ、すぐにそれを理解してください。 みんな忙しいです。
- 各ピッチを可能な限りパーソナライズします。
- 件名は短くシンプルにしてください。 野心的？ さまざまな件名をテストして、最も効果的なものに焦点を合わせます。
- PRアウトリーチを補完するものですが、それに代わるものではありません。HelpaReporter Out（HARO）の使用を検討してください。 このサービスは、ジャーナリストと情報源を結び付けます。 彼らにとってもあなたにとっても良いことです。
努力をしたり、明白な間違いを犯したりしないでください。そうすれば、みんなの時間を無駄にすることになります。
自動化しますか？ はい、できます。
「スプレーアンドプレイ」キャンペーン（数十または数百の受信者に同じ電子メールを送信する）は配信されません。 それはしません。
しかし、それは自動化を使用してアウトリーチ活動を拡大できないという意味ではありません。
マージフィールドとタグを介してパーソナライズするための十分な機会を備えた巧妙に作成されたテンプレートがすべてを行います。 名前、会社、出版物、最近の記事など、あらゆるものの個人情報を自動的にドロップして、カスタマイズ可能なテンプレートを複数の受信者や複数の状況に完全に適合させることができます。
Mailshakeなどのフルサービスソリューションを使用して基本的および初期の対話を自動化しますが、最初のニブルを取得したら、必ず手動で手綱を握ってください。
どのように？ アクションベースのセグメンテーションとコレクションを使用。 たとえば、MailshakeのLead Catcherを使用すると、適切なトリガーを設定して、受信者がウォームアップされてエンゲージする準備ができたら、自動リストから手動リストにシフトできます。 そのトリガーは、応答、リンククリックなどです。
自動的に連絡を取り、応答基準を設定し、そのトリガーが満たされたときに直接応答します。
両方の長所。
ファローアップ
あなたは以前にこのアドバイスを聞いたことがあります。 フォローアップする必要があります。
未回答の販売メールチェーンの70％は、メール＃1の後に停止します。 異なる。 その30％の少数派になり、送信を続けます。
どうして？ つまり、送信する回数が多いほど、より多くの応答が表示されます。最初の電子メールに対する応答率は30％ですが、2番目の電子メールに対する応答率は21％、3番目の電子メールに対する18％、 10番目の電子メールに対する応答率は7％です。
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それが本の発売、製品の更新、または新しいサービスであるかどうかにかかわらず、広報はすべての拠点をカバーし、すべての一般市民に到達するためにあなたの有料マーケティングと連携します。
もちろん、コールドメールは販売とマーケティングに役立ちます。
しかし、PRアウトリーチはあまり知られていませんが、それほど必要ではなく効果的な兄弟です。 だからメールで売り込む。 説得力を持ってください。 ファローアップ。
そして、あなたのストーリーをコントロールしてください。