2021年にあなたの職場文化を後押しする方法

公開: 2021-03-19

絶え間ないイノベーション、予測不可能な変化、ペースの速い社会のダイナミクスの中で、パフォーマンスの高い職場文化を形成することは、中小企業と大企業の両方がスキップできないステップです。特に、ハーバードビジネスレビューが述べているように、前向きな職場環境は、従業員、雇用主、そして収益に多大な利益をもたらす可能性があります。

職場文化とは、同じ会社の個人が共有する知識、価値観、信念、仮定のシステムです。それは、個人の育成、文化的および社会的文脈、ならびにリーダーシップ、管理および戦略的組織の方向性によって等しく形作られます。それは素敵なコーヒーブレイクルームや卓球台以上のものです。実際、実際の職場文化は、すべてのチームメンバーを団結させる強い価値観と使命を中心に構築されています。さらに、明確なパフォーマンス目標が設定され、ベストプラクティスが適用される、透過的なコミュニケーションによって促進される必要があります。

確立された文化は、士気を高め、チームワークを改善し、生産性と効率を高め、優秀な従業員の定着を確保することができます。 Glassadorの仕事に対する感情調査によると、従業員と求職者の58％が、仕事の満足度に関しては、仕事の文化が給与よりも優れていると考えています。

したがって、職場は、従業員が関与し、互いに協力し、支えられていると感じることができる場所でなければなりません。それはトップダウンから始まり、そのため、ビジネスを成功させたいすべてのリーダーにとって重要な最優先分野です。

この記事では、2021年に職場文化を高め、前向きな職場環境を実現するための5つのヒントを紹介します。

仕事の文化を高めることが重要な理由

あなたの職場文化は、あなたの組織にとって強力な差別化要因になる可能性があります。ビジネスと個人の価値観が一致すると、共通の目的に向けて途方もない量の前向きで生産的なエネルギーを解き放ち、会社の繁栄能力を育むことができます。

強力な企業文化は、チームメンバー間の協力を促進し、生産性レベルにプラスの影響を与えます。従業員はあらゆる組織のバックボーンです。従業員が幸せで満足しているほど、より良いビジネスリードを引き付け、意欲を高めることができます。従業員が最善を尽くすなどして、プロジェクトをより迅速かつ効果的に完了することができます。

さらに、労働文化はブランド認知に大きな影響を及ぼします。消費者は従業員の幸福を守る企業を高く評価しており、求職者は彼らを本当に気遣う企業を好みます。したがって、あなたの組織が良い職場であるという評判を持っている場合、あなたは売り上げを伸ばし、優れた才能を引き付け、現在の従業員があなたとより長く滞在するように動機付けることができます。

ここでは、仕事の文化を改善し、ビジネスが本当にうまく機能していることを確認する際に焦点を当てるべき5つの領域を示します。

1.従業員がどれほど価値があるかを安心させます

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あなたのチームメンバーが最初にあなたのところに来るとき、彼らはあなたのビジネスを大事にします。従業員が組織の一員であることを誇りに思うことは、単に従業員に良い利益を提供するだけではありません。後者はチームの努力に報いるために重要ですが、チームとのオープンで透明性のあるコミュニケーション、およびチームが専門的かつ個人的に成長するのに役立つイニシアチブを促進することも有益です。

会社のプロジェクトや慣行についての考えや意見を共有するように従業員を動機付けることで、従業員は価値があり、つながり、尊敬され、支えられていると感じることができます。特に、いくつかの良い習慣は次のとおりです。

オープンかつ頻繁にコミュニケーションする–明確なパフォーマンスの期待とKPIを設定し、従業員に認識を与えます。あなたの人々に彼らが良いまたは悪い仕事をしていると思い込ませることは多くの欲求不満につながり、彼らでさえあなたの会社を去ります。
努力を奨励する–励ましとモチベーションは一緒になります。従業員は、自分の努力が認められ、称賛されると、大切にされていると感じます。いくつかの目標は、達成するために途方もない量の献身を必要とします。彼らはまた、良いエネルギーレベルを維持する励ましを必要とします。
彼らの成功を祝う–チームプレーヤーを評価することは、彼らが最高のパフォーマンスを発揮できるようにするために得たすべての経験、洞察、アドバイスを評価することを意味します。ですから、あなたの組織での彼らの奉仕だけでなく、彼らの人全体、つまり彼らの個性、専門知識、そして強い性格を祝ってください。
スキルアップイニシアチブの促進–業界の専門知識は、ビジネスの繁栄を確保するために不可欠ですが、採用プロセスで考慮する必要があります。従業員のスキルアップは、あなたが彼らの知性を大切にし、彼らがそれを積み上げるのを助けたいことを彼らに示す賢い方法です。
会社全体の目的につながる–チームメンバーは、会社の大規模な計画における自分の役割を理解すると、より価値があり、やる気を感じるようになります。したがって、彼らの努力をあなたのビジネスの全体的な目的と結びつけることは、取るべき重要なステップです。
良い仕事と生活のバランスを促進する–良い仕事と生活のバランスを促進することは、チームに感謝の気持ちを示すための優れた方法です。一時停止は、よくやった仕事を祝うときだけでなく、従業員がエネルギー、情熱、モチベーションのいずれかを活性化できるようにするためにも役立ちます。
クレデンシャルを超えて見る–ソフトスキルとハードスキルのバランスをとることは、パフォーマンスの高いチームを構築するために重要であり、多くの場合、これは従業員のクレデンシャルを超えて見ることを意味します。あなたの最高の労働者の中には、豊富な経験や印象的な大学の学位を持っている人ではなく、あなたが導き育てることができる人がいる可能性があります。

チームメンバーが組織の重要な部分であることを示すことで、生産性を向上させ、より良いものを探すためにチームメンバーが逃げるリスクを減らすことができます。

2.自律性、説明責任、および責任を促進する

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従業員が問題を解決し、自発的に行動できるようにする場合は、従業員に自律性を与えることが重要です。チームを細かく管理すると、チームを信頼していないというシグナルがチームに送信されます。これにより、チームの意欲が失われ、仕事に対する満足度が低下する可能性があります。さらに、それは士気を低下させ、イノベーションを抑制し、創造性を殺す可能性があります。

自律性が望ましい結果を生み出し、ビジネス目標が達成されることを確実にするために、それをあなたの仕事文化の一部にする必要があります。そうしないと、組織にとって盲点になる可能性があります。

組織にとって自律性が何を意味するかを定義することから始め、従業員に対して柔軟に対応します。あなたは彼らが彼らの能力を最大限に発揮するのを助ける方法で彼らの職場環境を形作ることを彼らに許すことができます。ただし、彼らが負う責任と彼らが持つべき説明責任を十分に認識していることを確認してください。

自律性とは、ガイダンスが不足していること、孤立して作業していること、またはいつでも好きなことをしていることを意味するものではありません。それは、信頼、尊敬、誠実さ、信頼性に基づいた前向きな職場環境を育むことを意味します。正しく行われると、チームワークとビジネスの成功の両方に不可欠な回復力と積極性が促進されます。

3.コラボレーションとチームワークを促進する

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コラボレーションとチームワークの環境を構築することは、チームメンバーが繁栄することを保証するための重要な要素です。あなたの職場文化がチームワークの考え方を促進しているとき、あなたの従業員は当然、より大きな目的の一部を感じ、あなたの会社を前進させるために最善の努力をするように動機づけられます。

チームの結束を育むことは、開放性と透明性から始まります。すべての従業員にすべての詳細を開示する必要はありませんが、会社で起こっていることの一般的なループに全員を維持することは、忠誠心を構築し、生産性を高めるために重要です。

組織が直面している可能性のある戦略的目標と課題についてオープンになります。このようにして、全員が協力して同じ重要なビジネス目標を効果的に達成します。

経営陣と従業員の言葉や行動が他の人を助けることができるようにすることで、向社会的行動を促進します。与えられるべき賞賛があるとき–それを共有してください。問題が発生した場合–対処してください。

あなたが大家族であることをチームメートに知らせてください。誰かが助けを必要とするときはいつでも、彼らは恐れずに尋ねるべきです。共感し、あなたのサポートを提供します。これにより、生産性レベルを適切に安定させながら、チームがゲームのトップを維持するのに役立ちます。

4.経営陣が話し合いを進めるようにする

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ビジネス価値、使命、目的を結びつけることによって労働文化を改善することは、経営陣とリーダーシップの時点で従業員の責任でもあります。

組織に「オープンドア」ポリシーがある場合、またはそれを採用することを検討している場合は、それを維持するための措置を講じることが重要です。仕事や私生活のパフォーマンスに影響を与える可能性のある側面など、何か重要なことが気になっているときに、従業員があなたと話すことに安心できるようにします。組織内でうまく機能していると考えていることや、改善が必要なことについて、彼らが独自のフィードバックを提供できるようにします。よく耳を傾け、それに応じて行動します。

従業員が「オープンドア」ポリシーを採用したい場合は、リーダーシップチームと管理チームが関与し続けるようにしてください。チームの意見は、優れた職場文化を構築する上で非常に貴重です。その時点で話し合いができない場合は、後でスケジュールを変更してください。彼らは素晴らしいアイデアであなたを作ったり驚かせたりするための非常に重要なポイントを持っているかもしれません。

さらに、チームメンバーとのつながりに時間を費やします。より個人的なレベルで彼らを知り、あなたの職場と文化を彼らが誰であるかの自然な延長にします。あなたの人々が本物であることを可能にすることによって、彼らはより幸せで、よりやる気があり、より生産的になります。

5.テクノロジーを受け入れる

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健康的で生産的な職場文化は、主にソフトスキルの助けを借りて育まれますが、テクノロジーがもたらすメリットを無視してはなりません。

チームメンバー間の簡単で迅速な接続を可能にするテクノロジーに投資することで、組織を大幅に改善できます。パフォーマンスと生産性を高めるには、効果的なコミュニケーションが不可欠です。したがって、全社的なメッセージングシステムを採用することは賢明な投資になる可能性があります。これにより、従業員は常に相互に接続され、必要なときにいつでも包括的なサポートを受けることができます。

テクノロジーはビジネスの生産性とパフォーマンスを向上させるための優れた資産であるため、プロセス管理ソフトウェアを採用することもお勧めします。プロジェクトでの従業員の進捗状況を追跡することで、問題のある領域や非効率性を特定し、手遅れになる前にそれらに対処できます。

さらに、顧客関係管理（CRM）テクノロジーを活用できます。これにより、内部コミュニケーションと顧客関係戦略がさらに強化されます。改善された職場文化と幸せな従業員は、顧客のより良い待遇を意味します。さらに、それは企業とその消費者との間の長期的な関係を育むのに役立ち、それは後で売上に変換することができます。

結論

改善された労働文化は、組織内のすべての人に大きな利益をもたらします。チームの精神を強化し、より良いコラボレーションを促進し、生産性とパフォーマンスを向上させます。

新しい変更を実装するときはいつでも、速すぎたり、強く押しすぎたりしないように注意してください。従業員は、イノベーションが前向きな結果をもたらすことを知っていれば、イノベーションを歓迎します。

チームメンバーが最高の本物の自分になるためのスペースを作ります。途中で彼らをサポートし、彼らの能力を最大限に発揮するために必要なすべてのリソースと機会を彼らに提供します。

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