プロジェクトのコスト差異を計算する方法 (数式を含む)

プロジェクトの全期間を通じて、プロジェクト マネージャーは進捗状況を確認し、それをプロジェクト計画と比較して、予測と現実を比較します。 これを定期的に行わないと、予算が圧迫され、プロジェクトが完全に失敗する可能性があります。 幸いなことに、これらの計画からの逸脱 (コストの差異など) によってプロジェクトが沈没することはありません。

実際、彼らはそれを実際に強化することができます。 重要なのは、それらを見つけて、正しい道にとどまるように調整することです。 コストの超過を回避する最善の方法の 1 つは、コストの差異を計算することです。

プロジェクト コストについて

プロジェクトの規模、範囲、成果物に関係なく、すべてのプロジェクトには費用がかかります。 「タダのランチはない」という言葉は誰もが聞いたことがあるでしょう。 同じことがプロジェクトにも当てはまります。コストのないプロジェクトなどありません。 これらのコストは、材料費から単に事業を行うためのコスト (家賃、給与など) まで、さまざまな形で発生します。 これらすべてのコストを考慮して柔軟な予算を作成するのは、プロジェクト マネージャーの仕事です。

さまざまな種類のプロジェクト コスト

プロジェクト コストの差異を完全に理解するには、プロジェクト コストの主な種類を理解しておくと役に立ちます。 よく目にする4つを見てみましょう。 ほとんどのプロジェクトには 4 つすべてがあり、それぞれが全体的なコストの差異に影響を与える可能性があります。

• 直接費:直接費は、成果物を達成するためにプロジェクトに直接かかる費用と考えてください。 直接費用のわかりやすい例は、何かを構築するために必要な材料の費用です。 これらの材料のコストは、最終製品の作成に費やされます。
• 間接費:一方、間接費は、プロジェクトの全期間にわたって発生する「舞台裏」の費用に充てられます。 これらは間接費とも呼ばれます。 たとえば、オフィス スペースを借りる費用は、一般的な固定費です。 この費用は、プロジェクトを完了するために支払う必要がありますが、他のプロジェクトのサポートにも使用されます。
• 固定費:固定費は、いかなる種類の変更も受けない固定価格の費用です。 これらは、変動せず、予算を浪費する可能性のある信頼できるコストです。 直接費と間接費の両方が、固定費 (または変動費) になることもあります。 たとえば、固定費は、請負業者がサービスに対して請求する定額料金のように見える場合があります。
• 変動費:一方、変動費はそれほど予測可能ではありません。 たとえば、機器のレンタル費用は、ベンダー、需要、または機器が必要な期間に応じて増減する場合があります。

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プロジェクト管理における原価差異とは?

コスト差異 (CV とも呼ばれます) は、計画段階で見積もられたプロジェクト コストと実際のコストとの差です。 言い換えれば、実際のコストが予算コストからどれだけずれているかです。 コスト差異の計算は、プロジェクト マネージャーが経費を追跡して、プロジェクトが予算を下回っているか上回っているかを確認する方法です。

これらの計算は、アーンド バリュー マネジメント (EVM) と呼ばれる手法の一部です。 EVM システムにおけるコスト管理の目標は、分散が正か負かゼロかを確認することです。

プロジェクト マネージャーは、このアーンド バリュー分析情報を入手すると、必要な調整を行って予定どおりに進めることができます。 差異が非常に大きい (負の) 場合は、変更を加える必要があります。 コストの差異が非常に小さい (プラスの) または差異がゼロの場合、効果的なコスト管理の兆候と見なすことができます。

EVM における 4 種類のコスト分散式

出来高管理 (EVM) で使用されるコスト差異の式には 4 つのバリエーションがあります。 これらの分散方程式はそれぞれ異なる値について解くため、それらすべてと、それらが正確に何を示しているかを理解することが非常に重要です。

原価差異

コスト差異 (CV) = アーンド バリュー (EV) – 実際のコスト (AC)

コストの差異は、プロジェクトが予算をどれだけ上回っているか、または下回っているかを正確に示しています。 コスト分散方程式は、達成額から実際のコストを差し引いて、この数値を求めます。

原価差異率

コスト差異率 (CV%) = コスト差異 (CV) / アーンド バリュー (EV)

コスト差異のパーセンテージは、プロジェクトの予算を上回っているか下回っているパーセンテージです。 これは、コストの差異をアーンド バリューで割って計算されます。

コストパフォーマンス指標

コスト パフォーマンス インデックス (CPI) = アーンド バリュー (EV) / 実際のコスト (AC)

コスト パフォーマンス インデックス (CPI) は、リソースがプロジェクトでどの程度使用されているかを判断するために使用される指標です。 CPI を求める場合、値は次の 2 つのいずれかになります。

• 1 以下 (リソースが効率的に使用されていない)
• 1 以上 (リソースが効率的に使用されている)

CPI を求めるには、アーンド バリューを実際のコストで割る必要があります。

完全なコスト パフォーマンス インデックス

コスト パフォーマンス インデックス (TCPI) を完了するには = (総予算 – EV) / (総予算 – AC)

完全なコスト パフォーマンス インデックス (TCPI) を求めることは、特に大きな (負の) プロジェクト差異が発生している場合に非常に役立ちます。 TCPI は、予算内または予算内に収めるために、プロジェクトの残りの部分でリソースをどのように使用する必要があるかを示す指標です。

TCPI を見つけるには、総予算からアーンド バリューを差し引くことから始めます。 次に、総予算から実際の費用を差し引きます。 最後に、最初の商を 2 番目の商で割ります。

ツールを使用してプロジェクトの差異を自動的に計算する

プロジェクトの全期間を通じて、これらのコスト差異の各式を自由に使用できるようにしたいと思うでしょう。 ありがたいことに、手動で数値を計算する必要がないように、差異を簡単に監視できるコスト管理ツールがあります。

ProjectManager は、式に正しい値を自動的に入力し、重大な予算編成ミスにつながる可能性のある人的ミスを防ぎます。 総予算、実際の費用、達成額などの要素がリアルタイムで更新されるため、常に最新のデータを確認できます。

プロジェクトの予算を作成および管理し、プロジェクト ダッシュボードで実際のコストと計画されたコストを比較します。 ProjectManager プロジェクト ダッシュボードは自動的に更新されるため、常に最新の数値を確認し、最も賢明な予算決定を行うことができます。 これにより、コストの差異を発見することと、重要な詳細を見逃すこととの間のすべての違いが生じます。 コストのベースラインだけでなく、支出や予算の観点からプロジェクトがどこにあるのかにも注目してください。

この情報を利害関係者と共有する必要がありますか? 数回クリックするだけで予算レポートを作成し、チームを最新の状態に保ち、最善の意思決定を一緒に行うことができます。 この情報を手元に置いて共有できるかどうかが、プロジェクトが予算内にとどまるか予算を超えるかの違いであり、コスト超過や完全な失敗につながる可能性があります。

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