完了時見積もり (EAC) の計算
公開: 2022-08-23綿密に計画されたプロジェクトでさえ、予期せぬ変化を経験します。これが発生した場合、これらの変化が及ぼす影響を定量化する必要があります。 幸いなことに、当て推量を排除する公式があります。
これらの式の 1 つは、プロジェクト予算を監視するための重要なメトリックである完了時の見積もりを解決します。 完了時の見積もりを常に計算する理由と、この式で何ができるかを理解するために、読み続けてください。
完了時見積もり (EAC) とは何ですか?
完了時の見積もりは、アーンド バリュー マネジメント (EVM) システムの一部です。 この用語は、プロジェクトの存続期間中にプロジェクト予算を見積もる慣行を指します。 言い換えれば、プロジェクトが完成したときの費用はいくらになるでしょうか。 その後、EAC を当初の予測予算と比較できます。
他のコスト見積もり方法とは異なり、完了時の見積もりには予想外のコストが含まれ、当初の予算予測が完全ではない可能性が高いことが認識されます。 このため、「プロジェクト予測ツール」と呼ばれることがよくあります。
EAC がアーンド バリュー管理システムで果たす役割を完全に理解するには、このシステムの他の部分と、EAC の独自性に注目する必要があります。
完成予想式
ETC を求める式は次のとおりです。
ETC = 完了時の見積もり (EAC) – 実際の費用 (AC)
完了時の見積もり v. 完了までの見積もり
これら 2 つの用語は、どちらもプロジェクト予算のある側面に関する見積もりを指すため、混同されることがよくあります。 これらは非常に混同されやすいため、違いと、いつどちらを計算するかを知ることが重要です。
完了時見積もり (EAC) は総コストを予測し、完了時見積もり (ETC) はプロジェクトがまだ必要とする金額を予測します。 ETC は、プロジェクトを完了するために必要なすべての追加資金の予測です。 すでに使用された金額は考慮されません。
完了時の見積もり v. 完了までのパフォーマンス インデックス (TCPI)
「to complete performance index」(TCPI) という用語は、最終的な成果物を完成させるために、プロジェクトの残りの部分がどれだけ費用対効果が高くなければならないかを示します。 これは、コスト パフォーマンス インデックス (CPI) のサブセットです。 消費者物価指数は、効率コストとリソースが現在どのように使用されているかを示します。
CPI を求めると、コストが完了した作業量とどのように比較されるかに応じて、答えは 1 未満、1 より大きい、または 1 に等しくなります。
たとえば、CPI が 1 未満の場合、コスト効率を高めるために変更を加える必要があります。 この場合、TCPI を解いて、この調整が必要な量を表す数値を見つけます。
その式は次のようになります。
TCPI = (完了時の予算 (BAC) – アーンド バリュー (EV)) / (BAC – 実際のコスト (AC))
EAC が重要な理由
綿密に計画された予算でさえ、常に 100% 正確であるとは限りません。 プロジェクトは、費用やコストの増減など、変化や予期せぬ状況に陥りがちです。
EAC を計算することで、プロジェクト マネージャーは、変更が総予算にどの程度影響するかを正確に追跡することができます。 この正確な金額を知ることで、より適切で情報に基づいた意思決定が可能になります。
EAC を検討する場合
完了時の見積もりは、プロジェクトがラインの最後にどれだけの費用がかかるかを見積もる手段です。 ただし、EAC を正確に計算するには、コスト パフォーマンス インデックス (CPI) を知る必要があります。 そのため、EAC はプロジェクトの実行中にのみ計算できます。
CPI は、この数値が支出の有効性を示すため、プロジェクト中に定期的に計算されます。 これにより、CPI が変化するたびに EAC を計算するのが良い習慣になります。
完成予想の計算方法
最も一般的に使用されている完了式の見積もりは非常に単純です。 完了時の見積もり (EAC) を計算するには、完了時の予算 (BAC) とコスト パフォーマンス インデックス (CPI) を知る必要があります。 この情報があれば、計算は 2 つを割るだけで簡単です。
以下は、その式がどのように見えるかです。
完成予想額＝完成予算／コストパフォーマンス指数
この式は、プロジェクトが何らかの形で予算から逸脱しているが、それ以外はまだ順調に進んでいる場合に使用されます。 たとえば、生産が 1 日遅れたり、予期しない費用が発生したりすることがあります。
完成式での追加見積もり
完了時の見積もりは、他に 3 つの方法で計算することもできます。それぞれのバリエーションは、特定の状況に最適です。
この式は、見積予算と実際のコストの差が現在とは異なる場合に使用する必要があります。
完了時の見積もり = 実際のコスト + (完了時の予算 – アーンド バリュー)
この式は、生産が安定しており、物事が順調に進んでいる場合に最適です。 この式を使用すると、プロジェクトが予算内に収まるように順調に進んでいることを確認できます。
完了時の見積もり = 実際のコスト + (完了時の予算 – アーンド バリュー)
プロジェクトのスケジュールとコスト パフォーマンス (時間とお金の効率的な使用) を考慮して予算を修正する必要がある場合は、この式を使用して完了時の見積もりを求めます。 ご覧のとおり、まずスケジュール パフォーマンス インデックスとコスト パフォーマンス インデックスを計算する必要があります。
完了時の見積もり = 実際のコスト + (完了時の予算 – アーンド バリュー) / スケジュール パフォーマンス インデックス + コスト パフォーマンス インデックス
完成予想式の一部
完成予想式は、完成時予算、コストパフォーマンス指標、場合によってはスケジュールパフォーマンス指標で構成されます。 これらはそれぞれ、アーンド バリュー マネジメント システムのもう 1 つの重要な部分です。 しかし、これらの用語は正確には何を意味し、どのように見つけるのでしょうか?
- 完了時予算 (BAC):完了時予算 (BAC) は、プロジェクトを完了するために必要な予算全体を指します。 BAC を見つけるには、すべての推定コストと経費を追加する必要があります。 一般に、予算はカテゴリ別に分類されます。 BAC は、すべてのカテゴリの合計です。
- コスト パフォーマンス インデックス (CPI):コスト パフォーマンス インデックス (CPI) は、コストが実際の作業にどのように変換されているかを表す比率です。 お金がどれだけ効果的に使われているか。 これは、完了した作業のアーンド バリュー (EV) を実行にかかった実際のコスト (AC) で割ることによって求められます。
- スケジュール パフォーマンス インデックス (SPI): CPI と同様に、スケジュール パフォーマンス インデックスは、時間がどれだけ効率的に費やされているかを測定します。 SPI は、完了した作業のアーンド バリュー (EV) を計画値 (PV) で割って計算されます。
完成予想図の例
この例では、最初の見積もりから完了までの式のバリエーションを使用します。 覚えておいてください、これはその方程式がどのように見えるかです：
EAC = BAC / CPI
このシナリオでは、完了時の予算 (BAC) は $50,000 で、現在のコスト パフォーマンス インデックス (CPI) は 0.8 です。 したがって、$50,000 を 0.8 で割る必要があります。
EAC = $50,000 / 0.8
EAC = $62,500
この結果は、現時点で、プロジェクトの費用が $62,500 と見積もられていることを示しています。これは、当初の予算を $12,500 上回っています。
ProjectManager がコスト見積もりと差異にどのように役立つか
完了時の見積もりが正常に計算されたら、結果を使用します。
最適な見積もりを行うには、最新の情報が必要です。 ProjectManager ダッシュボードはリアルタイムで更新されるため、古いデータを使用して将来の重要な決定を下す可能性はありません。
幅広いフィルターを使用してダッシュボード ビューを好みに合わせてカスタマイズし、重要な詳細を絞り込みます。 コスト、タスク、費やされた時間、プロジェクト全体の健全性をすべて 1 つのハブから確認できます。
ダッシュボードで計算を行い、計画コストと実際のコスト、計画完了と実際の完了などを簡単に比較できます。 つまり、電卓を取り出したり、EAC などを確認するためにサードパーティのアプリケーションに頼ったりする必要はありません。
プロジェクトの完了時に見積もりを作成するときは、コストの見積もりと差異を計算するための最適なツールが必要です。 ProjectManager は、プロジェクトのコストを管理できるダッシュボードとリソース管理機能を備えたクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください!