プロジェクト管理で完了率を計算する方法

プロジェクトを管理しているときは、スケジュールを守るために、チームが作業を実行している間、チームの進捗状況を追跡する必要があります。 これはタスク管理で行われます。タスク管理の基礎の 1 つは、タスクの完了率を知ることです。

タスクの完了率を計算することで、完了したタスクの量と残りの作業量を確認できます。 これは、プロジェクトを成功させるために不可欠な、目標を達成しているか遅れているかを迅速かつ簡単に判断する方法です。

完了率とは?

達成率は、チームがタスクを実行する際の進捗状況を追跡する方法です。 その作業を完了するまでの進捗状況を追跡します。 プロジェクト完了率とも呼ばれ、どれだけの作業が完了し、どれだけの作業が残っているかを示します。 これにより、プロジェクト マネージャーは、チームがプロジェクト スケジュールに沿っているかどうかを確認するために必要なデータを得ることができます。

プロジェクト管理において完了率が重要な理由

完了率を知ることは、多くの理由で重要です。 チームのタスクを最初から最後まで監視するプロセスであるタスク管理計画を提供します。 プロジェクトのある時点でチームがどれだけの作業を行ったかを知ることは、プロジェクト マネージャーが作業がスケジュールどおりに進んでいるかどうかを確認するのに役立ちます。

完了率は、プロジェクト マネージャーが進捗状況を追跡できる 1 つの方法であり、監視するプロジェクトの最も重要な側面の 1 つです。 これは、プロジェクト管理ソフトウェアの基盤であり、タスクの完了におけるチームの進捗状況を追跡するためのデジタル ツールを提供します。 これらのツールの多くはリアルタイム データを提供するため、完了率をより正確に表示できます。

リソース管理も完了率に関連付けられています。 チームが締め切りに遅れているか、進んでいるかを知ることは、リソースの割り当て方法に影響します。 たとえば、達成率がタスクの遅れを示している場合、プロジェクト マネージャーはリソースを再割り当てしてスケジュールどおりに進め、プロジェクトを順調に進めることができます。

完了率を計算する方法についてはすぐに詳しく説明しますが、プロジェクト管理ソフトウェアがこれを行うことができることを知っておいてください。 ProjectManager は、完了率を自動的に計算し、チームのタスクの進捗状況をリアルタイムで追跡するプロジェクト管理ソフトウェアです。 インタラクティブなガント チャートでクリティカル パスをフィルター処理し、依存するタスクをリンクしてボトルネックを回避できます。 今すぐ ProjectManager を無料で始めましょう!

完了率の計算方法

完了率とは何か、そしてそれがプロジェクト管理においてなぜ重要なのかについて説明しました。 次のステップは、達成率の計算方法を理解することです。 これは単純な式です。

完了率 = 実際の期間/期間 (PC = AD/D)

たとえば、期間が 10 日のタスクがあり、5 日が完了した場合、または実際の期間が完了した場合、完了率は 50% になります。 ただし、この方程式に欠けているのはトラッキングです。 追跡は、完了率の真の価値が存在する場所です。

完了率を追跡する方法

進捗状況を追跡する方法は、完了率です。 これを実現するのに役立つプロジェクト管理ツールの 1 つがガント チャートです。 ガント チャートは、タスクを 1 つの棒グラフにマップする視覚的なタイムラインです。 左側は通常のスプレッドシートのように見えますが、データは右側に視覚的に反映されます。

プロジェクト スケジュールでガント チャートを見ている場合、タスクの期間は、開始日から終了日までのバーです。 完了率は、使用しているツールに応じて、バーがどの程度塗りつぶされているか、または網掛けされているかです。

上記の例では、10 日間のタスク期間は、開始日からプロジェクトの 10 日間までのバーのように見えます。 上記の例を再度参照すると、完了率は 50% です。 したがって、ガントのバーは半影になります。

完了率を追跡する方法は 3 つあります。最初の方法は、専門家としての判断を使用することです。 これは恣意的に思えるかもしれませんが、推測以上のものです。 チームと会い、過去のプロジェクトでの経験を利用して、完了率を予測できます。

より複雑な方法は、加重アクティビティです。 複数のアクティビティを含む長時間のタスクに最適です。 これらのアクティビティを簡単に分割できる場合は、それぞれに基づいて完了率を設定できます。 この方法は、フロント エンドで多くの作業を行う必要があり、すべてのプロジェクトに適しているわけではありません。

最後に、任意金額または定額法があります。 これは、タスクのマイルストーンを作成するときです。 開始前は、0% 完了しています。 開始時は 20% 完了で、終了すると 100% 完了になります。 この 3 つの固定点しかありません。 それは超正確ではありませんが、使用可能な追跡データを広く提供します.

ProjectManager で達成率を追跡する方法

上記で概説した 3 つの方法を実行する代わりに、ProjectManager には、各タスクの完了率を自動的に計算する堅牢なガント チャートがあります。 ツールはオンラインであるため、完了率がリアルタイムで表示されます。 過去のプロジェクトのスナップショットではなく、正確なデータを見ています。

ガントチャートでプロジェクト計画を作成し、ベースラインを設定したら、完了率を追跡できます。 これにより、スケジュール、コストなどが把握されるため、計画された作業に対する実際の作業の差異を取得できます。 このデータはソフトウェア全体にリアルタイムで配信されるため、プロジェクトをスケジュールどおりに進めることができます。

完了率を追跡する複数の方法

もちろん、誰もがガント チャートで作業したいわけではありません。 そのため、ガント チャートは、チームのタスクの完了率を追跡できる複数のプロジェクト ビューの 1 つにすぎません。 シート ビューで作業している場合は、対応する列に達成率が表示されます。これは、そのタスクに割り当てられたチーム メンバーが割り当てを進めるにつれて更新されます。

ダッシュボードで達成率をリアルタイムで追跡

完了率は、進捗状況の追跡の一部にすぎません。 高レベルのビューを提供する機能や、データをより深く理解するための機能があります。 当社のリアルタイム ダッシュボードは、進捗状況を含む 6 つのプロジェクト メトリックを監視し、各プロジェクト タスクの完了率を示します。 軽量ツールとは異なり、ダッシュボードにはセットアップが必要ありません。 プラグアンドプレイです。

完了率に関する詳細情報が必要な場合は、1 回のキーストロークで生成できるレポートを利用してください。 プログラムまたはプロジェクトのポートフォリオを管理している場合は、ステータス レポートとポートフォリオ ステータス レポートさえあります。 タスク、タイムシート、ワークロードなどに関するレポートを取得することもできます。 すべてのレポートをフィルタリングして簡単に共有し、関係者を最新の状態に保つことができます。

ProjectManager は、チームを結び付けてより生産的に作業する、受賞歴のあるソフトウェアです。 一緒に仕事をしている場合でも、さまざまな部門にまたがって仕事をしている場合でも、国全体で仕事をしている場合でも、当社のリアルタイム データにより全員が同じページにアクセスできます。 進捗状況を計画、監視、報告し、より効率的に作業します。 NASA、シーメンス、ネスレのチームに参加して、当社のソフトウェアですでに成功を収めています。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。