建設入札: 建設入札をマスターする

公開: 2022-08-23

建設プロジェクトは、建設入札プロセスを通じて落札されます。一言で言えば、建設入札には、建設プロジェクトを建設したいプロジェクト所有者と、建設サービスを提供できる請負業者が関与します。

建設入札プロセスを管理し、収益を損なうことなく顧客ベースを拡大することは、繊細な芸術です。ベテランの建設専門家であろうと、ビジネスの初心者であろうと、建設入札の提出について学ぶべきことは常にあります!

建設入札とは何ですか？

建設入札は、建設プロジェクトの提案を提出するプロセスの一部です。建設入札は、あなたの組織がその仕事に適した請負業者であることを潜在的な顧客に示します。つまり、建物や構造物の建設および/または管理を引き受けることになります。

正確な予測と競争入札を行うには、コスト、時間、およびその他のリソースを見積もるためのツールが必要です。 ProjectManager は、建設管理中に入札を確実に守るための計画、スケジューリング、および追跡ツールを提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。無制限のファイルストレージを使用して、建設入札書類を管理します。落札後は、ガントチャート、プロジェクトカレンダー、カンバンボードなどを使用して、建設プロジェクトの計画を開始できます。無料で始めましょう。

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建設入札とは？

建設入札は、建設会社とその顧客との間の入札の提出と承認のプロセスを説明しますが、請負業者が仕事を請け負った後、下請け業者がどのように仕事を得るかを説明することもできます。

建設入札は正確さにかかっています。入札者は、青写真、建設計画、材料の数量計算を使用して、現実的なコスト (利益率を含む) を見積もり、仕事を実行可能にする必要があります。

建設入札は見積もりですか？

入札は見積もりですが、まったく同じではありません。厳格なルールはありませんが、請負業者が見積もりについて話している場合、ほとんどの場合、彼らはプロジェクトの材料費と人件費について言及しています。建設入札は、仕事全体の最終的な固定価格として顧客に送られるものです。

違いに関係なく、入札が受け入れられた場合にお金を失うことがないように、見積もりは正確である必要があります。

建設入札チェックリスト

建設入札プロセスの手順に入る前に、建設入札の重要な要素を理解することが重要です。あなたがプロジェクトオーナーであろうと請負業者であろうと、これらの要素について知っておく必要があります。

プロジェクトの提供と調達の方法にはいくつかの種類があり、さまざまな種類の建設契約から選択できます。プロジェクトの特定の要件に応じて、それぞれに長所と短所があるため、どれが最適かを評価する必要があります。

建設入札プロセスで最も一般的な方法と契約は次のとおりです。

プロジェクトの配信方法を定義する

プロジェクト実施方法は、建設プロジェクトの開始時に、プロジェクト所有者、建設管理者、および請負業者の両方が引き受ける責任とリスクを定義します。

設計入札ビルド:このプロジェクト配信方法は、設計者が設計図書を作成する設計フェーズで構成されます。その後、これらの文書は請負業者に公開され、請負業者はプロジェクトの費用を見積もり、プロジェクトの所有者に入札を提示します。その後、プロジェクトオーナーは入札を評価し、請負業者を選択します。
Design-Build:請負業者がプロジェクトの設計と建設の責任を負う、設計-入札-構築の代替方法。
リスクのある建設管理者:この方法では、建設管理者は、保証された最大価格 (GMP) で建設プロジェクトを提供することを約束します。

工事調達方法の選択

ここでは、最も一般的な 2 つの建設調達方法におけるプロジェクトオーナーと請負業者の主な責任について簡単に説明します。

一般請負:プロジェクト所有者は、建設プロジェクトを構築する一般請負業者を雇います。請負業者は建設作業を実行し、特定の領域をカバーするために下請け業者を雇う場合があります。
工事管理：プロジェクトの所有者は、配管、電気工事、石工などの工事の種類ごとに複数の下請け業者を雇います。これには所有者の多大な労力が必要であり、大規模な建設会社に推奨されます。

契約モデルの選択

プロジェクトの所有者と請負業者は、建設プロジェクトの実行に関する法的拘束力のある合意を確立するための契約モデルに同意する必要があります。下記は用例です。

コストプラス料金契約:この建設契約では、請負業者は、予算からコストを差し引くのではなく、発生したコストを報告する必要があります。次に、プロジェクトの所有者は、プロジェクトを実行する前に、累積コストと請負業者と合意した固定料金を支払います。
保証最大価格 (GMP) 契約: GMP 契約では、請負業者がプロジェクト所有者の保証された最大価格を定義します。請負業者は、費用が建設見積もりを超える場合、自費であってもこの価格を約束しなければなりません。
タイムアンドマテリアルコントラクト: タイムアンドマテリアルコントラクト(t&m) では、プロジェクトの所有者が時給の労働力を支払い、請負業者の必要に応じて資材を購入します。プロジェクトの範囲が不明確で、綿密な監督が必要な場合に、これは優れた代替手段です。

建設入札手順

建設の入札プロセスに関与する場合、理想的には、正確な見積もりと低い入札額が必要です。多くのお客様は、収益だけを見て、最低入札者を選びます。ただし、廃業に入札しないでください。

そのことを念頭に置いて、建設入札プロセスで次の手順に従うことをお勧めします。

勧誘:提案依頼書 (RFP) と呼ばれ、所有者が実行したいプロジェクトの入札依頼を出すことです。これは、前のセクションに記載されているすべての資料で入札するように企業に依頼することを意味します。
下請け:ゼネコンは、請負業者が入札に勝つまで待つことができますが、プロジェクトの一部について下請け業者から入札を求めます。
提出：提案には締め切りがあります。請負業者は、顧客が必要とする情報を詳細に説明したら、期限前または期限に入札を提出します。
選択:顧客が提出されたすべての入札を通過する期間があります。次に、ニーズに最も適したものを選択し、入札の勝者とします。
契約:入札の詳細により、両者が合意した時点で法的拘束力のある契約として使用することができます。ただし、顧客と入札の勝者が、入札で提示された契約条件を最終決定し、両者が署名する法的契約を作成する可能性が高くなります。
プロジェクトの開始:このすべての後、プロジェクトが開始され、合意されたスケジュールと入札の価格設定に従います。

建設入札には何が含まれますか?

建設入札に画一的なスタイルはありませんが、提出する際には特定の要素が必要です。工事の入札時には、次の事項を必ず記入してください。

連絡先情報:当たり前のように思えるかもしれませんが、入札を提出した建設会社または潜在的な顧客の連絡先情報がない場合、入札は破棄されます。基本情報は、名前、住所、電話番号および/または電子メール、および署名の場所であり、受領または条件への同意を確認します。建設プロジェクトの場所も含めます。
スコープ:次に、価格設定の詳細に入る前に、プロジェクトの概要について説明します。ここでは、プロジェクトの範囲、提供されるサービス、作業のスケジュール、必要な材料、および作業を完了するために必要なその他の機能について概説します。このセクションは詳細であり、顧客の期待、雇用される下請け業者、ゴミの除去、訪問者の規則、安全プロトコルなどを含める必要があります.
既存の条件:ここには、現場の予備評価を行った後の現在の現場を説明する場所です。現在のサイトの状態、これらの状態に対応するためにどのような措置が取られるか、誰が何を担当するかをリストします。また、プロジェクトの開始後に発見された状態がどのように処理されるか、および修復の範囲とコストを誰が決定するかにも注意してください。
コスト:プロジェクト全体の価格をここで見積もります。総コストを人件費と材料を含むサブセクションに分割します。プロジェクトが顧客の期待を管理する範囲を超える場合は、コストに関するセクションを追加します。
支払い条件:顧客によって選択された場合に、仕事に対して支払われる方法を詳しく説明します。ほとんどの場合、総費用を前もって支払うことはありません。そのため、必要な頭金と、残りの分割払いの頻度を決定してください。これらの支払いは、プロジェクトのさまざまなマイルストーンに関連付けることができ、特定する必要があります。
関連するドキュメント:ほとんどの建設プロジェクトは規模が大きいため、すべてのサブプロジェクトを特定し、詳細に説明し、責任を負う所有者を決定することが入札にとって重要です。これにより、プロジェクトの開始時に誰が何を担当しているかを顧客が知ることができます。また、文書への署名に関して誰が法的権限を持つかを定義します。
スケジュール:作業スケジュールは、開始から終了まで、およびその間のすべてのマイルストーンで詳細に説明されます。プロジェクトの実行を遅らせる原因となった出来事について、あなたがどの程度の責任を負うかを判断することをお勧めします。これらのイベントには、悪天候、許可の遅延などがあります。カレンダーをブロックして、営業日、休暇、供給リードタイム、ゾーニングの承認、タイムラインに影響を与える可能性のあるその他のサードパーティプロセスに注意してください。

建設入札に勝つ方法

建設の入札プロセスは非常に競争が激しく、1 つの仕事を争う数十の企業が存在する可能性があります。その過程でお金を失うことなく、どのようにして自分自身を差別化し、仕事に勝つことができますか?

競争を知る

他の誰がその仕事に入札しているかを知るのに役立ちます。競合他社と彼らが何をしているかを知ってください。ネットワークを構築したり、建設業界のグループに参加したりして、建設業界の他の人が何をしているかについて最新情報を入手することは役に立ちます。提案があれば、最初に入札しても問題ないので、入札が掲載されているマーケットプレイスに目を光らせてください。

入札は慎重に

最初に入札することは役に立ちますが、すべての仕事に提案書を付けて入札するのは理想的ではありません。仕事に最適な提案をするのに時間を費やしながら、それが組織が利益を上げて達成できるものに適合することを確認してください。ニッチな分野を開拓し、リピートビジネスにつながる仕事を探します。

関係を築く

ビジネスは強力な関係に基づいてより適切に実行されるため、会社に仕事を与えるかどうかを決定する立場にある人々との関係を構築するよう努めてください。新しい仕事の引き金を引く責任がある個人を特定し、彼らとの信頼を築きます。

あなたの強みを強調する

建設の入札プロセスでは、恥ずかしがらないでください。あなたのビジネスが持つ特性を宣伝して、それが顧客にとって適切なものとなるようにします。チームに見せびらかし、仕事を正しく行うために必要な経験があることを彼らに知らせてください。値札よりも価値が重要な場合があります。

ゆっくりしてください

時間をかけて入札してください。必ず調査を行い、投資に対して最高の利益をもたらす方法を説明してください。過去に顧客のために働いたことのある人を知っている場合は、彼らと話をして、顧客が何を望んでいるのかを理解してください。

プロジェクトマネージャー & 建設入札

ProjectManager は、生産的で共有しやすい計画を編成するために使用される受賞歴のあるソフトウェアです。入札を行うことは、プロジェクトを開始することに似ています。予算を定義し、リソースを管理し、スケジュールを作成して、見込み顧客が入札を受け入れてくれることを期待して、それを提示する必要があります。

プロジェクトをガントチャートにレイアウトする

デューデリジェンスを完了し、スケジュールを作成する準備ができたら、オンラインガントチャートですべてのタスクを整理できます。各タスクに開始日と終了日を追加すると、プロジェクト全体を 1 ページに表示する視覚的なタイムラインが表示されます。

依存関係とマイルストーンを作成する

この時点で、タスクの依存関係の 4 つのタイプすべてをリンクして、プロジェクトの実行フェーズを遅らせるボトルネックを回避できます。さらに、タイムラインにマイルストーンをダイヤモンドアイコンとして設定し、1 つのフェーズが終了して別のフェーズが開始したことを示します。マイルストーンは、プロジェクトの熱気の中で見過ごされたくない重要な日付をマークするためにも使用できます。

ドキュメント用の無制限のファイルストレージ

建設プロジェクトは複雑で、多くのドキュメントが必要です。当社のオンラインツールには無制限のファイルストレージがあり、プロジェクトペーパーワークの中心的なハブとして機能し、必要なときに簡単に見つけることができます。散らかった机や散らかった電子メールフォルダーを検索する必要はもうありません。プロジェクトを顧客と共有できます。顧客が入札を受け入れると、プロジェクトの進行状況が電子メールとアプリ内アラートで通知されます。

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