建設コスト管理: 建設コストを管理する

建設コストは、ゼネコンが注目しなければならない多くの指標の 1 つです。 もちろん、スケジュール、品質、安全性など、他にもさまざまな問題があります。 しかし、建設費が予算を超えた場合、それは請負業者のポケットから出てきます。

だからこそ、建設コストの管理は非常に重要です。 建設コスト管理の意味と建設コストとは何かを正確に知ることは、プロジェクトの成功と失敗の分かれ目となる可能性があります。 これらの定義を確認し、プロジェクトをより適切に管理できるように建設コスト管理プロセスについて説明します。

建設原価管理とは何ですか？

建設コスト管理は、プロジェクトを予算内に維持するプロセスです。 ゼネコンにとって、これによりプロジェクトが過剰な支出をして利益を食いつぶすことを防ぐことができます。 効果的な建設コスト管理により、プロジェクトのライフサイクル全体にわたる支出が順調に進むことが保証されます。

プロジェクトのすべての段階は、建設コスト管理の影響を受けます。 それは計画と設計から始まり、見積もり、さらには現場の専門請負業者、変更注文、完成品と連携して行われます。 適切な建設コスト管理は、あなたの会社を業界で良い評価に導きます。 不動産所有者は、積極的かつ効率的かつ正確にコスト見積もりを行い、予算を遵守してくれるゼネコンと協力することを好みます。

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建設費とは何ですか?

建設費とは、請負業者に関連するすべての費用および請負業者が購入するすべての費用です。 これは主に労働力と資材で構成されています。 ただし、建設費には、請負業者の料金、下請け業者の料金、外装、内装の施工と仕上げ、配管、電気、機械、通信システムなどが含まれる場合もあります。

建設費の種類

すべての建設コストは、ハード建設コストとソフト建設コストの 2 つのカテゴリに分類できます。

• ハード建設コスト: 資材や労働力など、建設に直接関連するコストです。
• ソフト建設コスト: これらは建設予算に直接関係しないコストであり、建築費や許可料などの場合があります。

建設コスト管理プロセス

プロジェクト管理に関連するものと同様に、結果をより適切に管理するためのプロセスが必要です。 建設コスト管理プロセスも例外ではありません。 このプロセスを容易にする建設プロジェクト管理ソフトウェア ツールがありますが、これについては後ほど説明します。 ここでは、建設コストを管理し、プロジェクト予算を遵守して許容範囲内に収めるために必要な手順に焦点を当てましょう。

1. コスト内訳構造 (CBS) を作成する

建設プロジェクトを開始する前に、財務要素を正確に把握する必要があります。 そこでコスト内訳構造が登場します。 コスト内訳構造を使用すると、プロジェクトのライフサイクル中に発生するすべてのコストを特定できます。 これは階層グラフであり、各行または行が特定のコスト タイプ、品目、作業、または組織活動を表します。 CBS はタスク レベルで機能し、プロジェクト コストのボトムアップ分析を作成します。 これは時間はかかりますが綿密なプロセスであり、トップダウンの見積もりよりも正確です。 コスト内訳構造を使用すると、ゼネコンはワークフローの各ステップの詳細なコスト情報を取得できるため、単にプロジェクトの総コストを見積もるよりも役立ちます。

2. 建設費の見積り

コスト内訳構造は、建設コストを決定するのに役立つツールです。 建設コストを最初から正確に見積もれば、施工中に利益を食いつぶす必要がなくなる可能性が高くなります。 しかし、CBS などの見積もり手法を使用したとしても、コストを正確に見積もることは簡単ではありません。 建設プロジェクトには、複数の材料源、考慮する時間、その他あらゆる詳細が必要になります。 ありがたいことに、モデルベースの推定プラットフォームは複数あります。 これらのツールは、3D 環境に基づいて見積もりを行うのに役立ちます。 類推コスト、パラメトリックコスト、統計コスト、実際のコストなどの推定手法もあります。 同様のプロジェクトの過去のデータを振り返り、判断のために専門家のアドバイスを求めることが役立ちます。

3. 建設予算の作成

次のステップは、建設予算を立てることです。 これにより、プロジェクトの総コストを予測した見積もりが得られ、ゼネコンがサプライヤーと請負業者の見積もりを利用して予算を作成できるようになります。 これにより、クライアントまたは開発者に会計サービスが提供されます。 建設予算は、ゼネコンがプロジェクトの実行可能なスケジュール、必要な作業員のスキルセット、作業を実行するために必要な設備やその他のリソースを決定するのにも役立ちます。 すべての建設予算には緊急時対応計画が必要です。 予備費とは、天候、人件費、設計変更など、プロジェクト中に目に見えないコストが発生した場合に使用するために確保されている金額で、通常はプロジェクトの総コストの割合です。必ず考慮してください。不測の事態を予算の最後にタグ付けするのではなく、予算の最初に追加します。

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4. コストのベースラインを定義する

予算を作成して承認されたら、コストのベースラインを取得する必要があります。 コスト ベースラインにより、ゼネコンやプロジェクト マネージャーはプロジェクトの差異を報告する手段が得られます。 つまり、プロジェクトの計画コストと実際のコストを比較するためのコストの基準を提示できるようになりました。 これは貴重なコスト管理ツールです。 これにより、管理者はコストの観点から現状を把握することができます。 プロジェクトのこの段階でこれらのコストが本来あるべき金額を上回っている場合は、予算を軌道に戻すための修正措置を実施できます。 ベースラインにはコスト、プロジェクトのスケジュール、範囲、リソースが含まれており、進捗状況を追跡し、プロジェクトをスケジュール通りに実行し続けるために使用できます。

5. プロジェクト実行中の建設コストの追跡

コストのベースラインは、承認された予算のスナップショットです。 前述したように、プロジェクトの実行フェーズに入るときに、これを使用して建設コストを追跡できます。 実行フェーズは、監視および制御フェーズと同時に存在します。 コストの内訳は、プロジェクトのモニタリングに使用されるツールの 1 つです。 より正確に監視するには、建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用するとよいでしょう。このソフトウェアには、プロジェクトの進行状況とパフォーマンスを高レベルのビューとより詳細なビューから表示するためのダッシュボードやレポートなどのツールが備わっています。 クラウドベースのツールは、プロジェクト マネージャーに不一致を特定して迅速に解決できるリアルタイム データを提供するため、推奨されます。

6. 建設コストの管理

実行中には、上で触れた監視および制御フェーズもあります。 しかし、建設コストの抑制については話し合わなかった。 モニタリングは重要です。 それがコスト超過を特定する方法です。 しかし、コントロールすることでプロジェクトを軌道に戻すことができます。 これにはモニタリングが含まれますが、収益性を高めるために経費を分析し、プロジェクトコストを削減することも含まれます。 プロジェクト マネージャーが重点を置く分野には、人件費と材料費、実際のコストと計画コストと実際のコストの差であるコスト差異の追跡、および投資収益率が含まれます。 建設コストの管理は、適切に計画された予算から始まり、実行を監視し、変更管理システムと時間管理を適用し、最後に収益額を追跡します。

7. 建設計画の変更の管理

建設コストを管理する最善の方法は、承認された計画、スケジュール、予算を遵守することです。 これは、特に建設プロジェクトではほとんど不可能であるため、資金の流出を避けるために変更を制御する必要があります。 予算内の不測の事態と同様に、変更についても計画する必要があります。 期待値を設定するだけでなく、承認を取得し、プロジェクト全体で変更を追跡するための効果的な変更指示ポリシーも用意します。 繰り返しになりますが、建設プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトへの悪影響を軽減するために変更を監視、制御、追跡するのに役立つツールを備えており、命を救うことができます。

ProjectManager には建設コスト管理ツールがあります

ProjectManager は、受賞歴のある建設プロジェクト管理ソフトウェアで、リアルタイムでの建設コストの計画、管理、追跡に役立ちます。 ソフトウェアでプロジェクトを作成するときは、いつでも予算を設定したり、設定したりできます。 コストにはリソースコストと一般コストの 2 種類があり、どちらも計画コストと実際コストとして追跡できます。 ゼネコンは、コストとリソースを追跡するガント チャートでプロジェクトを計画し、プロジェクトの差異をリアルタイムで監視するためのベースラインを設定できます。

リアルタイムのプロジェクト ダッシュボードで建設コストを追跡

ガント チャートでベースラインを設定すると、ソフトウェア全体でライブ コストを追跡できます。 プロジェクトの概要を把握したい場合は、ダッシュボードに切り替えるだけで、リアルタイム データが自動的に収集され、読みやすいグラフやチャートに表示されます。 実際の実際のコストと計画されたコストを示すコスト チャートに加えて、進捗状況やパフォーマンスを常に最新の状態に保つための時間、作業負荷、その他の指標もあります。 軽量ツールとは異なり、ダッシュボードのセットアップに時間を無駄にする必要はありません。 いつでも準備完了です。

複数のレポートを使用して建設コストを管理する

建設コストの管理と追跡に役立ついくつかのレポートが提供されています。 複数のプロジェクトを管理している場合は、色分けされたコスト列を備えたポートフォリオ ステータス レポートを使用して、予算を上回っているか下回っているかを一目で確認できます。 1 つのプロジェクトの同じコストの詳細については、プロジェクト ステータス レポートを使用してください。 作業分解構造 (WBS) に関連してタスクを表示したい場合は、プロジェクト計画レポートを生成して、これまでに費やされた予算とコストを確認します。 タスクレポートを使用して特定のタスクをドリルダウンし、計画コストと実際のコスト、およびリソースコストを追跡します。 さらに多くのレポートがあり、表示したいデータのみを表示するようにすべてカスタマイズ可能です。 これらはプラットフォーム間で簡単に共有でき、関係者のプレゼンテーション用に印刷することもできます。

建設原価管理は建設プロジェクト管理の一部にすぎません。 当社のソフトウェアは、乗組員の能力を最大限に発揮し続けるためのタスクおよびリソースの管理から、問題を特定して軽減されるまで追跡するリスク管理まで、これらすべての基盤をカバーします。 私たちは、プロジェクトのコスト、コスト計画、プロジェクトのコスト管理、およびプロジェクトを成功させるために必要なその他すべての処理をお手伝いします。

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