より良い施工のための7つのヒント 日報・日報

文書化はどのプロジェクトにも必要ですが、建設プロジェクト管理に関してはなおさらです。 建設プロジェクトでは、実行中に定期的で詳細なレポートが必要になるため、進捗状況を確認して分析できます。 このデータは工事日報としてお届けします。

この毎日の建設ログは、通常、サイト マネージャーによって処理され、プロジェクトの過程で繰り返し作成および配信されます。 これは建設プロジェクト管理の重要な側面であるため、正しく行っていることを確認する必要があります。

工事日報とは

建設日報は、開始されたタスクとその日の終わりまでのステータスを含む、1 日の建設プロジェクトの現場で発生したすべてのリストです。 日次レポートには、現場の材料と機器、および残りの在庫の詳細も記載されています。

この建設レポートでは、気象条件からその日の現場訪問者のリストまで、現場に関する適切な情報を収集する必要があります。 したがって、これは、発生したすべてのログを提供する、その日の作業の完全な記録です。

建設日報を提出する理由

ご想像のとおり、建設日報は翌日の作業を迅速かつ正確に開始するために不可欠です。 下請け業者は、タスクがどこで中断されたか、次の日に続行するために必要な機器や備品があるかどうかを知ることができます。 これは、建設プロジェクトをスケジュールどおりに進めるために重要です。

さらに、建設の日次ログは、現場の労働者と管理者を保護します。 たとえば、遅延が発生した場合は、それがレポートに取り込まれ、説明されます。 その紙の証跡は、不当な当事者に非難が及ぶのを防ぎます. これは、弁護をサポートする記録があるため、法的な問題がある場合に重要です。

実際の結果のより良いレポート

その日のイベントを記録しておくと、プロジェクトで何が起こっているかを把握できるため、リソースを微調整して物事をより効果的に行うことができます。 建設現場は複雑で、一度に多くの活動が行われています。 報告により、全員が何が起こっているかを把握できるため、作業者や下請け業者は、他の人の邪魔をすることなく、より良い仕事をすることができます。

最後に、日報はプロジェクトの状況も伝えるため、建設に既得権を持つすべての人に最新情報を伝え、情報を提供し続けます。

工事日報の作り方

建設日誌を作成することは、威圧的に思えるかもしれません。 カバーしなければならないことはたくさんありますが、適切な文書化に不可欠な可能性があるものを見逃すことはできません。 しかし、毎日のレポートは、建設現場が存在するのとほぼ同じくらいの間、建設現場の通常の定番となっているため、従うことができるロードマップがあります.

テンプレートを使用する

レポートは毎日作成されるため、取得するために必要なすべての情報が既に組み込まれているテンプレートを用意しておくとよいでしょう。 このようにして、すべての重要なデータがすでにレイアウトされており、詳細を入力するだけです.

ProjectManager には、必要に応じてダウンロードしてカスタマイズできる建設日報など、多数の無料のプロジェクト管理テンプレートがあります。

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責任者の特定

あなたが最初にしたいことは、日報を作成し、毎日記入する責任があるあなたのチームの人物を特定することです. これは通常、職長または現場管理者です。

すべてを含める

テンプレートのコピーを印刷して時間を節約し、記入作業を簡単にします。 独自のものを作成している場合、それは基本的にアイテムのリストです。 その日の天気、行われた作業、現場の乗組員、作業時間、訪問者がいたかどうかなどの考慮事項を必ず含めてください. これらの人々は、名前と役職で識別される必要があります。

また、現場の機器をリストし、使用中、アイドル状態、故障中の場合はリストアップします。 機器を使用した場合は、その機器が何時間使用されたかを書き留めます。 その日に使用されたすべての材料、在庫にどれだけ、何が残っているかを書き留めます。 遅延があった場合は、その日に安全検査があった場合と同じように説明してください。 安全検査官から違反を指摘された場合は、ここに記入してください。

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建設日誌を保管する際のベスト プラクティス

建設日報は便利ですが、作成には困難がつきものです。 まず一貫性を保つことです。 日報を一日おきにしないでください。目的を失います。 これらの日次レポートには理由が付けられており、毎営業日の終わりに記入する必要があります。

時間と労力をかけて日報を作成しても、必要なときに見つからないと無駄になるので、記録もしっかりとっておきましょう。 作業をファイリングするプロセスの一部にします。 適切な記録を保持することは、特に建設のプロジェクトにとって重要です。これは、デジタル ファイルを保存できるプロジェクト管理ソフトウェアを検討するもう 1 つの理由です。

より良い建設日報を作成するための 7 つのヒント

可能な限り最高の建設日誌を作成するために、プロセスを進める際に適用するヒントをいくつか紹介します。

1. 詳細にする:日報が使い物にならなくなるほど広範すぎないように、適切なバランスを見つける必要がありますが、停止やインシデントが発生したときなど、いつ詳細に入る必要があるかも知っておく必要があります。
2. タイムリーであること:レポートはできるだけ早く提出する必要があります。 前日の日報の記入を翌朝まで待ってしまうと、詳細の多くが失われてしまいます。
3. シンプルに:レポートは詳細に記載する必要がありますが、明確かつ簡潔にする必要があります。 多くの人がこれを読むだろうし、専門用語で彼らを失いたくない.
4. 意見を受け入れる:通常、これらを記入するのはサイト マネージャー (現場で発生したすべてのことを把握しているわけではない立場) であるため、クルーの参加にオープンであることは良いことです。 彼らが去る前に簡単なチャットをするだけで、レポートをより正確に記入することができます.
5. 透明性を保つ:日次レポートはコミュニケーション ツールであり、さまざまなプロジェクト チーム メンバーに情報を提供して、問題を特定し、進捗状況を記録する必要があります。
6. コンプライアンスを遵守する:日次レポートは、建設契約で概説されている基準を満たしていることを確認するための良い方法です。 契約、コード、およびその他の規制に準拠していることを確認するために、毎日必要な手順を実行してください。
7. 効率的に:時間とお金を節約する最善の方法は、日次レポートをより大きな建設プロジェクト管理ソフトウェアに組み込むことです。 このツールを使用すると、レポートをより迅速に提出し、計画とスケジュールを管理するときにそのデータを使用できるようになります。

ProjectManager.com が建設日報を作成する方法

ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアであり、リアルタイムでレポートを作成し、すべてのタスクを整理して追跡できるようにします。 紙の建設日報を取り除き、建設プロジェクトをより適切に管理および報告できる動的なソフトウェア ツールに移行しようとしている場合は、プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。

数秒でレポートを作成

建設の日次ログで追跡する必要があるものの多くは、レポート機能を使用してキーボードを 1 回クリックするだけで生成できます。 プロジェクト ステータス レポートは、プロジェクト全体とタスクの状態の概要を示します。 どのタスクが期限切れかを確認できます。 その他のレポートには、プロジェクト計画、タスク、タイムシート、スタッフの空き状況、作業負荷、およびプロジェクトの差異が含まれており、実際の進捗状況がスケジュールに沿っているかどうかを確認できます。

概要を維持する

リアルタイムのダッシュボードを使用して、即時のステータス レポートを取得できます。 ダッシュボードは、チームのステータス更新からデータを収集し、その情報を自動的に計算して、読みやすいチャートやグラフで表示します。 スケジュールどおりに進んでいるか、予算を守っているかを確認する必要があるときはいつでも、すぐに利用できます。

ProjectManager は、タスク、チーム、およびプロジェクトをリアルタイムのレポート ツールで整理するプロジェクト管理ツールです。そのため、自分がどこにいて、プロジェクトに何を費やしているかを常に把握できます。 当社のツールを使用してプロジェクトを成功させている何万ものチームや組織に参加してください。 30 日間の無料試用版を今すぐお試しください。