工事報告書: 工事報告書の種類

すべてのプロジェクトは進捗状況とパフォーマンスを監視するためにレポートを使用しますが、建設ではレポートが特に重要です。 建設レポートはより多様になり、プロジェクトのステータスからインシデントやコンプライアンスに至るまであらゆるものが図表化されます。

まず、建設報告書とは何かを定義し、次に建設報告書がなぜそれほど重要なのかを説明しましょう。 その後、全体像を把握できるように、さまざまな種類の建設レポートを一覧にして詳しく説明します。

工事報告書とは何ですか?

建設報告書は、プロジェクトのイベントから、プロジェクトの監視と制御のための段階やプロセスに至るまで、あらゆる情報に関する文書を作成することですが、利害関係者に提示して最新の状態に保つことも目的としています。 建設レポートはプロジェクト管理ソフトウェアで作成または生成できますが、常にデータが豊富で、通常はグラフやチャートで示されます。

だからといって、建設レポートが冗長であるというわけではありません。 短くて簡潔なものが最適です。 目的は、プロジェクトまたはプロジェクトのさまざまな側面のスナップショットをわかりやすい方法で取得することです。 したがって、言語は明確であり、形式は操作が簡単である必要があります。 建設レポートの情報はトピックに沿ったものでなければなりません。 特定の情報を取得できるレポートは他にもあります。

建設レポートを手動で作成することもできますが、プロジェクト管理ソフトウェアはそれをより速く、より適切に実行できるように設計されています。 ProjectManager は、リアルタイム データを自動的に収集するレポート ツールを備えた、受賞歴のある建設プロジェクト管理ソフトウェアです。 たとえば、数回のキーストロークでステータス レポートを作成し、結果をフィルタリングして、見たいものだけを表示できます。 レポートはさまざまな形式で共有でき、関係者のプレゼンテーション用に印刷することもできます。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。

建設報告書が重要なのはなぜですか?

建設レポートで最も重要なのは、プロジェクトを順調に進めることです。 建設レポートは、プロジェクトの進捗状況、ステータス、パフォーマンスに関する洞察に富んだデータを提供します。これらはすべて、プロジェクト マネージャーがプロジェクトが計画どおりに進んでいることを確認するために必要です。

建設レポートは、請負業者、プロジェクトマネージャー、利害関係者、および建設プロジェクトに関わるすべての人々と共有するために作成されます。 この透明性により、プロジェクトの参加者全員がより多くの情報に基づいた意思決定を行うことができ、問題が発生した場合にはそれを特定して修正することもできます。

予算もありますし。 レポートによってコストを把握できる窓が作成され、プロジェクトの支出が予算と一致しているかどうかが確認されます。 これは請負業者に参照点を提供します。 建設報告書がより正確で最新であればあるほど、過剰支出が早期に発見され、迅速に修正されるため、プロジェクトが期日と予算どおりに納品される可能性が高くなります。

他のタイプの建設レポートについては、後ほど説明します。 これらは、建設現場を安全に保ち、条例や州の規制内に保つ上でも同様に重要です。 建設レポートは、計画と実際の取り組みを確認できるだけでなく、ゼネコンにデータを提供して、作業がどのように生産的であったかを調査し、天候の影響を図表で示し、人事異動があった場合の生きた記録として機能したり、履歴データをアーカイブしたりするために役立ちます。

工事報告書の種類

前述したように、工事報告書には複数の種類があります。 それぞれが異なるアクティビティをカバーしますが、すべて共通の目的を果たします。 以下にリストされているもの以外にもありますが、これらはより一般的なタイプの一部であり、それらはすべてプロジェクトの実行可能性にとって非常に重要です。

建設現場検査報告書

建設現場の検査報告書は、進捗状況や実績に関するものではありません。 これには、現場訪問後の現場監督者またはコンサルタントによる調査結果と推奨事項が要約されています。 このレポートの目的は、サイト上の危険を指摘し、それらを修正する方法や危険を軽減するための何らかの保護を提供する方法について提案することです。 これは、即時対応が必要な職場内の潜在的な危険を特定して記録し、現場の構造の完全性を評価するために使用されます。 また、現場のあらゆる機器の完全性を検査および評価します。 検査レポートは推奨される是正措置を追跡し、完了して終了すると、将来の参照のためにアーカイブされます。

工事日報

もう一つのユニークな工事報告書は工事日報で、その名の通り毎日提出される工事報告書です。 プロジェクトの日々の活動を文書化し、現場と仕事の詳細をリストするだけでなく、下請け業者や関係者に記録を提供します。 建設日報には、作業名、場所、種類、作業番号、フェーズなど、多くの内容が含まれます。 次に、気温、降水量 (ある場合)、風速などの気象状況を報告します。 天候はプロジェクトのスケジュールに影響を与え、現場の作業員にリスクをもたらす可能性があります。 乗組員について言えば、日報には作業記録と乗組員のタイムシートも記録されます。 また、敷地内の機器を記録し、それぞれが使用された家とその現在の状態を追跡します。 サイト上のマテリアルも同様に扱われます。 遅延があれば、どのタスク、遅延した理由、日数や時間などの遅延が報告されます。 また、安全性の詳細とリスク、インシデントの記載もあり、これらはすべてゼネコンを訴訟から守ることができます。 サイトへの訪問者はすべてレポートにログインする必要があります。 最後に、請負業者、管理チーム、その他の関係者間の明確なコミュニケーションを提供するためのメモとコメントのセクションがあります。

建設原価管理報告書

プロジェクトが財政の観点から行っている建設コスト管理レポートの測定。 ほとんどのレポートと同様、プロジェクト マネージャー、関係者、その他の人々がプロジェクトのさまざまな財務面を把握するために使用します。 このレポートは通常、プロジェクトのライフサイクル全体で複数回、多くの場合月次または四半期ごとに作成されますが、オンデマンドで作成される場合もあります。 建設コスト管理レポートには、プロジェクトが絶対金額ベースでどのように実行されているか、および計画された予算に対してどのように実行されているかが含まれる傾向があります。 レポートの範囲は広い場合がありますが、収益とコストに焦点を当てています。 また、下請け業者との法的契約、税金、人件費、保険契約、清掃関連の支払い、許可料に関する情報も含まれる場合があります。 これにより、プロジェクトの財務状況がわかるだけでなく、コスト削減の余地がある領域も明らかになります。

建設事故報告書

建設プロジェクトは、建物に固有の危険性があるため、独特です。 そのため、建設プロジェクト管理でのみ見られる別のタイプの建設報告書が建設インシデント報告書です。 建設現場で起こったあらゆる出来事を記録するレポートです。 可能であればインシデントの原因を特定し、同様の事件の再発を防ぐために使用されます。 インシデントレポートの目的は、建設現場の安全を確認し、問題に迅速に対処して対処することです。 インシデントは、軽微か大規模かに関係なく、建設インシデント レポートに記録されます。 これにより、事故の原因に対処することで建設現場がより安全になるだけでなく、訴訟が発生した場合に従業員と雇用主が法的に保護されます。

進行中の作業レポート

進行中の作業 (WIP) レポートは、プロジェクトのステータス レポートに似ています。 プロジェクトが予算内にあるかどうか、およびスケジュールされたプロジェクトのタイムラインと比較してどのように見えるかを示します。 これが基本的な考え方ですが、もちろん、プロジェクトの複雑さに応じて実行はさらに複雑になります。 進行中の作業レポートには、契約に記載されている合計金額、見積コスト、残りの利益、これまでに発生したコスト、プロジェクトの完了率、請求済み収益、支払済み収益、超過および過小請求、およびプロジェクトのバックログが含まれます。 このデータは、オフィスや現場を含む部門全体で収集され、請負業者がビジネスを正確に把握することでより効率的に作業できるようにします。

パンチリストレポート

パンチ リスト レポートは、建設プロジェクトでまだ完了する必要がある作業を記録するもう 1 つのユニークな建設レポートです。 これは、直ちに対処する必要がある作業、または実行されたが契約仕様に準拠していないためやり直す必要がある作業です。 パンチリストレポートには、プロジェクトの進行中に発生した材料やアイテムの損傷や新たな修理需要に関する仕様を含めることができます。 あるいは、インストールが間違っているか、ビルドの一部が設計どおりに機能していない可能性があります。 ほとんどの場合、パンチ リストには小さな修正が含まれますが、大きな修正は通常、変更要求によって早期に処理されます。 請負業者は、仕事に対する支払いを受け取る前に、パンチ リスト レポートに記載されているすべての作業を完了する必要があります。

ProjectManager は堅牢なプロジェクト レポート ソフトウェアです

ProjectManager は、受賞歴を誇る建設プロジェクト管理ソフトウェアで、関係者と簡単に共有できるカスタマイズ可能なレポートを備えています。 当社の無制限のファイル ストレージにより、請負業者やプロジェクト所有者はすべての建設レポートとドキュメントを当社のソフトウェアに保存できるため、関係者全員が簡単にアクセスできるようになります。 当社のモバイル アプリを使用すると、乗組員は問題を写真に撮って、たとえばパンチ リストに取り組んでいる場合にタスクにアップロードできます。 当社の共同プラットフォームは、建設現場とオフィス、またはその間のあらゆる場所をリアルタイムで接続します。

建設レポートを迅速に作成

建設ステータス レポートは、当社のソフトウェアで建設レポートを迅速かつ簡単に実行できる数多くの方法の 1 つにすぎません。 複数の建設プロジェクトを管理している場合は、ポートフォリオ ステータス レポートを生成できます。 タイムシート、可用性、作業負荷、差異などに関するレポートもあります。 これらのレポートはすべてフィルタリングして関係者と共有できるため、進捗状況を常に最新の状態に保つことができます。 ゼネコンは洞察力に富んだデータを入手して、より適切な意思決定を行い、プロジェクトをスケジュールどおりに予算内に維持するのに役立ちます。

リアルタイム ダッシュボードで高レベルの概要を取得

コスト、時間、作業負荷などのプロジェクトの指標を確認する必要があるときはいつでも、リアルタイム ダッシュボードに切り替えるだけです。 自動的にキャプチャされ、読みやすいグラフやチャートで表示されるライブ データを表示できるようになりました。 いつでも必要なときにステータスを報告できるようなものです。 軽量のソフトウェア製品とは異なり、ダッシュボードを使用するために時間のかかる構成は必要ありません。 プラグアンドプレイです。

当社のソフトウェアにある建設プロジェクト管理機能の観点から見ると、建設レポートは大きなパイの一部にすぎません。 乗組員が必要な資機材を使用して能力を最大限に発揮できるようにするためのタスク管理ツールとリソース管理ツールがあります。 さらに、リスク管理機能を使用して問題を特定し、軽減されるまで追跡します。

ProjectManager は、チームがリアルタイムで作業を計画、管理、追跡できるようにするクラウドベースの建設プロジェクト管理ソフトウェアです。 ファイルを共有したり、タスクにコメントしたりできる共同機能を使用して、オフィスの建築家やエンジニアと建設現場の作業員を結び付けます。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。