建設届出書とは何ですか?なぜそれほど重要なのでしょうか?

公開: 2023-06-21

建設プロジェクトの計画を立てるだけでは十分ではありません。正しい製品がインストールに含まれていることを確認することが重要です。これらの建設申請には、主にそのプロセスを監督する建築家とエンジニアが関与します。

建設提出書類は建設プロジェクト管理に不可欠な部分です。この用語を定義し、その重要性について説明します。さまざまな種類の建設申請書と、次のプロジェクトに役立つプロセスについて概要を説明します。

建設届出書とは何ですか?

建設届出書は、下請け業者からゼネコンに提出されます。通常、これは書面で文書化され、設計チームに渡され、設計チームは要求された機器や材料などを検討して承認します。建築家またはエンジニアの承認後にのみ、材料が製造され、建設現場に納品されます。

これらの建設提出物は、施工図から材料サンプルまであらゆるものです。これにより、建築家やエンジニアは、請負業者が正しい材料と適切な量の材料を要求していることを確認できます。また、設計書や契約書に準拠して適切な方法で設置されることを確認するのにも役立ちます。

建設現場の請負業者とオフィスの設計チームの間のやりとりはシームレスである必要があります。コミュニケーションは明確であり、文書は簡単に共有される必要があります。そのため、ほとんどのゼネコンはプロジェクトを管理し、建設提出書類を管理する際に建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用しています。

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建設届出書が重要なのはなぜですか?

建設提出書類は、建設プロジェクトを設計および契約通りに納品するために非常に重要です。資材や設備を建設現場に適用するには、事前に建築家やエンジニアに送付する必要があります。次に、作業の種類や数量などが正しいかどうかを確認します。

これが最も効率的な作業方法です。素材や色などを間違えると、その作業が無駄になってしまいます。取り壊してやり直す必要があり、建設プロジェクトのスケジュールと予算に悪影響を及ぼします。ゼネコンは利益から出ているので、そんなことは望んでいません。

これにより、建設の品質も保証され、最終的に納品されたプロジェクトが建設プロジェクト所有者の期待に確実に応えられるようになります。製品データの提出、製造図面、製品サンプルはすべて重要です。これらのタイプの建設提出物のそれぞれを定義してみましょう。

建設届出の種類

前述したように、建設届出書にはいくつかの種類があります。これは明確にするために行われ、より秩序ある建設契約を作成します。また、請負業者のプロジェクト管理と設計専門家の間のプロセスの効率も向上します。

必須提出物と必須でない提出物を定義しやすくすることで、設計段階でプロジェクトをさらに定義します。建設中、請負業者は提出物の目的をよりよく理解します。以下は、最も一般的な建設届出書の 3 つのタイプです。

製品データの提出

これは、製品の製造元から提供された情報の詳細です。これには、名前、モデル、数量、特性の説明、サイズ、その他の物理的側面、製品の仕上げがどうあるべきか、現場で特に注意すべき点があるかどうかなどが含まれます。

店の図面

これらは、請負業者、サプライヤー、メーカー、下請け業者、コンサルタント、または製造業者によって作成され、設置に不可欠であり、他の建設図書よりも大きなデルタを示し、ダクトや配管などのさまざまな製造部品間での作業を調整するのに役立ちます。

製品サンプル

ここでは、完全な製品であるか部分的な製品であるかに関係なく、製品のサンプルが送信され、特定の作品に最も適した製品を特定するために使用されます。モックアップが使用される場合もあります。これらの製品サンプルは、比較のために現場に保管されています。

建設申請承認プロセス

建設提出物の承認プロセスは、6 つのステップで構成される提出物のより大きなプロセスの一部です。このプロセスには、プロジェクトオーナー、建築家、エンジニアから請負業者、サプライヤー、メーカー、試験機関に至るまで、さまざまな人々が関与します。建設申請の承認までの過程は一律ではありませんが、これらは基本的な段階です。

確認:送信する前に契約書を確認して、プロジェクトの要件と仕様を確認してください。
準備:レビューが完了したら、提出物には、製造図や製品サンプルなど、必要な情報がすべて含まれている必要があります。
提出:次に、納品方法、期限など、設定された手順に従って、対象者に工事提出物を渡します。
承認:次に、承認を待ちます。追加情報の要求があり、修正が必要になる場合があります。
再提出:このステップは、建設提出物が承認されず、修正のためのフィードバックが提供された場合にのみ発生します。これらの指示を実行し、再送信して承認を取得します。
調達:建設提出物が承認されたら、調達プロセスを開始します。必要なリソースを調達して建設現場に届けます。建設作業員は資材の使用を開始できるようになります。

建設届出記録とは何ですか?

建設提出記録は、プロジェクトの計画と仕様が確実に遵守されていることを確認するために、ゼネコンによって作成されます。通常、これは承認のために設計チームに送信されます。建設提出ログはプロジェクトの開始時に作成され、設置前に設計チームによって材料が追跡されます。

請負業者が設置のために選択するものを選択できるように、建設提出ログに複数の製品がリストされている場合があります。これにより、建設プロジェクトの設計者は、請負業者が選択したものがすべて承認され、プロジェクトの仕様に適合していることを確認できます。

建設提出ログは、建設プロジェクトで使用される多くの資材を管理するためにも使用されます。これには、提出物に関連する資料、認定、テスト要件、および保証は含まれません。また、提出する必要があるものをいつ提出するかにも役立ちます。

建設提出ログに含める情報には、提出の名前、要件の出所、およびその種類 (製造図面や製品データなど) が含まれます。また、誰が資料を提供するのか、請負業者がいつ資料を必要とするのか、そのステータス、承認済み、待機中、未承認など。

構築テンプレート

構築テンプレートは、プロジェクト管理プロセスを合理化し、効率を高める優れた方法です。 ProjectManager には、すぐにダウンロードできる Excel および Word 用の無料のプロジェクト管理テンプレートが多数用意されています。これらはプロジェクトのライフサイクルのあらゆる側面をカバーしており、いくつかの業界に適しています。ここでは、特に建設プロジェクト管理に特化したものをいくつか紹介します。

工事見積テンプレート

建設提出書類は、プロジェクトの予算に影響を与える可能性のあるリソースです。プロジェクトを成功させるには、これらのコストをより正確に予測することが不可欠です。 Excel 用の無料の建設見積テンプレートを使用して、プロジェクトの直接費、間接費、人件費、材料費を確認します。

数量明細書テンプレート

建設提出書類と密接に関係しているのは、プロジェクトを完了するために必要な資材と労働力をリストした数量明細書です。 Excel 用の無料の数量明細書テンプレートを使用して、そのコストと関連コストを把握します。プロジェクトの範囲の見積もり、スケジュール設定、決定に役立ちます。

建設提案書のテンプレート

建設届出の前に、建設プロジェクトが存在する必要があります。仕事の入札を勝ち取るには、Word 用の無料の建設提案書テンプレートを使用して、あなたがその仕事に適したゼネコンであることをプロジェクトオーナーに徹底的に納得させてください。ここでは、作業範囲の概要から費用、支払い、スケジュールなどに至るまで、その点を証明するすべての情報が見つかります。

ProjectManager を使用して建設申請を管理する

建設テンプレートは、静的なスプレッドシートでは実行できないことを実行できるプロジェクト管理ソフトウェアの代わりにはなりません。 ProjectManager は、建設提出書類をリアルタイムで管理および追跡できる、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアです。当社のソフトウェアには、無制限のファイルストレージとリアルタイムコラボレーションがあり、建設申請プロセスを容易にするだけでなく、その作業の管理をさらに支援する機能もあります。

複数の建設プロジェクト管理ビュー

建設提出書類を建設現場の請負業者とオフィスの建築家やエンジニアの間でやり取りする必要がある場合、これらの言語の両方を話すソフトウェアが必要です。当社のソフトウェアには、リアルタイムデータを共有する複数のプロジェクトビューがあるため、タスクリストを使用する請負業者は、ガントチャートやカンバンボードを使用する建築家やエンジニアと同じ最新情報を共有できます。関係者がマイルストーンを追跡し、プロジェクトが計画どおりに進んでいることを確認するために使用できるカレンダーもあります。

タイムシートと作業負荷グラフで人件費を追跡

適切な資材を乗組員に提供することは、プロジェクトの成功の一部にすぎません。彼らの仕事を追跡して、予算を超過していないか、タスクが過剰に割り当てられていないかを確認する必要があります。当社の安全なタイムシートは、安全な給与計算プロセスを提供し、マネージャーに各チームメンバーのタスクの達成率を透明性を与えて予算内に収めることができます。色分けされたワークロードグラフに切り替えると、誰にタスクが多すぎるかを確認し、グラフからタスクを再割り当てしてワークロードのバランスをとります。これにより、燃え尽き症候群を回避し、乗組員の生産性が向上します。

これらは当社のソフトウェアの機能のほんの一部です。また、進捗状況やパフォーマンスを追跡するためのリアルタイムダッシュボードやカスタマイズ可能なレポート、詳細を確認するためのカスタマイズ可能なレポートもあり、関係者に最新情報を提供するために簡単に共有することもできます。プロジェクトをさらに管理し、期日どおりに予算どおりに実行するためのタスク管理、リソース管理、リスク管理機能もあります。