コンテンツ戦略の基本：編集カレンダーとは何ですか？

以前は、編集カレンダーは新聞や雑誌の従業員だけが知っていて気にかけていたものでした。 しかし、ビジネスのデジタル化とインバウンドマーケティングの台頭により、コンテンツを管理するほとんどの人がこの用語をよく知っているようになりました。

今日、インターネットにアクセスできるほとんどの人は、何らかの形で情報をオンラインで公開しています。 ソーシャルメディアへの投稿やコメント、ブログの作成、動画の作成などを行っています。

ただし、コンテンツがビジネスに関連している場合、その目的が情報提供、教育、娯楽、または宣伝のいずれであるかに関係なく、その背後には商業的な議題があります。 それを成功させるには、ある程度の計画と組織化が必要です。

編集カレンダーは、コンテンツ戦略とインバウンドマーケティングの適切かつ成功した実装を促進するのに役立つツールの1つです。 ただし、この分野に不慣れな人にとっては、編集カレンダーとは何か、たとえばコンテンツカレンダーなどの他の同様のツールとどのように異なるのかを理解するのは難しいかもしれません。

この記事では、編集カレンダーについて知っておく必要のあるすべてのことを強調し、独自のカレンダーを作成するための実用的なヒントを提供します。 詳細については、以下をお読みください。

編集カレンダーとは何ですか？

編集カレンダーは、発行者、インバウンド戦略を持つ企業、およびブロガーがコンテンツ配信を計画および合理化するために使用する組織化ツールです。 簡単に言えば、コンテンツをいつ公開するかを示すカレンダーです。

ただし、発行プロセスに関与する人の数、編集チームが作成するコンテンツの種類、配布する場所、発行の頻度によって、カレンダーの複雑さのレベルが異なる場合があります。 ペンと紙のメモ、デスクトッププランナー、詳細なスプレッドシート、または専用のソフトウェアツールのように、単純な場合も複雑な場合もあります。

形式に関係なく、編集カレンダーは会社の公開戦略の概要を提供し、コンテンツ作成計画チームに、作成された各コンテンツがいつどのように視聴者に配信されるかを通知します。 ここで、コンテンツ戦略、コンテンツワークフロー、コンテンツの備蓄、および公開スケジュールが満たされます。

編集カレンダーが必要ですか？

簡単に言うと、実行している操作の種類によって異なります。

誰が編集カレンダーの恩恵を受ける可能性があり、誰が編集カレンダーなしで行くことができるかを見てみましょう。

ブロガー

あなたがブロガーまたは他のタイプの一人の操作であり、毎週または毎月ベースで多かれ少なかれ同じタイプのコンテンツを公開している場合、専用の編集カレンダーは必要ないかもしれません。 確かに、それはあなたがあなたの戦略をより良く計画し組織化するのを助けることができます、しかしあなたがこれまでそれなしでうまくやっていたなら、あなたは物事を不必要に複雑にすべきではないということは安全な賭けです。

ただし、コンテンツ作成の取り組みを拡大し、より頻繁に公開することを計画している場合は、事前の計画を立てる必要があります。 そのために、編集カレンダーを使用すると、プロセスを合理化し、目標を達成し、一貫性を維持できます。

コンテンツマーケター

コンテンツマーケティングはビジネスの取り組みであるため、結果を出すには、一定レベルの品質と一貫性を満たす必要があります。 そのために、コンテンツストラテジスト、マーケター、ライター、編集者、グラフィックデザイナー、対象分野の専門家など、コンテンツ作成プロセスには通常複数の人が関わっています。

コンテンツ制作ワークフローを管理し、パイプラインに十分なコンテンツがあることを確認することは1つのことです。 ただし、適切なリードをターゲットにして最適なエンゲージメントを実現するために、どのタイプのコンテンツをいつ公開するかを戦略化することは、まったく別の話です。

編集カレンダーがないと、出版戦略が乱雑になり、まとまりがなくなる可能性があります。 そして、あなたの努力がランダムであれば、結果もランダムになります。

これに沿って、編集カレンダーが企業にもたらす最も重要な利点は次のとおりです。

• 一貫性。 これにより、簡単な公開スケジュールを作成し、トピック、タイプ、およびチャネルに基づいてコンテンツを定期的に配信できます。
• 計画。 各パブリケーションスロットに必要なコンテンツの種類がわかっていると、コンテンツの制作を計画し、タスクに優先順位を付けるのが簡単になります。
• オーディエンスの構築。 一貫したインバウンドの取り組みにより、視聴者があなたのコンテンツを期待し、それを楽しみにするように「トレーニング」することができます。 人々は習慣の生き物であり、パターンを学ぶと、それに従うことを楽しんでいます。

出版社

印刷出版社とデジタル出版社は、編集カレンダーのパイオニアです。 彼らはこれらのツールを永遠に使用して、次のエディションのすべてのページにどのようなコンテンツが含まれるかを計画、整理、および計画しています。

今日、出版社はこれまで以上に編集カレンダーを必要としています。なぜなら、制作と出版の計画は別として、出版社は会社の広告収入を確保する上で重要な役割を果たしているからです。

多くの出版物は、次の期間の編集カレンダーを公開し、広告主が広告スペースに入札できるようにしています。 このようにして、マーケティングエージェンシーは、広告をページのコンテンツに合わせて配置し、最も多くのインプレッションを作成し、最も多くのエンゲージメントを促進するように配置できます。 その結果、サイト運営者と広告主の両方がインタラクションから利益を得ることができます。

したがって、編集カレンダーを作成し、計画し、興味深く、関連性があり、適切なタイミングのコンテンツを追加することは、他の誰よりも出版社にとって重要です。

そのために、たとえばNew York Timesは、編集プロセスを計画、監視、および管理するための独自のツールを構築しました。

ソース

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エディトリアル対コンテンツカレンダー

エディトリアルカレンダーとコンテンツカレンダーは非常に密接に関連しているため、一方を他方と間違えやすく、多くの場合、人々はこれらの用語を同じ意味で使用します。

ただし、違いがあります。

コンテンツカレンダーは、コンテンツ制作プロセスを合理化します。 特定のコンテンツに焦点を当て、その作成（書き込み、編集、ビジュラなど）を追跡します。その中で、アイデアからすぐに公開できる製品まで、各コンテンツのライフサイクルが計画され、スケジュールされ、監視されます。

一方、編集カレンダーは、準備が整ったコンテンツと発行スケジュールにおけるその位置に焦点を当て、コンテンツマーケティング戦略のより壮大なスキームを視覚化します。

さらに、会社はソーシャルメディア、ビデオ、ブログ、ランディングページなど、さまざまなコンテンツカレンダーを持っている場合があり、これらはすべて編集カレンダーにまとめられています。

編集カレンダーの種類

前述のように、一般に、編集カレンダーには、ペンと紙、スプレッドシート、および専用ソフトウェアの3種類があります。

それぞれを定義するものを見てみましょう：

ペンと紙

ペンと紙は、編集カレンダーの最も古くて最も基本的な形式であり、その名前が示すように、デジタルツールを使用せずに、アイデア、計画、およびスケジュールを書き留めることが含まれます。 簡単なメモの形で実装することも、構造化、整理、包括的、またはその中間の形式にすることもできます。

• ノート。 単純ですが、制限があり、潜在的に無秩序です。 このタイプのアプローチは、通常、コンテンツをあまり頻繁に公開しない独身の操作やカジュアルなブロガーに適しています。
• デスクトッププランナー。 オンラインソリューションの柔軟性とすっきりとしたデザインは提供されていませんが、技術に精通していない多くのマーケターにとっては、昔ながらのデスクトッププランナーが依然として好まれる組織ツールです。 これらは編集カレンダーを作成するのに効率的ですが、コラボレーションと調整を制限します。

スプレッドシート

スプレッドシートは、おそらく最も便利で手頃な価格の、一般的に使用されるタイプの編集カレンダーです。

現在、チームの全員がカレンダーに簡単にアクセスできるようにすることで、手間のかからないコラボレーションが可能になるGoogleドキュメントが最適なオプションです。

さらに、スプレッドシートは、実質的にすべての要件を満たし、チームのニーズを促進するように設定できます。

ソース

• 単純。 基本的なスプレッドシートは、過度に複雑にすることなく構造を提供できます。 その中に、コンテンツが何であるか、期日、責任者、および完了ステータスのタブを追加できます。 個人的なニーズに応じて、タブをカスタマイズすることもできます。
• 複雑。 より高度なスプレッドシートは、さまざまなタイプのコンテンツのカラーコード、およびキーワード、メタ情報、デザインとビジュアル、およびコンテンツカレンダーからのその他の情報に関する追加情報で拡張できます。

専用ソフトウェア

編集カレンダーを次のレベルに引き上げたい場合は、それを支援するさまざまなツールがあります。 小規模な操作を実行している場合、これらはやり過ぎかもしれませんが、コンテンツ作成プロセスに複数の人が関与し、新しいコンテンツが絶えず作成されている場合、それは天の恵みになる可能性があります。

• プロジェクト管理。 一部のプロジェクト管理ツール（TrelloやAsanaなど）には、編集カレンダー用のテンプレートが組み込まれているため、追加のツールを購入する必要はありません。 これには、カードやタスクグループなどの形式で情報を整理したり、パイプラインの概要とカレンダーのステータスを提供するダッシュボードを組み込んだりすることが含まれます。

ソース

• 専用プラットフォーム。 スタンドアロンの編集カレンダーツール（CoSchedule、Loomlyなど）は、パブリッシング作業の整理と合理化を支援することのみを目的としています。 これらには、チームのコラボレーションを支援し、発行スケジュールのより良い概要を提供し、編集プロセスがスムーズに実行されるように設計されたさまざまな機能があります。

役立つヒント

独自の編集カレンダーを作成するときは、考慮する必要のあることがたくさんあり、それらのほとんどはあなたとあなたの組織に固有のものです。 ただし、正しい決定を下すのに役立ついくつかの一般的なヒントを提供できます。

• 備蓄を作成します。 編集カレンダーのコンテンツが不足しないようにするには、少なくとも1期間前に、次の期間（週、月など）の作品を準備する必要があります。 これにより、ギャップをタイムリーに埋め、常にスケジュールどおりに実行するのに十分な時間が提供されます。
• 柔軟です。 変更のためにマージンを残します。 あなたがブロガー、ビジネス、または報道機関であるかどうかに関係なく、出版はダイナミックな分野です。 より差し迫ったコンテンツや最新のコンテンツを優先するために、常に物事を動かす準備ができている必要があります。
• あなたの聴衆を知っています。 編集カレンダーのコンテンツをどのように配置するかは、ビジネスの目標だけでなく、視聴者の行動や好みによっても決まる必要があります。 これらを追跡して考慮に入れることで、コンテンツのエンゲージメントと全体的な結果が向上します。
• 物事を過度に複雑にしないでください。 カレンダーの目標は、関係するすべての人が物事を簡単に行えるようにすることです。 複雑になりすぎたり、混乱したりする場合は、修正するか、別の形式を試す必要があります。
• 全員をループに保ちます。 チームの全員がカレンダーにアクセスでき、提案を提供するように促されます。 時々、新鮮な目で他の人には見られない機会を見つけ、最高の改善アイデアを提供することができます。

結論

編集カレンダーは、コンテンツストラテジーにおいて非常に貴重なツールであり、デジタルパブリッシャーだけでなく、インバウンドマーケターやブロガーにもメリットをもたらします。 これらのグループにはさまざまな編集上のニーズがあるかもしれませんが、共通しているのは、コンテンツが最大限の可能性を発揮するためには、適切に編成され、タイムリーに行われる必要があるということです。

編集カレンダーにどのタイプのメディアを選択するかに関係なく、可能な限り明確で情報を提供することが重要です。 これにより、チームは自由にコラボレーションし、コンテンツ作成プロセスについて透明性を保ち、コンテンツのアイデアやその他の提案に貢献できるようになります。