プロジェクト管理におけるコスト ベースラインとはクイックガイド

ほとんどのプロジェクトには、投資の見返りを期待する利害関係者がいます。 そのためには、プロジェクトが締め切りに間に合い、予算内にとどまる必要があります。 プロジェクト予算を作成するには、最初にコスト ベースラインを作成して、計画支出と実際の支出を比較できるようにする必要があります。

このコスト ベースラインを使用すると、プロジェクトの各タスクのコストを見積もり、目標を達成しているか過剰に支出しているかを確認できます。 このコスト管理の基本概念と、それを使用してプロジェクトを順調に進める方法を完全に理解してみましょう。

プロジェクト管理におけるコスト ベースラインとは?

コスト ベースラインは、プロジェクトに対して承認された予算であり、給与、材料、設備などのリストに分類されます。 これは、プロジェクト スケジュールのすべてのタスクのコスト見積もりの​​合計です。 コストの基準が決まったら、管理準備金を追加する必要があります。これは、プロジェクト予算の一部であり、管理管理と予期しないコストのための緊急準備金として使用されます。 これら 2 つの要素がプロジェクトの予算を構成します。

予算の作成は、支出を追跡するための最初のステップです。 他のプロジェクト管理ベースラインと同様に、コスト ベースラインは、実際の支出とコスト見積もりを比較するために使用されます。

理想的には、コスト見積もりと実際のプロジェクト コストの数値が一致している必要があります。さらに、実際のコストがコスト ベースラインよりも低い必要があります。 実際のコストがこれより高い場合は、使いすぎです。 これは、予算を超えたためにプロジェクトが失敗する危険性があるという警告を発します。

プロジェクトの計画段階からプロジェクトの実行開始までのベースラインを設定したいと考えています。 プロジェクトの範囲、リソース、またはコストの見積もりに大きな変更がない限り、予算のベースラインに手を加えるべきではありません。 たとえば、遅延、予算超過、重要なリソースの喪失などです。 予算ベースラインは、変更リクエストによってのみ変更できます。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクトのコストを追跡できます。 ProjectManager は、受賞歴のあるコスト管理ソフトウェアで、プロジェクトのベースラインを設定し、実際のコストをコスト見積もりと比較できます。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください!

プロジェクト コスト ベースラインには何が含まれますか?

コスト ベースラインは、プロジェクトのライフ サイクル全体で承認された支出計画です。 これには、プロジェクトに必要なすべてのプロジェクト アクティビティ、タスク、および関連するリソースが含まれます。

これには、リスク分析で特定された潜在的な問題に対処するために確保されている予備費が含まれます。 これらの問題は、プロジェクトのスケジュールを遅らせ、成果物の品質に影響を与え、もちろん予算をオーバーさせる可能性があります。

それらが重要な理由

プロジェクトの予算を守ることが重要であるため、コストのベースラインを設定することは重要です。 予算をオーバーすることは、プロジェクトが間違った方向に進んでいることを示しています。 予算を達成できなければ、利害関係者が不満を抱くことになります。

コスト ベースラインは最終的な問題ですが、コストの差異、コスト パフォーマンス、および計画された労力と実際の労力を評価する方法でもあります。 ベースラインがなければ、支出を測定してコストを管理するものは何もありません。 プロジェクトを管理する際に、コスト管理ほど重要なことはほとんどありません。

コスト ベースラインの作成方法

コスト ベースラインの作成は、プロジェクトの総コストを見積もることから始まります。 これには、タスクと、それらを達成するために必要なリソースが含まれます。 これを行う最も簡単な方法は、タスクごとです。 人件費、材料費などを見積もって、すべて足し算してください。 これは、プロジェクトの最初の見積もり予算です。

プロジェクトの計画段階では、タスクの実際のコストが明確でない場合があることに注意してください。 材料費が上昇したり、その他の予期しない追加費用が発生したりすることがあります。 また、プロジェクトを完了するためにより多くの時間が必要になる場合があり、これもコストに影響します。

そのため、プロジェクトのリスクに対処するために予算に不測の事態の準備金を割り当てることが重要です。 これがすべて整ったら、プロジェクト管理ソフトウェアを使用してプロジェクトを管理する必要があります。 そうすることで、プロジェクトのベースラインを設定し、作業中にプロジェクトの差異を自動的に計算できます。

プロジェクト予算とコスト ベースラインの違いは何ですか?

どちらもコスト管理ツールであるため、混乱は理解できますが、コスト ベースラインはプロジェクト予算と同じではありません。 代わりに、コスト ベースラインは、プロジェクト予算を作成するための最初のステップです。 まず、各プロジェクト タスクのすべてのコスト見積もりを収集し、予想外の出費に備えて管理準備金を追加する必要があります。 それらが揃ったら、プロジェクトの実行に必要なすべての資金を含むプロジェクト予算を作成できます。

プロジェクトが開始されると、プロジェクト予算はプロジェクト コストの承認と経費の追跡に使用され、コスト ベースラインは、プロジェクトの実際のコストとコスト ベースラインに最初に登録されたコスト見積もりを比較するために使用されます。

コスト ベースラインは、コスト パフォーマンスを測定するためのメトリックとしても使用されます。 予算は、プロジェクトの予想されるコストの最良の見積もりです。 したがって、コスト ベースラインは、コスト パフォーマンスを測定するために使用する定規であるため、予算ベースラインと呼ぶことができます。

予算の作成自体はプロジェクト計画プロセスの一部ですが、コスト ベースラインは予算の測定に使用されます。 予算編成は最初の段階で行われますが、コスト ベースラインは実行中の進捗状況を測定するためのコスト管理ツールです。

ProjectManager が予算ベースラインを設定する方法

コスト ベースラインの作成は、プロジェクトのコスト パフォーマンスを測定する最も効果的な方法の 1 つです。 ProjectManager は、プロジェクト データをリアルタイムで収集するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアであり、情報に基づいたコスト管理の決定を行い、プロジェクトを計画どおりに運用するために必要な情報を提供します。

ガント チャートで計画する

コストの基準を設定する前に、プロジェクト計画を作成する必要があります。 ProjectManager のオンライン ガント チャートを使用すると、視覚的なタイムラインで作業を図化し、依存関係をリンクし、マイルストーンを設定できます。 完了したら、クリティカル パスをフィルター処理し、進行状況を測定するためのスケジュール ベースラインを設定できます。 これらはすべてガント チャートで確認でき、プロジェクト チーム全体で共有できます。

ダッシュボードで進行状況をリアルタイムで追跡

プロジェクトの概要を表示するには、ProjectManager のリアルタイム ダッシュボードを使用できます。 ダッシュボードがセットアップされ、プロジェクトのコスト、プロジェクトの差異 (およびその他) を測定する準備が整いました。これらはすべて、読みやすいグラフやチャートで自動的に表示されます。

差異に関するレポートを即座に作成

利害関係者は、あなたが予算内に収まっていることを知りたがっています。 ProjectManager には、プロジェクトとポートフォリオのステータスを表示するワンクリック レポートがあります。 プロジェクト差異レポートもあります。 すべてのレポートをフィルタリングして、見たい情報だけを表示できます。

ProjectManager は、予算とスケジュールを守ることができるように、タスク、チーム、およびプロジェクトを整理する受賞歴のあるソフトウェアです。 ProjectManager のコラボレーション プラットフォームは、チームを結びつけ、全員が目標を達成するために必要な透明性をマネージャーに提供します。 NASA から Ralph Lauren まで、ProjectManager を使用して予定どおりに予算内で成果を上げている何万ものチームに参加してください。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください。