プロジェクト管理におけるコスト見積もり: プロジェクトのコストを見積もる方法

プロジェクト管理の成功には、適切なコスト見積もりが不可欠です。 プロジェクト管理のライフ サイクル全体で多くのコストが発生する可能性があり、正確なコスト見積もり方法は、成功する計画と失敗する計画の違いになる可能性があります。 ただし、コストの見積もりは、言うは易く行うは難しです。 プロジェクトはリスクをもたらし、リスクは予想外のコストとコスト管理の問題をもたらします。

コスト見積もりは、直接コスト、間接コスト、およびその他の要因を考慮して、プロジェクトの成功に必要な財政的コミットメントを満たす予算を計算するプロセスです。 プロジェクト コストの見積もり手法は、橋の建設から新しいキラー アプリの開発まで、あらゆるプロジェクトに適用されます。 何をするにもお金がかかるので、必要な金額が明確であればあるほど、目的を達成できる可能性が高くなります。

ProjectManager などのプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、コストの見積もりが簡素化されます。 プロジェクト予算、特定のタスクの計画コストを追加し、チームの労務費を含めます。 ガント チャートで計画を立てると、見積もりプロジェクト コストが自動的に計算されます。 さらに、プロジェクトの展開に合わせて、自動化されたダッシュボードでリアルタイムでコストを追跡できます。 今すぐ無料でお試しください。

原価見積とは

プロジェクト管理では、コスト見積もりとは、確立された見積もり方法と有効なデータを使用して、現在知られていることに基づいてプロジェクトの将来のコストを見積もり、個々のコスト要素を合計することです。

さらに、信頼できるコスト見積もりの​​基本的な特徴を次のように定義しています。

• タスクの明確な識別
• 見積もり作成への幅広い参加
• 有効なデータの入手可能性
• 見積もりの​​標準化された構造
• プログラムの不確実性に対する規定
• インフレの認識
• 除外費用
• 見積もりの​​独立したレビュー
• 重要なプログラム変更の見積もりの​​修正

コスト見積もりが重要な理由

コストの見積もりとコスト管理は、プロジェクト管理の重要な部分です。 プロジェクト マネージャーは、作業分解構造 (WBS) とコスト見積もり手法を使用してプロジェクト スコープを視覚化し、各プロジェクト タスクにコストを割り当てることで、可能な限り正確なプロジェクト予算を作成する責任があります。 プロジェクトの範囲を知ることは、計画段階だけでなく、プロジェクトのライフ サイクル全体、特にプロジェクトの実行、監視、および制御に役立ちます。

コスト見積もりプロセスを持つことで、プロジェクト マネージャーは、経営陣やプロジェクトの利害関係者によって設定されたプロジェクトの目標と目的を達成することができます。 プロジェクト予算は、プロジェクトを予定どおりに提供し、品質の期待を満たすための全体的なコストを見積もるために、間接費と直接費を収集します。 つまり、プロジェクトを成功させるために必要なものはすべて、コスト見積もりプロセス中に検討されます。

コスト見積もりの​​テクニック

これらの要因はすべてプロジェクトのコスト見積もりに影響を与えるため、正確な見積もりを出すことは困難です。 幸いなことに、より正確なコスト見積もりを作成するのに役立つコスト見積もりテクニックがあります。

1. 類推推定

同様のプロジェクトの経験を持つ専門家の助けを求めるか、独自の履歴データを使用してください。 関連する履歴データにアクセスできる場合は、プロジェクトの初期段階で将来のコストがどうなるかを定義するのに役立つ前例を示す類似の見積もりを試してください。

2.パラメトリック推定

主要なコスト要因の履歴データを使用して、プロジェクトの期間または別の期間が変更された場合にそれらのコストがどのようになるかを計算する、統計モデリングまたはパラメトリック推定があります。

3. ボトムアップ見積もり

より詳細なアプローチはボトムアップ見積もりです。これは、個々のタスクの見積もりを使用し、それらを合計してプロジェクトの全体的なコストを決定します。 このコスト見積もり方法は、パラメトリック見積もりよりもさらに詳細であり、ソフトウェア開発や建設プロジェクトなど、変数の多い複雑なプロジェクトで使用されます。

4. 三点推計

もう 1 つのアプローチは 3 点推定で、これは 3 つのシナリオ (最も可能性が高い、楽観的、悲観的な範囲) を提示します。 これらは、推定を作成するための方程式に入れられます。

5. リザーブ分析

リザーブ分析により、コンティンジェンシー リザーブをどれだけ割り当てる必要があるかが決まります。 このアプローチは、不確実性を論破しようとします。

6. 品質のコスト

品質コストは、プロジェクト中に費やされたお金を使用して失敗を回避し、プロジェクト後に適用されたお金を失敗に対処するために使用します。 これは、プロジェクト全体のコスト見積もりを微調整するのに役立ちます。 また、ベンダーからの入札を比較することも、コストの把握に役立ちます。

7. 動的ツール

コストを見積もるときはいつでも、オンライン ソフトウェアを使用してすべてのプロジェクト情報を収集すると役立ちます。 プロセスを容易にするために、これらの技術の多くと組み合わせて使用​​できるプロジェクト管理ソフトウェア。 オンライン ソフトウェアを使用して、プロジェクト チーム、タスク、および目標を定義します。 プロジェクトの展開に合わせてベンダーを管理し、コストを追跡することもできます。 その方法をご紹介します。

10 ステップでコストを見積もる方法

米国政府は、プロジェクト管理のための信頼できる有効なコスト見積もりをもたらす 12 段階のプロセスを特定しました。 これらの 12 のステップの概要を以下に示します。

1. コスト見積もりの​​目的を定義する

コスト見積もりの​​目的、必要な詳細レベル、見積もりを受け取る人、および見積もりの​​全体的な範囲を決定します。

2. 見積もり計画の策定

コスト見積もりチームを編成し、その見積もり手法の概要を説明します。 タイムラインを作成し、誰が独立したコスト見積もりを行うかを決定します。 最後に、チームのスケジュールを作成します。

3.特性を定義する

目的、システム、およびパフォーマンス特性のベースライン説明を作成します。 これには、テクノロジーへの影響、システム構成、スケジュール、戦略、および既存のシステムとの関係が含まれます。 サポート、セキュリティ、リスク項目、テストと運用、展開と保守、および同様のレガシー システムを忘れないでください。

4. コスト見積もり手法を決定する

作業分解構造 (WBS) を定義し、WBS の各要素に最適な見積もり方法を選択します。 コストとスケジュールの要因をクロスチェックします。 次に、チェックリストを作成します。

5. ルール、前提条件を特定し、データを取得する

見積もりに含まれるものと除外されるものを明確に定義し、特定の仮定を特定します。

6.ポイント見積もりを作成する

各 WBS 要素を見積もり、コスト モデルを作成します。

7. 感度分析の実施

入力値と主要な前提条件の見積もりにおける変更に対するコストの感度をテストし、主要なコスト要因を特定します。

8. リスクと不確実性の分析を実施する

WBS の各項目に固有のコスト、スケジュール、および技術的なリスクと、それらの管理方法を決定します。

9. 見積もりを文書化し、経営陣に提示する

コスト見積もりプロセスの各ステップについてドキュメントを作成し、全員がコスト見積もりについて同じ認識を持つようにします。 次に、プロジェクトの利害関係者にコスト見積もりについて説明し、承認を得ることができます。

10. コスト見積もりの​​更新

コスト見積もりの​​変更は、更新して報告する必要があります。 また、学んだ教訓を文書化できる事後分析を行います。

無料見積もりテンプレート

ProjectManager には、Excel 用の無料のコスト見積もりテンプレートを含む、プロジェクト管理のあらゆる側面に関する無料のテンプレートがあります。 説明列の項目をプロジェクトに関連する項目に置き換えるだけで、どのプロジェクトにも使用できます。

この無料のコスト見積もりテンプレートには、プロジェクトのコストを見積もる際に入力する必要があるすべてのフィールドが含まれています。 たとえば、説明の列があり、その後にベンダーまたは下請け業者の列が続き、さらに人件費と原材料のコストを把握するための列があります。 これらを行ごとに合計すると、テンプレートによって総プロジェクト コストを計算できます。

当然、コスト見積もりテンプレートは静的ドキュメントです。 すべてのプロジェクト コストを収集し、プロジェクトのライフ サイクル全体でそれらを追跡するという点でも便利です。 ただし、すべてのデータを手動で追加する必要があり、これには時間と労力がかかります。この 2 つは、プロジェクトを管理する際には十分ではありません。 コスト見積もりプロセスを合理化する準備ができたら、予算を立ててリアルタイムで追跡し、浪費を防ぐことができる多くのプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションがあることに気付くでしょう。

プロジェクト コストの見積もりの​​例

仮のプロジェクトを作成し、一般的なコスト見積もりの​​例を実行して、このプロセスがどのように機能するかを見てみましょう。 建設費の見積もりは簡単なので、建設見積もりの​​例を使用します。 この建設プロジェクトでは、プロジェクト管理におけるコスト見積もりの​​一般的な要件に焦点を当てます。

まず、建設プロジェクトを構築するために必要なさまざまな要素を説明するリストが必要です。 計画、設計、仕様、青写真、許可などの建設プロジェクト管理文書をすべて収集して、コスト データを調べます。 書類には、管理費、資金調達費、賃貸料、技術料、保険、その他の費用項目が記載されています。

ここで、作業分解図 (WBS) を使用して、すべての建設プロジェクト アクティビティを識別します。 プロジェクト スケジュールのすべてのアクティビティに関連する人件費、直接費、間接費を特定します。 請負業者が各建設活動のコストを見積もり、建設入札プロセスの正確な提案を作成できるようにするボトムアップ見積もりなど、さまざまなコスト見積もり手法があります。

次に、これらのコストが合計されて明細行の合計になります。 次に、これらすべての行の合計が合計され、合計プロジェクト コストが得られます。 コスト見積もりテンプレートは、この情報を収集して追跡するための優れたツールです。

ProjectManager がコスト見積もりにどのように役立つか

ProjectManager は、より正確なプロジェクト コストの見積もりを作成するのに役立つ機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアです。 当社のオンライン ガント チャートは、プロジェクトやタスクのコストと支出を追跡するのに役立ちます。

特定のタスクのコストを見積もる

個々のタスクを見積もる場合、オンライン ガント チャートでコストを収集して追跡することもできます。 ここで、見積コスト、基準コスト、および実際のコストの列を追加して、プロジェクトが実行された後に予算を維持するのに役立てることができます。

当社のオンライン ガント チャートは、タスクを追跡できるだけでなく、各プロジェクト タスクに関連する材料と固定費を追跡するように設定し、各タスクでできるように予算と実際のコストの差を監視することができます。 このデータはすべて 1 ページにまとめられています。

プロジェクトを作成することから始めて、ProjectManager のガント ビューに移動します。 すでにデータがある場合は、ページの右上にあるインポート ボタンをクリックしてインポートできます。 または、このオンライン ガント チャートを使用してデータを収集することもできます。 入力や承認を得る準備ができたら、チーム メンバーや利害関係者と簡単に共有できます。

リソースのコストを見積もる

ProjectManager のリソース管理機能は、より正確なプロジェクト コストの見積もりを達成するのに役立つもう 1 つのツールです。 これにより、タスクとプロジェクト全体のワークロードを通じてコストを確認する方法が提供されます。

リソース管理ツールを使用してプロジェクトを計画する場合、従業員のスケジュール、機器のレンタル、休日、オフィス スペースなど、予算に影響を与える要因を考慮することができます。 プロジェクトのリソースを分配することは、予算のバランスをとる 1 つの方法です。

計画されたリソースの日付、それらが必要な期間、および関与する人員をスケジュールして、リソース計画を作成します。 これには、機器やサイトのレンタルが含まれます。 また、それを毎日の各活動に必要なリソースの量に分解します。 次に、期間や推定コストなど、詳細なリソースを含むスケジュールを作成します。

プロジェクトのコストを見積もるときは、より正確な予算を計算するのに役立つ最適なツールが必要です。 ProjectManager は、プロジェクト コストを管理できるオンライン ガント チャートとリソース管理機能を備えたクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 この 30 日間の無料試用版を今すぐ利用して、ProjectManager がプロジェクトのコスト見積もりをどのように支援できるかをご覧ください。