費用償還契約: クイックガイド

仕事を請け負う方法はたくさんあります。 しかし、契約が締結されると、法的拘束力が生じます。 両当事者は、その利用規約を遵守する必要があります。 そのため、契約は、見積もり価格が最終的な固定価格の契約から、より柔軟な他の契約までさまざまです。

契約には多くの種類があり、契約管理手続きが必要です。 たとえば、固定価格契約は、請負業者がプロジェクトの費用を非常に正確に予測できる場合にのみ有効です。 変数や未知数が多すぎる場合、作業に任意のコストを設定すると、高すぎたり低すぎたりする可能性があります。 取るにはリスクが大きすぎます。

ありがたいことに、プロジェクトが完了するまですべてのセントを説明できるわけではないという事実を考慮した、他の多くのタイプの契約上の合意があります。 これらのタイプのプロジェクトには、費用償還契約があります。 さまざまな種類の費用償還契約と、次のプロジェクトに適した契約について学びます。

プロジェクトの費用償還とは何を意味しますか?

コストとは、請負業者がプロジェクトを実行し、その目的を達成するために支払わなければならないものです。 これには、労働力、材料、設備、ツールなどが含まれます。

償還とは、請負業者によって費やされたすべてのお金が、プロジェクトの完了中または完了後に返還されることを意味します。 したがって、費用の払い戻しは、請負業者がプロジェクトの実行に必要な労働力と材料を確保するための方法であり、これらのリソースを厳密に定義された所定の価格内に収める必要はありません。 ご想像のとおり、プロジェクトの費用の払い戻しを受けるには、請負業者と顧客の間で誤解を避けるための合意が必要です。

費用弁済契約とは何ですか？

費用償還契約は、建設プロジェクトの当事者間の契約であり、所有者が請負業者がプロジェクトに取り組んでいる間に発生した費用を請負業者に払い戻すことを保証します。 ただし、払い戻しは無制限ではありません。 天井があります。

請負業者は、費用に対してのみ支払われるのではなく、追加の支払いも保証されます。 この追加料金が契約者の利益となります。 契約には、プロジェクトの総費用の見積もりが含まれます。

プロジェクトの全体的な価格が作業開始前に合意され、価格が最終的な固定価格契約とは異なり (したがって、リスクは主に請負業者にあります)、費用償還契約はプロジェクト所有者により直接的にリスクを課します。 . これは、要件が不明確な場合に、スコープ クリープなどの他のリスクがないことを意味するものではありません。

4種類の費用償還契約とは何ですか?

万能の費用償還契約はありません。 実際には、次の 4 つの異なるカテゴリがあります。

コスト プラス固定料金 (CPFF)

CPFF は、発生したすべての費用と固定料金を請負業者に払い戻します。 この追加料金は、請負業者のプロジェクトのパフォーマンスに関係なく含まれています。 したがって、顧客はリスクを負います。 これらの契約は、入札者を競争させることが困難なリスクの高いプロジェクトでよく使用されます。 インセンティブは、請負業者がリスクから保護されることです。

CPFF コントラクトには 2 つのタイプがあります。

• 請負業者が料金を受け取るために提供しなければならない目標または製品が特定されている完了
• 請負業者が達成しなければならない期間と労力のレベルを契約で指定する期間

コスト プラス インセンティブ料金 (CPIF)

CPIF は、請負業者に発生したすべての費用の払い戻しを行い、契約で定義されている合意された特定のパフォーマンス目標の達成に基づいてインセンティブを追加します。 両当事者は、インセンティブ価格を決定する公式について合意します。 このタイプの契約のリスクは顧客にあり (ただし、CPFF の場合ほどではありません)、インセンティブが請負業者を動機付けます。 通常、インセンティブは、両当事者が共有する貯蓄のパーセンテージです。

コスト プラス アワード手数料 (CPAF)

CPAF は、契約で概説されている特定のパフォーマンス指標を満たした場合に、請負業者に報酬を与えます。 このタイプの契約は CPIF とは異なります。これは、報酬が契約で定義された公式ではなく、顧客の満足度に基づいているためです。 したがって、これは主観的な決定であり、請負業者が上訴することはできません。

コスト プラス コストの割合 (CPPC)

CPPC は、請負業者にプロジェクトのすべての費用とそれらの費用のパーセンテージを授与します。 これは、プロジェクトの所有者が請負業者を信頼しない限り、リスクを所有者に転嫁するため、一般的な選択肢ではありません。 請負業者に利益をもたらすために人為的にコストが増加するリスクがあります。 したがって、これらの契約には、そのようなリスクを回避するためのより大きな規制が適用されます。

通常、費用償還契約には何が含まれますか?

契約は、通常、建設入札プロセスの後に授与される、2 者間の作業関係の条件を概説する 2 者間の法的拘束力のある文書です。 したがって、コントラクトはコントラクトであり、定型文の多くは、タイプの違いにもかかわらず、次々とそれに続きます。

すべての契約には、法的基準を満たしながら、当事者間の有効なオファーと受諾、および価格が含まれます。 提供されるサービスの詳細な説明と、両当事者に期待される内容が記載されます。 その点では、ほとんどの契約は同じです。

費用払い戻し契約との違いは、配送ではなく費用に基づいて払い戻しが行われることです。 したがって、許容可能なコストと見なされるものを定義する必要があります。 プロジェクトが何らかの理由で遅れるとコストが加算される可能性があるため、多くの場合、コスト償還契約には、償還が超えてはならない上限があり、これも契約で定義されています。

費用償還契約の長所と短所

費用償還契約は、すべての費用を支払う顧客がリスクを負担するため、範囲が不確実でリスクが高いプロジェクトに最適です。 しかし、費用償還契約は、当事者間で取るのに最適なタイプの法的コースであるとは限りません。

ここでは、有償契約を利用するメリットとデメリットをご紹介します。

長所

• 請負業者には手抜きをするインセンティブがほとんどない
• コストよりも品質を重視する場合に最適
• 請負業者のリスクをカバーするために価格を引き上げる必要がないため、通常、最終的なコストは低くなります。

短所

• 最終的な費用は定かではありません
• 合意された費用のみが支払われるように監視する必要がある
• 報奨金や報奨金を公正なものにするためには、さらなる監督が必要です
• 効率性へのインセンティブが少ない

たとえば、固定価格の契約よりも費用の償還契約を使用する理由がありますが、すべての契約には長所と短所があります。 どの契約が最適かを判断するには、作業の範囲とリスクを理解することが最善です。

ProjectManager が費用償還プロジェクトにどのように役立つか

ProjectManager は、予算を作成し、コストを把握し、それらのコストをレポートできる、受賞歴のあるソフトウェアです。 費用償還契約を使用する場合は、支出しているものを把握する必要があります。 必要な払い戻しが少ないほど、インセンティブ アワードを受け取る可能性が高くなり、契約で設定された価格上限を破ることが回避されます。

予算の作成

プロジェクトのいつでも予算を作成できますが、これは計画段階で行われる可能性が最も高いです。 ただし、予算は、プロジェクトのライフ サイクルを通じていつでも変更できます。 設定すると、プロジェクトはリアルタイムのダッシュボードに表示され、レポートでアクセスしてコストを追跡できます。

コストの管理と追跡

ツールで、リソースと一般的なコストの両方のタイプのコストを管理します。 時給を設定すると、チームがタスクに時間を記録すると、リソース コストが自動的に計算されます。 これはすべてガント ビューとシート ビューに表示され、すべてのタスクを整理し、プロジェクト全体を視覚的なタイムラインに配置してスケジュールを作成できます。

インスタント レポートの作成

ワンクリック レポートにより、コストと予算に関するさらに多くのデータが得られます。 この情報は、ポートフォリオ ステータスなどのレポートから取得できます。ポートフォリオ ステータスは、予算を上回っているか下回っているかを簡単に確認できるように色分けされています。 プロジェクトのステータス、プロジェクトの計画、およびタスクのレポートから、コストの数値もわかります。 すべてのレポートをフィルタリングして、見たいものだけを絞り込み、共有して関係者を最新の状態に保つことができます。

ProjectManager は、予算を守るためにリアルタイムでコストを追跡するクラウドベースのソフトウェアです。 当社のツールを使用して、計画から完了まで、プロジェクトのすべての段階を管理してください。 ライブ データを取得してより適切な意思決定を行い、コラボレーション プラットフォームを使用して、全員がより効果的に連携できるようにします。 この 30 日間の無料試用版を今すぐ利用して、プロジェクトを効率化するために私たちができることをご覧ください。