スモール ビジネス プランの作成方法: クイック ガイド
公開: 2022-08-23すべてのビジネスは変化を経験します。 これらの変化は、中小企業が長期的な目標と目的を達成するために軌道に乗りながら、成長をナビゲートするための構造化された計画が必要であることを意味します。 ここでスモールビジネスプランの出番です。
中小企業の概要を示す綿密な事業計画を作成することは、困難な作業のように思える場合があります。 実際には、一般的なプロジェクト計画方法とツールを使用して作業を行うことができます。
スモール ビジネス プランとは何ですか？
中小企業の事業計画は、各セクション内の中小企業のさまざまな側面を概説することを目的として、7 つのセクションで構成されるべき生きた文書です。 これには、製品やサービス、市場、財政などが含まれます。
スモール ビジネス プランは、利害関係者やビジネスについて初めて学ぶ人にとって参考になるものであることを覚えておいてください。 これには、従業員、貸し手、投資家、パートナーが含まれます。
スモール ビジネス プランの 7 つのセクション
スモール ビジネス プランの作成は、それぞれが異なる目的を持つ個別のセクションに分割すると、はるかに管理しやすくなります。 一緒に、ビジネスの目標と目的を伝え、将来の行動計画を作成する必要があります。
- エグゼクティブ サマリー: エグゼクティブ サマリーでは、中小企業の目的を明確に確立する必要があります。 また、中小企業計画がなぜ作成されたのか、何を達成しようとしているのかを明確に説明する必要があります。
- ビジネスの説明:ここでは、小規模ビジネスのあらゆる側面を詳しく説明します。 これには、規模、市場、競争、競争上の優位性、および中小企業をパックから際立たせるその他すべてが含まれます。
- 製品またはサービスの説明:ビジネス モデルと同様に、このセクションでは、中小企業がなぜ利益を上げているのか、そして今後も利益を上げ続けるのかを示すことに焦点を当てる必要があります。 これには、同社が提供する、および将来提供する予定の製品およびサービスが含まれます。
- 市場分析:このセクションでは、提供される製品またはサービスの市場、および潜在的な顧客に関する情報を提供します。 また、競合他社や潜在的な市場の課題について話し合う機会でもあります。
- 戦略と実施:戦略と実施のセクションでは、市場分析セクションの課題に取り組み、それらを克服するための計画を提案します。 ここでの目標は、価格設定、流通、マーケティングなどの具体的な戦略を概説することです。
- 組織と管理チーム:このセクションでは、日常業務から経営陣まで、中小企業がどのように組織されているかを正確に示します。 たとえば、経営幹部、マネージャー、場合によってはインターンも含めることができます。 また、さまざまな個人の役割と責任を掘り下げることもできます。
- 財務計画と予測:この分野では具体的な情報が必要です。 財務計画と予測には、損益計算書、キャッシュ フロー計算書、貸借対照表を含める必要があります。 これらの文書は、中小企業の現在の状態を確立します。 ここから、事業計画の作成者は、将来の予測を作成し、ビジュアルでバックアップできます。
中小企業向けのさまざまな種類の事業計画
プロジェクトを計画するさまざまな方法があるように、中小企業の計画には多くの種類があり、それぞれに特定の強みがあります。 書き込みプロセスを開始する前に、オプションを理解することが重要です。 これらは、中小企業向けの 3 つの一般的なビジネス プランです。
無駄のない計画
無駄のない計画とは、つまり無駄のないものです。 このタイプの計画では、長いセクションの要約をカットすることで脂肪を減らします。 代わりに、特定の目標、マイルストーン、および財務数値に焦点を当てています。 無駄のない計画は、急速な成長の時期に特に役立ちます。 リーン プランは、1 ページのビジネス プランと誤解されるべきではありません。 ビジネスのこの「ハイライト リール」は、ビジネス プランというよりは売り込みのようなものです。
標準事業計画
標準的な事業計画の主な目標は、資金を受け取ることです。 通常、これらの計画はエグゼクティブ サマリーで始まり、上記の 7 つのセクションをカバーします。 これらのセクションは必ずしも長くはありませんが、無駄のない計画よりも詳細を提供する必要があります。
スタートアップ事業計画
標準的なビジネス プランと同様に、スタートアップ ビジネス プランには、主要な 7 つのセクションがそれぞれ含まれている必要があります。 しかし、標準的な事業計画よりも、これらの各セクションで将来の予測に焦点を当てる必要があります。 このタイプの計画は、投資家と従業員を刺激するものであり、ロードマップを作成することでもあります。
スモール ビジネス プランを作成するための 5 つのベスト プラクティス
作成している中小企業の計画の種類に関係なく、成功するロードマップを作成するためのヒントとコツがあります。 これらの 5 つのベスト プラクティスに従うことで、中小企業計画の情報が完全で理解しやすく、対象者にとって魅力的なものになるようにすることができます。 このようにして、聴衆の関心を維持しながら、主張を大声で明確に伝えることができます。
1.スモールビジネスプランをすぐに作成する
中小企業の計画を書くのをぎりぎりまで待つのは、よくある間違いです。 ただし、情報があり、運用が開始される前にプレゼンテーションの準備ができている場合は、ビジネスが何に対しても準備されていると合理的に安心できます. この「生きた文書」は、中小企業が始まる前に作成し、あらゆる段階で更新する必要があります。
2. 聴衆のために書く
中小企業の計画を書く前に、誰がそれを読むかを考えてください。 どのタイプのビジネスプランを選択するかは、聴衆によって決まります。 また、トーンとスタイルの調整が必要になる場合もあります。 たとえば、従業員に通知するために中小企業の計画を書いている場合、口調は潜在的な投資家向けよりもカジュアルになる可能性があります。
3. 論理的に保つ: 感情ではなく、事実に焦点を当てる
聴衆に関係なく、中小企業の計画は感情的ではなく、論理的でなければなりません。 情熱は重要ですが、事実が重要です。 たとえば、財務予測を書くときは、将来がどのように見えるかを単に書くのではなく、売上、費用、利益に関する過去の四半期の具体的な数字を参照してください。
4. 簡潔さを保つ
簡潔であることは、あらゆる種類のプロジェクト計画を作成する際の最も重要な経験則の 1 つです。 小規模事業計画は、事業全体の概要を示すことを目的としていますが、事実をできるだけ簡潔に伝える必要があります。 この情報は視聴者に提示されるものであり、視聴者の注意を引き、維持する必要があることを常に念頭に置いてください。
5. 目標を忘れない
接線や不要な情報は避けてください。 各セクションは、利害関係者への通知、資金の獲得など、中小企業計画の主な目的に結び付ける必要があります。
スモールビジネスプランの書き始め方
プロジェクト計画を作成するとき、プロジェクト憲章に記入することで、今後の予定の概要を把握できます。 同様に、中小企業の計画を書き始める最良の方法は、エグゼクティブ サマリーを書くことです。 エグゼクティブ サマリーを最初に書くことは、残りの計画のスケッチを作成するようなものです。 ビジネス プランの作成者に、残りのセクションで必要となるサポート ドキュメントとデータを通知することもできます。
このセクションは、事業計画全体のプレビューと考えてください。 会社に関する基本的な情報、ミッション ステートメント、およびビジネスの価値と成功の理由についての簡単な説明を含める必要があります。 本質的に、なぜこの中小企業は良い投資になるのでしょうか?
スモール ビジネス プラン テンプレートのメリット
エグゼクティブ サマリーからスモール ビジネス プランにすぐに移行する必要がある場合は、スモール ビジネス プランのテンプレートが最適です。 スモール ビジネス プラン テンプレートを使用すると、必要な情報をすべて含めて、最も理にかなった方法で整理できます。
テンプレートを使用すると、最初のスモール ビジネス プランのアウトラインを作成するときに特に有利です。 テンプレートから作業することは、厳密な型にとらわれているという意味ではありません。
優れたエグゼクティブ サマリーと詳細なスモール ビジネス プランの概要を書き終えたら、スモール ビジネスの残りの計画は適切な場所に収まるはずです。 このスモール ビジネス プランは、ビジネスの成長と変化をガイドし、あらゆる聴衆にとっても同様に、あなたにとってもロードマップとなるでしょう。
ProjectManager を使用して中小企業の計画を実行する方法
ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアであり、ビジネス プランの作成、実行、追跡を支援して、確実に成功に導くことができます。 それを使用すると、ビジネスの日常業務を計画し、チームのメンバーを招待して、リソースのコラボレーションと管理を行うことができます。
計画するガント チャート
ガント ビューでは、タスク、その期間、および優先度を追加でき、プロジェクトのタイムラインに自動的に入力されます。 この強力なツールを使用すると、中小企業の計画全体を時系列に並べて俯瞰することができます。
追跡するダッシュボード
スモール ビジネス プランを実現するためには、正しい軌道に乗っていることを確認するためのツールが必要です。 リアルタイムのダッシュボードを使用すると、タスクのステータスの更新を表示できます。 また、ダッシュボードはコストやその他の重要な KPI を自動的に計算し、スキャン可能なグラフやチャートで表示します。
さらに、ProjectManager には無制限のファイル ストレージがあるため、小規模ビジネス プランのすべての重要なドキュメントを中央のハブに集めることができます。
ProjectManager は、中小企業がプロジェクトを管理するために必要なすべてのツールを提供する、受賞歴のあるクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 ガント チャート、タスク リスト、ダッシュボードなどを備えた ProjectManager により、チームはどこからでもプロジェクトを計画、立ち上げ、レポートすることができます。 これにより、中小企業の計画書などのドキュメントの作成と共同作業がこれまで以上に簡単になります。 30 日間の無料試用版で ProjectManager をお試しください。