チーム間のコラボレーション: ベスト プラクティス、課題、および利点

コラボレーションはすでに十分に困難です。 ここで、自分と同じ部署にない同僚と共同作業することを想像してください。 または、別の場所でも構いません。 ええと、人々は毎日それを行っており、それはクロスチーム コラボレーションと呼ばれています。

これらのハイブリッド チームが標準化されるにつれて、チーム間のコラボレーションが、これらの異なるグループを結び付けて生産性を向上させるための鍵となります。

クロスチーム コラボレーション、またはクロスファンクショナル コラボレーションとは何ですか?

クロスファンクショナル コラボレーションとも呼ばれるクロスタイム コラボレーションは、さまざまな部門がより効果的に連携できるようにすることです。 デザイナー、開発者、マーケティング担当者、販売担当者など、これらの異なる部門はすべて共通の目標を持っていますが、それぞれがそのプロジェクトの異なる段階を担当しています。

独自の作業方法とその作業を行うための好みのツールを持っている可能性が高いこれらの異なるチームを 1 つのグループとして機能させるのは難しい場合があります。 チーム間のコラボレーションは、全員をつなぐ架け橋です。 それが、チームを超えたコラボレーションの強みです。 全員の強みを取り入れ、それらを組み合わせてより良い成果物を作成します。

組織で機能横断的なコラボレーションを実装する必要がある場合は、チームに作業管理ツールを装備して、全員が思い通りに作業できるようにします。 ProjectManager は、5 つの異なるビューを備えたプロジェクトおよび作業管理ソフトウェアであるため、各部門は生産性を高め、最高の状態で作業できます。 さらに、ダッシュボードとレポートを使用して進行状況を追跡できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

機能横断的なコラボレーションの利点

機能横断的なコラボレーションの利点は、機能横断的なプロジェクトで相乗効果と効率性が生み出されることです。 プロジェクト マネージャーは、チーム全員が異なる視点から取り組んでいる場合でも、同じプロジェクトで一緒に作業することを望んでいます。

プロジェクトの提供で団結しているチームがあるが、すべてが孤立して作業している場合、問題が発生しています。 チームは、たとえ異なる部門に属していても、コミュニケーションをとる必要があります。 すべての仕事は関連しています。 ハイブリッド チーム間のコラボレーションにより、全員が同じ目標に向かって作業できるようになります。

部門を超えたコラボレーションにより、プロジェクトの進行が速くなり、何もおろそかになりません。 一緒に働いている部門が多ければ多いほど、誤って見落とされた可能性のあるものを見つけるためにプロジェクトに目を向ける機会が増えます。 彼らはまた、他の人からそれらを跳ね返し、プロジェクトに最適なものを決定できるため、より良いアイデアを思いつきます.

同社はまた、ビジネスとのつながりをより感じられるチームを持つことからも恩恵を受けています。 さらに、チームは、彼らが学ぶことができるより多くの才能のあるプールと協力することで利益を得る. 利害関係者はプロジェクトに投資されており、プロジェクトが成功するにつれて、チーム主導の結果は利害関係者をより幸せにするだけです。

関連: Excel 用の無料の RACI チャート テンプレート

チーム間のコラボレーションの課題

はい、チーム間のコラボレーションには多くの利点があります。 しかし、それはすべてが簡単になるという意味ではありません。 チーム コラボレーションの成果を得るには、いくつかの困難を乗り越えなければなりません。

あなたが最初に築かなければならないのは信頼です。 信頼の欠如はコラボレーションキラーです。 しかし、すべての部門がお互いを完全に信頼しているビジネスを持っていたとしても、コミュニケーションの問題が発生する可能性があります. 部門はサイロとして機能する可能性があり、それはコミュニケーションが出入りしないことを意味します。プロジェクト マネージャーは、自由にやり取りできるコミュニケーション チャネルを作成するように努める必要があります。

共通のビジョンを持つことが、クロスファンクショナルなチーム コラボレーションを構築するための鍵であることは、以前に強調されていました。 したがって、プロジェクト マネージャーは、これらの目標と優先順位がすべての部門で一致していることを確認する必要があります。 目標と目的を明確に述べ、伝達し、会社全体で共有する必要があります。

次に、チーム自体があります。 エンジニアは、営業担当者とは異なる言語を使用する傾向があります。 そして、誰もが異なる性格を持っており、他の人と簡単に噛み合わないものもあります。 オンライン コミュニケーションは誤解されやすいため、遠隔地のチームでさえ苦しむ可能性があります。 コラボレーション ツールは役に立ちますが、ほとんどの場合、これはプロジェクト マネージャーが個人をグループとして行動させるために習得しなければならないソフト スキルです。

チーム間のコラボレーションのベスト プラクティス

クロスファンクショナル プロジェクトでクロスファンクショナル チームと連携する場合に適用するベスト プラクティスがあります。

• すべての部門間の作業の調整を担当するプロジェクト マネージャーがいますが、チーム リーダーが個々の部門を率いる責任を負うと役に立ちます。
• チーム憲章は、チームのコラボレーションとチームのコミュニケーションに役立ちます。 プロジェクトの目標と目的を共有することで、全員が同じ認識を持つようになると述べましたが、それはどのように行われるのでしょうか? 多くの方法。 最良の方法の 1 つは、プロジェクトの主要業績評価指標が何であるかを理解するために誰もが参照できるチーム憲章を作成することです。
• チーム チャーターには、ミッション ステートメント、プロジェクトの目標、およびプロジェクトの目的が含まれます。 チームの役割、誰がどのチームの一員で、何を担当するかを定義します。 期待事項はチーム憲章にも記載されています。 このチーム憲章は、チーム憲章を説明して手渡すことができるすべての部門が出席する会議で行うのが最善です。
• 会議といえば、プロジェクト全体で定期的な会議が必要です。 部門会議はもちろんありますが、プロジェクト チーム全体が集まり、最新情報や現場での質問を伝え、フィードバックを得るための部門間会議も必要です。 透明性はコラボレーションに役立ちます。 会議は多くの人にとって気分を害する可能性があるため、タイトな議題で的を絞ってください。
• 部門のメンバーに他の人を指導または指導してもらうことは、スキルを交換し、士気と信頼を構築する強力な方法でチームを結びつけるもう 1 つの方法です。 プロジェクト マネージャーは、これらのコーチングまたはメンタリング アクティビティの目標を定義できます。 これらの共有されたチームの目標は、さまざまな部門を結びつけ、コラボレーションを促進します。

チーム間のコラボレーションを改善するためのヒント

機能横断的なコラボレーションを行う際に行うべき最も重要なことの 1 つは、賛同を得ることです。 ビジネスでアイデアを思いつき、彼らがボールを持ってそれを実行することを期待することはできません. その賛同は、チームのためだけでなく、会社全体のためでもあります。 チーム間のコラボレーションに対するエグゼクティブのサポートがなければ、成功することはありません。

チーム間のコラボレーションを改善するためのもう 1 つのヒントは、信頼できる情報源を 1 つにすることです。 これは、チームがどこにいても、どの部門に属していても、すべてのチームがコミュニケーションを取り、ファイルを共有できる中心的なチャネルです。クロスファンクショナル コミュニケーションは、クロスファンクショナル プロジェクトが会社の目標を達成するために不可欠です。 この情報は、誰も古いデータで作業しないように、すべての部門にわたってリアルタイムで更新する必要があります。

最後に、プロジェクト管理ツール、特にクラウドベースでリアルタイム データを提供するツールを使用して、コラボレーションと部門間のコミュニケーションを改善します。 必要な種類のコラボレーション ソフトウェアは、チーム メンバーがいつどこで作業しているかに関係なく、コミュニケーションを促進し、プロジェクト マネージャーがチームの邪魔をすることなく監視および追跡できる透明性を提供します。

ProjectManager が部門間のコラボレーションにどのように役立つか

ProjectManager は、分散したチームのための作業管理ソフトウェアです。 リアルタイムのデータは、どこでどのように働いているかに関係なく、機能横断的なチームのコラボレーションを維持します。 複数のプロジェクト ビューにより、各部門は希望どおりに作業でき、プロジェクト マネージャーは進捗状況とパフォーマンスに関する詳細なレポートを取得できます。

複数のプロジェクト ビューで作業する

複数のプロジェクト ビューは、より計画的な方法で作業するマネージャーがガント チャートを使用できることを意味します。ガント チャートは、構造化された順序でタスクを整理し、依存関係をリンクし、優先順位を付けてマイルストーンを追加します。 その後、プロジェクト計画を把握するためのベースラインを設定できるため、実行時にプロジェクトの差異を監視して順調に進めることができます。

かんばんボードでの生産管理

かんばんビューは、プロジェクトのアジャイル ワーカー向けです。 このビジュアル ツールには、ガントチャートで計画されたものと同じデータがありますが、生産サイクルがどこにあるかを定義する列に配置されたタスクである分割されたカードがあります。 チーム メンバーは、バックログを管理し、スプリントを計画できます。 プロジェクト マネージャーは自分の作業を可視化し、必要に応じてリソースを再割り当てして、能力を発揮し続けることができます。

チームのタスクの進捗状況を追跡する

誰が何に取り組んでいるかを知ることで、管理者は割り当てに対する洞察を深めることができます。 ProjectManager のチーム セクションを見て全員のタスクの詳細を確認し、色分けされたワークロード チャートなどのリソース管理ツールを使用して仕事のバランスを取り、全員の満足度と生産性を維持できます。 進行状況を追跡するリアルタイムのダッシュボードもあります。

チームはタスクにコメントを付けたり、ファイルを添付したりできます。これにより、電子メールとアプリ内通知が自動的にトリガーされ、全員が変更や更新を常に把握できるようになります。 どこにいても、いつ働いていても、誰もが同じページにいます。

ProjectManager は、ハイブリッド チーム向けに構築された受賞歴のあるソフトウェアです。 私たちのツールは、どこで、どのように、どのようなスキルを持っているかに関係なく、全員がより良い共同作業を行えるように設計されています。 NASA、Siemens、Nestles などのさまざまな組織で、当社のツールを使用してすでに成功を収めている 35,000 人以上のユーザーに加わりましょう。 今すぐ ProjectManager を無料で始めましょう!