ビジネスにおけるデータ ガバナンスの重要性

司書が大量の書籍を整理する責任があるのと同じように、組織はビジネス データを管理するための一連のプロトコルを用意する必要があります。 データを見つけたり保護したりできないことは、危険な前例になります。 そのため、データ ガバナンスはどの組織にとっても非常に重要です。

ビジネスの規模に関係なく、またはリモート チームとハイブリッド チームのどちらで作業しているかに関係なく、企業の健全性はデータのセキュリティと品質に依存します。

データガバナンスとは?

データ ガバナンスは、データが利用可能で、使用可能で、一貫性があり、安全であることを確認するためのフレームワークを組織に提供します。 これには、データ管理が効果的であることを確認するための説明責任を提供するデータ標準とプロセスの作成が含まれます。 データ ガバナンスの目標は、データ セキュリティ、データ品質、規制遵守を保証することです。

データ ガバナンスは、組織の人、プロセス、および情報技術部門が関与するという点で全体論的です。 企業全体でデータを一貫して使用できるようにすることを任務としています。 これを行うために、データ ガバナンス戦略は、データが資産として管理され、意味のある情報になるようにするためのプラクティスを実装します。

データガバナンス戦略とは?

データ ガバナンス戦略は、組織内でデータを定義、保存、およびアクセスする方法を決定します。 したがって、データ ガバナンス戦略を作成することは、データ ライフ サイクル全体の要件、手順、役割、および責任を設定するデータ管理フレームワークを構築することを意味します。

データ ガバナンスは、厳格な品質管理を必要とする深刻なビジネスです。 ProjectManager は、カスタム ワークフロー、承認、およびタスクの自動化を備えたクラウドベースの作業およびプロジェクト管理ソフトウェアであり、すべてが正しく行われ、適切な人が承認していることを確認します。 忙しい仕事を自動化し、重要なことに集中するためのトリガーとアクションを設定します。 今すぐ ProjectManager を無料で始めましょう!

データ ガバナンスの役割

もちろん、データ ガバナンス戦略はそれ自体では実行されません。 それがデータ ガバナンス チームのメンバーの出番です。ここでは、データ ガバナンス モデルの作成と管理に関連する主な役割の概要を簡単に説明します。

• 最高データ責任者:最高データ責任者またはデータ管理責任者は、エグゼクティブ レベルでデータ ガバナンス プログラムを監督します。 CDO の主な責任には、データ ガバナンス フレームワークの設定と、プログラムのための資金と人員の確保が含まれます。
• データ所有者:データ所有者は、組織内の特定の責任領域に関するデータ要件の収集と定義を担当します。 次に、これらの要件をデータ スチュワードに伝え、データ ライフ サイクルを監視します。
• データ スチュワード:データ スチュワードは、確立されたデータ管理基準とデータ所有者によって設定された要件が遵守されていることを確認します。 この担当者はまた、プロセスを監視し、必要に応じて改善を提案します。多くの場合、情報技術用のプロジェクト管理ソフトウェアを使用します。 彼らの役割は、ビジネス データ スチュワードとテクニカル データ スチュワードに分けることができます。
• データ アーキテクト:データ アーキテクトは、データ モデルを作成し、データ所有者とデータ スチュワードの指示に基づいて、IT システムによるデータの保存、アクセス、および統合の方法を定義します。
• データ品質マネージャー:彼の名前が示すように、データ品質マネージャーは、品質指標、方法、標準、アプローチなど、データ品質に関連するすべての問題を扱います。 彼らはデータの所有者やスチュワードと緊密に連携しています。
• データ文書化マネージャー:データ文書化マネージャーは、データ要件、標準、役割、責任など、データ ガバナンス フレームワークに関するすべてを文書化します。

データ ガバナンスの原則

これらのデータ ガバナンスの原則は、あらゆるデータ ガバナンス戦略に適用され、効果的なデータ管理のルールとして機能します。

説明責任

ビジネス目標をサポートするためにデータが管理されていることを確認するには、説明責任が必要です。 データ ガバナンス システムは、監視なしに起動して機能するだけではありません。 情報の品質を管理、監視、報告するために指定されたデータ所有者とデータスチュワードが必要です。

透明度

データ管理における透明性とは、チーム メンバーが変更を認識できるように情報が明確に流れるフレームワークを構築することです。

データ ガバナンスでは、測定対象のベースラインも必要です。 ベースラインがなければ、参照はコンテキストに固定されていないため、透明性や改善点の点で役に立ちません。 データ ガバナンスを考える良い方法は、それを品質管理に例えることです。どちらも全体的な品質管理において重要な役割を果たすことができます。

規制遵守

規制違反のリスクもある。 このような性質の罰金は、データに透明性があり、複雑な法的境界線の右側に組織を導くのに役立つ場合にのみ回避できます。

データスチュワードシップ

データスチュワードは主に、データの品質が高いままであることを確認する責任があります。つまり、正確で、アクセス可能で、一貫性があり、完全で、更新されていることを意味します。 データ スチュワードは個人である必要はありませんが、データ ガバナンスを維持するタスクを割り当てられたチームです。

チームは通常、データベース管理者、ビジネス アナリスト、および組織内のデータのコンテキストを理解しているその他の担当者で構成されます。 データ スチュワードは、データ ライフ サイクル全体を管理する担当者と協力して、データが組織のデータ ガバナンス ポリシーに準拠していることを確認します。

データ品質基準

データ品質は、ほとんどのデータ ガバナンス タスクの原動力です。 品質とは、組織のデータ構造全体にわたる正確性、完全性、および一貫性を意味します。 データ品質の一部は、重複データを識別、関連付け、削除するデータ スクラビングまたはデータ クレンジングです。

データ ガバナンス計画のデータ品質を維持するには、データ エディター、データ マイニング ツール、データ差分ユーティリティ、データ リンク ツール、ワークフローおよびプロジェクト管理ツールが必要です。

データ ガバナンス ツール

ソフトウェア ツールは、企業が適切なデータ ガバナンス プラクティスを実施するのに役立ちます。 より一般的なデータ ガバナンス ソフトウェアの一部については、以下の簡単なリストをご覧ください。

• Azure Purview: Azure Purview は、統一されたデータ ガバナンスを提供する Microsoft 製品です。 データ検出の自動化、データ資産の統合マップの提供などを行うことができます。
• Collibra: Collibra は、チームを正確なデータと連携させるために設計されたツールです。 直感的なワークフローと、データ アプリを接続するオープンで柔軟なアーキテクチャを備えたクラウド上でスケーラブルです。
• SAP Master Data Governance: SAP Master Data Governance は、ドメイン全体でまとまりのあるマスター データ戦略を作成するデータ管理用のアプリです。 企業のデータ管理を簡素化し、データの精度を高め、コストを削減します。

データ ガバナンスの利点

データ ガバナンスを通じて定義され、ビジネスの全体的なポイントを移動する多くの目標があります。 より大きな目標は、組織内の人々がデータ ガバナンスのプロセスを受け入れるのを支援することです。 利点の一部を以下に概説します。

情報に基づいた意思決定

優れたデータ ガバナンスは、意思決定に役立ちます。 一貫性のある信頼できるデータに基づいて意思決定を行うため、意思決定者の自信が高まります。

規制遵守

規制違反のリスクもある。 このような性質の罰金は、データに透明性があり、複雑な法的境界線の右側に組織を導くのに役立つ場合にのみ回避できます。

安全

データ ガバナンス計画の主な目標の 1 つはセキュリティです。 これには、データ配信ポリシーの要件の定義と検証が含まれますが、機密データを危険にさらす可能性のある外部のサイバー攻撃、内部の機器の故障またはクラッシュに対する警戒を維持することも含まれます。 これはすべて、事業継続計画に組み込まれるべきであり、どの企業もこれを欠くべきではありません。

収益性

データを収益化できることは周知の事実であり、データ ガバナンスはその潜在的な収入を最大限に活用するのに役立ちます。 自社のデータが収益を上げる可能性は常にあり、その可能性は効果的なデータ ガバナンスによって実現される可能性が高くなります。

説明責任

これらの目標やその他の目標をサポートするためにデータが管理されていることを確認するには、説明責任が必要です。 システムは、監視なしに起動して動作するだけではありません。 情報の品質を管理、監視、報告する担当者が必要です。

効率的なメンテナンス

目標を達成するには、データを管理する必要があります。 したがって、データ ガバナンス計画を整備することは、組織が決定した目標を達成するための手段を監督者に提供するのに役立ちます。 当然のことながら、データ ガバナンス計画は効率的でなければなりません。 これにより、同じ道を 2 回踏んだり、完全に考え抜かれたものを作り直したりする必要がなくなります。

可用性

組織内でデータを必要とするすべての人がデータを利用できるようにすると、従業員の生産性が向上します。 クリアしなければならないハードルが少なくなり、データの安全性と正確性が向上するほど、結果として得られる作業は向上します。

測定可能性

データ ガバナンスでは、測定対象のベースラインも必要です。 ベースラインがなければ、参照はコンテキストに固定されていないため、改善を考え出すという点では役に立ちません。 データ ガバナンスを考える良い方法は、それを品質管理に例えることです。どちらも全体的な品質管理において重要な役割を果たすことができます。

データ ガバナンスは、企業がデータを評価、管理、使用、監視、改善、維持、保護するのに役立つ規律です。 データ ガバナンスには、情報関連プロセスの合意された権利と説明責任を決定するという固有の目標があります。

データガバナンスの実装

あらゆる組織でデータ ガバナンスを実装するための最初のステップは、プロセスの所有者、プロセスを監督する管理者、別名データ スチュワードを決定することです。 この人物またはチームは、内部の問題、盗難、または攻撃からデータを保存、アーカイブ、バックアップ、および保護するためのプロセスを定義するのに役立ちます。

認定された担当者がデータをどのように使用するかを把握するために、一連の標準と手順が開発されています。 また、一連の管理と監査手順が導入され、監視が継続され、企業および政府の方針に準拠していることを確認します。

進行中のプロセス

データ ガバナンスは 1 回限りのソリューションではありませんが、技術、規制、および業界標準に合わせて最新の状態を維持するために、常に監視、報告、改善されるプロセスです。

これらすべてを達成するために、データを処理するためのポリシーと手順を実装するチームが編成されます。 チームは、ビジネス マネージャーからデータ マネージャー、その他のスタッフ、さらには関連するエンド ユーザーまで、さまざまな個人で構成できます。

ProjectManager がデータ ガバナンスにどのように役立つか

ProjectManager は、受賞歴のある作業およびプロジェクト管理ソフトウェアであり、データ ガバナンスを管理し、リスク、問題、および脅威をより迅速に発見するのに役立ちます。 当社のクラウドベースのツールは、ハイブリッド チームを複数のプロジェクト ビューに結び付け、どこで、どのように作業するかに関係なく、その中核となるコラボレーションを支援します。

ガント チャートでデータ ガバナンス計画を作成する

データを管理する前に、ガント チャートを使用してデータを実装する必要があります。 当社のインタラクティブなガント チャートは、データ ガバナンスをより適切に実装するために必要なすべてのタスクを収集します。 依存関係をリンクし、マイルストーンを設定して進行状況を追跡し、クリティカル パスをフィルター処理することもできます。 完了したら、ベースラインを設定して差異を監視し、常に順調であることを確認します。

計画をリアルタイムで追跡

データ ガバナンスを実装したら、進捗状況とその有効性を追跡する必要があります。 当社のリアルタイム ダッシュボードは、すべてがタイムリーに対処されていることを確認し、プロジェクト情報を自動的に取得し、数値を処理し、結果を 6 つの指標を監視するカラフルなグラフに表示します。 進捗状況とパフォーマンスを追跡し、問題を特定して問題が発生する前に対処するのに役立ちます。 ダッシュボードをセットアップする必要さえありません。 あなたがいるとき、それは準備ができています。

管理を改善するためのレポートを数秒で作成

当社のワンクリック レポートは、データをさらに深く掘り下げます。 すべてのレポートをフィルタリングして、探索したいデータのみに焦点を当てて、改善の機会を探したり、関係者を最新の状態に保つことができます。 レポートを PDF の添付ファイルとして共有したり、印刷したりすることも簡単です。

データ ガバナンスは、信頼できる唯一の情報源に依存しています。 当社のソフトウェアは、すべてのプロジェクト ビューをリアルタイムで更新するため、誰もが常に最新のデータで作業できます。 メール通知とアプリ内アラートにより、コラボレーションが促進され、全員が最新の状態に保たれます。 データ ガバナンスは重要であり、使用するツールも同様に重要です。

データはあらゆる組織の生命線です。 安全に管理する必要がありますが、適切なチャネル内で簡単に共有することもできます。 これは複雑なプロジェクトであり、そのタスクに対応するツールが必要です。 ProjectManager は、データ ガバナンスの計画、追跡、およびレポートを可能にするクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 この 30 日間の試用版で、今すぐ無料でお試しください。