これらの12のタスクを（部分的に）委任すると、コンテンツマーケティングが容易になります

あなたはあなたのオンラインプレゼンスが成長するにつれてあなたのビジネスを売り込むことがどういうわけかより簡単になるか、あるいはより少ない時間を必要とすると信じるかもしれません。

あなたは間違っているでしょう。

代わりに、あなたは知られるためにあなたの尻尾をオフにすることから、知られることに追いつくためにあなたの尻尾をオフにすることへ切り替えます。

使用するプラットフォームやチャネル、方法の数を増やしても、新しい分野への成長はもちろんのこと、自分では追いつけないところがあります。

唯一の選択肢は、マーケティングの上限を受け入れるか、マーケティング作業の一部を委任し始めることです。

タスクの委任を開始するスマートな方法

ここで現実になりましょう。コンテンツマーケティングの難しい部分は、あなたの経験、専門知識、個性を紹介するコンテンツを生成することです。 それに加えて、それはあなたの聴衆にとって有用な、面白い、または刺激的ないくつかの組み合わせでなければなりません。

コンテンツ生成を委任する場合、コストと有効性の観点から、コンテンツマーケティングタスクとプロジェクトの一部を委任することから始めるのが最善の場合がよくあります。

部分的な委任ワークフローの主な結果は、実装が簡単なため、今日から開始できることです。

委任の習慣を受け入れて帯域幅を解放すればするほど、価値の高い活動に集中できるようになります。

時間を節約するために委任しないでください。 価値の高い活動により多くの時間を費やすように委任します。

投稿の残りの部分では、部分的な委任の概念を、あなたがすでに行っている可能性のあるコンテンツマーケティング活動に適用します。

私は、他のコンテンツマーケターを雇ったりトレーニングしたりすることなく、開始しやすい場所を強調するために、コンテンツ生成以外のアイデアを意図的に提供しています。

これらは、他の誰かに割り当てることができる部分的な委任ワークフローであり、最も多くの時間を返すか、意図していたが到達できないアクティビティを支援します。

ソーシャルメディアワークフロー

1.作成したソーシャルメディアの更新をスケジュールする
これにより、ソーシャルメディアのスケジューリングが次のレベルに引き上げられます。これは、これを自分で行うために必要なすべてのクリックが、集中的な思考から時間を奪うためです。

ソーシャルメディアの更新のスケジュールは、更新自体を生成するのと同じくらい時間がかかる場合があります。 スケジューリングを委任するということは、あなたが価値の創造に集中し、他の誰かが価値の提供に集中することを意味します。

2.オーディエンスが最もよく使用するハッシュタグを調査する
人々はハッシュタグを使用して、フォローしたいコンテンツや人々を見つけてフィルタリングします。 彼らは、専門家が使用すると考えているのとは異なるハッシュタグを使用している可能性があります。

他の誰かが人々が使用するハッシュタグの調査をしている間、コンテンツ生成に焦点を合わせ続けてください。 これは、最初のソーシャルメディアワークフローを委任するのにも役立ちます。ソーシャルメディアの更新を投稿するときにハッシュタグリストを使用できるようになり、更新が見つかるようになります。

3.関連するフォロワーとエンゲージメントの審査
インフルエンサーがあなたをフォローしたり、事後ずっとあなたのコンテンツを共有したりしていることに何回気づきましたか？ それとも、個人的な感謝を愛するかもしれないあなたがすることすべてを共有する真のファンがいるということですか？

他の誰かにあなたのストリームを監視させ、これらのイベントについてあなたに通知させることは、あなたが接続して従事する絶好の機会を逃さないことを確実にします。

コンテンツ管理ワークフロー

4.ブログの投稿とページのフォーマット
このワークフローを開始し、他の誰かがあなたのブログ投稿とページをフォーマットしたら、メールを含め、あなたに合ったアプリやプログラムで書くことができます。

投稿すべき読者やクライアントにメールを書いていることに気付いたときは、情報がトラップされたコンテンツにならないように、チームの他の誰かにBCCを送信することがよくあります。 私の最高の投稿は、ほとんどの場合、すでに誰かと行った会話から始まります。

5.基礎となるコンテンツページの更新
基礎となるページを最新の状態に保つことは、しばしば「私がそれに到達したとき」の問題のままです。 他の誰かがあなたの基礎となるコンテンツを定期的にレビューし、適切なページに新しい関連コンテンツを追加することを提案できます。 あなたはそれらを作成するための作業を行ったので、それらを最新の状態に保ちます。何百または何千もの人々を古いページに送ることは、あなたの最善の足を正確に前進させるわけではないからです。

6.ソーシャルメディアでピングバックを共有する
ソーシャルメディアでコンテンツへのピングバックを共有すると、誰かに感謝し、コンテンツの社会的証明を構築する機会があります。 割り当てたチームメンバーにピングバックが送信されるように、メールフィルターまたはルールを設定します。 その人は、ソーシャルメディアを介して自動的に送信するか、承認のために送信する更新をドラフトすることができます。

Eメールマーケティングワークフロー

7.電子メールブロードキャストの校正、フォーマット、リンク、および送信
私たちは皆、壊れたリンクまたは明白なタイプミスを含む醜い電子メールブロードキャストを送信しました。 電子メールブロードキャストは、一度送信すると変更できないため、特に厄介です。

一方、電子メールをいじって適切なものにすることは、実行できるより重要な作業に取って代わります。 このワークフローを他の人に渡して、エラーを防ぎ、コンテンツ生成に取り組む時間を増やしてください。

8.電子メールブロードキャスト用のテンプレートの事前入力
電子メールブロードキャストが毎回同じ形式になる傾向がある場合は、事実上のテンプレートが手元にあります。

そのテンプレートを、チームメンバーが事前に入力できる共同ドキュメントに移動すると、作業がはるかに簡単になります。 チームメンバーは、前回の電子メールブロードキャスト以降に発生したメンション、ピングバック、お客様の声を入力できるため、覚えておく必要はありません。

また、その人はあなたがブロードキャストを送信して、あなたが何かを促進することになったことを覚えていないので、デッキ上にあるものは何でも促進することを思い出させることができます。

9.電子メール分析の監視
強力な分析ツールを備えているものもあれば、目が見えないままになっているものもあるため、マイレージとニーズは、使用しているメールマーケティングサービスによって異なります。

誰かがあなたの自動応答のオープン、クリックスルー、および購読解除のレートに遅れずについていくようにすることで、あなたが統計クラックを過剰摂取したり、単にあなたの電子メールマーケティング戦略があなたのために働いていることを期待したりしないようにすることができます。

優れたコンテンツマーケターは優れたコンテンツを作成します。 優れたコンテンツマーケターは、すでに作成したコンテンツを繰り返し処理します。

傾向を更新して他の誰かに報告する責任を引き継ぐことにより、後者であることを容易にします。

プレスとページのワークフロー

10.メンション/プレスページの更新
プレスページがある場合は、最新の状態に保つことが重要です。何年も更新されていない古いプレスページは、プレスがスパイラルアップまたはスパイラルダウンにすばやく言及するため、役立つ以上に傷つきます。

あなたが言及されているように見えるほど、あなたはより多く言及されます。 あなたが言及されていないように見えるほど、あなたは言及されなくなります。 すべての箇条書きと言及は合計されます—これを委任して新鮮に保ちます。

メールワークフローを作成することを忘れないでください。公開メカニズムではなく、自分に言及している作品が公開されたことがメールで通知される可能性が高くなります。

11.お客様の声と賞賛を収集して表示する
人々はあなたとあなたの申し出について週に何度も親切なことを言っているでしょう。 ありがとうと言うのは当然のことですが、親切な言葉を集めて表示することも当然のことです。

チームメンバーは、単語を自動的にキャッチして、公開されている場合は必要な場所に配置できます。また、お客様の声をメールで転送することもできます。

12.言及と賞賛が共有されるようにする
肯定的な言及と賞賛は、あなたがしていることが機能していることをあなたに知らせます。 肯定的な言及や賞賛について聴衆に知らせることは、その肯定的なフィードバックがあなたのために働くようにします。

あなたは謙虚で自慢するのをためらうかもしれませんが、あなたの聴衆と支持者はあなたの良いたよりについて聞きたがっています。なぜならそれはある意味で彼らの良いたよりでもあるからです。

このタスクをチームメンバーに割り当てると、チームメンバーは、メールマーケティング、ブログ、ソーシャルメディアの更新で言及や賞賛を確実に取り戻すことができます。

将来の時間を節約するために今30分を投資してください

今日の投稿での私の目標は、あなたがすでに行っていることを取り上げて、それを分割して他の誰かに渡す方法を示すことでした。

ワークフローを構築するには少しの作業とセットアップが必要ですが、ワークフローを構築してから30分で、今後数年間は毎週数時間で返済されます。

上記のワークフローの1つであろうと、作成するように促された別のワークフローであろうと、30分かけてワークフローを構築し、週末までにワークフローを引き渡すプロセスを開始します。

あなた自身とあなたの聴衆のためにより良い未来を築くために現在のような時間はありません。