設計概要: クイック ガイド
公開: 2022-12-30デザイン プロジェクトに取り組んでいる場合は、お待ちください。 始める前に、デザインブリーフが必要です。 プロジェクトブリーフに似ており、デザインのみに焦点を当てています。 結局のところ、最初に目的地を知らなければ、運転を開始することはできません。
プロジェクトは、怠惰で探索的な取り組みであってはなりません。 デザイン プロジェクトも例外ではありません。そのため、デザイン ブリーフは非常に重要です。 設計プロジェクトを伝達し、部門に関係なく全員が一緒に作業できるようにします。
デザインブリーフとは？
設計ブリーフは、設計プロジェクトの目標、範囲、および戦略を特定するドキュメントです。 これは、デザインの意思決定に役立つロードマップに似ており、デザイン プロジェクトのワークフローを最初から最後まで定義します。
これは、プロジェクトの概要を説明するだけでなく、プロジェクト チームと主要な利害関係者から賛同を得られるという点で、あらゆる設計プロジェクトにとって重要な最初のステップです。 プロジェクトの成果物、予算、スケジュールを関係者全員に伝え、全員が同じページにいることを確認します。
設計ブリーフも従来のプロジェクトの作業明細書に似ていますが、違いはクライアントがすでに設計チームと協力していることです。 取引は完了しました。あとは詳細のみを並べ替える必要があります。 比較対象が何であれ、デザイン ブリーフは、デザイン プロジェクトにおける最初の最も重要なドキュメントの 1 つとして際立っています。
設計ブリーフは、設計計画のフレームワークとして機能するため、不可欠です。 ProjectManager は、設計のブリーフを作成し、それをタスクや割り当てなどに変換するのに役立つプロジェクト管理ソフトウェアです。 インタラクティブなガント チャートを使用して作業を整理し、進行を遅らせる可能性のある依存関係をリンクし、計画をチームと共有します。 ベースラインを設定してスケジュールを把握し、計画された進捗状況と実際の進捗状況をリアルタイムで監視して、順調に進むこともできます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。
デザインブリーフ vs. クリエイティブブリーフ
しばしば同じものとして言及されますが、デザイン ブリーフとクリエイティブ ブリーフは別物です。 設計プロジェクトに挑戦する際には、違いを知ることが重要です。
クリエイティブ ブリーフは、いつ、どこで実行されるか、サプライ チェーンをどのように流れるか、およびその実用性を含む、クライアントの目的と目標の翻訳です。
通常、デザインブリーフは、プロジェクトのプリプロダクションとビジネス面に関係しています。 設計ブリーフは物事がどのように行われるかを説明し、クリエイティブブリーフはプロジェクトの目的を確立することに関するものです.
デザインブリーフとクリエイティブブリーフは異なりますが、連携して機能します。 デザインブリーフの調査は、より深いクリエイティブブリーフに情報を提供し、オーディエンスを対象とし、デザインが彼らのニーズを満たしていることを確認します.
デザインブリーフの書き方
デザインブリーフとは何か、クリエイティブブリーフとの違いがわかったので、次はデザインブリーフの書き方を学びましょう。 デザイン ブリーフを作成する方法は 1 つではありませんが、それらすべてに共通する要素があります。
開始する前に、クライアントの目的と目標が明確であることを確認する必要があります。 また、デザイン ブリーフをコンテキストに配置して、プロジェクト全体で行う選択を知らせるのにも役立ちます。 それが整ったら、必ず以下を含めてください。
プロジェクト概要
最初のステップは、クライアントと、デザイン プロジェクトのためにあなたを雇った会社を知ることです。 会社のブランドの市場、業界、およびガイドラインを理解するまで、すべての詳細をリストします。 これにより、利害関係者の信頼を得ることができます。
知っておくべきことには、一緒に働いている会社の規模、連絡先情報、当然のことながら、彼らの古いプロジェクトと現在の設計ニーズを見てください. これは、部門を越えて作業し、すべてのチームの心の最前線に目的と目標を維持するのに役立ちます。
プロジェクト範囲
スコープは、プロジェクトを実行するために必要なすべてのアウトラインです。 プロジェクト スコープは、デザイン ブリーフの非常に詳細な部分であり、何を実行するかを要約します。 これは、クライアントだけでなく、設計チームの全員が自分の役割と責任を理解するためにも重要です。
プロジェクトのスコープが決まったら、必ずクライアントとプロジェクト チームから賛同を得てください。 プロジェクトに関係する全員が、このセクションで説明されている詳細に同意する必要があります。同意しないと、プロジェクトの実行中に問題が発生します。 これは、関係者全員にとって良いことではなく、遅延と追加のコストが発生するだけです。
目標と目的
目標と目的を明確に定義する必要があります。 これらが不確かな場合、プロジェクトは失敗する運命にあります。 プロジェクトに内在する設計上の問題を見て、それらを解決する方法を探ります。 設計上の問題に直面した場合にチームが計画を立てられるように、これらの手順をリストします。
また、目標と目的を決定するため、プロジェクトの目的を理解する必要があります。 彼らは手をつないで行きます。 目標を特定したら、それを達成するためにチームが実行する必要がある手順をリストします。 明確かつ具体的であること。 これは、誤解を招き、遅延や追加費用の原因となるため、あいまいにしたい領域ではありません。
プロジェクト成果物
成果物は、プロジェクトの範囲内で提出される成果物です。 スコープの概要を説明したように、プロジェクトの過程で成果物についても詳しく説明する必要があります。 成果物は、最終製品を含め、クライアントが受け取る有形または無形のいずれかです。
プロジェクトの成果物をリストする際に留意すべきことは、最終結果がどのように見えるか、およびプロジェクトの主要なマイルストーンです。 これには、サイズ、解像度、およびフォーマットを含めることができます。 また、成果物が、前に定義したプロジェクトの目的に沿っていることを確認してください。 そうでない場合、配信時にクライアントに問題が発生します。 その時点では手遅れであり、スケジュールと予算が圧迫されます。
ターゲット市場またはオーディエンス
デザイン プロジェクトの目的、目標、目的と同じくらい重要なのは、それが誰のためのものかということです。 それは、導入する市場、または潜在的な顧客としてターゲットにしたい聴衆である可能性があります. クライアントにインタビューし、デザイン アイデア ボードを作成して、それらから物事を跳ね返し、適切な市場またはオーディエンスをターゲットにしていることを確認します。 印象づけるために誰に取り組んでいるのかを常に知ることができます。
多くの場合、クライアントはこの分野ですでに重労働を行っています。 彼らはターゲット市場または聴衆を持っており、これらの詳細を提供できます. それは役に立ちますが、人口統計データや心理的特徴など、市場やオーディエンスが誰であるかを明確にする必要があります。オーディエンスをよく知るほど、プロジェクトは成功します。
プロジェクト予算
もちろん、資金がなければ、あらゆる種類のプロジェクトは発生しません。 設計プロジェクトを実行するためのコストを正確に予測できることは、それを実現するための重要なステップです。 プロジェクトの見積もりがずれていれば、より多くのお金を使うことになり、クライアントはそれを好まない.
クライアントはデザイナーではない可能性が高いことを覚えておいてください。 彼らは、自分が望むものを作成するためのコストを知りません。 調査、計画、実行、復活が含まれます。 あなたの仕事は、プロジェクトの費用を知るだけでなく、その価格が妥当であることをクライアントに納得させることです. アドバイス: 予想外のコストはよくあることなので、予算に十分な余裕を持たせてください。
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プロジェクトタイムライン
プロジェクトのもう 1 つの基本的な側面は、タイムラインまたはジョブを完了するのにかかる時間です。 これは通常、クライアントが特定の時間、季節などに市場に出荷する必要がある場合、クライアントからの厳しい期限によって決定されます。スケジュールを正確に見積もることは、現実的な予算を予測することと同じくらい重要です。 すべてを行うには十分な時間が必要です。
繰り返しになりますが、タイムラインについてクライアントに説明し、なぜそれが長いのかを説明する必要があります。 彼らは品質を求めていますが、それは一夜にして実現するものではありません。デザイナーなら誰でも知っていますが、理解できるクライアントはほとんどいないでしょう。 正確なスケジュールを立てるには、すべてのタスクを把握し、リソースが利用可能であることを確認する必要があります。 作業分解図 (WBS) など、役立つツールがあります。
ProjectManager と設計概要
設計ブリーフによってプロジェクトの準備が整いますが、計画の実行を開始したら、チームを結び付けて力を与えるプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、より良い意思決定につながるリアルタイム データを提供するオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。
必要なツールを使用する
デザイン プロジェクトは多くの部門を通過し、全員が協力して作業する必要があります。 しかし、誰もが同じツールを使用しているわけではありません。 マネージャーはガント チャートが大好きで、機敏なデザイナーはカンバン ボードの視覚的なワークフローに惹かれ、コピーライターはタスク ボードで自分の仕事を片付けたいと思うかもしれません。 そのため、複数のプロジェクト ビューを提供して、誰もが思い通りに作業できるようにしています。 何よりも、リアルタイムのデータがツール全体で共有されるため、誰もが常に最新の情報に取り組んでいます.
進行状況とパフォーマンスをリアルタイムで追跡
部門を超えたチーム間のコラボレーションを促進する必要があるだけでなく、スケジュールを守り、予算を守るために、チームの作業を追跡する必要もあります。 リアルタイムのプロジェクト ダッシュボードで概要を把握できます。 構成は不要で、他のツールとは異なり、必要なときにすぐに使用できます。 ライブ ダッシュボードに切り替えるだけで、タスクに費やされた時間、ワークロード、コストなどを読みやすいチャートやグラフで確認できます。 詳細については、クライアントを最新の状態に保つために共有できるカスタマイズ可能なレポートがあります。
同じオフィス、異なる部門、または世界中のチームで作業しているかどうかに関係なく、当社のリアルタイム データにより、簡単に接続を維持し、共同作業を改善できます。 チームは、意見が必要な場合は、プロジェクト チームの誰にでもコメントを付けたり、ファイルを共有したり、タグ付けしたりできます。 クライアントにアクセスを許可して、クライアントが表示および実行できることを制限することもできます。 透明性により、混乱が減り、生産性が向上します。 次の設計プロジェクトを当社のソフトウェアで成功させましょう。
ProjectManager は、設計プロジェクトの計画、管理、および追跡を支援する受賞歴のあるソフトウェアです。 当社のコラボレーション プラットフォームと複数のプロジェクト ビューにより、ユーザーはより効果的に作業するために必要な柔軟性を得ることができます。 リスク、リソース、およびタスク管理機能を追加すると、プロジェクトのすべてのニーズにワンストップで対応できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。