デジタル資産管理とは何か、そしてそれをどのように活用するか

全体的なデジタルマーケティングアプローチに適したツールとリソースを選択することは困難な作業になる可能性がありますが、幸いなことに、デジタル資産管理はビジネスに適した組み合わせとバランスを見つけるのに役立ちます。

デジタル資産管理またはDAMは、エンタープライズコンテンツ管理のためのストレージおよび共有ソリューションです。 マーケティングから人材育成、製品管理などに至るまで、DAMシステムは情報とプロセスを一元管理します。

優れたDAMソフトウェアを使用すると、組織はワークフローの自動化、使用状況の追跡、バックアップなどをすべてクラウド経由で確実に実行できます。 今日の企業は以前よりもモバイル性が高いため、このようなシステムは、すべてのデジタル資産を管理、アクセス、共有、追跡、およびバックアップするためのより優れた方法を提供できます。

この記事では、デジタル資産管理がビジネスに何をもたらすことができるか、そしてそれをどのように活用するかについて詳しく説明します。 より具体的には、ブランディング、SEO、チームコラボレーション、およびマーケティングの自動化にどのように役立つかについて触れます。

DAMはMartechスタック内にどのように適合しますか？

どの組織のMartechスタックにも、コンテンツ管理システム（CMS）やコンテンツ配信ネットワーク（CDN）などの複数の管理システムがあり、データとファイルの管理に関しては、それらすべてが特定の役割を果たします。

WordPressのようなCMSには、ウェブマスターが中央ソースからのデータを編集および最適化できるメディアマネージャーが組み込まれています。 CDNは、静的ファイルがより高速なロードと応答時間のために最適化されることを保証するのに役立ちます。 一方、DAMシステムは、ビジネスに同様の機会を提供できますが、Webサイトで使用されるアセットだけでなく、すべてのチャネルで一貫した製品コンテンツと画像を提供するために、はるかに大規模になります。

DAMを使用すると、企業は資産をより適切に管理し、最新の状態に保つことができます。 マーケティングチームが利用可能なすべてのメディアにアクセスできるようにし、適切な内部または外部のチームメンバーが正しいファイルを使用できるようにします。

DAMとは何か、DAMの機能について説明したので、次に、DAMが最も有益となる可能性のあるマーケティングプロセスの特定の領域を調べてみましょう。

1.ビジネスのモビリティとワークフローを改善する

デジタル資産管理は基本的に、組織のすべてのデジタルファイルが保存および保護され、いつでもアクセスできるようにする一元化されたシステムを提供します。

ほとんどのDAMシステムが使用するクラウドテクノロジーのおかげで、ビジネスチームはさまざまなデバイスを使用してリモートで作業できます。 したがって、はるかに動的で効率的なワークフローを実現できます。

チームのコラボレーションを強化し、内部プロセスをより効率的にすることで、デジタル資産の集中管理により、ビジネスユニットはより多くの収益をもたらすことができるコアの専門的な作業により多くの時間を費やすことができます。 これをプロセスに組み込むと、アセットへのアクセスが容易になり、たとえば、ファイルがレビューや承認を取得するために必要な時間がそれぞれ短縮されます。

DAMシステムは、一般的な所有権の問題を防ぐのにも役立ちます。 このシステムは、許可ベースのアクセスとデジタル著作権管理制御を提供することにより、公開されたすべての情報に信頼できる情報源があり、それ自体が貴重な資産であることを保証できます。 これにより、ブランドのコミュニケーションの質が向上し、ブランドへの投資が保護され、ビジネスリスクも管理されます。

営業チームは、DAMを使用してプロセスをより適切に整理することもできます。 提案を一元化することで、すべてのチームメンバーが各プロジェクトをレビューして共同作業できます。 エージェンシーは、個々のクライアントのニーズに合わせたプライベートで安全なWebポータルサイトを作成でき、トラフィックを追跡してタイムリーなレポートとクライアントの請求を作成することもできます。

2.オムニチャネル戦略を最適化する

堅牢なデジタル資産管理は、コンテンツのライフサイクルの段階に多くのメリットをもたらし、組織が最新のコンテンツマーケティングの課題と戦うのに役立ちます。 構想と作成から管理、配布、ストレージまで、デジタル資産管理はチーム間のコラボレーションを大幅に向上させることができます。 これにより、社内チームは複数のチャネルに合わせてより簡単にカスタマイズできるコンテンツを作成できるため、さまざまなプラットフォームでより多くの顧客にリーチできます。

ますます多くの企業が、チャネル全体でのショッピングエクスペリエンスの価値を向上させ、プロセスに沿って配信されるコンテンツを自動化することに多大な努力を払っています。

オムニチャネルマーケティング戦略に関して言えば、デジタル資産管理を使用することはあなたのビジネスに素晴らしい利益をもたらす可能性があります。 これにより、プラットフォームやデバイス間でコンテンツを再利用および配布することが非常に簡単かつ迅速になり、新しい収益源の機会を開くこともできます。

さらに、DAMは、マーケティングリソース管理システム、製品情報管理システム、顧客関係管理システム、およびマーケティング自動化ソリューションに統合できます。 これにより、企業は、プロジェクトの管理、リソースの割り当て、ターゲットを絞ったパーソナライズされたコンテンツの作成、およびどのアセットがどのチャネルで最高のパフォーマンスを発揮するかを理解するための単一のリソースプラットフォームを利用できます。

3.SEOをサポートする

SEOに関して言えば、DAMは使用する価値のあるツールであり、検索エンジンジャーナルによると、これは4つの重要な方法で行われます。

画像寸法の最適化

ビジュアルはどのウェブサイトでも重要な部分です。 通常、ウェブサイトの読み込み速度を最適化しようとすると、画像サイズの最適化が最初に頭に浮かびます。 ただし、それを超えており、適切な最適化も必要です。 DAMシステムを使用すると、企業はWebページで直接行われる動的レンダリングを利用できます。 画像の読み込み時間を短縮し、さまざまなデバイスに合わせて適切なサイズにすることができます。

ロスレス画像圧縮

それでも画像のファイルサイズを圧縮する必要がある場合は、DAMを使用すると画像の品質を損なうことなく圧縮できます。 画像の可逆圧縮は、検索エンジンの画像最適化の一部であり、さまざまなファイルタイプのサイズを縮小する必要があり、通常、画像ファイルから不要なメタデータを犠牲にすることに関連しています。 ただし、DAMシステムでは、このようなメタデータを入力して中央の場所で管理できるため、SEO要件が確実に満たされます。

メタデータとファイルの名前変更

メタデータはオーガニックランキングにとって重要であることがわかっているため、SEO向けに画像を最適化する場合、一般的な方法には、ファイル名をわかりやすくするように最適化する、ALT属性を追加する、画像のキャプションとソースを提供するなどがあります。

これらの手法は、Webサイトのランキング結果を上げるのに非常に効果的ですが、速度の効率に関しては、特に大規模に繰り返す必要がある場合は、効果がない可能性があります。 幸い、DAMは、製品のファイル名とメタデータを自動的に書き換えることで役立ちます。 これにより、検索エンジンは画像のコンテンツをより適切に処理および理解できるため、SEOのパフォーマンスが向上します。

資産保護

多くの企業、特にeコマースや高級品の製品は、製品が最高の状態で表示されるように画像に多額の投資を行っています。そのため、これらの画像をあらゆる犠牲を払って保護しようと努めています。 画像はコンバージョンを促進するだけでなく、ユーザーがオファーがニーズを満たすことができるかどうかを判断するのにも役立ちます。

DAMシステムは、画像の著作権と株式の模倣を保護するプロセスを自動化できます。 視覚的なコンテンツに透かしを追加できるため、ユーザーを欺くための製品の模倣や在庫製品の虚偽の主張のリスクを軽減できます。

4.資産パフォーマンスを監視します

デジタル資産管理システムにより、ユーザーは資産をより細かく制御できます。 これらを使用すると、ファイル名、アセットの重複、ファイルの調整、ユースケースなどのさまざまな変更を追跡できます。 さらに大規模な場合、ファイルが改ざんされていないか、または埋め込まれた情報のいずれかが誤って変更されていないかを企業が確認するのに役立ちます。

さらに、DAMツールは、企業がコンテンツ規制に準拠するのに役立ちます。 権利管理は多くの組織によって優先されており、DAMシステムの助けを借りて、ユーザーはワークフローをより適切に構成できるため、データ保護ガイドラインに関連する問題を解決できます。

5.DAMを採用する前に考慮すべきこと

組織がデジタル資産管理システムを採用する前に、ベンダーからインフラストラクチャおよびシステム統合に至るまで、考慮すべきことがいくつかあります。 サポートする必要のあるファイルの形式、処理する必要のあるコンテンツの量、セキュリティ機能、リモートプルーフィング、ジョブトラッキングなどの必要な機能など、DAMの全体的な要件を確認することが重要です。 。

統合に関しては、企業はDAMシステムがすでに導入されているワークフローソリューションやソフトウェアツールにどのように適合するかを考える必要があります。 また、ネットワークとハードウェアインフラストラクチャが、転送する必要のあるすべてのデータを使用してDAMソフトウェアを処理できるかどうかを評価する必要があります。 さらに、システム障害が発生した場合にすべてのデジタル資産が保護されるようにする必要があります。

DAMを採用する際のもう1つの非常に重要な側面は、チームメンバーがDAMを社内でどのように採用するかを計画することです。 企業は、誰がシステムを管理できるのか、そしてどのように従業員を効果的にオンボードしてサポートできるのかを認識している必要があります。

結論

デジタル資産管理システムを利用すると、組織に大きなメリットをもたらすことができます。 ファイルの管理、保存、転送を改善できます。 また、デジタル資産の保護とファイルの最適化だけでなく、より優れたクロスチャネルのカスタマイズも保証できます。

デジタル資産管理システムを取得するには、大幅な作業が必要です。 ただし、この努力は、企業のコンテンツ投資に大きな影響を与える可能性があるため、面倒な価値が十分にあります。