イベントリマインダーメールの5つの効果的な戦略

公開: 2018-01-30

イベントの計画は気弱な人向けではありません。 最もストレスの多い部分も最も重要です。つまり、人々に（直接またはデジタルで）現れたいと思わせることです。 これらの出欠確認を開始するには、美しく魅力的なメールキャンペーンを実施する必要があります。

そのキャンペーンの重要な部分は、登録者の関心を維持し、重要なイベント情報を提供し、RSVPの最終ラウンドをもたらすのに役立つイベントリマインダーメールです。

今日の投稿は、イベントリマインダーメールを歌わせるためのメールデザインのヒントトップ5に関するものです。

イベントのリマインダーメールに含めるもの

最初の招待状のフォローアップとして、リマインダーメールは元の招待状ほど詳細である必要はありませんが、ここに含める必要のある重要な詳細をいくつか示します。

内容：登録者または潜在的な登録者にイベントが何であるかを思い出させます。必要に応じて、イベントのタイトル、タグライン、発表者の名前などの情報を含めてください。
WHEN：常に、特にウェブイベントのために、日付と時刻、およびタイムゾーンを含めます！
場所：直接のイベントの住所と、関連する交通機関の情報を入力します。
サインアップまたは共有する方法：リマインダーメールで、まだコミットしていないオーディエンスメンバーがナッジされている場合は、サインアップが簡単であることを確認してください。（ヒント：最適化されたCTAボタンを考えてください）。すでに出欠確認を行っている人に連絡する場合は、友達と簡単に共有できるようにします。
詳細情報の入手方法：リマインダーメールは短いので、より詳細なランディングページにリンクしていることを確認してください。
質問への回答方法：誰かが出欠確認を変更したい場合、友人を招待したい場合、または会場について質問がある場合はどうなりますか？連絡先情報またはFAQページへのリンクを必ず含めてください。

1.メッセージを簡潔に保つ

総会からのこのフレンドリーなリマインダーメールは、シンプルさがコミュニケーションを改善する方法の完璧な例です。メッセージは驚くほどシンプルですが、登録者が必要とするすべての情報が含まれています。

このメールの優れている点は、作成済みのテンプレートである可能性が高いことです。特大のヘッダーテキスト、イラスト、およびフッター情報はすべて、あるリマインダーから次のリマインダーにリサイクルできます。

イベントの時間と場所を更新するだけで、メールを送信できます。このようなテンプレートを利用できるようにすることは、ワークフローを合理化するための賢い方法です。

デジタル招待サイトであるPunchbowlも、リマインダーメールシステムをテンプレート化しました。総会と同様に、電子メールの読みやすさは、シンプルな白いレイアウト、控えめに使用されたライブテキスト、および最も重要な情報のみが含まれていることによって支援されます。

すでにサインアップして準備ができている参加者の場合は、リマインダーメールを友好的なナッジと考えてください。電子メールに長いイベントの説明を含める必要はありません。読者がクリックして詳細を簡単に確認できるようにするだけです。

2.まだオープンスポットがありますか？土壇場での友達の招待を奨励する

CourseHorseは地元のイベントを管理し、簡単に見つけて登録できるようにします。コース開始の数日前に送信されるリマインダーメールに加えて、CourseHorseは空席を埋めるためのインセンティブメールも送信します。次に例を示します。

スマートなコンセプトですね。また、メールのデザインはそれを実現するのに役立ちます。ヘッダーはメッセージの内容を明確にし、重要な情報は別々の行にリストされ、太字のCTAボタンはインセンティブに簡単に対応できるようにします。

ヘッダーのぼやけた画像を修正し（簡単な修正）、簡単なカスタマイズでストック画像に少し愛情を与えるなど、いくつかのデザインの改善をお勧めします。ただし、概念的には、これは、土壇場で空いている席を埋める必要がある場合に試すのに最適な戦術です。

3.重要な情報を画像の上に配置します

効果的なイベントリマインダーは重要な情報を見落とすことを不可能にするため、イベント名、日付、場所などの詳細は常にHTMLテキストでリストされ（常に表示されるように）、別々の行に表示される必要があります（段落の本文で失われることはありません）。）。

ソーシャルメディアウィークは、以下の例でまさにそれを行いました。しかし、リマインダーメールを特別なものにしているのは、詳細が背景画像の上に表示されていることです。この戦術により、SMWは画像の下ではなく、 「折り目の上」に重要な詳細を表示することができました。

ブランドは常に画像にテキストオーバーレイを使用しますが、ここで重要なのは、SMWのデザインに、防弾CTAボタンとともに画像上にライブテキストが含まれていることです。このようにすると、リーダーで画像の表示がオフになっている場合や、画像が読み込まれない場合でも、詳細が表示されます。この手法が電子メールで頻繁に使用されることはありませんが、メッセージを最適化するための強力な方法です。

4.対面イベントの地図を含める

対面式のイベントで最後に必要なのは、そこへの行き方についての参加者間の混乱です。セキュリティの通過、エレベーターの待機、ブロック周辺の駐車など、現在地に何か奇妙なことがある場合は、イベントのリマインダーメールにその情報を含めてください。参加者がイベントに簡単に移動できるようにするための基本的ですが重要な方法の1つは？地図を含めるだけです。イベントのエキスパートであるEventbriteは、次のようなすべてのリマインダーメールにマップを含めています。

Eventbriteには、カレンダーに追加する機能も含まれています。これは、登録者がカレンダーでイベントを取得し、参加を忘れないようにするためのスマートな方法です。

5.件名を最適化します

ああ、古き良き件名。メールマーケターは、完璧なものを書いて選択することに苦しんでいます。そして当然のことながら、購読者の約35％が、件名だけに基づいてメールを開くかどうかを決定しています。

良いニュース：イベントの登録者は、すでにサインアップしているため、イベントのリマインダーメールを開く可能性が高くなります。それでも、メールがしっかりした件名で目立つようにすることは、リマインダーメールが確実に機能するようにするための鍵です。リマインダーメールの件名のサンプルを次に示します。

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トレンドに気づきましたか？ここに私たちの持ち帰りがあります：

件名にREMINDERという単語を含めます。透明でクリアです。
イベントと機能を備えたゲスト該当する場合の名前です。
テキストを角かっこで囲んだり、すべて大文字を使用したりして、件名をポップにします。

結論

素晴らしいイベントリマインダーメールのデザインは複雑である必要はありません！あなたがより明確でより簡潔になることができるほど、より良いです。また、テンプレートを作成すると、イベントリマインダーメールの送信が非常に簡単になります。

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