電子メールのサインオフ：印象を長続きさせるために使用できる18以上の例

電子メールのサインオフは些細なことのように思えるかもしれませんが、そうではありません。 電子メールのこれらの最後のいくつかの単語は、受信者がメッセージをどのように認識するかに大きな影響を与える可能性があります。

送信を押す前に電子メールのサインオフを作成するのに十分な時間をかけることで、受信者により深い印象を残すことができます。これにより、メッセージを伝えたり、目標を達成したりする際に、電子メールをより効果的にすることができます。

この記事では、電子メールによるサインオフと、独自に使用できるいくつかの例を紹介します。

それでは、先に進んで飛び込みましょう！

メールのサインオフが重要な理由

電子メールのサインオフは、誰かがあなたの電子メールを受信する方法において重要な役割を果たします。

もちろん、あなたの電子メールメッセージの本質は非常に重要です！ 問題は、ほとんどの人がメッセージの本文に非常に細心の注意を払い、サインオフを完全に無視して、単に標準にオプトインすることを選択しているという事実にあります。

• "一番"
• "ありがとう"
• "乾杯"

これが通常、これが最善のルートではない理由です。受信者にパーソナライズのタッチを与えず、受信者の側でアクションを実行することはありません。 メールのサインオフは、目標に対応する巧妙に作成された召喚状として機能する必要があります。

このように考えてください：あなたの電子メールの本文は、あなたが提案しているものが何であれ、読者を興奮させるインスピレーションを与えるコンテンツでなければなりません。 次に、メールのサインオフによって、最終的な変換が行われます。最近のブログ投稿にアクセスして、読者にあなたとあなたのビジネスについて詳しく説明するか、リソースをダウンロードするように指示するかは関係ありません。使用する。

それが何であれ、あなたの締めくくりはあなたの受信者が決定を下す前にあなたの電子メールで最後に読むものです、それであなたは間違いなくそれを数えるために最善を尽くしたいと思います！

完璧なメールサインオフを作成するための3つの簡単なヒント

標準の電子メールサインオフについて考えるとき、それらは通常、簡単なステートメントの後に連絡先情報が続きます。 そんなに多くないですよね？

ただし、電子メールのサインオフを本当に効果的にしたい場合は、作成プロセスに少し肘のグリースを入れる必要があります。 どこから始めればいいのかわからない？ 説得力のあるメールサインオフを作成するのに役立つ3つの簡単なヒントを次に示します。

1.機会の文脈を考慮してください

電子メールをサインオフするための万能のアプローチはありません。 ある場合には機能するかもしれないものが、別の場合には機能しない場合があります。 そのため、受信者（または読者）との関係の種類と、状況に適した形式のレベルについて考えることが非常に重要です。 そうすることで、メールに適したサインオフをより適切に選択できるようになります。

2.常にあなたの名前を含めてください

電子メールのサインオフの全体的なポイントは、読者にあなたとつながる方法を提供することです。 あなたの読者とのこのつながりを作るために、彼らはメッセージの作者が誰であるかを知る必要があります。 そのため、敬礼の最後に常に自分の名前を含めたいのです。

あなたのメッセージがビジネスに関連していると仮定すると、あなたはまたあなたの敬礼にあなたの会社名と役職を含めることを検討したいと思います。 そうすることで、読者は誰が手を差し伸べているかを知ることができ、ひいては応答する傾向が強くなる可能性があります。

3.連絡先情報を追加することを忘れないでください

電子メールサインオフの次の行は、読者があなたに連絡するための追加の方法である必要があります。 これには、単純な電子メールアドレス（送信アドレス以外に使用したい追加のアドレスがある場合）、電話番号、さらには読者を個人またはビジネスのプロファイルに誘導するソーシャルメディア接続ボタンが含まれる場合があります。

繰り返しになりますが、読者があなたの電子メールに直接返信する以外に別のコミュニケーション手段を好む場合、これは読者があなたに連絡するのを助ける上で重要な役割を果たします。

から学ぶことができる優れた電子メールサインオフの例

これまでにメールのサインオフについてあまり考えたことがない場合は、次のキャンペーン用にメールのサインオフを考え出すのは難しいかもしれません。 メールの目的に応じて、いくつかの異なるアプローチをとることができます。

アクション指向の電子メールサインオフ

アクション指向の電子メールサインオフは、読者に返信してもらいたい場合に最適です。

• [提案]についてのフィードバックをお待ちしております
• 【提案】についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
• 何か必要な場合はお知らせください
• お返事をお待ちしております。

マーケティングEメールの場合、この種のEメールサインオフは召喚状に似ているように見える場合があります。 ただし、アクション指向の電子メールサインオフは、受信者に、提案しているものすべてに関心を持って返信するように求める方法です。

感謝のメールサインオフ

感謝のメールのサインオフはアクション指向ではありませんが、最初に潜在的なパートナーに連絡したり、ウェルカムメールで誰かにブランドを紹介したりするときに重要です。 結局のところ、彼らはあなたの電子メールを読むのに時間をかけました、そしてあなたは前向きなメモでこの最初の交換を終わらせたいです。

メールのサインオフで感謝の気持ちを表す簡単な方法は次のとおりです。

• 私たちのコミュニティに参加していただきありがとうございます！
• [タスク]をご利用いただきありがとうございます
• [タスク]にご協力いただき、誠にありがとうございます。
• ご検討をお願いいたします！

電子メールのサインオフを奨励する

このタイプのサインオフは、受信者に何かをするように促したり、受信者の自信を高めたりしようとしている人向けです。 彼らはしばしば、彼らがその時に取り組んでいるかもしれないもので人々をより大きな成功へと駆り立てるのを助けるであろうインスピレーションを与える口調を持っています。

いくつかの例が含まれます：

• あなたができる素晴らしい仕事を見て興奮しています！
• 一緒に前進して、これを成し遂げましょう。
• あなたと一緒に働くことはいつも素晴らしいです！

フレンドリーなメールサインオフ

フレンドリーな電子メールのサインオフは、作成するのが最も簡単なもののいくつかです。 通常、これらは、電子メールニュースレターの一部として、または顧客との良好で敬意のある関係をすでに確立している誰かとのやり取りとして、顧客に返信するときに使用されます。

いくつかの例が含まれる場合があります。

• あなたと一緒に素晴らしい仕事をしました[名前]！
• 次回まで[名前]！
• あなたとあなたに最善を尽くします
• 素晴らしい（日/週/休日）

プロの電子メールサインオフ

プロフェッショナルな電子メールサインオフは、ビジネス用の電子メールやメッセージなど、より正式な設定で使用されます。 これらは、よく知らない人や、あなたと同じユーモアのセンスを共有していない可能性のある人のために予約する必要があります。

いくつかの例が含まれる場合があります。

• よろしくお願いいたします。[名前（または会社名）]
• 敬具、[名前]
• よろしくお願いします！

プロの電子メールサインオフを作成するときは、上記のヒントと次の追加のヒントを覚えておく必要があります。

• 面白い逸話やジョークを排除します。 それらを使用すると、読者の注意を失ったり、冗談として外れたりするリスクがあります。
• 略語は使用しないでください。専門家ではないため、スパムフォルダに直接アクセスする可能性があります。

ボーナス：絶対に避けなければならない電子メールのサインオフ

ほとんどの場合、メールのサインオフで少しクリエイティブになっても大丈夫です。 ただし、誰と話しているかに関係なく、避けるべきサインオフの例はたくさんあります。

• TTYL（後で話してください）; TAFN（今のところこれですべてです）、Tnks（ありがとう）、G2G（Got to Go）：略語は楽しい場合もありますが、顧客、クライアント、またはコールドアウトリーチのいずれであっても、専門家の対応に属さないことがよくあります。 彼らは専門家ではないだけでなく、あなたが思うほど普遍的に理解されていません。
• あなたの忠実な：あなたとあなたの忠実なフォロワーとの間の電子メールでさえ、このフレーズは善意ではありますが、あまりにも個人的なものです。
• XOXOまたはXX：適切なビジネスマナーに関しては、抱擁とキスは場所がありません。 あなたの親友や愛する人のためにこれらのサインオフを予約してください。
• 敬礼なし：名前と連絡先情報だけでメールを終了したくはありません。 これは非常に冷たく非人格的であり、読者があなたのメッセージに応答するかどうかは本当に気にしないという印象を与える可能性があります。
• ピースアウト、裏側であなたを捕まえなさい、そしてそれは終わりです！ ：スラングは、すべてのビジネス通信でも避ける必要があります。 親しい同僚と一緒でない限り、最も基本的なレベルであっても、すべてのビジネスメールがプロフェッショナルであることを確認する必要があります。

適切な電子メールのサインオフは、次のキャンペーンを成功または失敗させる可能性があります

第一印象がすべてであることは周知の事実です。 EメールマーケティングであろうとコールドEメールアウトリーチであろうと、あなたの締めくくりの声明とEメールのサインオフは、会話の反対側の個人があなたのメッセージを受け取る方法において重要な役割を果たします。

だからこそ、あなたの電子メールに彼らが値する注意を向け、あなたの電子メールのサインオフを最大限に活用する時が来たのです。 少し準備をすれば、メールのサインオフで実用的な結果を出すことができます。